Este documento presenta un curso sobre mejorar la productividad usando aplicaciones en la nube. El curso se llevará a cabo durante 8 sesiones de 3 horas cada una del 22 de abril al 14 de mayo. El objetivo es enseñar a los estudiantes a utilizar herramientas de ofimática, almacenamiento y productividad en la nube. El curso combinará teoría y práctica, y los estudiantes podrán proponer ejercicios prácticos.

1. MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD
USANDO APPS EN LA NUBE

2. DOCENTE
Juan Carlos Hernández Biosca
Licenciado en Informática
Resp. Formación en ISI Consulting
Email: jchernandez@isiconsulting.es
“Creo firmemente en este curso, es decir, que las
apps en la nube mejorar nuestra productividad e
incluso nos facilitan la vida”
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3. CALENDARIO
 Del 22/04/13 al 14/05/13
 Días de curso:
 Lunes y Martes de 17:30 a 20:00h
 22, 23, 29,30 de Abril y 6,7,13,14 de Mayo
 Duración del curso: 20h.
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4. OBJETIVOS DEL CURSO
Al finalizar la acción formativa el alumno será capaz de:
 Utilizar y manejar las herramientas de ofimática en la nube Google y
Microsoft (Google Drive, Skydrive), y otras: Zoho Docs.
 Realizar Dibujos y Diagramas con LucidChart ,Google SketchUp
 Usar discos duros en la nube: Dropbox, Skydrive, Google Drive,
Mega,..
 Aprender a realizar Presentaciones en la nube con Prezi.
 Almacenar Fotos en la nube (Picasa, Flickr) y videos (youtube)
 Utilizar el asistente personal Evernote.
 Email marketing: mailchimp
 Aprender a usar las redes sociales generalistas (Facebook, twitter,
google+) y profesionales (linkedin, xing, viadeo)
 Planificar algún evento con doodle.
 Tarjetas de visita electrónicas: www.DooID.com
 Ver y Editar PDF: PDFescape, PDF Mergy
 Ver y editar archivos de Autocad: Autocad WS
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5. OBJETIVOS DEL CURSO CONT.
 Integrar los servicios de la nube con Otixo.
 Editar imágenes con http://pixlr.com/editor/ - editor de imágenes
on-line similar a photoshop.Convertir archivos a otros formatos
 conversor de mapas de bits a vectores http://vectormagic.com/
 Simplifica una página web para imprimirla
http://www.printfriendly.com/
 Usar Aulas Virtuales (moodle,…)
 Gestionar Tiendas virtuales (Prestashop,..)
 Crear y Gestionar un Blog con WordPress
 Conocer algunos antivirus en la nube: Panda Cloud, …
 Usar otros servicios en la nube para el ocio y uso personal:
 Música: spotify, megabox,…
 Películas: Netflix, megamovie,…
 Forma fácil de enviar archivos grandes: www.wetransfer.com
 Editar imágenes en la nube: www.webresizer.com
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6. METODOLOGÍA
 Combinación de teoría y práctica dando especial
importancia a la práctica.
 Realización de prácticas a medida: Los alumnos
pueden proponer prácticas para realizarlas en
clase.
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7. MATERIALES
 Manuales en archivos pdf y en papel
 Manual de google apps en castellano:
http://sekpedia.sek.net/sekpedia/index.php/Google_
Apps_%28Manual_de_Documentos%29
 Más materiales: http://www.campusisi.es
 Otras apps: http://www.neoteo.com/las-mejores-
herramientas-en-la-nube
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8. NUBE INFORMATICA :
 El “cloud computing” o informática en la nube es
una propuesta tecnológica (paradigma) que permite
ofrecer servicios informáticos a través de Internet.
Este modelo propone el uso del software como un
servicio (SaaS) no como un activo instalado en las
máquinas de mi organización.

9. VENTAJAS:
 Bajo Costo. No tiene que preocuparse por comprar
equipos de cómputo, capacitar personal para la
configuración y mantenimiento de éstos,
 Acceso desde cualquier punto geográfico. Puede
ser accesible desde cualquier equipo de cómputo en el
mundo que esté conectado a Internet.
 Escalabilidad. El cliente no tiene que preocuparse por
actualizar el equipo de cómputo ni tampoco por la
actualización de sistemas operativos o instalación de
parches de seguridad, ya que es obligación del
proveedor del servicio realizar este tipo de
actualizaciones.
 Disponibilidad. El proveedor está obligado a
garantizar que el servicio siempre esté disponible para
el cliente.

