Gestión del tiempo de un proyecto

1. Gestión del tiempo del
proyecto
Procesos requeridos para
administrar la finalización del
proyecto a tiempo.

2. Procesos de la gestión del
tiempo del proyecto
 Definir las actividades: Identificar las acciones específicas a ser realizadas para
elaborar los entregables del proyecto.
 Secuenciar las actividades: Identificar y documentar las interrelaciones entre las
actividades del proyecto.
 Estimar los recursos de las actividades: Estimar el tipo y las cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
 Estimar la duración de las actividades: Establecer aproximadamente la cantidad
de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos
estimados.
 Desarrollar el cronograma: Analizar la secuencia de las actividades, su duración,
los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma del proyecto.
 Controlar el cronograma: Da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

3. Definir las actividades
 El proceso crear el EDT identifica los
entregables en el nivel más bajo de la
estructura de desgloce de trabajo,
denominado paquetes de trabajo.

4. Definir las actividades
Descomposición:
 Los paquetes de trabajo se descomponen en unidades más
pequeñas llamadas actividades, que representan el trabajo
necesario para completar los paquetes de trabajo.
Plantillas:
 Lista de actividades de proyectos previos.

5. Definir las actividades
 Las actividades proporcionan una base para la estimación,
planificación, ejecución, seguimiento y control del trabajo del
proyecto.
 La lista de actividades incluye el identificador de la actividad y
una descripción del alcance de trabajo para cada actividad .
 Las actividades deben contener detalles suficientes para que los
miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que
deben realizar.
 Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto.
 Se especifica una lista de hitos y se indica si estos son
obligatorios.

6. DEFINIR LAS ACTIVIDADES
DE SU PROYECTO

7. Secuenciar las actividades
 Identificar y documentar las relaciones
entre las actividades del proyecto.

8. Secuenciar las actividades
 Se establece mediante relaciones
lógicas.
 Cada actividad e hito, a excepción del
primero y el último, se conecta con al
menos un predecesor y un sucesor.
 Esta actividad se puede realizar a mano
o con computadora.

9. Secuenciar las actividades
Método de diagramación por precedencia (PDM)
 Actividad en el nodo (AON).
 Diagrama de red del cronograma del proyecto.
 Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos,
para representar las actividades.
 Los nodos se conectan con flechas que muestran las
relaciones lógicas.

10. Secuenciar las actividades
Método de diagramación por precedencia (PDM)
Usa 4 tipos de dependencias:
 Final a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende de la
finalización de la actividad predecesora.
 Final a Final: La finalización de la actividad sucesora depende
de la finalización de la actividad predecesora.
 Inicio a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende del
inicio de la actividad predecesora.
 Inicio a Final: La finalización de la actividad sucesora depende
del inicio de la actividad predecesora.

11. Secuenciar las actividades
Determinar dependencias
 Dependencias obligatorias:
 Requeridas por contrato, o inherentes a la naturaleza del trabajo.
 Implica limitaciones físicas.
 Lógica dura.
 Dependencias discrecionales:
 Lógica preferida, lógica preferencial, lógica blanda.
 Se establecen con base en el conocimiento de las mejores prácticas.
 Se desea una secuencia específica.
 Dependencias externas:
 Implican una relación entre las actividades dentro y fuera del proyecto.
 Están fuera del control del equipo del proyecto.

12. Secuenciar las actividades
Aplicación de adelantos y retrasos
Adelanto:
 Permite una aceleración de la actividad sucesora.
 Comenzar las instalaciones eléctricas de los
suministros días antes de la llegada del equipo.
Retraso:
 Ocasiona una demora en la actividad sucesora.
 Programar el tiempo de entrega entre la orden de
una pieza de equipo y su arribo a la empresa.

13. CREAR PDM

14. Estimar los recursos de las
actividades
 Estimar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos
para ejecutar cada actividad.

15. Estimar los recursos de las
actividades
 Estrechamente relacionado con la estimación de
costos.
Análisis de alternativas
 Herramientas manuales vs automáticas, fabricar vs
comprar.
Estimación ascendente
 Descomposición de una actividad en un nivel mayor
de detalle.
 Se estiman las necesidades de recursos.
 Los estimados se suman en un total para determinar
el recurso de la actividad.

16. Estimar los recursos de las
actividades
Requisitos de los recursos
 La duración de las actividades está influenciada por
la cantidad de recursos asignados.
 Dos personas podrían terminar en la “mitad del tiempo” de
lo que tardaría una sola

17. Estimar los recursos de las
actividades
Estructura de desgloce de recursos
 Estructura jerárquica de los recursos,
identificados por categoría y tipo de
recurso.

18. Estimar la duración de las
actividades
 Establecer aproximadamente la
cantidad de periodos de trabajo
necesarios para finalizar cada actividad
con los recursos estimados.

