Microsoft Excel es una herramienta de hoja de cálculo que permite realizar cálculos, graficar datos y manipular información en tablas. Excel simplifica operaciones matemáticas y estadísticas a través de fórmulas y funciones. Es una herramienta útil para tareas como facturación, nóminas, control de cuentas bancarias y más.

1. República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Politécnica
de la Fuerza Armada Nacional “U.N.E.F.A.”
Cátedra: Electiva No Técnica (Informática)
ENSAYO
Realizado por:
Jesús E. Escalante M. / C.I. V-13.292.493
Sección: 802 (Nocturno)
Ingeniería en Telecomunicaciones
Los Teques, 18 de noviembre de 2010

2. 1. - ¿Qué es?
Microsoft Excel es una herramienta incluida en la suite de Ofimática de Microsoft como
una de las empresas mas avanzadas en materia tecnológica a nivel de software. Excel
se convierte en una excelente solución para manejar información en hojas de cálculos
(El Predecesor conocido por mi era Lotus 123, manejado en Sistema Operativo MS-
DOS, aunque de otra casa de Software). Es una hoja de calculo, donde se puede
realizar cualquier tipo de funciones matemáticas entre valores, se puede graficar,
hacer macros entre otras funciones. Permite realizar cálculos sencillos y complejos
con rapidez y precisión.
2.- ¿Cómo Funciona?
Normalmente luego de llenar los datos en las celdas, debemos seleccionar el rango
para establecer alguna operación entre las celdas. Debemos tener en cuenta que
Excel consta de 65536 Filas. Básicamente al tener los datos podemos introducir
formulas para operar con los datos de un rango seleccionado.
3.- Para que sirve.
Simplificar operaciones de cálculos de tipo matemática, aritmética, entre otras,
incluidas en los cálculos numéricos y graficación de estadísticas. Excel nos permite
poder trabajar en libros de trabajo, dentro de los libros hablamos de Hojas de Calculo
en las cuales podemos llevar nuestros registros.
4.- ¿Cuál es su aplicabilidad?
Excel es una herramienta esencial, Como se ha apuntado, con Excel se puede
guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; dicho
programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos
de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro
fichero independiente.
5.- Características.
 Hoja de Cálculo
 Se pueden hacer N cálculos

3.  Excel posee muchas planillas y ejemplos muy explícitos
 Se puede aplicar relleno y formato a las celdas
 Entre otras muchas que posee como el manejo de Macros, etc.
6.- Ventajas
Es un programa con una interfaz muy amigable, es de fácil manejo y muy potente, se
realizan trabajos tales como: una factura o bien nóminas de una empresa (donde hay
muchos cálculos incluidos) o también llevar un control de las cuentas bancarias
personales, entre otros.
Los cálculos son muy precisos.
Se le puede dar el formato deseado a los datos introducidos en las celdas, se puede
cambiar el borde, la letra, etc.
Por la cantidad de hojas que puede tener un libro, podemos organizar toda la
información y por ende utilizar dicha información en cualquier punto del libro mapeando
la celda origen.
Posee una amplia variedad de funciones en distintos ámbitos o áreas de aplicación
tales como: financiera, matemática, estadística, base de dato, lógica, entre otras.
Se pueden realizar operaciones de suma, resta, u otras entre las filas y columnas,
según la necesidad o requerimiento del usuario.
Existe la posibilidad de crear fórmulas para efectuar cálculos como sumar los valores
de dos celdas, o también uno mas complicado como encontrar la desviación de un
valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos
manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si
necesitáramos una fila o una columna.
Podemos crear gráficos en función de información contenida en las tablas formadas por
las filas y columnas con los datos que introducimos. Es de conocimiento de todos que
los gráficos facilitan y simplifican la interpretación de un conjunto de valores según lo
que se desee analizar.
Una de las grandes ventajas que tiene esta herramienta, así como cualquier otra de la
Suite de Microsoft Office, es el apoyo al usuario inexperto mediante distintos asistentes
para llevar a cabo tareas con valores predeterminados sin necesitar un conocimiento
muy avanzado.
Igualmente la AYUDA es muy importante para que el usuario pueda consultar alguna
duda sobre algún manejo de la herramienta.