10. DESVENTAJAS:
 Disponibilidad. Si bien es cierto que se incluyó a
la disponibilidad previamente como una ventaja,
ésta queda como una responsabilidad
 Dependencia. En una solución basada en
cómputo en la nube, el cliente se vuelve
dependiente no sólo del proveedor del servicio,
sino también de su conexión a Internet, debido a
que el usuario debe estar permanentemente
conectado para poder alcanzar al sistema que se
encuentra en la nube.

11. TIPOS DE NUBES:
 En la actualidad existen 3 tipos de nubes:
 Nubes públicas: Se trata de aquellas que son
administradas por el proveedor del servicio. Estas nubes
son compartidas con otros clientes dentro de los data
centers del proveedor.
 Nubes privadas: Las nubes privadas, a diferencia de las
públicas, son administradas por el cliente para obtener
un mayor control. Debido a esto, supone una inversión
inicial en la infraestructura ya que esta será alojada on-
premise, es decir, en las instalaciones del cliente.
 Nubes híbridas: Por último tenemos esta opción
intermedia entre las dos nubes anteriores. Si bien dicen
que este tipo será el más extendido en el futuro, no está
tan definido como el resto.

12. LA NUBE Y LA MOVILIDAD
 Tablets y Smartphones usan las apps de la nube
 Los principales SO de dispositivos móviles: iOS,
Android, Windows Mobile todos tienen su market
de apps.

13. APLICACIONES:
 Servicios de correo
como Gmail
 Aplicaciones de
ofimática como
Office365, Google
Drive,…
 Disco duro en la red
como Dropbox
 Escucha tu música
favorita en la red y sin
tener que bajarte ni un
solo MP3. Con Spotify
 Tu agenda de tareas
siempre a mano desde
tu ordenador, móviles y
tablet. Con Evernote

14. APLICACIONES
 Google Apps (Docs, Calendar, Contactos, Picasa,…)
 Microsoft Office Web Apps (Microsoft Office 365)
 Discos duros virtuales: Dropbox, Skydrive, Google
Drive, Sugarsync, Hidrive,…
 Apps de productividad: ERP, CRM,…
 Asistente personal: Evernote, Springpad, Calendar,
 Email marketing: mailchimp
 Redes sociales generalistas (facebook, twitter,
google+,tumbr, yammer) y profesionales (linkedin,
xing, viadeo)
 Fotos (Picasa, Flickr, Pinterest) y Videos (Youtube)
 Blogs (WordPress, Blogger,…)
 Presentaciones: Prezi, SliceRocket,

15. + APLICACIONES
 Ver y Editar PDF: PDFescape, PDF Mergy
 Ver y editar archivos de Autocad: Autocad WS
 Aulas Virtuales (moodle, sakai, dokeos, claroline)
 Tiendas virtuales (Prestashop, Magento,
osCommerce)
 Antivirus: Panda Cloud Antivirus, AVG Free, MS
Security Essentials
 Retoque de imágenes: Instagram, Adobe
Photoshop Express
 Tarjetas de visita electrónicas: www.DooID.com
 Planificar eventos: doodle
 Música: spotity, …

16. PRÁCTICAS

17. PERSONALIZAR EL NAVEGADOR
 Configurar el navegador para poner tus paginas
favoritas en la barra de marcadores.
 Poner la doble seguridad en la cuenta de gmail,
para que además de la contraseña te envíe un
SMS al móvil.

18. GOOGLE DRIVE
 Añadir apps: Configuración/Administrar Aplicaciones/
Obtener más aplicaciones

19. ASPECTO DE UNA NUEVA PESTAÑA DEL
NAVEGADOR GOOGLE CHROME

20. USANDO GOOGLE DRIVE
 Crear varios archivos uno de cada tipo desde la nube.
 Subir archivos y carpetas a la nube.
 Compartir un archivo
 Cambiar nombre a un archivo
 Descargar un archivo, modificarlo en local y volverlo a
subir.
 Abrir con…Conectar más apps para poder abrir el
archivo con otras apps (ej: Zoho writer, Zoho Sheet,
Zoho Show)
 Diagramas: LucidChart
 Contactos: Google Contacts
 Google SketchUp

