SlideShare a Scribd company logo
1 of 13
Modelo Para Determinar Las Entradas Autorizadas De Nombre De Autores
Caso: docentes de la Universidad Nacional de Colombia
Desde la imprenta hasta hoy día, el manejo de la información ha requerido
de procesos que permitan su organización, gestión y control; todo ello, con
el fin de facilitar la recuperación de la información contenida en los libros,
documentos, archivos y cualquier otro medio. Para lograr este objetivo se
han establecido a través del tiempo procesos de clasificación, catalogación y
análisis de la información, que permite a los usuarios/lectores acceder a la
información contenida en los fondos bibliográficos de las bibliotecas,
unidades de información y archivos, en forma rápida y eficaz, a través de
catálogos bibliográficos manuales o automatizados.
El perfeccionamiento y desarrollo de los catálogos bibliográficos aseguran la
recuperación documental en forma estricta y pertinente; a su vez,
minimizan las búsquedas fallidas de información. Sin embargo, son los
catálogos de autoridades los que realmente validan los datos que
conforman los registros bibliográficos, como son: autores, títulos, series y
materias.
El concepto de autoridad es una forma normalizada de cualquier entrada de
un catálogo bibliográfico, registrada en un fichero manual o automatizado.
El registro suele contar con datos sobre términos no seleccionados y notas
de aplicación y de fuente, como lo describe Marina Jiménez (Páginas
personales de Marina Jiménez Piano, 2007).
De igual forma, una entrada de Autoridad, según lo expone Cristina Herrero
(HERRERO PASCUAL, 1999), es el encabezamiento admitido para usar en
todos los registros asociados a una persona, entidad u obra. Está
estructurada en una serie de áreas y elementos; de ahí el paralelismo con
las ISBDs, de manera que se pueda registrar toda la información relativa a
esa autoridad que pueda ser útil para la catalogación de otros documentos y
para facilitar la búsqueda al usuario.
El catálogo de autoridad es otro concepto para apropiar. Malinconio
(MALINCONIO, 1979) lo define como la autoridad para una práctica
unificada, lo que incluye el registro de las decisiones tomadas y de la forma
en que se han interpretado las reglas. Se establece como un medio para
coordinar las actividades del personal técnico de la unidad documental y
para asegurar la uniformidad de todo el trabajo futuro.
Para Jiménez Pelayo (JIMENEZ PELAYO & GARCIA BLANCO, 2002), el
catálogo de autoridad es, en cambio, un conjunto organizado de registros
de autoridad que contienen los datos relativos a los puntos de acceso de un
catálogo bibliográfico. Es el resultado último de un proceso complejo que
incluye una extensa secuencia de elementos y operaciones, como son el
análisis documental, la constitución de un catálogo bibliográfico, la creación
y asignación de puntos de acceso y, finalmente, el control de autoridades.
Lo anterior me lleva a afirmar que los catálogos de autoridad son sistemas
vivos y abiertos que se nutren continuamente de nuevos datos, lo que
plantea la necesidad de efectuar cambios, modificaciones y revisiones de los
registros de autoridad; ya que es un instrumento dinámico y en permanente
cambio. De ahí la importancia de su control. Un control de autoridades
facilita la identificación y la recuperación de los documentos
almacenados, evitando las confusiones a que se puedan prestar los
homónimos, sinónimos o la variedad de nombres con los que puede ser
denominada una persona, entidad, obra, tema o concepto.
La normalización y la uniformidad de criterios en el manejo de los puntos de
acceso utilizados en los registros bibliográficos es un requisito
imprescindible para que los resultados de la recuperación de información
respondan apropiadamente a los criterios de búsqueda aplicados, los cuales
representan las necesidades reales de los usuarios.
No hay que olvidar que dentro de la normativa establecida por la IFLA y sus
diferentes grupos de trabajo, es un común denominador crear y conservar
catálogos de autoridades que aseguren la normalización de la información
documental.
Lo anterior nos lleva a afirmar que es esencial para todas las bibliotecas la
gestión de autoridades desde criterios irrestrictos de control y normalización
de la información. Ha sido justamente esta reflexión el punto de partida que
me ha llevado a desarrollar un Modelo de Autoridades de Nombre, aplicado
a los autores-docentes de la Universidad Nacional de Colombia como
resultado de mi investigación sobre la gestión de autoridades.
La Bibliotecología como disciplina de la información debe ser una gestora
constante de nuevos caminos en la construcción de modelos más eficaces
que coadyuven a la normalización de las entradas de los diferentes puntos
de acceso de un registro bibliográfico. Como bien afirma Barbara B. Tillet
(Tillet, 2003, pág. 97) es necesario llevar a cabo proyectos piloto de
prototipos de modelos que permitan enlazar las formas autorizadas de
nombres, títulos e incluso materias a partir de los catálogos de autoridades.
La gestión de autoridades o el trabajo de autoridades es un requisito cada
vez más relevante para la obtención de bases de datos de calidad. Es
evidente que la automatización de éstas, no solo no ha solucionado los
problemas de la recuperación de información, sino que en cierta medida los
ha agudizado. Por tal motivo, es esencial organizar un catálogo de
autoridades que permita la creación de entradas unificadas de autores. En
el caso de la Universidad Nacional, la unificación de autoridades obedeció a
las entradas de autores-docentes.
Unificar entradas desde un criterio de gestión de autoridades permite, como
lo expone Jesús Jiménez y Rosa García (JIMENEZ PELAYO & GARCIA
BLANCO, 2002, pág. 30) la organización de puntos de acceso idénticos,
pero que están de forma distinta. De igual manera, ayudan a diferenciar
puntos de acceso distintos que se pueden identificar de la misma manera
(Homónimos), convertir el catálogo bibliográfico en una red de relaciones
que permitan al usuario moverse con seguridad desde formas no aceptadas
como autoridad, a formas aceptadas, y desde formas aceptadas a otras
relacionadas, mediante el sistema de referencias. También hace posible
dirigir al usuario, mediante notas explicativas, a una clase, categoría o
grupo de puntos de acceso que pueden mejorar su búsqueda de información
en el catálogo.
La normalización de los puntos de acceso, para el caso de autores, facilita
las posibilidades de búsqueda y recuperación de la información requerida,
ya que ofrece nuevas formas de trabajo, rapidez y exhaustividad en el
tratamiento de la información, recuperación e intercambio de datos.
También sirve para aumentar la funcionalidad de los catálogos como
elemento indispensable para la recuperación de información documental.
Por lo tanto, es necesario que los autores estén perfectamente identificados
para no incurrir en la atribución errónea de unas obras a otros autores
distintos que nada tienen que ver con sus publicaciones. Con mucha
frecuencia se producen casos de homonimia o personas que desean firmar
del mismo modo o coinciden en sus seudónimos. En el caso de las obras
editadas, en muchas ocasiones se hace necesario recurrir a los editores
para solicitar el nombre completo, el lugar y fecha de nacimiento del autor
con el fin de poder deshacer esa homonimia y diferenciar nombres e
identificarlos claramente. En otras ocasiones también se pueden distinguir
por su profesión o materia sobre la que escriben o son especialistas. Esto
último, sólo en el caso de que no hayamos podido averiguar la información
biográfica necesaria.
La elección del nombre de un autor personal se basa en la premisa de que
sólo debe constituirse en autoridad una sola forma del nombre,
independiente de la cantidad de posibilidades bajo las cuales dicho autor
haya publicado. La tarea más difícil es la de verificar si un autor que
aparece con más de una forma, se trata, en realidad de la misma autoridad
o no. Para ello, es indispensable la consulta de las fuentes, utilizar criterios
lógicos como la coincidencia en las fechas de publicación y los temas
tratados; además de datos biográficos que permitan precisar la entrada
normalizada del nombre.
En el caso de la Universidad Nacional, en donde se desarrolló toda mi
investigación, es importante comentar que luego de la descentralización de
los procesos técnicos en el Departamento de Bibliotecas de la Universidad,
en los años 90, se generaron entradas variadas de algunos autores-
docentes de la universidad, debido a que los catalogadores en las
bibliotecas especializadas no contaban con los catálogos manuales de
autoridad, ya que estos se encontraban ubicados en la Sección de
Catalogación en la Biblioteca Central.
Esta descentralización de la catalogación dio paso a la creación de bases de
datos por bibliotecas especializadas, manejadas en la mayoría de los casos
por funcionarios sin conocimientos teóricos ni prácticos en bibliotecología o
experiencia en la catalogación y descripción de documentos.
