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La Planificación Estratégica y el Tablero de Mandos Integral.
Evolución histórica en gestión LA ORGANIZACION LA ESTRATEGIA LA CALIDAD TOTAL LA CULTURA ORGANIZACIONAL EMPOWERMENT Y LA REINGENIERIA Economía Industrial (Activos materiales 100%) Activos materiales (62%) Activos materiales (38%) Activos materiales (10-15%) ‘ 50 ‘ 60 ‘ 70 ‘ 80 ‘ 90 ‘ 00 PARADIGMAS VALOR DE ACTIVOS
Gestión estratégica ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Planificación estratégica ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Formulación del concepto estratégico Formulación plan estratégico: Definición de la estrategia Formulación planes tácticos operacionales: Acción a corto plazo Ejecución de los planes: Control de la gestión
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],La crítica de la planificación estratégica en los años ‘90
Barreras para la Implementación. Errores en la comunicación de la Visión Sólo 5% de los empleados conoce y comprende la estrategia Los planes estratégicos no incorporan  presupuestos  para la implementación   60% de las empresas no vincula los presupuestos a la estrategia Los  Directivos no se involucran  en la implementación   85% de los directivos le dedican menos de una hora mensual a discutir estrategias Los  incentivos al personal  no están diseñados para apoyar la estrategia   75% de las empresas no tienen incentivos relacionados a la estrategia La estrategia no se ejecuta adecuadamente
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],GESTION ESTRATEGICA
EXISTE BRECHA ENTRE MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS MISION   ¿Porqué existimos? VALORES ¿ Qué es importante para nosotros? VISION ¿Qué queremos ser? ESTRATEGIA Nuestro Plan MEJORA DE LA CALIDAD ¿En qué debemos mejorar? OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT ¿Yo, qué necesito hacer?
VINCULAR LA MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS MISION   ¿Porqué existimos? VALORES ¿Qué es importante para nosotros? VISION ¿Qué queremos ser? ESTRATEGIA Nuestro Plan OBJETIVOS E INICIATIVAS ¿Qué necesitamos hacer? OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT ¿Yo, qué necesito hacer? BALANCED SCORECARD Enfoque y medición MAPA DE ESTRATEGIAS Traducir la estrategia RESULTADOS ESTRATEGICOS
Visión Objetivos estratégicos Indicadores y Mediciones BSC traduce la Visión y objetivos estratégicos en indicadores/mediciones del desempeño de la organización DE LAS IDEAS A LA IMPLEMENTACION
¿Qué es BSC? ,[object Object]
[object Object],[object Object]
Perspectivas del BSC Visión y Estrategia FINANZAS ¿Qué objetivos financieros debo perseguir para ser exitoso? PROCESOS INTERNOS ¿En qué procesos debemos ser los mejores? CLIENTES ¿Cómo me deben ver mis clientes para ser exitoso? APRENDIZAJE ¿Cómo mantener la capacidad de cambio y mejora?
¿Cómo se expresa el BSC? ,[object Object],[object Object],[object Object]
Diagrama de relaciones causales ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],RSI Lealtad del cliente Entrega a tiempo Habilidades de empleados Calidad del proceso Ciclo y duración Medidas de resultado
Procesos Aprendizaje Cliente Financiera Mejorar Competencias Mejorar Ambiente de Trabajo Productividad Servicio al Cliente Necesidades del Cliente Diseño de Soluciones Generar Confianza Maximizar Valor
Mapa de estrategias INNOVACION MEJORA MANEJO DEL CLIENTE EFICIENCIA OPERACIONAL
Destino estratégico: Dentro de tres años, la Universidad de Akron será reconocida como la más prestigiosa universidad de investigación pública del norte de Ohio, la universidad dedicada a la educación y el éxito de sus estudiantes y a la producción, integración y difusión del conocimiento para el bien público. Incrementar ingresos Diversificar ingresos Reducir costos Satisfacer las necesidades de la facultad y el cuerpo administrativo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Valorizando el uso de tecnología ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Engrandecer la cultura de liderazgo participativo de la Universidad ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Éxito estudiantil + Compromiso con la comunidad = Ventaja de Akron Éxito estudiantil Investigación Comunicaciones Estándares PROCESOS INTERNOS Descubrimiento e innovación Bienestar de la comunidad Desarrollo económico Enriquecimiento cultural FINANCIERA Cubrir las necesidades de los estudiantes y graduados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Cubrir las necesidades públicas ,[object Object],[object Object],GRUPOS DE INTERES PUBLICO