19. Estimar la duración de las
actividades
Estimación análoga
 Utiliza parámetros (duración, presupuesto, tamaño,
carga) de un proyecto anterior similar.
 Se utiliza cuando existe una cantidad limitada de
información sobre el proyecto.
 Es menos costosa y requiere menos tiempo, pero
también es menos exacta.
 Es confiable cuando:
A. Las actividades previas son similares de fondo.
B. Los individuos que preparan las estimaciones tienen la
experiencia necesaria.

20. Estimar la duración de las
actividades
Estimación paramétrica
 Multiplica la cantidad de trabajo por realizar
por la cantidad de horas de trabajo por
unidad de trabajo.
1. Multiplicar los metros de cable por la cantidad de
horas de trabajo necesarias para instalar cada
metro de cable.
2. Si se pueden instalar 25 m de cable por hora,
cuanto tardaremos en instalar 1000 m de cable.
Respuesta= 1000/25 =40 hrs.

21. Estimar la duración de las
actividades
Estimación por tres valores (método PERT)
 Utiliza tres estimados para definir un rango aproximado de
duración de una actividad:
 Más probable (tm): En función de los recursos que probablemente
se asignarán, su productividad y las expectativas realistas de
disponibilidad para cada actividad.
 Optimista (to): Basada en el análisis del mejor escenario posible
para la actividad.
 Pesimista (tp): Basada en el análisis del peor escenario posible
para la actividad.
La duración esperada (tE) de la actividad utiliza un promedio de
estas tres estimaciones:
tE= (to + 4 tm + tp) / 6

22. Estimar la duración de las
actividades
Análisis de reserva
 Colchón en el cronograma del proyecto.
 Puede ser:
 Un porcentaje de la duración estimada de la
actividad.
 Una cantidad fija de periodos de trabajo.
 La reserva para contingencias puede usarse,
reducirse o eliminarse.

23. Estimar la duración de las
actividades
Estimados de la duración de la actividad
 Valoraciones cuantitativas de la cantidad
probable de periodos de trabajo que se
necesitarán para completar una actividad.
 No incluye reservas.
 Incluyen indicaciones de rangos de resultados
posibles.
 2 semanas +- 2 días.
 15% de probabilidad de exceder las 3 semanas.

24. Desarrollar el cronograma
 Analizar el orden de las actividades , su duración, los
requisitos de recursos y las restricciones para crear el
cronograma del proyecto.

25. Desarrollar el cronograma
Método de la ruta crítica
 Calcula las fechas teóricas de inicio y finalización tempranas y
tardías para todas las actividades.
 Indican los periodos dentro de los cuales pueden planificarse las
actividades.
 Determina que actividades tienen la mínima flexibilidad de
programación.

26. Desarrollar el cronograma

27. Desarrollar el cronograma

28. Desarrollar el cronograma

29. Desarrollar el cronograma

30. Desarrollar el cronograma

31. Desarrollar el cronograma

32. Desarrollar el cronograma

33. Desarrollar el cronograma

34. Desarrollar el cronograma
Análisis “¿Qué pasa si…?”
 Se usa para evaluar la viabilidad del cronograma bajo condiciones
adversas.
 Se preparan planes de contingencia y respuesta para superar o mitigar
el impacto de situaciones inesperadas.
Nivelación de recursos
 Los recursos están compartidos o solo están disponibles en ciertos
momentos o en ciertas cantidades.
 Se usa para mantener la utilización de recursos en un nivel constante.

35. Desarrollar el cronograma
Método de la cadena crítica
 Agrega colchones de duración.
 Los colchones protegen la fechas de
finalización de las actividades o el
proyecto.

36. Desarrollar el cronograma
Compresión del cronograma
 Se analizan las concesiones entre costo y cronograma
para determinar como obtener la mayor compresión
con el menor incremento de costo.
 Puede ocasionar un incremento del riesgo y / o del
costo.
Situación Actividad Costo Duración
Normal Envío ferrocarril $1,800 15 días
Situación 1 Envío por tierra $3,000 10 días
Situación 2 Envío aereo $5,200 8 días

37. Desarrollar el cronograma
Ejecución rápida
 Realizar en paralelo actividades que normalmente se realizarían
en forma secuencial.
 Puede dar como resultado un reproceso o aumento del riesgo.

38. Desarrollar el cronograma
 Incluye al menos una fecha planeada de inicio y una
de finalización para cada actividad.
A. Diagramas de red del proyecto con las fechas
incluidas.
 Usualmente muestran la lógica del proyecto, y las actividades de
la ruta crítica.

39. Desarrollar el cronograma
B. Diagrama de Gantt
 Muestran la fecha de inicio y finalización de cada
actividad, así como la duración esperada, y en
algunas ocasiones, la vinculación entre actividades.
 Son relativamente fáciles de leer, y frecuentemente
se utilizan en presentaciones del proyecto.

40. Controlar el cronograma
 Proceso por el que se da seguimiento al
estado del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar cambios
a la línea base del cronograma.

41. Controlar el cronograma
Diagramas de barras comparativos del cronograma
 Diagramas que muestran dos barras para cada actividad del
cronograma. Una muestra el estado real actual y la otra el
estado de la línea base aprobada del cronograma del proyecto.