También es necesario anotar que, aunque en la Biblioteca Central existían
los catálogos manuales de autoridades de nombre, de materia, de serie y
nombres geográficos para ser consultados por los catalogadores; no se
consultaban siempre, dando origen a entradas variadas de los autores-
docentes de la universidad; como también al uso de encabezamientos no
autorizados, lo que desvirtúo el control bibliográfico que se había llevado
hasta la fecha.
El trabajo de catalogación realizado en cada una de las bibliotecas
especializadas por fuera de las Reglas de Catalogación Angloamericanas y
de las políticas establecidas y más aún, sin la consulta previa de las
entradas normalizadas, no sólo generó entradas diferentes, sino la
duplicación de registros de un mismo documento. Simultáneamente, se
presentó que muchos documentos eran recibidos en varias bibliotecas e
ingresados al sistema CDS-ISIS, que sólo se podía trabajar en forma local,
es decir, no existía el trabajo en red, que permitiese la consulta para
verificar si ya existía el registro bibliográfico del documento y la entrada
normalizada del autor.
Esto ocasionó que en el proceso de migración del sistema CDS-ISIS al
Sistema de Información Bibliográfica ALEPH, se generaran registros
duplicados y entradas variadas de autores-docentes, debido también, a la
migración de los datos de los diferentes catálogos, unidos todos, sin una
depuración previa que hubiese permitido corregir los errores ya generados.
El objeto de la investigación desarrollada en la Universidad Nacional se
orienta a la creación de entradas autorizadas de los autores-docentes para
la normalización del catálogo de autoridad de la Dirección de Bibliotecas de
la Universidad, con el fin de contar con criterios de unificación de los puntos
de acceso dentro de la base de datos y la validación de las autoridades con
fuentes autorizadas, como una herramienta para el desarrollo,
modernización y cualificación de la base datos institucional. Entiendo por
autor-docente los autores, compiladores, editores, ilustradores,
prologuistas, traductores asociadas con una obra, que son profesores y
docentes de la Universidad.
Se tomó una muestra de 230 docentes de la Facultad de Ciencias Humanas
de la Universidad Nacional y la muestra escogida para el desarrollo y prueba
piloto se estimó en 69 (sesenta y nueve) autores-docentes, que
corresponde al 30% de la población, factor estimado en este tipo de
investigación.
El instrumento de recolección de datos que se seleccionó para la ejecución
del proceso de investigación fue un cuestionario diseñado específicamente
con el fin de obtener la información primaria directamente de los autores-
docentes, que permitiera elaborar e ingresar los registros de autoridad en el
SIB-ALEPH, teniendo en cuenta que los registros deben cumplir con los
estándares de normalización que demandan el control bibliográfico
automatizado y la cooperación internacional.
Con el fin de triangular información se crearon registros de autoridad, los
cuales tuvieron en cuenta los datos que suministran las páginas Web de
cada uno de los Departamentos de la Facultad de Ciencias Humanas, la
información que aporta la base de datos administrativa SARA, de la
Universidad Nacional de Colombia y la base de datos CvLAC de
COLCIENCIAS.
Universidad Nacional
Una experiencia para desarrollar modelos de control de autoridades
Es importante aclarar que no todas la bibliotecas, dentro de su organigrama
de gestión de procesos, asumen como principio transversal al trabajo de
registro y catalogación, la centralización de los procesos técnicos.
Centralizar estos procesos dinamiza la recuperación de la información
dentro del mismo Sistema de Información Bibliográfico; a su vez, estimula
la creación de un grupo de trabajo cualificado que dirija todos sus esfuerzos
a la integración y normalización de cada una de las entradas autorizadas de
nombre, título, serie y materias, entre otras. La siguiente propuesta de
control y normalización de autoridades, más que un esquema rígido y
universal, es expresión de mis reflexiones, investigaciones y trabajo
profesional en el campo de la catalogación. Son múltiples las posibilidades
que brinda el formato MARC 21 en procura de optimizar la búsqueda y
recuperación de la información por parte de los usuarios.
Para la creación del sistema de autoridades de nombre, es necesario
parametrizar el Módulo de Autoridades del Software de Información
Bibliográfica. Para ello, debe tenerse en cuenta el Formato MARC 21 Conciso
para Datos de Autoridad de la Biblioteca del Congreso de los Estados
Unidos, emitido por la Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC, que
ha sido traducido al español en colaboración con los integrantes del Consejo
Consultivo Latinoamericano para la Cooperación en Catalogación, Proyecto
MARC 21 para América Latina, bajo la dirección de Ageo García B., y las
Reglas de Catalogación Anglo Americanas (RCAA) 2a. ed. actualizada.
Para el ingreso de los registros de autoridad de nombre en el Software de
Información Bibliográfica, se recomienda crear plantillas que contengan
información por defecto en algunos campos donde sea necesario, de tal
manera que agilice y evite errores en el proceso de digitación de la
información requerida. Es necesario también, trabajar con las Reglas
Angloamericanas de Catalogación, que permiten determinar la forma. Cabe
resaltar que es posible completar datos teniendo en cuenta otras fuentes de
referencia.
Los criterios básicos para escoger la forma del nombre son:
 Las RCAA 2ª ed. Actualizada, Capítulos 21 a 24 para todo lo
relacionado con nombres.
La regla 22.1A, nos pide elegir como base de un asiento para una persona
el nombre por el cual se le conoce comúnmente. Este puede ser el nombre
verdadero de la persona, su seudónimo, su título de nobleza, el
sobrenombre, las iniciales u otro apelativo.
La regla 22.1B, nos pide determinar el nombre por el cual se conoce a la
persona comúnmente a partir de las fuentes principales de información de
las obras de esa persona publicadas en su propio idioma, como son: la
portada, la cubierta, el colofón, etc.
 Las políticas de la unidad de información en lo relacionado con la
normalización de nombres.
 Las reglas de catalogación RCAA 2ª ed. Actualizada Capítulo 25, para
los títulos uniformes.
La autoridad determinada debe tener:
 Un carácter unívoco
 Eliminar la homonimia en el caso de los nombres de persona por
medio de las fechas asociadas al nombre, los apellidos, nombre
religiosos y profesión.
La elección del nombre de un autor se basa en la premisa de que sólo debe
constituirse en autoridad una sola forma del nombre, independiente de la
cantidad de posibilidades bajo las cuales dicho autor haya publicado.
Consultar las fuentes y utilizar criterios lógicos como la coincidencia en las
fechas de publicación o los temas tratados.
Es esencial tener en cuenta los criterios para establecer las referencias
cruzadas entre las autoridades por medio de relaciones que puedan ser de
equivalencia (véase, úsese por), jerárquicas (términos genéricos o
específicos) y asociativas (véase además). Luego de realizada esta segunda
fase, el catálogo de autoridades contendrá dos tipos de registros: los
registros de autoridad y los registros de referencia.
Es también necesario contar con criterios para el registro de las autoridades
y sus referencias en el formato y software elegido, o la conversión del
registro de autoridad a formato de intercambio. De igual manera, criterios
para el mantenimiento del catálogo de autoridades, mediante el control de
altas, modificaciones y bajas. Para que el catálogo sea efectivo, el sistema
debe ser permanentemente verificado y validado, tanto en relación a las
autoridades como a las referencias entre ellas. Es indispensable que el
catálogo de autoridad se mantenga de forma coherente porque va a
condicionar tanto el acceso a los registros por parte de los usuarios como el
trabajo de catalogación en línea que se realiza diariamente.
Como resultado de la creación del catálogo de autoridad se obtiene la
consistencia e integridad de la base de datos y es un excelente medio para
lograr la precisión en la recuperación de la información, tanto para los
usuarios como para los catalogadores.
Se requieren también criterios para el control de autoridades. Éste
suministra consistencia e integridad a la base de datos y es un medio que
permite la precisión en la recuperación de la información. Por ello, para
Gorman el control de autoridades puede afectar a la propia concepción del
catálogo, al que considera “un concepto multidimensional de registros
normalizados de documentos que está vinculado a paquetes de información
de autoridades no sólo para los nombres sino también para las materias y
los títulos de las obras” (FRÍAS, 1997, pág. 98). Difunde una forma de
citación normalizada del nombre del autor y la forma normalizada del título
de la obra.
Estas formas normalizadas deben actuar como un medio para agrupar la
información en estos paquetes que son una especie de registros de