INSTITUTO TECNOLOGICO DE MONTERREY Hacer rentables los programas para lograr la eficiencia de las finanzas en la UV Desarrollar una estructura organizacional y administrativa ligera y eficiente Fortalecer el posicionamiento de los programas de postgrado y EC por internet Comercialización efectiva de los programas Efectividad administrativa Modelo educativo de calidad e innovador Ofrecer programas competitivos y atractivos para los diferentes segmentos del mercado hispano Lograr la satisfacción de nuestros clientes Incrementar la participación de mercado Desarrollar una estrategia comercial integral Mejorar los servicios de apoyo al alumno Mejorar los procesos administrativos y de administración académica Impartir cursos que se distingan por su calidad y calidez Mejorar el modelo tecnológico de la UV Diseñar cursos que se distingan por su calidad Diseñar e implementar un programa de investigación educativa que apoye a la innovación del modelo educativo y posicionamiento de los postgrados de Educación Realizar alianzas estratégicas internas y externas Definir una estrategia de productos por segmentos Innovar el modelo educativo de la UV Desarrollar un sistema estratégico de administración y desarrollo del recurso humano APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO PROCESOS INTERNOS CLIENTES FINANCIERO
Tabla balanceada PERSPECTIVA OBJETIVO INDICADOR META INICIATIVA FINANCIERA -Cumplir Misión -Eficacia y  eficiencia. Ingreso/egreso Remun/total ingresos.  ,[object Object],[object Object],Contención de costos. CLIENTE Satisfacción plena. Grado de satisfacción de usuario. Mayor de 25 puntos Escala Servqual. Mejorar procesos clave. PROCESOS INTERNOS Modernizar proceso educativo. % Proyecto avanzado 50% al Primer año. Mejora de currículo. APRENDIZAJE Personal con competencias. Disponibilidad de competencias ,[object Object],[object Object],Plan Capacitación.
Mapa de iniciativas FINANCIERA CLIENTE PROCESOS APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Cumplir Misión Eficacia y eficiencia Reducir costos Diversificación Seguridad Empatía Mayor capacidad de servicio Alianzas estratégicas Sistema de Información Personal capacitado OBJETIVOS INICIATIVAS Relaciones clientes Identidad institucional Mejora de calidad Plan I Plan II Seminarios Plan III Publicidad Comunicación Proyecto I Proyecto II Proyecto III
Objetos conceptuales PERSPECTIVA Aspecto clave para la formulación de la estrategia. DIMENSION OBJETIVO ESTRATEGICO A donde queremos llegar, lo que queremos lograr. LOGRO MAPA DE ENLACES Los objetivos estratégicos interconectados y mostrados gráficamente. ENLACES INDICADOR ESTRATEGICO Mide el nivel de logro / que tanto hemos alcanzado el objetivo estratégico. NIVEL DE LOGRO META Valor del indicador en un tiempo dado. VALOR VECTOR ESTRATEGICO Conjunto de objetivos estratégicos del mapa de enlaces. RAMAL / SEGMENTO INICIATIVAS Programa, proyecto o esfuerzo adicional al del día a día que apuntala el logro de uno o varios objetivos estratégicos. ESFUERZO EXTRA
Indicadores Son expresiones cualitativas o cuantitativas que sirven para medir el avance o logro de una actividad, en un periodo determinado.
Características de los indicadores Confiable Interpretable Eficiente Pertinencia Independencia Bajo costo
Precisión y exactitud ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Precisión y exactitud Impreciso, inexacto Preciso y exacto Preciso, inexacto
Indicadores o medidas blandas. ,[object Object],[object Object]
Medidas blandas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Se caracterizan por ser indicadores compuestos, no estructurados y es inevitable el Juicio de Valor.
