1. 1a
1
¿Cómo ingresar a Microsoft Word?
Microsoft Word nos permite crear una serie de documentos que usamos a diario, por ejemplo
informes, cartas, folletos, currículum, entre otros. Para ingresar sigamos estos pasos:
1 Dé clic en el botón Inicio y en
Programas, seleccione la opción
Microsoft Office, por último dé clic en
Microsoft Office Word 2003. Ver
dibujo No. 1
Otra forma de
ingresar es dando clic
en el icono de Word
que puede estar
situado en el
escritorio o en la
barra de tareas.
1a
2. 1
¿Cuáles son las partes de la ventana de Word?
A continuación se señalan los principales elementos de la pantalla de Microsoft Word
Barra de título
Barra de Menús
Cosas importantes
Cuando abrimos el programa de
Word, automáticamente aparece
un documento en blanco con el
nombre de Documento1.
Reglas
Barra Estándar También puede aparecer el
Ayudante de Office (un clip con
Zona de edición ojos)
o de trabajo
Barra de dibujos
Botones de
presentación
Barras desplazamiento
vertical y horizontal
Barra de estado
1b
3. 3a
1
¿Cómo personalizar las barras de herramientas?
Podemos elegir que las barras de herramientas estándar y formato compartan una fila o no. Para
esto realicemos las siguientes indicaciones
En la solapa Opciones damos clic en la
1
Para ello damos clic en el menú 2 opción “Las barras de Formato y Estándar
Herramientas y en la opción comparten una fila” para desactivarla
Personalizar
3 Clic en el botón Cerrar
1c
4. 3b
1
¿Cómo activar y desactivar botones de las barras?
Para desactivar botones de las barras de herramientas o ver los que permanecen ocultos
realicemos los siguientes pasos:
Seleccionamos la Barra
1 Demos clic en el botón Opciones de 2 de herramientas Formato
barra de herramientas y luego en
Agregar o quitar botones.
Damos clic en el botón
3 negrita para desactivarlo
Para volver activar el botón negrita, damos
4 otra vez clic en el botón
Damos clic en una zona blanca del área de
5 trabajo de Word para cerrar esta opción
Menú emergente o contextual: Se
activa con un clic derecho del ratón
sobre cualquier área blanca del
documento.
Contiene opciones
como Copiar,
Pegar, Numeración
y viñeta que nos
permiten modificar
un documento
1d
5. 1
¿Cómo corregir un error al escribir un texto?
En ocasiones al escribir un texto podemos cometer errores, que comúnmente llamamos
“dedazos”. Para corregirlos podemos utilizar las siguientes teclas:
La tecla retroceso nos Presionamos varias veces la tecla que
1 permite devolvernos una posición 3 tiene la flecha hacia la izquierda hasta
borrando la última letra digitada. que lleguemos a la letra incorrecta.
La tecla Retroceso puede aparecer también con
"bksp“ , con una “x”
4 Presionamos la tecla Retroceso
para borrar el error
Si nos damos cuenta del error después de La tecla Suprimir (del o
2 haber escrito unas letras más. Localicemos Supr) también borra una
las teclas guías letra, pero la que queda a
la derecha del punto de
inserción
2a
6. ¿Cómo recuperar y deshacer errores?
A veces borramos información por accidente y luego debemos volver a digitarla. Siguiendo estos
pasos podemos recuperar la información de manera fácil:
3 Si lo que deseamos es deshacer la acción,
hagamos clic en Rehacer en la barra de
Nos ubicamos en la barra estándar y
1 buscamos los iconos con las flechas:
herramientas Estándar.
Haciendo clic en el triángulo negro,
2 se muestra una lista de las acciones
más recientes que se pueden
Deshacer Rehacer Deshacer o Rehacer.
También podemos deshacer
2 La opción Deshacer permite deshacer la última
acción realizada
acciones o recuperar
información utilizando las
teclas combinadas Ctrl y Z.
2b
7. 1
¿Cómo crear un documento en blanco?
Cada vez que deseamos iniciar un documento nuevo es necesario usar la opción de documento en
blanco, para lo anterior realicemos los pasos siguientes:
Si elegimos la opción “En mi
Damos clic en el menú Archivo y
1 seleccionamos la opción Nuevo.
PC” aparecerá la siguiente
ventana y desde ella también
podemos dar clic en la
opción Documento en
Damos clic en blanco.