autoridad expandidos. La información contenida en los paquetes puede
servir como puntos de acceso a la información bibliográfica a través de un
sistema de enlace basado en las relaciones bibliográficas:
“El balance sobre los catálogos de autoridad creados por diferentes
bibliotecas ha puesto de manifiesto que, si bien es cierto que la
mayoría de las bibliotecas han creado sus ficheros de autoridades
propios o en red, éstos se utilizan más para normalizar los puntos de
acceso que para identificar claramente las distintas autoridades, es
decir, se han creado muchas listas de autoridades en las que
aparecen sólo los nombres normalizados, y muy pocos catálogos de
autoridades con las referencias y explicaciones que prescriben las
GARE”. (BEAUDIQUEZ & BOURDON, 1990, págs. 10-12)
Durante el proceso de creación de registros de autoridad se registran ya
sean nombres de autores, compiladores, editores, ilustradores,
prologuistas, traductores asociados con una obra, como también los
nombres de personas que constituyen un tema o materia de una obra.
Un ejemplo que encontramos en la Universidad Nacional es el de las obras
escritas por Myriam Jimeno, en cuyo caso es autor; y obras sobre Myriam
Jimeno en los que es tratado como tema. En ambos casos, la forma del
nombre tiene el mismo tratamiento. Para seleccionar la forma del nombre
se prefiere la forma más conocida o la más usada por el autor en sus obras.
En relación con los nombres de personas, puede darse el caso de existir
varias formas para identificar a la misma persona, como se ilustra en la
figura a continuación:
Para el proceso de registro de todas las obras de un autor con diferentes
denominaciones, se selecciona la forma del nombre que se va a utilizar
como forma autorizada del mismo y se establecen las relaciones para las
otras formas, con el fin de evitar la búsqueda de una obra por cada una de
las diferentes formas del mismo. La figura a continuación ilustra este
proceso:
Myriam
Jimeno
Myriam
Jimeno
Santoyo
Myriam
Esther
Jimeno
Santoyo,
1948-
Myriam
Esther
Jimeno
, 1948-
Myriam
Esther
Jimeno
Myriam
Esther
Jimeno
Santoyo
o
Santoyo
La tipología de nombres distintos para una persona puede incluir nombres
de nacimiento, cambio de nombre por matrimonio, seudónimos, nombres
artísticos, nombres seguidos de sobrenombre, nombres religiosos, títulos de
nobleza y cargos oficiales, entre otros, e incluye también las variaciones
idiomáticas y alfabéticas.
Todas estas variaciones requieren el manejo de autoridades en las cuales se
establezcan las relaciones entre las diferentes denominaciones, de forma tal
que facilita al usuario la localización de todas las obras de un autor bajo una
sola denominación.
Se puede concluir que tanto la creación como el control de los catálogos de
autoridades, es un trabajo que requiere de esfuerzos, de tiempo y
dedicación, ya que como se entiende es un quehacer que nunca finaliza,
siempre existen más autores para ingresar en el catálogo de autoridades;
además, es indispensable contar con un mantenimiento continuo que
permita que el catálogo esté actualizado, tanto en el ingreso de nuevos
registros como en la actualización de los registros ya creados, debido a
cambios que se puedan dar en el tiempo.
El mantenimiento de las autoridades requiere de una permanente revisión,
verificación y validación del sistema, para cargar altas, modificaciones y
Myriam
Jimeno,
1948-
Myriam
Jimeno
Santoyo
Myriam
Esther
Jimeno
Santoyo
o
Santoyo
Myriam
Esther
Jimeno
Myriam
Esther
Jimeno
, 1948-
Myriam
Esther
Jimeno
Santoyo
, 1948-
bajas, actualizando no sólo las autoridades, sino también las referencias
cruzadas y sus respectivas relaciones.
Como se aprecia, es esencial conformar equipos a nivel cooperativo que
tengan a cargo la creación y control de autoridades (especialmente de los
autores regionales, nacionales o autores-docentes de las instituciones
universitarias del país), con el objeto de participar en la tarea primordial de
la Agencia Bibliográfica Nacional, permitiendo además el intercambio de
información que se facilita hoy día, gracias al uso de software que exige el
manejo de estándares internacionales como lo son las Normas de
Catalogación Angloamericanas y el Formato MARC 21 de Autoridades.
También debe destacarse que el control de autoridades reduce la cantidad
de términos controlados que debe manejar el índice invertido del catálogo
en línea, ya que las formas variantes de un punto de acceso se almacenan
una sola vez en la lista de autoridades, mientras que en el catálogo se
almacena una única forma autorizada.
Hoy día, se considera que el desarrollo de los catálogos de autoridades es
un tema que está en la mira de la mayoría de las bibliotecas universitarias y
públicas del país. Expresión de ello es su inclusión dentro de los programas
académicos en las carreras de Ciencias de la Información y Bibliotecología,
que enseñan y transmiten el conocimiento a través de la práctica de las
directrices establecidas bajo estándares internacionales para la creación y
mejora de los catálogos de autoridad de nombres y de materia. Esto
demuestra la madurez de las bibliotecas en la percepción de la necesidad de
la normalización.
La creación y el control de los catálogos de autoridades, beneficia la tarea
del catalogador en las diferentes unidades de información, ya que permite
documentar las decisiones tomadas cuando elige el punto de acceso
apropiado para un nuevo registro bibliográfico y cuando formula nuevos
puntos de acceso.
El catálogo de autoridades también se debe utilizar para controlar las
formas de los puntos de acceso en los registros bibliográficos, que cambian
automáticamente cuando lo hacen los mismos registros de autoridad.
Como se observa, los registros de autoridad son el prerrequisito esencial
para poder decir que los registros bibliográficos tienen una alta calidad; es
decir, si los nombres no están normalizados, si no están representados en
un registro de autoridad, ese criterio de calidad simplemente no se cumple.
Por lo tanto, para lograr una certificación de calidad de los registros
bibliográficos, es necesario capacitar al personal para que pueda hacer
registros con formas normalizadas de los nombres de los autores de los
materiales bibliográficos. Esto requiere la creación de un registro de
autoridad que represente a cada uno de los autores de un documento. Este
proceso es sin duda la parte más sofisticada del control bibliográfico, por lo
que requiere de recursos humanos altamente capacitados.
De ahí la importancia de contar con manuales estandarizados y didácticos
que permitan aprender la norma internacional y aplicarla. El desarrollo de
estos manuales es una de las prioridades para lograr la competencia de los
catalogadores y excelentes resultados en la instauración de los catálogos de
autoridad.
Unido a las reflexiones anteriores, es de vital importancia que las bibliotecas
del país den los pasos necesarios para crear y controlar los catálogos de
autoridades; ya que una de las ventajas más sentidas es, sin duda alguna,
la de facilitar el acceso a los registros bibliográficos, dirigiendo al usuario de
la forma del nombre que ha buscado a la forma del nombre utilizada en los
registros del catálogo bibliográfico; lo que permite una mayor precisión en
la recuperación de información relevante y pertinente sobre los recursos
documentales que ofrecen las bibliotecas o unidades de información a sus
usuarios.
Para finalizar, debo decir que la existencia de un catálogo de autoridad, no
sólo mejora la calidad en la recuperación de la información, reduciendo el
riesgo de fracaso en las búsquedas, sino que también es una herramienta
válida en otros servicios y tareas de las bibliotecas o unidades de
información, como lo son: los servicios de referencia y documentación.
Igualmente, al poder verificar con fiabilidad la identidad de un autor o la
forma de una materia, permite comprobar en el catálogo si éstos están
correctamente representados en los fondos, convirtiéndose así en una
ayuda para la evaluación de la colección y la selección de las adquisiciones.
BIBLIOGRAFÍA
BEAUDIQUEZ, M., & BOURDON, F. (1990). Gestion et utilisation fichiers
d'autorité auteurs: bilan et perspectives. Internacional Cataloguing &
Bibliographic Control, No. 1 , 10-12.
FRÍAS, J. (1997). El opac y el futuro de los puntos de acceso a la
descripción. Boletín de Anabad, Vol. 47, No. 1 , 98.
HERRERO PASCUAL, C. (1999). El control de autoridades. Anales de
documentación, No. 2 , 121-136.
JIMENEZ PELAYO, J., & GARCIA BLANCO, R. (2002). Catálogo de
autoridades: creación y gestión en unidades documentales. Gijón: Trea.
MALINCONIO, S. M. (1979). Bibliographic data base organization and
authority file control. Wilson Library Bulletin, vol. 54 No. 1 , 39 .
Páginas personales de Marina Jiménez Piano. (4 de octubre de 2007).
Recuperado el 15 de Febrero de 2007, de
http://.www.geocities.com/cienencinas
Tillet, B. B. (2003). Un fichero de autoridades internacional virtual.
Principios de Catalogación de IFLA: pasos hacia un codigo internacional de
catalogación (págs. 95-107). Madrid: Ministerio de Cultura.