Mediciones de resultados del cliente. % Compras repetidas Satisfacción Adquisición Retención Rentabilidad Participación en el mercado Grado de satisfacción % Nuevos
Perspectiva de los Procesos Internos. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Identificar el mercado Crear el producto/ oferta de servicio Construir los productos, servicios Entrega de productos, servicios Servicio al cliente Necesidades identificadas Necesidades satisfechas Procesos de innovación Procesos de operación Servicios postventa
Principales problemas internos.
Perspectiva del aprendizaje y crecimiento. Factores que afectan el aprendizaje y crecimiento Personal y sus competencias El sistema de información Motivación, empoderamiento
Indicadores de resultados del aprendizaje y crecimiento. Satisfacción del personal Productividad del personal Retención del personal Aprendizaje y crecimiento
El Tablero como sistema de gestión ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],BSC
Estrategia proceso continuo OPERACIONES Recursos Resultados PRESUPUESTO Lazo de Gestión de operaciones TABLERO DE MANDOS ESTRATEGIA Actualizar la estrategia Enlazar estrategia y presupuesto Recurso Revisión Feedback estratégico Poner a prueba las hipótesis Lazo de aprendizaje estratégico
Hospital de niños de Duke Misión Proporcionar a los pacientes, las familias y a los médicos de atención primaria, la mejor y mas compasiva atención posible, así como destacar en comunicaciones. Investigación, educación y enseñanza ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Perspectiva de los procesos internos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Cliente ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Perspectiva financiera ,[object Object],[object Object],[object Object]
University of California, San Diego ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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Planificación Estratégica y El BSC

  • 1. La Planificación Estratégica y el Tablero de Mandos Integral.
  • 2. Evolución histórica en gestión LA ORGANIZACION LA ESTRATEGIA LA CALIDAD TOTAL LA CULTURA ORGANIZACIONAL EMPOWERMENT Y LA REINGENIERIA Economía Industrial (Activos materiales 100%) Activos materiales (62%) Activos materiales (38%) Activos materiales (10-15%) ‘ 50 ‘ 60 ‘ 70 ‘ 80 ‘ 90 ‘ 00 PARADIGMAS VALOR DE ACTIVOS
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6. Barreras para la Implementación. Errores en la comunicación de la Visión Sólo 5% de los empleados conoce y comprende la estrategia Los planes estratégicos no incorporan presupuestos para la implementación 60% de las empresas no vincula los presupuestos a la estrategia Los Directivos no se involucran en la implementación 85% de los directivos le dedican menos de una hora mensual a discutir estrategias Los incentivos al personal no están diseñados para apoyar la estrategia 75% de las empresas no tienen incentivos relacionados a la estrategia La estrategia no se ejecuta adecuadamente
  • 7.
  • 8. EXISTE BRECHA ENTRE MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS MISION ¿Porqué existimos? VALORES ¿ Qué es importante para nosotros? VISION ¿Qué queremos ser? ESTRATEGIA Nuestro Plan MEJORA DE LA CALIDAD ¿En qué debemos mejorar? OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT ¿Yo, qué necesito hacer?
  • 9. VINCULAR LA MISION-VISION-ESTRATEGIA Y LA ACCION DIARIA DE LOS EMPLEADOS MISION ¿Porqué existimos? VALORES ¿Qué es importante para nosotros? VISION ¿Qué queremos ser? ESTRATEGIA Nuestro Plan OBJETIVOS E INICIATIVAS ¿Qué necesitamos hacer? OBJETIVOS PERSONALES/EMPOWERMENT ¿Yo, qué necesito hacer? BALANCED SCORECARD Enfoque y medición MAPA DE ESTRATEGIAS Traducir la estrategia RESULTADOS ESTRATEGICOS
  • 10. Visión Objetivos estratégicos Indicadores y Mediciones BSC traduce la Visión y objetivos estratégicos en indicadores/mediciones del desempeño de la organización DE LAS IDEAS A LA IMPLEMENTACION
  • 11.
  • 12.
  • 13. Perspectivas del BSC Visión y Estrategia FINANZAS ¿Qué objetivos financieros debo perseguir para ser exitoso? PROCESOS INTERNOS ¿En qué procesos debemos ser los mejores? CLIENTES ¿Cómo me deben ver mis clientes para ser exitoso? APRENDIZAJE ¿Cómo mantener la capacidad de cambio y mejora?
  • 14.
