Cómo gestionar nuestro tiempo:  competencia necesaria para la felicidad Maruja Moragas
Contexto actual  <ul><li>Vivimos tiempos fraccionados:  dispersión  </li></ul><ul><li>Velocidad y tiempo:  pérdida de la v...
Características del  Tiempo <ul><li>Atípico </li></ul><ul><li>Equitativo </li></ul><ul><li>Inelástico </li></ul><ul><li>In...
La Gestión del Tiempo Directivo <ul><li>Debemos invertir el tiempo de tal modo que sea  coherente con  nuestros  objetivos...
Trayectoria vital Quién soy A dónde voy Precisión + Dispersión Dispersión tiempo
¿Para qué me necesita el mundo? <ul><li>Misi ó n  personal </li></ul><ul><li>Misi ó n  familiar </li></ul><ul><li>Misi ó n...
Misión personal <ul><li>Descubrir la misión personal </li></ul><ul><li>¿Para qué sirvo? Puntos fuertes </li></ul><ul><li>¿...
Misión familiar interna N. Chinchilla y M. Moragas: “Dueños de nuestro destino”. (Ariel 2007).
Misión familiar externa N. Chinchilla y M. Moragas: “Dueños de nuestro destino”. (Ariel 2007).  CLUB DEPORTIVO ESCUELA IGL...
Misión social N. Chinchilla y M. Moragas: “Dueños de nuestro destino”. (Ariel 2007).  ONG Colmado IGLESIA PARLAMENTO CLUB ...
Misión profesional N. Chinchilla y M. Moragas: “Dueños de nuestro destino”. (Ariel 2007).  Subordinados Colaboradores Jefe...
“ Si no se tomara la vida como misión, dejaría de ser vida para transformarse en un infierno”. León Tolstoi
yo sociedad empresa familia
Cómo ser dueños de nuestro destino <ul><li>Priorizar muestra qué es importante para nosotros </li></ul><ul><li>Coherencia ...
Tiempo de calidad:  ¿para qué vivimos? <ul><li>El tiempo y los  motivos  que nos mueven: </li></ul><ul><ul><li>Extrínsecos...
El principio de  Pareto <ul><li>“  Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen una minoría” </li></ul>La regl...
La ley de Parkinson <ul><li>“ Todo trabajo se  dilata indefinidamente  hasta ocupar todo el tiempo disponible para su comp...
Las  3 leyes  sobre el Tiempo <ul><li>«El tiempo que requiere una tarea crece en proporción al número de veces que la hemo...
Flapsi Hapsi* <ul><li>Muchas personas son víctimas del  “Flapsi Hapsi”  durante largos períodos de tiempo. Ven todas sus f...
<ul><li>Memoria, orden y control   vs.  olvido, trabajo extra en casa y no hacer nada frente al desorden. </li></ul><ul><l...
Curva   de estrés personal N. Chinchilla y M. Moragas: “Dueños de nuestro destino”. (Ariel 2007).  Carga de trabajo Tiempo...
Objetivos <ul><li>M edibles </li></ul><ul><li>A lcanzables </li></ul><ul><li>R elevantes </li></ul><ul><li>E specíficos </...
Ladrones del Tiempo <ul><li>Falta de información </li></ul><ul><li>Comunicaciones lentas y absurdas </li></ul><ul><li>Inte...
Ladrones del Tiempo (2) <ul><li>Exceso de burocracia </li></ul><ul><li>Errores de terceros </li></ul><ul><li>Visitas al ex...
Otras causas,  Yo <ul><li>Falta de  organización personal </li></ul><ul><li>Confusión  de las  prioridades </li></ul><ul><...
Matriz de Actividades Fuente: Stephen R. Covey: “Los 7 hábitos de la gente eficaz” -, Ed. Paidós Empresa 16, 1994 Urgente ...
Los 7 hábitos  <ul><li>I.  Resultados  (BOMBERO) </li></ul><ul><li>Estrés </li></ul><ul><li>Agotamiento </li></ul><ul><li>...