2 la opción
Documento
en blanco
También podemos dar clic en el
botón Nuevo que se localiza
en la barra de herramientas 3 Escribamos el nombre de la canción.
Estándar para crear un
documento en blanco
3a
8. 4
1b
¿Cómo crear un documento en blanco?
Para seleccionar un texto:
1. Colocamos el puntero delante de la
Presionamos la tecla Entrada tres veces y primera letra del nombre de la canción.
5 escribimos el nombre del cantante. 2. Presionamos el botón izquierdo del
ratón y sin soltarlo lo arrastramos hasta
6 Presionamos tres veces la tecla Entrada. llegar a la última letra del nombre de la
canción.
Torero Torero
Chayanne Chayanne
3b
9. 1
¿Cómo alinear el texto en un documento?
Un texto lo podemos alinear a la izquierda, derecha, centrarlo o justificarlo. Realicemos las
siguientes instrucciones:
Damos clic en cualquier parte del
3 documento y observemos que el título ha
quedado centrado
1 Seleccionamos el título de la canción
Damos clic en este icono Centrar
2 que está ubicado en la barra de
herramientas Formato
Torero
Chayanne
Podemos alinear el texto de
manera rápida usando los
siguientes íconos:
1. Izquierda
2. Centrar
3. Derecha 4 Seleccionamos el nombre del cantante y
damos clic en el icono Centrar
4. Justificado
3c
10. 5
1a
¿Cómo guardar un documento?
Si deseamos conservar un documento es importante guardarlo, para ello realicemos las siguientes
acciones:
En el apartado Nombre del archivo
Damos clic en el menú Archivo y 2 escribimos la palabra Cancionero
1 seleccionamos la opción Guardar como
Damos clic en el triángulo que aparece al
3 lado derecho del apartado Guardar en y
buscamos la carpeta (T:)
4 Damos clic en el botón Guardar
Postre de la Independencia
Cancionero
3d
11. 1
¿Cómo aplicar formato al texto?
A un texto le podemos cambiar la apariencia en cuanto a color, tipo de letra y tamaño, entre otros
aspectos para que se vea más llamativo. Ejecutemos las siguientes instrucciones:
Seleccionamos el título de la canción
1
Damos clic en el menú Formato y
2 seleccionamos la opción Fuente 3 Damos clic en el triángulo que está al
lado derecho de las Fuentes y
seleccionamos la letra Verdana.
Seleccionamos la opción Negrita que está
4 en el apartado Estilo de Fuente.
En el apartado Tamaño, seleccionamos el
5 número 18.
Damos clic en el apartado Color de
6 fuente y seleccionamos un color, por
ejemplo rojo.
7 Presionamos el botón Aceptar
4a
12. 1
¿Cómo aplicar formato al texto?
8 Seleccionamos el nombre del cantante Desde la barra de herramientas Formato
Damos clic en el menú Formato y luego en
9 la opción Fuente. podemos cambiar el formato del texto:
En el apartado Fuente seleccionamos la
10 letra Verdana y en el Tamaño de la letra Tipo de letra
buscamos el 14
Color
Damos clic en el apartado Estilo de Tamaño
11 subrayado y seleccionamos la primera Subrayado
línea
Negrita
12 Clic en el botón Aceptar Cursiva
Entre otros
Podemos movernos por
la lista de fuentes
utilizando la Barra de
desplazamiento
4b
13. 10a
¿Cómo aplicar efectos al texto?
Word nos ofrece algunas opciones que nos permiten resaltar un texto y hacerlo más vistoso, para
ello realicemos los siguientes acciones:
Vamos al menú Formato, clic en la opción
1 Seleccionamos el nombre del cantante
2 Fuente. Buscamos el apartado Efectos
Torero
5a
14. 10a
¿Cómo aplicar efectos al texto?
2. Para volver a ver el texto oculto en la
Damos clic en el efecto Relieve y luego en el pantalla, damos clic en el icono Mostrar u
3 botón Aceptar ocultar de la barra de herramientas
Estándar
3. El efecto Versales convierte todo el texto
seleccionado en mayúsculas
4. Los efecto Superíndice y Subíndice se
También podemos probar con los otros
utilizan en formulas, ya que hace el texto
efectos:
más pequeño y lo coloca en la parte superior
1. El efecto Oculto permite ocultar texto (Superíndice) o inferior (Subíndice) de la
en un documento línea en la que se encuentra
5b
15. 1
¿Cómo insertar una columna?