More Related Content

What's hot

Diapositivas herramientas tics
Diapositivas herramientas ticsDiapositivas herramientas tics
Diapositivas herramientas tics
nancytamara
 
Lineas orientadoras sobre procesos tecnicos
Lineas orientadoras sobre procesos tecnicosLineas orientadoras sobre procesos tecnicos
Lineas orientadoras sobre procesos tecnicos
LuisLinares13
 
Tipos de busqueda en la red
Tipos de busqueda en la redTipos de busqueda en la red
Tipos de busqueda en la red
123456uy
 

What's hot (15)

Eje tematico 4 grupo 6 - evalucacion y elavoracion de obras de rerefencia
Eje tematico 4   grupo 6 - evalucacion y elavoracion de obras de rerefenciaEje tematico 4   grupo 6 - evalucacion y elavoracion de obras de rerefencia
Eje tematico 4 grupo 6 - evalucacion y elavoracion de obras de rerefencia
 
Presentación obras de referencia
Presentación obras de referenciaPresentación obras de referencia
Presentación obras de referencia
 
Diapositivas herramientas tics
Diapositivas herramientas ticsDiapositivas herramientas tics
Diapositivas herramientas tics
 
TRABAJO DE CAMPO-OBRAS DE REFERENCIA
TRABAJO DE CAMPO-OBRAS DE REFERENCIATRABAJO DE CAMPO-OBRAS DE REFERENCIA
TRABAJO DE CAMPO-OBRAS DE REFERENCIA
 
2 evaluación y selección de la información
2 evaluación y selección de la información2 evaluación y selección de la información
2 evaluación y selección de la información
 
Recursos de informacion, las fuentes, obras de refencia directa e indiecta, m...
Recursos de informacion, las fuentes, obras de refencia directa e indiecta, m...Recursos de informacion, las fuentes, obras de refencia directa e indiecta, m...
Recursos de informacion, las fuentes, obras de refencia directa e indiecta, m...
 
Alma diapositiva 2
Alma diapositiva 2Alma diapositiva 2
Alma diapositiva 2
 
Alma diapositiva 2
Alma diapositiva 2Alma diapositiva 2
Alma diapositiva 2
 
Tema 4. Evaluacion y Guias de obra de referencia
 Tema 4. Evaluacion y Guias de obra de referencia Tema 4. Evaluacion y Guias de obra de referencia
Tema 4. Evaluacion y Guias de obra de referencia
 
Lineas orientadoras sobre procesos tecnicos
Lineas orientadoras sobre procesos tecnicosLineas orientadoras sobre procesos tecnicos
Lineas orientadoras sobre procesos tecnicos
 
Fuentes De InformacióN
Fuentes De InformacióNFuentes De InformacióN
Fuentes De InformacióN
 
Evaluacion y elaboracion obras referencia
Evaluacion y elaboracion obras referenciaEvaluacion y elaboracion obras referencia
Evaluacion y elaboracion obras referencia
 
Evaluacion y seleccion de la informacion
Evaluacion y seleccion de la informacionEvaluacion y seleccion de la informacion
Evaluacion y seleccion de la informacion
 
Obras de Referencia grupo 6
Obras de Referencia grupo 6Obras de Referencia grupo 6
Obras de Referencia grupo 6
 
Tipos de busqueda en la red
Tipos de busqueda en la redTipos de busqueda en la red
Tipos de busqueda en la red
 

Similar to Modelo para determinar las entradas autorizadas de nombre de autores

Cómo identificar y denominar una serie documental
Cómo identificar y denominar una serie documentalCómo identificar y denominar una serie documental
Cómo identificar y denominar una serie documental
Claudia Fagua
 
La catalogación
La catalogaciónLa catalogación
La catalogación
mayerlin292
 
El análisis documental como eslabón fundamental para la eficiencia de los ser...
El análisis documental como eslabón fundamental para la eficiencia de los ser...El análisis documental como eslabón fundamental para la eficiencia de los ser...
El análisis documental como eslabón fundamental para la eficiencia de los ser...
erikaaltamirano2014
 
La formación del personal en Procesos Técnicos
La formación del personal en Procesos TécnicosLa formación del personal en Procesos Técnicos
La formación del personal en Procesos Técnicos
Dirección BIBLIOTECAS
 
Cartilla de ordenación 1
Cartilla de ordenación  1Cartilla de ordenación  1
Cartilla de ordenación 1
archivossenacdb
 
Cartilla de ordenación 1 (2)
Cartilla de ordenación  1 (2)Cartilla de ordenación  1 (2)
Cartilla de ordenación 1 (2)
archivossenacdb
 
Trabajoanalsisisdocumental 3
Trabajoanalsisisdocumental 3Trabajoanalsisisdocumental 3
Trabajoanalsisisdocumental 3
paola24778273
 
Trabajoanalsisisdocumental 3
Trabajoanalsisisdocumental 3Trabajoanalsisisdocumental 3
Trabajoanalsisisdocumental 3
maribelada
 

Similar to Modelo para determinar las entradas autorizadas de nombre de autores (20)

Cómo identificar y denominar una serie documental
Cómo identificar y denominar una serie documentalCómo identificar y denominar una serie documental
Cómo identificar y denominar una serie documental
 
La catalogación
La catalogaciónLa catalogación
La catalogación
 
Las reglas angloamericanas de catalogación y la norma ISO 690 1 y 2
Las reglas angloamericanas de catalogación y la norma ISO 690 1 y 2Las reglas angloamericanas de catalogación y la norma ISO 690 1 y 2
Las reglas angloamericanas de catalogación y la norma ISO 690 1 y 2
 
Evaluacion y elaboracion obras referencia
Evaluacion y elaboracion obras referenciaEvaluacion y elaboracion obras referencia
Evaluacion y elaboracion obras referencia
 
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORALTRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL
TRABAJO FINAL DE EXPRESION ORAL
 
Gestion documental ii
Gestion documental iiGestion documental ii
Gestion documental ii
 
Eje tematico 4
Eje tematico 4Eje tematico 4
Eje tematico 4
 
El análisis documental como eslabón fundamental para la eficiencia de los ser...
El análisis documental como eslabón fundamental para la eficiencia de los ser...El análisis documental como eslabón fundamental para la eficiencia de los ser...
El análisis documental como eslabón fundamental para la eficiencia de los ser...
 
Proceso de migración de sistemas de automatización de bibliotecas
Proceso de migración de sistemas de automatización de bibliotecasProceso de migración de sistemas de automatización de bibliotecas
Proceso de migración de sistemas de automatización de bibliotecas
 
Los Principios de la CATALOGACIÓN documetal
Los Principios de la CATALOGACIÓN documetalLos Principios de la CATALOGACIÓN documetal
Los Principios de la CATALOGACIÓN documetal
 
Actividad teorico práctica
Actividad teorico prácticaActividad teorico práctica
Actividad teorico práctica
 
Control de autoridades
Control de autoridadesControl de autoridades
Control de autoridades
 
La formación del personal en Procesos Técnicos
La formación del personal en Procesos TécnicosLa formación del personal en Procesos Técnicos
La formación del personal en Procesos Técnicos
 
El artículo de revisión - review paper
El artículo de revisión - review paperEl artículo de revisión - review paper
El artículo de revisión - review paper
 
Cartilla de ordenación 1
Cartilla de ordenación  1Cartilla de ordenación  1
Cartilla de ordenación 1
 
Cartilla de ordenación 1 (2)
Cartilla de ordenación  1 (2)Cartilla de ordenación  1 (2)
Cartilla de ordenación 1 (2)
 
Cartilla de ordenación 1 yei
Cartilla de ordenación 1 yei Cartilla de ordenación 1 yei
Cartilla de ordenación 1 yei
 
Trabajoanalsisisdocumental 3
Trabajoanalsisisdocumental 3Trabajoanalsisisdocumental 3
Trabajoanalsisisdocumental 3
 
Trabajoanalsisisdocumental 3
Trabajoanalsisisdocumental 3Trabajoanalsisisdocumental 3
Trabajoanalsisisdocumental 3
 
Normatividad internacional archivistica
Normatividad internacional archivisticaNormatividad internacional archivistica
Normatividad internacional archivistica
 

More from Exagono Bibliotecario

More from Exagono Bibliotecario (20)

El futuro del formato Marc como estructura para el intercambio de datos bibli...
El futuro del formato Marc como estructura para el intercambio de datos bibli...El futuro del formato Marc como estructura para el intercambio de datos bibli...
El futuro del formato Marc como estructura para el intercambio de datos bibli...
 