Los 7 hábitos  <ul><li>III.  Resultados  (AUTOENGAÑO) </li></ul><ul><li>Concentración en los plazos cortos </li></ul><ul><...
Los 7 hábitos  IV. III. I. II. <ul><li>Total irresponsabilidad </li></ul><ul><li>Despido de los empleos </li></ul><ul><li>...
Los 7 hábitos  <ul><li>II. Resultados  (REALISTA)   </li></ul><ul><li>Visión, perspectiva </li></ul><ul><li>Equilibrio </l...
Cómo operativizar nuestra trayectoria Fuente: S. Covey Enunciado de la misión Roles Objetivos Tareas A hacer  (con fecha y...
Gerente Investigación Gerente Desarrollo colaboradores Gerente Administración Presidente Organización benéfica <ul><li>Est...
8 7 6 5 4 3 2 1 12 11 10 9 8 CLASE KARLA TEATRO PLAN PROXIMO AÑO BICICLETA SARAH AGENDA ONG PROYECTO TIM FRANK-HOSPITAL IN...
La agenda <ul><li>Priorizar tareas: orden de prioridades </li></ul><ul><li>Delegar lo delegable </li></ul><ul><li>Distingu...
<ul><li>El pesimista se queja del viento; el optimista espera que cambie; el realista ajusta las velas. </li></ul><ul><li>...
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  • Como Gestionar Nuestro Tiempo

    1. 1. Cómo gestionar nuestro tiempo: competencia necesaria para la felicidad Maruja Moragas
    2. 2. Contexto actual <ul><li>Vivimos tiempos fraccionados: dispersión </li></ul><ul><li>Velocidad y tiempo: pérdida de la visión global </li></ul><ul><li>Percepción de que el tiempo corre en contra </li></ul><ul><li>El “ya” y la eternidad </li></ul><ul><li>Hay retos: hace falta valor </li></ul><ul><li>Saber conectar y desconectar </li></ul><ul><li>Falta de unidad de tiempos: valor de los compromisos </li></ul>
    3. 3. Características del Tiempo <ul><li>Atípico </li></ul><ul><li>Equitativo </li></ul><ul><li>Inelástico </li></ul><ul><li>Indispensable </li></ul><ul><li>Insustituible </li></ul><ul><li>Inexorable </li></ul>
    4. 4. La Gestión del Tiempo Directivo <ul><li>Debemos invertir el tiempo de tal modo que sea coherente con nuestros objetivos vitales y empresariales . </li></ul><ul><li>Pero puede ser peor perseguir un objetivo, alcanzarlo y entonces darse cuenta de que no sirve para nada... </li></ul>“ No hay nada más frustrante en la vida que fijarse un objetivo, que pase el tiempo y no alcanzarlo” (Henry Kissinger)
    5. 5. Trayectoria vital Quién soy A dónde voy Precisión + Dispersión Dispersión tiempo
    6. 6. ¿Para qué me necesita el mundo? <ul><li>Misi ó n personal </li></ul><ul><li>Misi ó n familiar </li></ul><ul><li>Misi ó n profesional </li></ul><ul><li>Misi ó n social </li></ul>Somos una única persona Liderazgo personal
    7. 7. Misión personal <ul><li>Descubrir la misión personal </li></ul><ul><li>¿Para qué sirvo? Puntos fuertes </li></ul><ul><li>¿Para qué puedo servir? </li></ul><ul><li>¿Qué tengo que desarrollar para conseguirlo? </li></ul><ul><li>¿Dónde soy insustituible? </li></ul>DICO – Profs. N. Chinchilla y M. Moragas
    8. 8. Misión familiar interna N. Chinchilla y M. Moragas: “Dueños de nuestro destino”. (Ariel 2007).
