Introducción al análisis de sistemas

1. CAPITULO II:
INTRODUCCIÓN AL ANÁLISIS DE
SISTEMAS
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2. Para toda organización la información es un recurso
importante, él Análisis de Sistemas trata básicamente de
determinar los objetivos y límites del sistema objeto de
análisis, caracterizar su estructura y funcionamiento,
marcar las directrices que permitan alcanzar los objetivos
propuestos y evaluar sus consecuencias.
El análisis de sistemas tiene como objetivo describir en
detalle, las necesidades de información que debe satisfacer
el sistema de información y la arquitectura lógica del
nuevo sistema, de forma independiente del entorno
técnico.
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Introducción

3. La información como un recurso de las
organizaciones
Las organizaciones han reconocido, desde hace mucho, la
importancia de administrar recursos principales tales
como la mano de obra y las materias primas.
La información se ha colocado en un lugar adecuado
como recurso principal.
Los tomadores de decisiones están comenzando a
comprender que la información no es sólo un subproducto
de la conducción, sino que a la vez alimenta a los
negocios y puede ser el factor crítico para la
determinación del éxito o fracaso de éstos.
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4. Manejo de la información como recurso
Para maximizar la utilidad de la
información, un negocio la debe manejar
correctamente tal como maneja los demás
recursos.
Los administradores necesitan comprender
que hay costos asociados con la producción,
distribución, seguridad, almacenamiento y
recuperación de toda la información.
Aunque la información se encuentra a nuestro
alrededor ésta no es gratis, y su uso es
estratégico para posicionar la competitividad
de un negocio.
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5. Manejo de la información generada por
computadora
La fácil disponibilidad de computadoras ha creado una
explosión de información en los negocios en particular.
El manejo de información generada por computadora
difiere en forma significativa del manejo de datos
producidos manualmente.
Por lo general, hay mayor cantidad de información de
computadora a administrar.
El costo de organizarla y mantenerla puede crecer a tasas
alarmantes.
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6. Análisis de Sistemas
El análisis y diseño de sistemas es el proceso de analizar,
evaluar, diseñar e interpretar sistemáticamente mejoras en
una organización, a través de sistemas de información con
métodos, procedimientos y herramientas, el análisis de
sistemas busca como objetivo describir en detalle las
necesidades de información que debe satisfacer el sistema
de información, la arquitectura lógica del nuevo sistema,
de forma independiente del entorno técnico.
Como resultado de la fase de análisis de sistemas se
obtiene un conjunto de documentación la cual pone de
manifiesto las especificaciones formales del sistema a
desarrollar.
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7. Análisis de Sistemas…
El análisis del sistema se centra en todos los elementos del
sistema, no sólo en el software. Los objetivos del análisis del
sistema son:
1.Identificar las necesidades del cliente.
2.Evaluar la viabilidad del sistema.
3.Realizar un análisis técnico y económico.
4.Asignar funciones a los elementos del sistema.
5.Establecer restricciones de coste y tiempo.
6.Crear una definición del sistema que sea la base para todo
el desarrollo posterior.
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8. Etapas generales del Análisis de Sistemas
Dependiendo de los objetivos del análisis se pueden tener
dos problemáticas diferentes:
Análisis de un sistema ya existente para comprender,
mejorar, ajustar, y/o predecir su comportamiento.
Análisis como paso previo al diseño de un nuevo sistema.
También se deben considerar soluciones estándar al
problema (si ya existe algún sistema equivalente, o se puede
adquirir partes del producto a un tercero).
En cualquier caso, se puede agrupar las siguientes tareas
como una serie de etapas:
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9. Etapas generales del Análisis de Sistemas…
Conceptualización: Consiste en obtener una visión del
sistema, identificando sus elementos básico y las relaciones
de éstos entre si y con el entorno.
Análisis Funcional: Describe las acciones o transformaciones
que tiene lugar el sistema, las entradas y salidas.
Análisis de Condiciones: Se especifican las limitaciones
impuestas al sistema que restringen las soluciones posibles,
se derivan de los propios objetivos del sistema: operativas,
de calidad, económicas, etc.
Construcción de Modelos: Consiste en construir un
prototipo del mismo.
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10. El Analista de Sistemas
El Analista de Sistemas nace de la necesidad de recopilar,
desglosar, catalogar y analizar información necesaria de una
organización para poder proponer nuevos métodos , mejorar
o modificar los actuales y lograr el mejor desempeño de la
organización.
Es así como el analista de sistemas estudia los problemas y
las necesidades de la organización para determinar cómo
podría cambiarse los recursos humanos, los procesos, la
tecnología y la comunicación dentro de la organización para
obtener mejoras dentro de la misma.
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11. El Analista de Sistemas
El Analista de Sistemas debe cumplir con unas cualidades:
-Solucionador de problemas.
-Debe ser un comunicador.
-Experto programador.
-Autodisciplina do y auto motivado.
-Profesional ético.
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12. El analista de sistemas
Las funciones asignadas a los analistas son:
En el Análisis de Sistemas: Son responsables de detectar
hechos relacionados con la actividad de la empresa, y la
función es reunir información y determinar los
requerimientos.
En el Diseño de Sistemas: Diseñar el nuevo sistema,
haciendo uso de diversas herramientas.
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13. El papel del Analista de Sistemas
Los analistas de sistemas generalmente valoran la
manera en que funcionan los negocios, examinando
la entrada, el procesamiento de datos y la salida de
información con el propósito de mejorar los procesos
organizacionales. Muchas mejoras involucran mejor
apoyo para las funciones de los negocios por medio
del uso de sistemas de información.
El analista debe ser capaz de trabajar con personas de
todas las descripciones y debe tener experiencia en
el trabajo con computadoras.
El analista desempeña muchos papeles, balanceando
a veces varios al mismo tiempo.
Los tres papeles principales del analista de sistemas
son: consultor, experto de soporte y agente de
cambio.
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14. El Analista de Sistemas como Consultor:
Frecuentemente actúa como consultor y, por lo tanto, puede ser
contratado específicamente para que se encargue de los
asuntos de los sistemas de información dentro de un
negocio
El Analista de Sistemas como Experto de Soporte:
En este papel el analista se apoya en su experiencia profesional
relacionada con el hardware y software de computadora y su
uso en el negocio
El Analista de Sistemas como Agente de Cambio:
Un agente de cambio puede ser definido como una persona que
sirve de catalizador para el cambio, desarrolla un plan para el
cambio y trabaja junto con otros para facilitar ese cambio.
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