2. Grupo de Trabajo
Alfonso Epalza
Janner Obredor
Jhony Rivera
Kevin Cera
Leonardo Guzmán
Sergio amaris
3. Uso Correcto Del Correo Electrónico
Para el adecuado uso del correo electrónico es importante tener en
cuenta que hay algunas reglas que se deben seguir. Estas reglas
buscan que no perdamos, ni hagamos perder tiempo a nuestros
compañeros.
Hoy en día el correo electrónico (e-mail) es una herramienta
obligada que ocupa bastante tiempo de nuestro día laboral.
4. Reglas para el buen uso del correo electrónico (e-mail)
•Sea conciso y directo en sus mensajes.
•No escriba más de una pantalla (salvo casos realmente necesarios).
•No envíe chistes o cadenas al correo de trabajo. Si lo hace, advierta
sobre el contenido. No todo mundo gusta de ellas.
• Los errores son fatales. Use el corrector de ortografía.
• No escriba en mayúsculas. Es el equivalente escrito de gritar.
5. •Al enviar un correo multitudinario use el Blind Carbon Copy
(Bcc) para que cada usuario reciba el correo como personal.
•No revele las direcciones de los demás.
•No envíe archivos pesados que demoran en bajar.
•En correos que van y vienen, siempre escriba arriba para
que debajo queden los textos recibidos.
•No olvide firmar los correos: Cada mail debe llevar su
nombre completo, el del área al que pertenece y el de la
Institución, el cargo que ocupa y sus teléfonos.
7. 1. El buen uso de lasTics en el SENA depende inicialmente
del conocimiento que se tenga de ellas, sería bueno el
esfuerzo realizado por la entidad al modernizarse y ser pionera
del futuro, si los funcionarios que la componen desconocen o
quieren desconocer el camino que viene recorriendo la
sociedad mundial, es por ello que cada funcionario del SENA
debe indagar, leer, conocer sobre cada servicio de información
y comunicaciones convocado con la licitación ( la mejor
herramienta de conocimiento práctico es la Internet).
8. 2.Las Tics, ( Internet, correo electrónico, Intranet,Telefonía etc.)
en el SENA, son exclusivamente para el desarrollo de las
actividades funcionales de los servidores, contratistas y aprendices
de la entidad, no es una herramienta de diversión y distracción, por
ello primero que todo se debe tomar conciencia de que no hay mas
código interno de conducta en el uso de las tecnologías de
información y comunicaciones, que la misma responsabilidad en su
manejo dado por cada funcionario.
9. 3. Los Grupos Administrativos de cada Centro, así como cada
dependencia administrativa, mejorarán su eficiencia y eficacia en
la medida que aprovechen cada herramienta dispuesta por la entidad,
aprendan a conservar de manera adecuada la información de sus
dependencias, utilicen la Internet para estar al día con las normas,
directrices y demás pautas que permanentemente son colgadas en la
red, todos los Centros puedan realizar sus transacciones financieras
de manera virtual, entiendan la validez de los documentos
electrónicos.
10. 4.La telefonía continuará siendo un servicio que se debe
controlar por cada funcionario, darle el uso adecuado según
las necesidades de cada dependencia como lo ha sido hasta
ahora, es por ello que nunca debemos olvidar que el buen uso
de lasTics es una filosofía contraria a la del abuso, y es la única
que se puede predicar y de la que debemos tomar conciencia.
11. 5.La Internet es una herramienta que nos permite conocer al
detalle, conceptos, teorías, trabajos y textos de diversos
autores, es por ello que debemos tener presente el respeto por
los derechos de autor, evitar el plagio realizando las
respectivas notas al pie. Esta es una responsabilidad de cada
funcionario en los documentos que expida y de los instructores
en las indicaciones que dé a sus aprendices quienes tendrán
acceso permanente a la red mundial de información.
12. 6.Por ultimo el SENA es una entidad donde existe mucho
terreno abonado acerca de lasTecnologías de Información y
Comunicaciones, pero nunca es suficiente ya que a diario
avanzan y se desarrollan cada vez mas rápido, por ello debemos
estar al día con un tema que no es exclusivo sino atinente a cada
rama del saber, y por ende a cada función del SENA; no
olvidemos que el mal uso de ellas y el abuso en las herramientas
de la entidad podrían generarnos responsabilidades de varios
tipos que debemos evitar.