21. SEGURIDAD DE GMAIL

22. PRACTICAS
 Planificar eventos: doodle
 Buscar en internet “Mejores Apps en la nube” y usar el
complemento “Print Friendly” para imprimir a PDF o
enviar por email la pagina web con la información que
buscamos.
 Instalar Google Drive para poder administrar nuestros
archivos de la nube como si fueran archivos locales de
nuestro ordenador.
 Idem con Dropbox y/o Skydrive
 Estas apps están disponibles para smarphones y tables,
se recomienda a los alumnos que se las instalen en sus
respectivos dispositivos móviles.
 Configurar google chrome para tener accesibles las
principales apps de la nube: Evernote, Dropbox,
Mailchimp, Lucidchart, Picasa, Google drive, Zoho
sheet, Zoho show,

23. PRACTICAS
 Usando Otixo.com: Integrar varios servicios de la nube
desde un solo sitio (google drive, skydrive,
facebook,…).
 Usando Evernote. Crear una cuenta y empezar a
utilizarlo (añadir marcadores con etiquetas, añadir notas
se puede incluir texto, imágenes o voz)
 Instalar evernote clipper (icono pequeño de un
elefante)
 Forma fácil de enviar archivos grandes:
www.wetransfer.com
 Editar imágenes en la nube: www.webresizer.com,
http://pixlr.com/editor/
 La nube de apple: www.icloud.com
 La nube de microsoft: www.outlook.com

24. SLIDEROCKET
 Iniciar sesión en sliderocket con gmail
 Hacer una presentación con sliderocket
 Compartir la presentación
 Exportar la presentación a un pdf,…
 Ver las plantillas que incorpora
 Hacer los diagramas de la plantilla
 Animar la presentación con transiciones y efectos

25. PRACTICAS
 Convertir archivos a otros formatos
(www.zamzar.com). Ej: pdf a docx, dwg a pdf, jpg
a png,…
 http://www.ezyzip.com/ - comprimir/descomprimir
archivos comprimidos como ZIP.
 http://vectormagic.com/ - conversor de mapas de
bits a vectores.
 Tarjetas de visita electrónicas: www.DooID.com y
códigos QR.
 HelloSign, Sign-N-Send, apps para que puedas
firmar documentos en cualquier parte.

26. PRACTICAS (CONT)
 Hacer Presentaciones con SlideRocket y Prezi
 Hacer diagramas con Lucidchart.
 Dibujo técnico, Planos, bocetos, etc: Autocad WS,
Google SketchUp
 Microsoft Office365
 Redes sociales: linkedin, twitter y youtube.
 Acortador de URLs: www.bitly.com
 Usando mailchimp.
 Crear listas
 Realizar una campaña de email marketing
 CrashPlan, copias de seguridad en la nube
 Usando un CRM en la nube,
 Música: spotity, …
 Crear una web: www.weebly.com

27. PRACTICAS –MOVILIDAD-
 La app de la Seguridad Social
 WhatsApp
 Skype
 Comparte fotos y retócalas con Instagram
 Es una manera rápida, bella y divertida de compartir tu
vida con tus amigos a través de fotos
 Haz una foto con tu iPhone, escoge un filtro para darle
un toque diferente y envíala a Facebook, Twitter o
Tumblr. Es más que fácil, una forma totalmente nueva
de compartir tus fotos.
 Música: spotity, …

28. LINKEDIN
 Ver/Editar perfil. Exportar a PDF y Compartir
vinculo
 Gestionar Contactos.
 Añadir contactos, Borrar contactos
 Añadir etiquetas a los contactos. Buscar contactos por
distintos criterios (apellidos, empresas, sectores,
etiquetas,…)
 Enviar un email a un contacto,…
 Publicar en linkedin
 Grupos
 Unirse a un grupo
 Publicar en un grupo,…
 Subir una presentacion de slideshare

29. YAMMER: RED SOCIAL PRIVADA DE TU
EMPRESA
 Unir la compañía a Yammer
 Crear el perfil. Editarlo para enriquecerlo.
 Añadir más contactos
 Empezar a publicar.
 Grupos
 Unirse a un grupo
 Publicar en un grupo,…

30. PREZI
 Crear una presentación…

31. MICROSOFT DYNAMICS CRM
 Cuentas
 Contactos
 Oportunidades
 Seguimiento de la oportunidad