    9. 9. Misión familiar externa N. Chinchilla y M. Moragas: “Dueños de nuestro destino”. (Ariel 2007). CLUB DEPORTIVO ESCUELA IGLESIA COMUNIDAD EMPRESA
    10. 10. Misión social N. Chinchilla y M. Moragas: “Dueños de nuestro destino”. (Ariel 2007). ONG Colmado IGLESIA PARLAMENTO CLUB DEPORTIVO ESCUELA COMUNIDAD
    11. 11. Misión profesional N. Chinchilla y M. Moragas: “Dueños de nuestro destino”. (Ariel 2007). Subordinados Colaboradores Jefes Clientes PEDIDO Proveedores Accionistas
    12. 12. “ Si no se tomara la vida como misión, dejaría de ser vida para transformarse en un infierno”. León Tolstoi
    13. 13. yo sociedad empresa familia
    14. 14. Cómo ser dueños de nuestro destino <ul><li>Priorizar muestra qué es importante para nosotros </li></ul><ul><li>Coherencia con los objetivos vitales </li></ul><ul><li>Desorganización personal: producto de la confusión de prioridades </li></ul><ul><li>“ Tiempo para mí”: el motor </li></ul><ul><li>El peligro del activismo </li></ul><ul><li>Pro-actividad vs. reactividad </li></ul><ul><li>Carpe diem vs. vivir en presente </li></ul><ul><li>Pasado, presente y futuro </li></ul>
    15. 15. Tiempo de calidad: ¿para qué vivimos? <ul><li>El tiempo y los motivos que nos mueven: </li></ul><ul><ul><li>Extrínsecos: búsqueda de experiencias, consumidor, … </li></ul></ul><ul><ul><li>Intrínsecos: hacer méritos, o lo que nos hace sentir bien, o reto </li></ul></ul><ul><ul><li>Trascendentes: satisfacer necesidades de otros, dejar un legado y ayudar a que otros se desarrollen </li></ul></ul><ul><li>La calidad de nuestro tiempo depende de nuestra vitalidad interna </li></ul><ul><li>El tiempo: oportunidad para crecer en el amor </li></ul>
    16. 16. El principio de Pareto <ul><li>“ Los elementos críticos de cualquier conjunto constituyen una minoría” </li></ul>La regla del 80/20 Una expresión común de la regla 80/20 es que “el 80% de nuestro negocio proviene del 20% de nuestros clientes”. 20% 20% 80% 80% Tiempo Resultados
    17. 17. La ley de Parkinson <ul><li>“ Todo trabajo se dilata indefinidamente hasta ocupar todo el tiempo disponible para su completa realización” </li></ul>4
    18. 18. Las 3 leyes sobre el Tiempo <ul><li>«El tiempo que requiere una tarea crece en proporción al número de veces que la hemos interrumpido y reanudado » </li></ul><ul><li>«Programar y/o realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que plantea una corta» </li></ul><ul><li>«El valor de una tarea no crece proporcionalmente al tiempo que se le dedica , sino que forma una curva en S» </li></ul>V T
    19. 19. Flapsi Hapsi* <ul><li>Muchas personas son víctimas del “Flapsi Hapsi” durante largos períodos de tiempo. Ven todas sus futuras obligaciones -tanto en casa como en el trabajo- como una masa de tareas no estructurada , desorganizada. Lo grande y lo pequeño están mezclados, sin ningún orden ni concierto. </li></ul><ul><li>Como resultado, el cerebro está totalmente ocupado procesando multitud de pequeños detalles no relacionados entre sí. </li></ul><ul><li>Es imposible distinguir lo importante de lo trivial . </li></ul><ul><li>* Flapsi Hapsi = aspecto de una persona cuyo cerebro ha sido sobrecargado. </li></ul>