Los objetivos del catalogo
Los objetivos del catalogoLos objetivos del catalogo
Los objetivos del catalogo
 
Reda
RedaReda
Reda
 
Etica profesional Bibliotecologo Archivista
Etica profesional Bibliotecologo ArchivistaEtica profesional Bibliotecologo Archivista
Etica profesional Bibliotecologo Archivista
 
Elaboracion registro FRBR
Elaboracion registro FRBRElaboracion registro FRBR
Elaboracion registro FRBR
 
Formato marc 21 terminos y definiciones
Formato marc 21 terminos y definicionesFormato marc 21 terminos y definiciones
Formato marc 21 terminos y definiciones
 
Acceso Abierto
Acceso AbiertoAcceso Abierto
Acceso Abierto
 
Rediseno Practica Catalogacion
Rediseno Practica CatalogacionRediseno Practica Catalogacion
Rediseno Practica Catalogacion
 
Punto Vista Teorico Entidades
Punto Vista Teorico EntidadesPunto Vista Teorico Entidades
Punto Vista Teorico Entidades
 
Nuevas Tendencias Lenguajes Documentales
Nuevas Tendencias Lenguajes DocumentalesNuevas Tendencias Lenguajes Documentales
Nuevas Tendencias Lenguajes Documentales
 
Reflexiones Efectividad Encabezamientos
Reflexiones Efectividad EncabezamientosReflexiones Efectividad Encabezamientos
Reflexiones Efectividad Encabezamientos
 
Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte1
Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte1Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte1
Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte1
 
Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte2
Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte2Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte2
Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte2
 
Indizacion Automatica
Indizacion AutomaticaIndizacion Automatica
Indizacion Automatica
 
Nueva Normativa Catalogacion Rda
Nueva Normativa Catalogacion RdaNueva Normativa Catalogacion Rda
Nueva Normativa Catalogacion Rda
 
Control Bibliográfico
Control BibliográficoControl Bibliográfico
Control Bibliográfico
 
Catalogacion Analisis Colecciones
Catalogacion Analisis ColeccionesCatalogacion Analisis Colecciones
Catalogacion Analisis Colecciones
 
Acerca de la Ensenanza de los Procesos Técnicos
Acerca de la Ensenanza de los Procesos TécnicosAcerca de la Ensenanza de los Procesos Técnicos
Acerca de la Ensenanza de los Procesos Técnicos
 
Introducción a la Documática, Hipertexto,
Introducción a la Documática, Hipertexto,Introducción a la Documática, Hipertexto,
Introducción a la Documática, Hipertexto,
 
Enseñanza De La Bibliotecología Usando Software Social
Enseñanza De La Bibliotecología Usando Software SocialEnseñanza De La Bibliotecología Usando Software Social
Enseñanza De La Bibliotecología Usando Software Social
 

Recently uploaded

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA 2024 - ACTUALIZADA.pptx
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA 2024 - ACTUALIZADA.pptxRESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA 2024 - ACTUALIZADA.pptx
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA 2024 - ACTUALIZADA.pptx
pvtablets2023
 
2 REGLAMENTO RM 0912-2024 DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN_.pptx
2 REGLAMENTO RM 0912-2024 DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN_.pptx2 REGLAMENTO RM 0912-2024 DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN_.pptx
2 REGLAMENTO RM 0912-2024 DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN_.pptx
RigoTito
 
TALLER DE DEMOCRACIA Y GOBIERNO ESCOLAR-COMPETENCIAS N°3.docx
TALLER DE DEMOCRACIA Y GOBIERNO ESCOLAR-COMPETENCIAS N°3.docxTALLER DE DEMOCRACIA Y GOBIERNO ESCOLAR-COMPETENCIAS N°3.docx
TALLER DE DEMOCRACIA Y GOBIERNO ESCOLAR-COMPETENCIAS N°3.docx
NadiaMartnez11
 
Concepto y definición de tipos de Datos Abstractos en c++.pptx
Concepto y definición de tipos de Datos Abstractos en c++.pptxConcepto y definición de tipos de Datos Abstractos en c++.pptx
Concepto y definición de tipos de Datos Abstractos en c++.pptx
Fernando Solis
 
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdfProyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
patriciaines1993
 
6°_GRADO_-_MAYO_06 para sexto grado de primaria
6°_GRADO_-_MAYO_06 para sexto grado de primaria6°_GRADO_-_MAYO_06 para sexto grado de primaria
6°_GRADO_-_MAYO_06 para sexto grado de primaria
Wilian24
 
FORTI-MAYO 2024.pdf.CIENCIA,EDUCACION,CULTURA
FORTI-MAYO 2024.pdf.CIENCIA,EDUCACION,CULTURAFORTI-MAYO 2024.pdf.CIENCIA,EDUCACION,CULTURA
FORTI-MAYO 2024.pdf.CIENCIA,EDUCACION,CULTURA
El Fortí
 

Recently uploaded (20)

Procedimientos para la planificación en los Centros Educativos tipo V ( multi...
Procedimientos para la planificación en los Centros Educativos tipo V ( multi...Procedimientos para la planificación en los Centros Educativos tipo V ( multi...
Procedimientos para la planificación en los Centros Educativos tipo V ( multi...
 
Tema 10. Dinámica y funciones de la Atmosfera 2024
Tema 10. Dinámica y funciones de la Atmosfera 2024Tema 10. Dinámica y funciones de la Atmosfera 2024
Tema 10. Dinámica y funciones de la Atmosfera 2024
 
Los avatares para el juego dramático en entornos virtuales
Los avatares para el juego dramático en entornos virtualesLos avatares para el juego dramático en entornos virtuales
Los avatares para el juego dramático en entornos virtuales
 
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA 2024 - ACTUALIZADA.pptx
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA 2024 - ACTUALIZADA.pptxRESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA 2024 - ACTUALIZADA.pptx
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA 2024 - ACTUALIZADA.pptx
 
2 REGLAMENTO RM 0912-2024 DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN_.pptx
2 REGLAMENTO RM 0912-2024 DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN_.pptx2 REGLAMENTO RM 0912-2024 DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN_.pptx
2 REGLAMENTO RM 0912-2024 DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN_.pptx
 
ACERTIJO DE POSICIÓN DE CORREDORES EN LA OLIMPIADA. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
ACERTIJO DE POSICIÓN DE CORREDORES EN LA OLIMPIADA. Por JAVIER SOLIS NOYOLAACERTIJO DE POSICIÓN DE CORREDORES EN LA OLIMPIADA. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
ACERTIJO DE POSICIÓN DE CORREDORES EN LA OLIMPIADA. Por JAVIER SOLIS NOYOLA
 
TALLER DE DEMOCRACIA Y GOBIERNO ESCOLAR-COMPETENCIAS N°3.docx
TALLER DE DEMOCRACIA Y GOBIERNO ESCOLAR-COMPETENCIAS N°3.docxTALLER DE DEMOCRACIA Y GOBIERNO ESCOLAR-COMPETENCIAS N°3.docx
TALLER DE DEMOCRACIA Y GOBIERNO ESCOLAR-COMPETENCIAS N°3.docx
 
La Sostenibilidad Corporativa. Administración Ambiental
La Sostenibilidad Corporativa. Administración AmbientalLa Sostenibilidad Corporativa. Administración Ambiental
La Sostenibilidad Corporativa. Administración Ambiental
 
OCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VS
OCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VSOCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VS
OCTAVO SEGUNDO PERIODO. EMPRENDIEMIENTO VS
 
Concepto y definición de tipos de Datos Abstractos en c++.pptx
Concepto y definición de tipos de Datos Abstractos en c++.pptxConcepto y definición de tipos de Datos Abstractos en c++.pptx
Concepto y definición de tipos de Datos Abstractos en c++.pptx
 
Tema 11. Dinámica de la hidrosfera 2024
Tema 11.  Dinámica de la hidrosfera 2024Tema 11.  Dinámica de la hidrosfera 2024
Tema 11. Dinámica de la hidrosfera 2024
 
Prueba de evaluación Geografía e Historia Comunidad de Madrid 4ºESO
Prueba de evaluación Geografía e Historia Comunidad de Madrid 4ºESOPrueba de evaluación Geografía e Historia Comunidad de Madrid 4ºESO
Prueba de evaluación Geografía e Historia Comunidad de Madrid 4ºESO
 
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdfProyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
Proyecto de aprendizaje dia de la madre MINT.pdf
 
SESION DE PERSONAL SOCIAL. La convivencia en familia 22-04-24 -.doc
SESION DE PERSONAL SOCIAL.  La convivencia en familia 22-04-24  -.docSESION DE PERSONAL SOCIAL.  La convivencia en familia 22-04-24  -.doc
SESION DE PERSONAL SOCIAL. La convivencia en familia 22-04-24 -.doc
 
Supuestos_prácticos_funciones.docx
Supuestos_prácticos_funciones.docxSupuestos_prácticos_funciones.docx
Supuestos_prácticos_funciones.docx
 
SEXTO SEGUNDO PERIODO EMPRENDIMIENTO.pptx
SEXTO SEGUNDO PERIODO EMPRENDIMIENTO.pptxSEXTO SEGUNDO PERIODO EMPRENDIMIENTO.pptx
SEXTO SEGUNDO PERIODO EMPRENDIMIENTO.pptx
 
