2. Se encarga del desarrollo de tecnologías para tareas tan
importantes en el mundo de la información como el
manejo de documentos en formato digital, la conversión a
dicho formato de los documentos de papel, las
publicaciones electrónicas y la gestión de archivos
automatizados.

3. La aparición y masificación de los documentos
electrónicos a través de las tecnologías ha permitido:
reducir el espacio físico de archivo, mantener un único
conjunto de información que contenga todo aquello que
fue o es importante para la organización

4. Posibilita la localización rápida por una gran diversidad de
criterios, facilitar el procesamiento paralelo de información
contenida en documentos, en lugar de que el usuario
deba esperar porque otro termine con ellos para
consultarlos, preservar los documentos originales