    20. 20. <ul><li>Memoria, orden y control vs. olvido, trabajo extra en casa y no hacer nada frente al desorden. </li></ul><ul><li>Visión global : influye en el control de la situación  nivel de energía y actividad </li></ul><ul><li>Evita las cabezas llenas de “cabos sueltos”. </li></ul><ul><li>Algunas ideas: </li></ul><ul><ul><li>Escriba sus ideas en el momento que se le ocurran . </li></ul></ul><ul><ul><li>Tener un plan preparado para el próximo período de planificación antes de que termine el anterior: “dormir sobre él” produce nuevas ideas. </li></ul></ul>La organización del tiempo
    21. 21. Curva de estrés personal N. Chinchilla y M. Moragas: “Dueños de nuestro destino”. (Ariel 2007). Carga de trabajo Tiempo Nivel de resistencia RIP
    22. 22. Objetivos <ul><li>M edibles </li></ul><ul><li>A lcanzables </li></ul><ul><li>R elevantes </li></ul><ul><li>E specíficos </li></ul><ul><li>S eguibles </li></ul>
    23. 23. Ladrones del Tiempo <ul><li>Falta de información </li></ul><ul><li>Comunicaciones lentas y absurdas </li></ul><ul><li>Interrupciones constantes </li></ul><ul><li>Desorganización de los colaboradores más próximos </li></ul><ul><li>Exceso de urgencias </li></ul><ul><li>Llamadas telefónicas </li></ul>Causas de su pérdida T
    24. 24. Ladrones del Tiempo (2) <ul><li>Exceso de burocracia </li></ul><ul><li>Errores de terceros </li></ul><ul><li>Visitas al exterior y salidas para resolver problemas </li></ul><ul><li>Exceso de reuniones </li></ul><ul><li>Incompetencia de los jefes </li></ul>Causas de su pérdida T
    25. 25. Otras causas, Yo <ul><li>Falta de organización personal </li></ul><ul><li>Confusión de las prioridades </li></ul><ul><li>Escasa delegación en los colaboradores </li></ul><ul><li>Exceso de optimismo al apreciar las propias habilidades y potencial de trabajo </li></ul><ul><li>Intentar abarcar un campo de actividad demasiado amplio </li></ul><ul><li>Poca puntualidad y control del horario </li></ul><ul><li>Dilación de las decisiones importantes </li></ul><ul><li>Precipitación en las decisiones </li></ul>
    26. 26. Matriz de Actividades Fuente: Stephen R. Covey: “Los 7 hábitos de la gente eficaz” -, Ed. Paidós Empresa 16, 1994 Urgente No urgente Impor-tante <ul><li>Crisis </li></ul><ul><li>Problemas apremiantes </li></ul><ul><li>Proyectos cuyas fechas </li></ul><ul><li>vencen </li></ul><ul><li>Prevención, actividades de CP </li></ul><ul><li>Construir relaciones </li></ul><ul><li>Reconocer nuevas </li></ul><ul><li>oportunidades </li></ul><ul><li>Planificación, re-creación </li></ul>No Impor-tante <ul><li>Interrupciones, llamadas </li></ul><ul><li>Correo, algunos informes </li></ul><ul><li>Reuniones </li></ul><ul><li>Cuestiones inmediatas y </li></ul><ul><li>acuciantes </li></ul><ul><li>Actividades populares </li></ul><ul><li>Trivialidades, ajetreo inútil </li></ul><ul><li>Algunas cartas </li></ul><ul><li>Algunas llamadas telefónicas </li></ul><ul><li>Pérdidas de tiempo </li></ul><ul><li>Actividades agradables </li></ul>
    27. 27. Los 7 hábitos <ul><li>I. Resultados (BOMBERO) </li></ul><ul><li>Estrés </li></ul><ul><li>Agotamiento </li></ul><ul><li>Administración de crisis </li></ul><ul><li>Siempre apagando incendios </li></ul>II. IV. III. Fuente: Stephen R. Covey: “Los 7 hábitos de la gente eficaz” -, Ed. Paidós Empresa 16, 1994