Revista Apuntes de Historia. Mayo 2024.pdf
Revista Apuntes de Historia. Mayo 2024.pdfRevista Apuntes de Historia. Mayo 2024.pdf
Revista Apuntes de Historia. Mayo 2024.pdf
 
6°_GRADO_-_MAYO_06 para sexto grado de primaria
6°_GRADO_-_MAYO_06 para sexto grado de primaria6°_GRADO_-_MAYO_06 para sexto grado de primaria
6°_GRADO_-_MAYO_06 para sexto grado de primaria
 
FORTI-MAYO 2024.pdf.CIENCIA,EDUCACION,CULTURA
FORTI-MAYO 2024.pdf.CIENCIA,EDUCACION,CULTURAFORTI-MAYO 2024.pdf.CIENCIA,EDUCACION,CULTURA
FORTI-MAYO 2024.pdf.CIENCIA,EDUCACION,CULTURA
 
Power Point: Fe contra todo pronóstico.pptx
Power Point: Fe contra todo pronóstico.pptxPower Point: Fe contra todo pronóstico.pptx
Power Point: Fe contra todo pronóstico.pptx
 

Modelo para determinar las entradas autorizadas de nombre de autores

  • 1. Modelo Para Determinar Las Entradas Autorizadas De Nombre De Autores Caso: docentes de la Universidad Nacional de Colombia Desde la imprenta hasta hoy día, el manejo de la información ha requerido de procesos que permitan su organización, gestión y control; todo ello, con el fin de facilitar la recuperación de la información contenida en los libros, documentos, archivos y cualquier otro medio. Para lograr este objetivo se han establecido a través del tiempo procesos de clasificación, catalogación y análisis de la información, que permite a los usuarios/lectores acceder a la información contenida en los fondos bibliográficos de las bibliotecas, unidades de información y archivos, en forma rápida y eficaz, a través de catálogos bibliográficos manuales o automatizados. El perfeccionamiento y desarrollo de los catálogos bibliográficos aseguran la recuperación documental en forma estricta y pertinente; a su vez, minimizan las búsquedas fallidas de información. Sin embargo, son los catálogos de autoridades los que realmente validan los datos que conforman los registros bibliográficos, como son: autores, títulos, series y materias. El concepto de autoridad es una forma normalizada de cualquier entrada de un catálogo bibliográfico, registrada en un fichero manual o automatizado. El registro suele contar con datos sobre términos no seleccionados y notas de aplicación y de fuente, como lo describe Marina Jiménez (Páginas personales de Marina Jiménez Piano, 2007). De igual forma, una entrada de Autoridad, según lo expone Cristina Herrero (HERRERO PASCUAL, 1999), es el encabezamiento admitido para usar en todos los registros asociados a una persona, entidad u obra. Está estructurada en una serie de áreas y elementos; de ahí el paralelismo con las ISBDs, de manera que se pueda registrar toda la información relativa a esa autoridad que pueda ser útil para la catalogación de otros documentos y para facilitar la búsqueda al usuario. El catálogo de autoridad es otro concepto para apropiar. Malinconio (MALINCONIO, 1979) lo define como la autoridad para una práctica unificada, lo que incluye el registro de las decisiones tomadas y de la forma en que se han interpretado las reglas. Se establece como un medio para coordinar las actividades del personal técnico de la unidad documental y para asegurar la uniformidad de todo el trabajo futuro.
  • 2. Para Jiménez Pelayo (JIMENEZ PELAYO & GARCIA BLANCO, 2002), el catálogo de autoridad es, en cambio, un conjunto organizado de registros de autoridad que contienen los datos relativos a los puntos de acceso de un catálogo bibliográfico. Es el resultado último de un proceso complejo que incluye una extensa secuencia de elementos y operaciones, como son el análisis documental, la constitución de un catálogo bibliográfico, la creación y asignación de puntos de acceso y, finalmente, el control de autoridades. Lo anterior me lleva a afirmar que los catálogos de autoridad son sistemas vivos y abiertos que se nutren continuamente de nuevos datos, lo que plantea la necesidad de efectuar cambios, modificaciones y revisiones de los registros de autoridad; ya que es un instrumento dinámico y en permanente cambio. De ahí la importancia de su control. Un control de autoridades facilita la identificación y la recuperación de los documentos almacenados, evitando las confusiones a que se puedan prestar los homónimos, sinónimos o la variedad de nombres con los que puede ser denominada una persona, entidad, obra, tema o concepto. La normalización y la uniformidad de criterios en el manejo de los puntos de acceso utilizados en los registros bibliográficos es un requisito imprescindible para que los resultados de la recuperación de información respondan apropiadamente a los criterios de búsqueda aplicados, los cuales representan las necesidades reales de los usuarios. No hay que olvidar que dentro de la normativa establecida por la IFLA y sus diferentes grupos de trabajo, es un común denominador crear y conservar catálogos de autoridades que aseguren la normalización de la información documental. Lo anterior nos lleva a afirmar que es esencial para todas las bibliotecas la gestión de autoridades desde criterios irrestrictos de control y normalización de la información. Ha sido justamente esta reflexión el punto de partida que me ha llevado a desarrollar un Modelo de Autoridades de Nombre, aplicado a los autores-docentes de la Universidad Nacional de Colombia como resultado de mi investigación sobre la gestión de autoridades. La Bibliotecología como disciplina de la información debe ser una gestora constante de nuevos caminos en la construcción de modelos más eficaces que coadyuven a la normalización de las entradas de los diferentes puntos de acceso de un registro bibliográfico. Como bien afirma Barbara B. Tillet
  • 3. (Tillet, 2003, pág. 97) es necesario llevar a cabo proyectos piloto de prototipos de modelos que permitan enlazar las formas autorizadas de nombres, títulos e incluso materias a partir de los catálogos de autoridades. La gestión de autoridades o el trabajo de autoridades es un requisito cada vez más relevante para la obtención de bases de datos de calidad. Es evidente que la automatización de éstas, no solo no ha solucionado los problemas de la recuperación de información, sino que en cierta medida los ha agudizado. Por tal motivo, es esencial organizar un catálogo de autoridades que permita la creación de entradas unificadas de autores. En el caso de la Universidad Nacional, la unificación de autoridades obedeció a las entradas de autores-docentes. Unificar entradas desde un criterio de gestión de autoridades permite, como lo expone Jesús Jiménez y Rosa García (JIMENEZ PELAYO & GARCIA BLANCO, 2002, pág. 30) la organización de puntos de acceso idénticos, pero que están de forma distinta. De igual manera, ayudan a diferenciar puntos de acceso distintos que se pueden identificar de la misma manera (Homónimos), convertir el catálogo bibliográfico en una red de relaciones que permitan al usuario moverse con seguridad desde formas no aceptadas como autoridad, a formas aceptadas, y desde formas aceptadas a otras relacionadas, mediante el sistema de referencias. También hace posible dirigir al usuario, mediante notas explicativas, a una clase, categoría o grupo de puntos de acceso que pueden mejorar su búsqueda de información en el catálogo. La normalización de los puntos de acceso, para el caso de autores, facilita las posibilidades de búsqueda y recuperación de la información requerida, ya que ofrece nuevas formas de trabajo, rapidez y exhaustividad en el tratamiento de la información, recuperación e intercambio de datos. También sirve para aumentar la funcionalidad de los catálogos como elemento indispensable para la recuperación de información documental. Por lo tanto, es necesario que los autores estén perfectamente identificados para no incurrir en la atribución errónea de unas obras a otros autores distintos que nada tienen que ver con sus publicaciones. Con mucha frecuencia se producen casos de homonimia o personas que desean firmar del mismo modo o coinciden en sus seudónimos. En el caso de las obras editadas, en muchas ocasiones se hace necesario recurrir a los editores para solicitar el nombre completo, el lugar y fecha de nacimiento del autor
  • 4. con el fin de poder deshacer esa homonimia y diferenciar nombres e identificarlos claramente. En otras ocasiones también se pueden distinguir por su profesión o materia sobre la que escriben o son especialistas. Esto último, sólo en el caso de que no hayamos podido averiguar la información biográfica necesaria. La elección del nombre de un autor personal se basa en la premisa de que sólo debe constituirse en autoridad una sola forma del nombre, independiente de la cantidad de posibilidades bajo las cuales dicho autor haya publicado. La tarea más difícil es la de verificar si un autor que aparece con más de una forma, se trata, en realidad de la misma autoridad o no. Para ello, es indispensable la consulta de las fuentes, utilizar criterios lógicos como la coincidencia en las fechas de publicación y los temas tratados; además de datos biográficos que permitan precisar la entrada normalizada del nombre. En el caso de la Universidad Nacional, en donde se desarrolló toda mi investigación, es importante comentar que luego de la descentralización de los procesos técnicos en el Departamento de Bibliotecas de la Universidad, en los años 90, se generaron entradas variadas de algunos autores- docentes de la universidad, debido a que los catalogadores en las bibliotecas especializadas no contaban con los catálogos manuales de autoridad, ya que estos se encontraban ubicados en la Sección de Catalogación en la Biblioteca Central. Esta descentralización de la catalogación dio paso a la creación de bases de datos por bibliotecas especializadas, manejadas en la mayoría de los casos por funcionarios sin conocimientos teóricos ni prácticos en bibliotecología o experiencia en la catalogación y descripción de documentos. También es necesario anotar que, aunque en la Biblioteca Central existían los catálogos manuales de autoridades de nombre, de materia, de serie y nombres geográficos para ser consultados por los catalogadores; no se consultaban siempre, dando origen a entradas variadas de los autores- docentes de la universidad; como también al uso de encabezamientos no autorizados, lo que desvirtúo el control bibliográfico que se había llevado hasta la fecha. El trabajo de catalogación realizado en cada una de las bibliotecas especializadas por fuera de las Reglas de Catalogación Angloamericanas y de las políticas establecidas y más aún, sin la consulta previa de las