Las columnas son una forma de organizar o acomodar el texto. Son muy utilizadas cuando se
hacen folletos o periódicos. Sigamos las siguientes instrucciones:
Cómo insertamos una columna
Damos clic en el menú Formato y
Presionamos la tecla Entrada 4
1 dos veces
seleccionamos la opción Columna
2 Escribimos la letra de la canción y presionamos
dos veces la tecla Entrada
3 Seleccionamos toda la canción (en la ficha 3b
están las instrucciones para hacerlo)
De lunes a domingo voy desesperado,
el corazón prendido ahí en el calendario,
buscándote y buscando como un mercenario,
tú dime donde estás, que no te he encontrado
las manecillas giran yo voy al contrario,
comiéndome la vida a sorbos y a tragos,
me viste así de frente que tremendo impacto,
para unirme a tu mirada.
6a
16. 1
Cómo insertamos una columna
7 Damos clic en el botón Aceptar
5 En el apartado Preestablecidas
seleccionamos Dos columnas
Podemos usar el icono Columnas
que se encuentra en la barra de
herramientas Estándar para
insertar columnas.
6 En el apartado Aplicar a: seleccionamos la
opción que dice Texto seleccionado
6b
17. 1
¿Cómo insertar una imagen desde un archivo?
Para hacer más atractivo un documento podemos insertar una imagen creada desde otros
programas y que tenga relación con el contenido del documento. Realicemos los siguientes pasos:
Damos clic en una línea en blanco ubicada
1 Buscamos, con ayuda del docente, la foto o
debajo de la primera estrofa de la canción 3 imagen relacionada con nuestra canción,
ubicada en la carpeta PUBLICO y la
Clic en el menú Insertar y seleccionamos la seleccionamos
2 opción Imagen y luego Desde archivo
4 Damos clic en el botón Insertar
7a
18. 1
¿Cómo insertar una imagen desde
un archivo?
Ubicamos el puntero en el cuadrito negro
5 Si la foto o la imagen nos quedó muy grande, 6 de la esquina superior derecha
damos un clic en ella para seleccionarla
Damos clic con el botón izquierdo y sin
7 soltarlo arrastramos la imagen hacia la
izquierda para hacerla más pequeña
7b
19. 1
¿Cómo insertar una imagen prediseñada?
Si no tenemos una imagen o foto para nuestra canción podemos utilizar las imágenes
prediseñadas de la galería de Office. Realicemos los siguientes pasos:
1 Damos clic en el menú Insertar, luego 2 Se nos abre una
en la opción Imagen y por último en ventana. En el
Imágenes prediseñadas apartado Buscar
escribimos una
palabra que se Torero
relacione con
nuestra canción
3 Luego damos clic
en el botón
Buscar y se nos
muestran las
imágenes
4 Buscamos una de
nuestro
agradamos y
damos clic en ella
5 Clic en botón
Cerrar
8a
20. 1
¿Cómo ajustar el estilo de un texto a una imagen?
Si insertamos una imagen y deseamos que el texto se ajuste para darle una apariencia más
agradable, necesitamos realizar los siguientes pasos:
Damos clic en la imagen para ver la barra
1 de herramientas Imagen Clic en el icono Ajustar Texto ubicado en
2 la barra de herramientas Imagen
La barra Imagen también la podemos
activar desde la barra de Menús:
1. Damos clic en el menú Ver
2. Seleccionamos la opción Herramientas
3. Damos clic en la opción Imagen
9a
21. 1
¿Cómo ajustar el estilo de un texto a una
imagen?
5 Clic en una área en blanco del documento
3 Damos clic en la opción Cuadrado
4 Damos clic en la foto o y la arrastramos hasta
colocarla en el centro de las dos columnas
9b
22. ¿Cómo hacer títulos artísticos?
Si queremos destacar los títulos podemos emplear la opción de WordArt. Realicemos los siguientes
pasos:
1 Seleccionamos el título de la canción
3 Aparece la ventana Galería de WordArt con
los diferentes diseños. Damos clic en este
diseño
Ingresamos dando clic en el menú Insertar y
2 luego en la opción Imagen y luego la opción
WordArt
4 Clic en el botón Aceptar
10a
23. ¿Cómo hacer títulos artísticos?
