1. MANUAL DE USUARIO
Proyecto Software Secretaria de Transito
Centro Regional de Educación Superior
CERES
Realizado por:
Leidy Johanna Guzmán
Jeison Cobo
Tecnología en Sistemas
Manual de usuario – Secretaria de Transito

2. Tabla de contenido
1. Introducción............................................................................................................. 3
2. Acerca de este documento ..................................................................................... 3
3. Acceso al sistema ................................................................................................... 3
4. Actores ..................................................................................................................... 3
4.1 Actor Administrador ............................................................................................. 3
4.2 Actor Cliente ........................................................................................................ 3
5. Descripcion de las pantallas .................................................................................. 4
5.1 Pantalla Principal ................................................................................................. 4
5.2 Menu Registro ..................................................................................................... 4
5.2.1 Modulo Accidente…….……………………………………………………………….5
5.2.2 Modulo Persona ………………………………………………………….…….…….6
5.2.3 Modulo Vehiculo. ……………………………………………………………………..7
5.2.4 Modulo Infraccion. ………………………………………………………………..….7
5.3 Menu Crear licencia ............................................................................................... 8
5.4 Menu Consultas .................................................................................................. 9
5.4.1 Consulta Modulo Accidente…….……………..………………………………… ..10
5.4.2 Consulta Modulo Licencia ……………………………………………….…….…10
5.4.3 Consulta Modulo Vehiculo. …………………………………………..……………11
5.4.4 Consulta Modulo Infraccion. ……..…………………………………..……………12
5.5 Menu Informacion……………………………………………………………….........13
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3. 4.2 Actor Cliente ........................................................................................................ 3
4.1 Actor Administrador ............................................................................................. 3
4.2 Actor Cliente ........................................................................................................ 3
4.1 Actor Administrador ............................................................................................. 3
4.2 Actor Cliente ........................................................................................................ 3
4.1 Actor Administrador ............................................................................................. 3
4.2 Actor Cliente ........................................................................................................ 3
Manual de usuario – Secretaria de Transito

4. 1. INTRODUCCIÓN
Este proyecto es una aplicación web creada para la diferente información solicitada en
una secretaria de transito, lo cual el usuario y/o administrador puedan acceder de una
forma fácil y oportuna a la aplicación.
Esta nueva aplicación también permite crear un sistema sencillo para ingresar, modificar
y consultar datos, permitiendo al usuario conectarse desde cualquier punto de acceso a
internet.
2. ACERCA DE ESTE DOCUMENTO
Este documento recoge una breve explicación del funcionamiento de la aplicación. Su
contenido, muestra cada una de las interfaces con el cual el usuario pueda encontrarse
con la misma.
Las anotaciones acerca de las funcionalidades de la aplicación vienen acompañadas de
capturas de pantalla para hacer más intuitivo el seguimiento.
3. ACCESO AL SISTEMA
La dirección para acceder al sistema es: http://www.sectransito.gov.co.
La pantalla principal permite el acceso al sistema a toda persona. Actualmente los
usuarios pueden ingresar con su numero de cedula y observar cada uno de los datos
correspondientes, al igual que documentarse y estar informado.
4. ACTORES
4.1 USUARIO ADMINISTRADOR
El usuario administrador es aquel que puede hacer uso de todas las opciones disponibles,
hacer cambios y actualización en sistema en la base de datos y en las diferentes tablas.
El ingreso de esta, es por una cuenta administrador con su correspondiente password.
4.2 USUARIO CLIENTE
El cliente como tal, puede acceder al sistema, pero solamente generando consultas de
diferentes tipos, como historial de accidentes, historial de infracciones, datos básicos, e
ingresos de algunos datos.
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5. 5. DESCRIPCION DE LAS PANTALLAS
5.1 PANTALLA PRINCIPAL
En la pantalla principal del sistema aparecen los diferentes menús con las acciones
principales.
5.2 MENU REGISTRA
Este menú esta compuesto por submenús como registrar nuevo accidente, registrara
persona, registrar vehículo, registrar infracción.