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  • 16. Procesos Aprendizaje Cliente Financiera Mejorar Competencias Mejorar Ambiente de Trabajo Productividad Servicio al Cliente Necesidades del Cliente Diseño de Soluciones Generar Confianza Maximizar Valor
  • 17. Mapa de estrategias INNOVACION MEJORA MANEJO DEL CLIENTE EFICIENCIA OPERACIONAL
  • 18.
  • 19. INSTITUTO TECNOLOGICO DE MONTERREY Hacer rentables los programas para lograr la eficiencia de las finanzas en la UV Desarrollar una estructura organizacional y administrativa ligera y eficiente Fortalecer el posicionamiento de los programas de postgrado y EC por internet Comercialización efectiva de los programas Efectividad administrativa Modelo educativo de calidad e innovador Ofrecer programas competitivos y atractivos para los diferentes segmentos del mercado hispano Lograr la satisfacción de nuestros clientes Incrementar la participación de mercado Desarrollar una estrategia comercial integral Mejorar los servicios de apoyo al alumno Mejorar los procesos administrativos y de administración académica Impartir cursos que se distingan por su calidad y calidez Mejorar el modelo tecnológico de la UV Diseñar cursos que se distingan por su calidad Diseñar e implementar un programa de investigación educativa que apoye a la innovación del modelo educativo y posicionamiento de los postgrados de Educación Realizar alianzas estratégicas internas y externas Definir una estrategia de productos por segmentos Innovar el modelo educativo de la UV Desarrollar un sistema estratégico de administración y desarrollo del recurso humano APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO PROCESOS INTERNOS CLIENTES FINANCIERO
  • 20.
  • 21. Mapa de iniciativas FINANCIERA CLIENTE PROCESOS APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Cumplir Misión Eficacia y eficiencia Reducir costos Diversificación Seguridad Empatía Mayor capacidad de servicio Alianzas estratégicas Sistema de Información Personal capacitado OBJETIVOS INICIATIVAS Relaciones clientes Identidad institucional Mejora de calidad Plan I Plan II Seminarios Plan III Publicidad Comunicación Proyecto I Proyecto II Proyecto III
  • 22. Objetos conceptuales PERSPECTIVA Aspecto clave para la formulación de la estrategia. DIMENSION OBJETIVO ESTRATEGICO A donde queremos llegar, lo que queremos lograr. LOGRO MAPA DE ENLACES Los objetivos estratégicos interconectados y mostrados gráficamente. ENLACES INDICADOR ESTRATEGICO Mide el nivel de logro / que tanto hemos alcanzado el objetivo estratégico. NIVEL DE LOGRO META Valor del indicador en un tiempo dado. VALOR VECTOR ESTRATEGICO Conjunto de objetivos estratégicos del mapa de enlaces. RAMAL / SEGMENTO INICIATIVAS Programa, proyecto o esfuerzo adicional al del día a día que apuntala el logro de uno o varios objetivos estratégicos. ESFUERZO EXTRA
  • 23. Indicadores Son expresiones cualitativas o cuantitativas que sirven para medir el avance o logro de una actividad, en un periodo determinado.
  • 24. Características de los indicadores Confiable Interpretable Eficiente Pertinencia Independencia Bajo costo
  • 25.
  • 26. Precisión y exactitud Impreciso, inexacto Preciso y exacto Preciso, inexacto
  • 27.
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  • 29. Mediciones de resultados del cliente. % Compras repetidas Satisfacción Adquisición Retención Rentabilidad Participación en el mercado Grado de satisfacción % Nuevos
  • 30.
  • 32. Perspectiva del aprendizaje y crecimiento. Factores que afectan el aprendizaje y crecimiento Personal y sus competencias El sistema de información Motivación, empoderamiento
  • 33. Indicadores de resultados del aprendizaje y crecimiento. Satisfacción del personal Productividad del personal Retención del personal Aprendizaje y crecimiento
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  • 36. Estrategia proceso continuo OPERACIONES Recursos Resultados PRESUPUESTO Lazo de Gestión de operaciones TABLERO DE MANDOS ESTRATEGIA Actualizar la estrategia Enlazar estrategia y presupuesto Recurso Revisión Feedback estratégico Poner a prueba las hipótesis Lazo de aprendizaje estratégico
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  • 38.