    28. 28. Los 7 hábitos <ul><li>III. Resultados (AUTOENGAÑO) </li></ul><ul><li>Concentración en los plazos cortos </li></ul><ul><li>Administración de crisis </li></ul><ul><li>Carácter de camaleón, atento a la reputación </li></ul><ul><li>Considera que las metas y planes no valen la pena </li></ul><ul><li>Se siente impotente, excluido del control </li></ul><ul><li>Relaciones muy frágiles o rotas </li></ul>II. IV. I. Fuente: Stephen R. Covey: “Los 7 hábitos de la gente eficaz” -, Ed. Paidós Empresa 16, 1994
    29. 29. Los 7 hábitos IV. III. I. II. <ul><li>Total irresponsabilidad </li></ul><ul><li>Despido de los empleos </li></ul><ul><li>Dependiendo de otros o gobernado por apremios básicos </li></ul>Resultados (FRIVOLO) Fuente: Stephen R. Covey: “Los 7 hábitos de la gente eficaz” -, Ed. Paidós Empresa 16, 1994
    30. 30. Los 7 hábitos <ul><li>II. Resultados (REALISTA) </li></ul><ul><li>Visión, perspectiva </li></ul><ul><li>Equilibrio </li></ul><ul><li>Pocas crisis </li></ul><ul><li>Mayor calidad de vida </li></ul><ul><li>-------------------------------- </li></ul><ul><li>Condición sine qua non </li></ul><ul><li>Disciplina </li></ul><ul><li>Autocontrol </li></ul>I. III. Fuente: Stephen R. Covey: “Los 7 hábitos de la gente eficaz” -, Ed. Paidós Empresa 16, 1994
    31. 31. Cómo operativizar nuestra trayectoria Fuente: S. Covey Enunciado de la misión Roles Objetivos Tareas A hacer (con fecha y hora) A delegar
    32. 32. Gerente Investigación Gerente Desarrollo colaboradores Gerente Administración Presidente Organización benéfica <ul><li>Estudiar resultado útimo test </li></ul><ul><li>Trabajar en el problema de </li></ul><ul><li>Conexión de red con Ken y Peter </li></ul><ul><li>Revisión del rendimiento </li></ul><ul><li>con Janie </li></ul><ul><li>Visita a Samuels </li></ul><ul><li>Informe de fin de mes </li></ul><ul><li>Informe salarial </li></ul><ul><li>Preparar agenda </li></ul><ul><li>Visita relaciones Públicas </li></ul><ul><li>con Conklin </li></ul><ul><li>Iniciar el Plan del año </li></ul><ul><li>próximo </li></ul>Individuo Desarrollo personal Esposo y Padre Gerente Nuevos Prod. <ul><li>Borrador enunciado de la misión </li></ul><ul><li>Inscribirse en el Seminario </li></ul><ul><li>Visitar a Frank en el Hospital </li></ul><ul><li>Cuidado hogar/clase de </li></ul><ul><li>Karla </li></ul><ul><li>Proyecto científico de Tim </li></ul><ul><li>Bicicleta de Sarah </li></ul><ul><li>Comprobar parámetros mercado </li></ul><ul><li>Entrevistar candidatos asistentes </li></ul><ul><li>Estudiar encuesta consumidores </li></ul>
    33. 33. 8 7 6 5 4 3 2 1 12 11 10 9 8 CLASE KARLA TEATRO PLAN PROXIMO AÑO BICICLETA SARAH AGENDA ONG PROYECTO TIM FRANK-HOSPITAL INFORME FIN DE MES ESTUDIAR ENCUESTA CONSUMIDORES CONKLIN ENTREVISTAS CANDIDATOS ASISTENTES CUIDADO HOGAR RESULTADO TEST INFORME SALARIAL ENUNCIADO DE MISION VISITA SAMUELS PRESENTAR INSCRIPCION SEMINARIO SABADO VIERNES JUEVES MIERCOLES MARTES LUNES DOMINGO PROBLEMA CONEXION RESEÑA RENDIMIENTO JANIE COMPROBAR PARAMETROS MERCADO NOCHE
    34. 34. La agenda <ul><li>Priorizar tareas: orden de prioridades </li></ul><ul><li>Delegar lo delegable </li></ul><ul><li>Distinguir entre lo necesario y superfluo </li></ul><ul><li>Tener más tiempo (“de calidad” porque se multiplica) para los demás y darlo: generosidad y solidaridad </li></ul><ul><li>Tiempos de silencio para priorizar </li></ul>
    35. 35. <ul><li>El pesimista se queja del viento; el optimista espera que cambie; el realista ajusta las velas. </li></ul><ul><li>W. G. Ward </li></ul>

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