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6. 5.2.1 REGISTRAR ACCIDENTE
Al ingresar al submenú (REGISTRAR ACCIDENTE), en el módulo ACCIDENTE nos
encontraremos con la siguiente imagen.
Aquí entraremos en el link “INGRESAR DATOS DE LA PERSONA”, para ingresar todos
sus respectivos datos, como el número de identificación, el nombre, apellido1, apellido2,
dirección.
Y luego le damos guardar información y salir.
Al regresar al modulo anterior de ACCIDENTE, entraremos en el link “INGRESAR
ACCIDENTE”, para ingresar todos sus respectivos datos, como código del accidente, la
hora, numero de afectados, lugar del accidente, fecha del accidente, personas
involucradas, y el lugar de la secretaria de transito.
Al finalizar le damos click en guardar y salir.
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7. 5.2.2 REGISTRAR PERSONA
Ingresamos al modulo de PERSONA para ingresar sus respectivos datos de la persona.
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8. Al terminar sus datos igualmente guardamos y nos salimos de la aplicación.
5.2.3 REGISTRAR VEHICULO
Ingresamos al modulo de VEHICULO para ingresar sus respectivos datos del vehículo
como, la matricula del vehículo, el estado de conservación, el kilometraje y el tipo de
vehículo.
Al terminar sus datos guardamos y nos salimos de la aplicación.
5.2.4 REGISTRAR INFRACCION
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9. Ingresamos al modulo de INFRACCION para ingresar sus respectivos datos de la
infracción.
Al terminar sus datos guardamos y nos salimos de la aplicación.
5.3 MENU CREAR LICENCIA
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10. Este menú esta compuesto por un menú que se llama CREAR LICENCIA, él cual nos la
opción de crear una nueva licencia y queda registrada en la base de datos.
Salimos de la aplicación, e ingresamos al menú CONSULTAS.
5.4 MENU CONSULTAS
En este menú CONSULTAS, nos encontraremos con varios submenúes donde podremos
consultar accidentes que han ocurrido, consultas licencia y verificar el año de vencimiento,
consultar el estado del vehículo, y las infracciones que se han tomado al transcurrir el
tiempo.
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11. 5.4.1 CONSULTA ACCIDENTE
Al ingresar al módulo CONSULTA ACCIDENTE el sistema nos pide que ingresemos el
nombre de la Secretaria de Transito donde ocurrió el accidente.
Digitaremos la ciudad donde se encuentra la Secretaria y nos mostrara toda la
información del accidente como el nombre de la secretaria, el código de la secretaria la
fecha accidente, hora accidente, lugar accidente, numero de afectados, y por ultimo la
descripción de porque ocurrió el accidente..
5.4.2 CONSULTA LICENCIA
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12. Al ingresar al módulo CONSULTA LICENCIA el sistema nos pide que ingresemos el
número de cédula de la persona.
Digitaremos el numero de cedula de la persona y nos mostrara toda la información de la
licencia como el numero de cedula, nombre y apellidos de la persona, numero de licencia,
categoría, RH, tipo de sangre, fecha de expedición y fecha de vencimiento.
5.4.3 CONSULTA VEHICULO
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13. Al ingresar al módulo CONSULTA VEHICULO el sistema nos mostrara toda la
información del vehículo como la matricula, el estado de conservación, el kilometraje, y la
descripción del vehículo.
5.4.4 CONSULTA INFRACCION
Al ingresar al módulo CONSULTA INFRACCION el sistema nos pide que ingresemos el
número de cédula de la persona.
Digitaremos el numero de cedula de la persona y nos mostrara toda la información de la
infracción cometida pro esta persona como el numero de cedula, nombre y apellidos de la
persona, matricula del vehiculo, descripción de la infracción, valor de la multa, fecha de
infracción, lugar de la infracción, y la hora.
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14. 5.5 MENU INFORMACION
En este menú INFORMACION, tiene un submenú llamado NORMATIVIDAD, en el cual
nos encontraremos con toda la información que un conductor debe tener en cuenta. Como
las leyes, normas, que nos ayudara a no cometer las infracciones.3
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