  • 5. entradas normalizadas, no sólo generó entradas diferentes, sino la duplicación de registros de un mismo documento. Simultáneamente, se presentó que muchos documentos eran recibidos en varias bibliotecas e ingresados al sistema CDS-ISIS, que sólo se podía trabajar en forma local, es decir, no existía el trabajo en red, que permitiese la consulta para verificar si ya existía el registro bibliográfico del documento y la entrada normalizada del autor. Esto ocasionó que en el proceso de migración del sistema CDS-ISIS al Sistema de Información Bibliográfica ALEPH, se generaran registros duplicados y entradas variadas de autores-docentes, debido también, a la migración de los datos de los diferentes catálogos, unidos todos, sin una depuración previa que hubiese permitido corregir los errores ya generados. El objeto de la investigación desarrollada en la Universidad Nacional se orienta a la creación de entradas autorizadas de los autores-docentes para la normalización del catálogo de autoridad de la Dirección de Bibliotecas de la Universidad, con el fin de contar con criterios de unificación de los puntos de acceso dentro de la base de datos y la validación de las autoridades con fuentes autorizadas, como una herramienta para el desarrollo, modernización y cualificación de la base datos institucional. Entiendo por autor-docente los autores, compiladores, editores, ilustradores, prologuistas, traductores asociadas con una obra, que son profesores y docentes de la Universidad. Se tomó una muestra de 230 docentes de la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad Nacional y la muestra escogida para el desarrollo y prueba piloto se estimó en 69 (sesenta y nueve) autores-docentes, que corresponde al 30% de la población, factor estimado en este tipo de investigación. El instrumento de recolección de datos que se seleccionó para la ejecución del proceso de investigación fue un cuestionario diseñado específicamente con el fin de obtener la información primaria directamente de los autores- docentes, que permitiera elaborar e ingresar los registros de autoridad en el SIB-ALEPH, teniendo en cuenta que los registros deben cumplir con los estándares de normalización que demandan el control bibliográfico automatizado y la cooperación internacional.
  • 6. Con el fin de triangular información se crearon registros de autoridad, los cuales tuvieron en cuenta los datos que suministran las páginas Web de cada uno de los Departamentos de la Facultad de Ciencias Humanas, la información que aporta la base de datos administrativa SARA, de la Universidad Nacional de Colombia y la base de datos CvLAC de COLCIENCIAS. Universidad Nacional Una experiencia para desarrollar modelos de control de autoridades Es importante aclarar que no todas la bibliotecas, dentro de su organigrama de gestión de procesos, asumen como principio transversal al trabajo de registro y catalogación, la centralización de los procesos técnicos. Centralizar estos procesos dinamiza la recuperación de la información dentro del mismo Sistema de Información Bibliográfico; a su vez, estimula la creación de un grupo de trabajo cualificado que dirija todos sus esfuerzos a la integración y normalización de cada una de las entradas autorizadas de nombre, título, serie y materias, entre otras. La siguiente propuesta de control y normalización de autoridades, más que un esquema rígido y universal, es expresión de mis reflexiones, investigaciones y trabajo profesional en el campo de la catalogación. Son múltiples las posibilidades que brinda el formato MARC 21 en procura de optimizar la búsqueda y recuperación de la información por parte de los usuarios. Para la creación del sistema de autoridades de nombre, es necesario parametrizar el Módulo de Autoridades del Software de Información Bibliográfica. Para ello, debe tenerse en cuenta el Formato MARC 21 Conciso para Datos de Autoridad de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, emitido por la Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC, que ha sido traducido al español en colaboración con los integrantes del Consejo Consultivo Latinoamericano para la Cooperación en Catalogación, Proyecto MARC 21 para América Latina, bajo la dirección de Ageo García B., y las Reglas de Catalogación Anglo Americanas (RCAA) 2a. ed. actualizada. Para el ingreso de los registros de autoridad de nombre en el Software de Información Bibliográfica, se recomienda crear plantillas que contengan información por defecto en algunos campos donde sea necesario, de tal manera que agilice y evite errores en el proceso de digitación de la información requerida. Es necesario también, trabajar con las Reglas Angloamericanas de Catalogación, que permiten determinar la forma. Cabe
  • 7. resaltar que es posible completar datos teniendo en cuenta otras fuentes de referencia. Los criterios básicos para escoger la forma del nombre son:  Las RCAA 2ª ed. Actualizada, Capítulos 21 a 24 para todo lo relacionado con nombres. La regla 22.1A, nos pide elegir como base de un asiento para una persona el nombre por el cual se le conoce comúnmente. Este puede ser el nombre verdadero de la persona, su seudónimo, su título de nobleza, el sobrenombre, las iniciales u otro apelativo. La regla 22.1B, nos pide determinar el nombre por el cual se conoce a la persona comúnmente a partir de las fuentes principales de información de las obras de esa persona publicadas en su propio idioma, como son: la portada, la cubierta, el colofón, etc.  Las políticas de la unidad de información en lo relacionado con la normalización de nombres.  Las reglas de catalogación RCAA 2ª ed. Actualizada Capítulo 25, para los títulos uniformes. La autoridad determinada debe tener:  Un carácter unívoco  Eliminar la homonimia en el caso de los nombres de persona por medio de las fechas asociadas al nombre, los apellidos, nombre religiosos y profesión. La elección del nombre de un autor se basa en la premisa de que sólo debe constituirse en autoridad una sola forma del nombre, independiente de la cantidad de posibilidades bajo las cuales dicho autor haya publicado. Consultar las fuentes y utilizar criterios lógicos como la coincidencia en las fechas de publicación o los temas tratados. Es esencial tener en cuenta los criterios para establecer las referencias cruzadas entre las autoridades por medio de relaciones que puedan ser de equivalencia (véase, úsese por), jerárquicas (términos genéricos o específicos) y asociativas (véase además). Luego de realizada esta segunda fase, el catálogo de autoridades contendrá dos tipos de registros: los registros de autoridad y los registros de referencia. Es también necesario contar con criterios para el registro de las autoridades y sus referencias en el formato y software elegido, o la conversión del registro de autoridad a formato de intercambio. De igual manera, criterios
  • 8. para el mantenimiento del catálogo de autoridades, mediante el control de altas, modificaciones y bajas. Para que el catálogo sea efectivo, el sistema debe ser permanentemente verificado y validado, tanto en relación a las autoridades como a las referencias entre ellas. Es indispensable que el catálogo de autoridad se mantenga de forma coherente porque va a condicionar tanto el acceso a los registros por parte de los usuarios como el trabajo de catalogación en línea que se realiza diariamente. Como resultado de la creación del catálogo de autoridad se obtiene la consistencia e integridad de la base de datos y es un excelente medio para lograr la precisión en la recuperación de la información, tanto para los usuarios como para los catalogadores. Se requieren también criterios para el control de autoridades. Éste suministra consistencia e integridad a la base de datos y es un medio que permite la precisión en la recuperación de la información. Por ello, para Gorman el control de autoridades puede afectar a la propia concepción del catálogo, al que considera “un concepto multidimensional de registros normalizados de documentos que está vinculado a paquetes de información de autoridades no sólo para los nombres sino también para las materias y los títulos de las obras” (FRÍAS, 1997, pág. 98). Difunde una forma de citación normalizada del nombre del autor y la forma normalizada del título de la obra. Estas formas normalizadas deben actuar como un medio para agrupar la información en estos paquetes que son una especie de registros de autoridad expandidos. La información contenida en los paquetes puede servir como puntos de acceso a la información bibliográfica a través de un sistema de enlace basado en las relaciones bibliográficas: “El balance sobre los catálogos de autoridad creados por diferentes bibliotecas ha puesto de manifiesto que, si bien es cierto que la mayoría de las bibliotecas han creado sus ficheros de autoridades propios o en red, éstos se utilizan más para normalizar los puntos de acceso que para identificar claramente las distintas autoridades, es decir, se han creado muchas listas de autoridades en las que aparecen sólo los nombres normalizados, y muy pocos catálogos de autoridades con las referencias y explicaciones que prescriben las GARE”. (BEAUDIQUEZ & BOURDON, 1990, págs. 10-12)
