documento de ingenieria industrial y de procesos

1. LAPLANIFICACIÓN EN LA
ADMINISTRACIÓN

2. LA PLANIFICACIÓN
Requiere de la toma de
decisiones, optar entre
diferentes cursos de acción
futuros :
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3. LA PLANIFICACIÓN
Implica la selección
de misiones y
objetivos.
Seleccionar las
acciones para
llevar a cabo las
misiones y
objetivos.
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4. PLANIFICACIÓN Y CONTROL
La planeación tiende un puente entre el punto donde se está y aquel
otro donde se desea ir.
La planeación y el control son inseparables, todo intento de control sin
planes carece de sentido.
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5. PLANIFICACIÓN Y CONTROL
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Planificación Instrumentación
de los planes
Control:
comparación
de planes con
resultados
Planes nuevos
Acción correctiva
Desviación indeseable
Desviaciones
no indeseables
de los planes

6. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
La vida actual es
sumamente
dinámica, donde el
cambio está
presente
constantemente,
éste puede ser
súbito o lento, la
planeación permite
asimilar estos
cambios : 6

7. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Propicia el desarrollo de la
organización al establecer
métodos de utilización racional
de los recursos.
Reduce los niveles de
incertidumbre que se pueden
presentar en el futuro, más no
los elimina.
Prepara a la organización para
hacer frente a las contingencias
que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
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8. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Mantiene una mentalidad futurista
teniendo más visión del porvenir
y un afán de lograr y mejorar las
cosas.
Condiciona a la empresa al
ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para
la toma de decisiones, evitando
las corazonadas o empirismo.
Reduce al mínimo los riesgos y
aprovecha al máximo las
oportunidades.
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9. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Las decisiones se basan en hechos
y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar
la improvisación.
Proporciona los elementos para
llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o
modelo de trabajo (plan),
suministra las bases a través de
las cuales operará la empresa.
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10. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Disminuye al mínimo los
problemas potenciales y
proporciona al administrador
magníficos rendimientos de su
tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar
alternativas antes de tomar
una decisión.
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11. TIPOS DE PLANES
Propósitos o misiones.
Objetivo o metas.
Estrategias.
Políticas.
Procedimientos.
Reglas.
Programas.
Presupuestos.
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12. TIPOS DE PLANES
Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o
de una parte de ésta. En todo sistema social, las empresas tienen
una función o tarea básica que la sociedad les asigna.
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Propósitos o misiones

13. TIPOS DE PLANES
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de
una u otra índole. Representa el fin que se persigue mediante la
organización, la integración de personal, la dirección y el
control.
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Objetivos o Metas

14. TIPOS DE PLANES
Es la determinación de los objetivos
básicos a largo plazo de una empresa
o institución y la adopción de los
cursos de acción y la asignación de
recursos necesarios para su
cumplimiento.
Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial,
que busca
maximizar el desempeño a través de la participación
y la
integración mundial.
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Estrategias

15. TIPOS DE PLANES
Son enunciados o criterios generales
que orientan o encausan el
pensamiento en la toma de decisiones.
En las políticas se define un área
dentro de la cual habrá de tomarse
una decisión y se garantiza que ésta
sea consistente y contribuya a un
objetivo (ayudan a decidir asuntos
antes que se conviertan en
problemas). 15
Políticas

16. TIPOS DE PLANES
Son planes por medio de los cuales se establece un método para el
manejo de actividades futuras. Son guías de acción, no de
pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades (los procedimientos cruzan a menudo
los límites entre departamentos).
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Procedimientos

17. TIPOS DE PLANES
Se exponen acciones o prohibiciones específicas, no sujetas a la
discrecionalidad de cada persona. La esencia de una regla es
reflejar una decisión administrativa en cuanto a la obligación,
realización u omisión de una acción.
Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna
desviación.
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Reglas

18. TIPOS DE PLANES
Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y
otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción
dado.
Ej: Programa formulado por un supervisor para
elevar el espíritu de sus trabajadores.
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Programas

19. TIPOS DE PLANES
Es la formulación de resultados
esperados expresados generalmente
en términos numéricos, horas-hombre,
unidades de productos, horas-
máquina o cualquier otro término
numéricamente medible. El
presupuesto es necesario para el
control, pero sería inútil como norma
sensible de control si no es un reflejo
fiel de los planes.
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Presupuestos

20. PASOS DE LA PLANEACIÓN
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ATENCION A LAS
OPORTUNIDADES
A la luz de:
Mercado
Competencia
Deseos de los clientes
Nuestras fortalezas
Nuestras debilidades
ESTABLECIMIENTO DE
OBJETIVOS O METAS
Dónde quisiéramos estar y qué
deseamos hacer y cuándo.
CONSIDERACIÓN DE
PREMISAS DE PLANEACIÓN
¿En qué condiciones operarán
nuestros planes?
IDENTIFICACIÓN DE
ALTERNATIVAS
¿Cuáles son las alternativas más
promisorias para el cumplimiento de
nuestros objetivos?
COMPARACIÓN EN
ALTERNATIVAS CON BASE EN
LAS METAS PROPUESTAS
¿Qué alternativa nos ofrece mayores
posibilidades de cumplir nuestras
metas al menor costo y mayor
ganancia?
ELECCIÓN DE UNA
ALTERNATIVA
Selección del curso de acción que
seguiremos.
FORMULACIÓN DE PLANES DE
APOYO
Compra de equipo
Compra de materiales
Contratación y capacitación
Desarrollo de un nuevo producto
CONVERSIÓN DE PLANES EN
CIFRAS MEDIANTE LA
REALIZACIÓN DE PRESUPUESTOS
Volumen y precio de veta
Gastos de operación necesarios
Inversión en bienes de capital

21. LOS OBJETIVOS
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Son lo fines
importantes a los
cuales se dirigen
las actividades
organizacionales y
personales.

22. NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS
Característica:
Largo o corto plazo
Generales o específicos
Cuantificables o verificables
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23. NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS
Por naturaleza los objetivos describen
el resultado final en sus enunciados.
Los objetivos para ser ejecutados
satisfactoriamente a veces es
necesario desglosarlos en objetivos
específicos.
La ejecución puede hacerse a corto o
largo plazo dependiendo del criterio
del administrador.
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24. JERARQUÍA DE OBJETIVOS
Las Organizaciones siempre persiguen más de un objetivo.
Esto puede ser un problema
Los objetivos forman una jerarquía.
propósito general  objetivos individuales
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25. JERARQUÍA DE OBJETIVOS
Propósito
Misión
Objetivos Generales de la Organización
Objetivos Generales mas específicos
Objetivos Divisionales
Objetivos departamentales y de unidades
Objetivos Individuales
-Desempeño
-Objetivos desarrollo personal
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M
étodoDescendente
M
étodoAscendente

26. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)
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La forma cómo se establecen los
objetivos es crucial para el
funcionamiento eficiente de la
APO.
• Que el objetivo sea verificable
también es muy importante.
• ¿Cómo se establecen los
objetivos?

27. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)
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Depende del Autocontrol y
Autodirección.
• Las pautas para establecer objetivos.
• Metas verificables.
• Plazos.
• Flexibilidad.
• Cumplimientos de los objetivos a largo
plazo.
DEFICIENCIAS

28. ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)
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Mejoras en la administración.
• Precisión de los roles y delegación de
autoridad.
• Motivación.
• Implementación oportuna de acciones
correctivas.
BENEFICIOS

29. GRACIAS POR SU ATENCIONGRACIAS POR SU ATENCION
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