Aparece la ventana “Modificar texto Con las opciones Tamaño, N (negrita), K
de WordArt” con el nombre de la
5 (cursiva) podemos modificar el título.
canción Buscamos el tamaño de letra 24 y damos clic
en él
En el apartado Fuente seleccionamos la
5 letra Verdana
24
Presionamos el botón Aceptar y observamos
6 como quedó el título:
10b
24. Abre la Galería de Word Art y
¿Cómo hacer títulos artísticos?
modifica el estilo existente en el título
Cuando el título esta activo, aparece la
barra WordArt:
Aplicar Formato al título sea con
color y líneas, tamaño y posición
Despliega una ventana con opciones
A continuación se describe cada una de las para modificar la forma del título
opciones de esta barra. Podemos colocar el
puntero del mouse sobre cada una y aparece
una etiqueta que describe su función
Abre la Galería de Word Art e
inserta un nuevo estilo
Abre la ventana para
modificar el texto
10c
25. ¿Cómo hacer títulos artísticos?
Modifica el alto de las letras del
Coloca en posición vertical texto.
el texto.
Permite cambiar la alineación del texto,
Permite cambiar la alineación del texto, según según las opciones que ofrece la ventana.
las opciones que ofrece la ventana.
10d
26. ¿Cómo podemos aplicar la letra capital?
La letra capital nos permite resaltar la primera letra de una palabra en un párrafo o título,
haciendo la palabra llamativa. Para lograr lo anterior, debemos dar clic en la opción de
formato llamada Letra capital (letra grande).
Aparece la ventana Letra Capital, que permite
Seleccionamos la primera letra de la
1 canción que hemos escrito
alinear la primera letra de la canción en dos
posiciones:
Damos clic en la
2 Menú Formato y
luego en la opción
Letra Capital
La letra es alineada con La letra es alineada
el margen izquierdo y el al margen izquierdo,
resto del texto rodeará a comenzando en la
la letra capital. primera línea del
párrafo o título.
11a
27. ¿Cómo podemos aplicar la
letra capital?
Damos clic en Aceptar y la letra “D” queda
Damos clic en la opción En texto. 6
4 como se observa en la imagen siguiente
Observemos que la letra esta dentro de un
cuadro con ocho puntos color negro.
Podemos colocar el puntero del mouse sobre
cualquiera de ellos y presionamos para hacer
más grande o pequeña la letra capital.
Podemos cambiar el tipo de la letra
presionando la opción Fuente. En este caso
seleccionamos la opción Verdana.
11b
28. ¿Cómo colocar una marca de agua en texto?
Las marcas de agua son texto o imágenes que aparecen detrás del texto del documento y agregan
interés a este. Realicemos los siguientes pasos:
3 Seleccionamos la opción Marca de agua de
texto y en el apartado Texto escribimos el
1 Damos clic en el menú Formato, nombre del cantante
seleccionamos la opción Fondo y luego
Marca de agua impresa
Damos clic en la opción Semitransparente y
4 luego en Horizontal
Damos en el apartado Color y seleccionamos
5 el rojo
12a
29. ¿Cómo colocar una marca de agua en texto?
5 Clic en el botón Aplicar
También podemos colocar una marca
de agua en una imagen dando clic en
la opción Marca de agua de imagen
12b
30. ¿Cómo configurar una página?
Lo primero que tenemos que hacer es ajustar la hoja, en caso de que se requiera, antes de enviarla
a imprimir. Realicemos los siguientes acciones:
Damos clic en la pestaña Papel. Luego clic en
Vamos al menú Archivo y damos clic
2 el triángulo para buscar el papel carta
1 en la opción Configurar página (Letter) y lo seleccionamos
3 Damos clic en el botón Aceptar
Aparece la ventana Configurar página. Está
nos brinda varias opciones.
13a
31. ¿Cómo configurar una página?
La ventana Configurar página nos permite La opción márgenes Superior, Inferior,
modificar otras opciones como la orientación Derecho, Izquierdo establecen la
y los márgenes de la hoja. distancia entre el texto y el borde de la
hoja.
Encuadernación
establece la Orientación cambia
cantidad de espacio la ubicación de la
agregado al margen hoja en pantalla,
para la acomodando
encuadernación automáticamente el
texto.
13b
32. ¿Cómo imprimir un documento?
Si deseamos hacer la impresión de un documento ya listo, realicemos los siguientes pasos:
Aparece la ventana Imprimir. Aquí podemos
1 Damos clic en el menú Archivo y 2 imprimir Todo el documento, página actual,
luego en Imprimir Páginas especificas.
También podemos
imprimir usando las teclas
CTRL y P o dando clic en
el icono impresora.
Presionamos el botón Aceptar
3
14a