  • 9. Durante el proceso de creación de registros de autoridad se registran ya sean nombres de autores, compiladores, editores, ilustradores, prologuistas, traductores asociados con una obra, como también los nombres de personas que constituyen un tema o materia de una obra. Un ejemplo que encontramos en la Universidad Nacional es el de las obras escritas por Myriam Jimeno, en cuyo caso es autor; y obras sobre Myriam Jimeno en los que es tratado como tema. En ambos casos, la forma del nombre tiene el mismo tratamiento. Para seleccionar la forma del nombre se prefiere la forma más conocida o la más usada por el autor en sus obras. En relación con los nombres de personas, puede darse el caso de existir varias formas para identificar a la misma persona, como se ilustra en la figura a continuación: Para el proceso de registro de todas las obras de un autor con diferentes denominaciones, se selecciona la forma del nombre que se va a utilizar como forma autorizada del mismo y se establecen las relaciones para las otras formas, con el fin de evitar la búsqueda de una obra por cada una de las diferentes formas del mismo. La figura a continuación ilustra este proceso: Myriam Jimeno Myriam Jimeno Santoyo Myriam Esther Jimeno Santoyo, 1948- Myriam Esther Jimeno , 1948- Myriam Esther Jimeno Myriam Esther Jimeno Santoyo o Santoyo
  • 10. La tipología de nombres distintos para una persona puede incluir nombres de nacimiento, cambio de nombre por matrimonio, seudónimos, nombres artísticos, nombres seguidos de sobrenombre, nombres religiosos, títulos de nobleza y cargos oficiales, entre otros, e incluye también las variaciones idiomáticas y alfabéticas. Todas estas variaciones requieren el manejo de autoridades en las cuales se establezcan las relaciones entre las diferentes denominaciones, de forma tal que facilita al usuario la localización de todas las obras de un autor bajo una sola denominación. Se puede concluir que tanto la creación como el control de los catálogos de autoridades, es un trabajo que requiere de esfuerzos, de tiempo y dedicación, ya que como se entiende es un quehacer que nunca finaliza, siempre existen más autores para ingresar en el catálogo de autoridades; además, es indispensable contar con un mantenimiento continuo que permita que el catálogo esté actualizado, tanto en el ingreso de nuevos registros como en la actualización de los registros ya creados, debido a cambios que se puedan dar en el tiempo. El mantenimiento de las autoridades requiere de una permanente revisión, verificación y validación del sistema, para cargar altas, modificaciones y Myriam Jimeno, 1948- Myriam Jimeno Santoyo Myriam Esther Jimeno Santoyo o Santoyo Myriam Esther Jimeno Myriam Esther Jimeno , 1948- Myriam Esther Jimeno Santoyo , 1948-
  • 11. bajas, actualizando no sólo las autoridades, sino también las referencias cruzadas y sus respectivas relaciones. Como se aprecia, es esencial conformar equipos a nivel cooperativo que tengan a cargo la creación y control de autoridades (especialmente de los autores regionales, nacionales o autores-docentes de las instituciones universitarias del país), con el objeto de participar en la tarea primordial de la Agencia Bibliográfica Nacional, permitiendo además el intercambio de información que se facilita hoy día, gracias al uso de software que exige el manejo de estándares internacionales como lo son las Normas de Catalogación Angloamericanas y el Formato MARC 21 de Autoridades. También debe destacarse que el control de autoridades reduce la cantidad de términos controlados que debe manejar el índice invertido del catálogo en línea, ya que las formas variantes de un punto de acceso se almacenan una sola vez en la lista de autoridades, mientras que en el catálogo se almacena una única forma autorizada. Hoy día, se considera que el desarrollo de los catálogos de autoridades es un tema que está en la mira de la mayoría de las bibliotecas universitarias y públicas del país. Expresión de ello es su inclusión dentro de los programas académicos en las carreras de Ciencias de la Información y Bibliotecología, que enseñan y transmiten el conocimiento a través de la práctica de las directrices establecidas bajo estándares internacionales para la creación y mejora de los catálogos de autoridad de nombres y de materia. Esto demuestra la madurez de las bibliotecas en la percepción de la necesidad de la normalización. La creación y el control de los catálogos de autoridades, beneficia la tarea del catalogador en las diferentes unidades de información, ya que permite documentar las decisiones tomadas cuando elige el punto de acceso apropiado para un nuevo registro bibliográfico y cuando formula nuevos puntos de acceso. El catálogo de autoridades también se debe utilizar para controlar las formas de los puntos de acceso en los registros bibliográficos, que cambian automáticamente cuando lo hacen los mismos registros de autoridad. Como se observa, los registros de autoridad son el prerrequisito esencial para poder decir que los registros bibliográficos tienen una alta calidad; es decir, si los nombres no están normalizados, si no están representados en un registro de autoridad, ese criterio de calidad simplemente no se cumple.
  • 12. Por lo tanto, para lograr una certificación de calidad de los registros bibliográficos, es necesario capacitar al personal para que pueda hacer registros con formas normalizadas de los nombres de los autores de los materiales bibliográficos. Esto requiere la creación de un registro de autoridad que represente a cada uno de los autores de un documento. Este proceso es sin duda la parte más sofisticada del control bibliográfico, por lo que requiere de recursos humanos altamente capacitados. De ahí la importancia de contar con manuales estandarizados y didácticos que permitan aprender la norma internacional y aplicarla. El desarrollo de estos manuales es una de las prioridades para lograr la competencia de los catalogadores y excelentes resultados en la instauración de los catálogos de autoridad. Unido a las reflexiones anteriores, es de vital importancia que las bibliotecas del país den los pasos necesarios para crear y controlar los catálogos de autoridades; ya que una de las ventajas más sentidas es, sin duda alguna, la de facilitar el acceso a los registros bibliográficos, dirigiendo al usuario de la forma del nombre que ha buscado a la forma del nombre utilizada en los registros del catálogo bibliográfico; lo que permite una mayor precisión en la recuperación de información relevante y pertinente sobre los recursos documentales que ofrecen las bibliotecas o unidades de información a sus usuarios. Para finalizar, debo decir que la existencia de un catálogo de autoridad, no sólo mejora la calidad en la recuperación de la información, reduciendo el riesgo de fracaso en las búsquedas, sino que también es una herramienta válida en otros servicios y tareas de las bibliotecas o unidades de información, como lo son: los servicios de referencia y documentación. Igualmente, al poder verificar con fiabilidad la identidad de un autor o la forma de una materia, permite comprobar en el catálogo si éstos están correctamente representados en los fondos, convirtiéndose así en una ayuda para la evaluación de la colección y la selección de las adquisiciones.
  • 13. BIBLIOGRAFÍA BEAUDIQUEZ, M., & BOURDON, F. (1990). Gestion et utilisation fichiers d'autorité auteurs: bilan et perspectives. Internacional Cataloguing & Bibliographic Control, No. 1 , 10-12. FRÍAS, J. (1997). El opac y el futuro de los puntos de acceso a la descripción. Boletín de Anabad, Vol. 47, No. 1 , 98. HERRERO PASCUAL, C. (1999). El control de autoridades. Anales de documentación, No. 2 , 121-136. JIMENEZ PELAYO, J., & GARCIA BLANCO, R. (2002). Catálogo de autoridades: creación y gestión en unidades documentales. Gijón: Trea. MALINCONIO, S. M. (1979). Bibliographic data base organization and authority file control. Wilson Library Bulletin, vol. 54 No. 1 , 39 . Páginas personales de Marina Jiménez Piano. (4 de octubre de 2007). Recuperado el 15 de Febrero de 2007, de http://.www.geocities.com/cienencinas Tillet, B. B. (2003). Un fichero de autoridades internacional virtual. Principios de Catalogación de IFLA: pasos hacia un codigo internacional de catalogación (págs. 95-107). Madrid: Ministerio de Cultura.