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PLAN ESTRATÉGICO SENA

"SENA, una entidad de clase mundial"

Presentado por: YUDIS CANABAL-KATHERINE
JULIO-KARLA MENDOZA-MARTHA
ORDOSGOITIA-VERENA PEÑA-JAIRO VÁSQUEZSILVIA VILLARREAL
ANÁLISIS DOFA
DEDILIDADES
1. El Plan de capacitación no se lleva a cabo de
acuerdo a la necesidad resultante de la evaluación
de Desempeño.
2. No hay un diagnóstico de necesidades del Plan de
Capacitación.
3. El Plan de Capacitación no se ejecuta de acuerdo al
procedimiento estipulado.
4. En la planta de cargo no existe un jefe responsable;
sólo existe un Coordinador con funciones para esta
área y para otras.
5. Inadecuada estructura Administrativa del área de
talento Humano.
6. La dependencia encargada de Talento Humano no
está integrada de manera decisiva a la empresa.
7. No hay continuidad en la Contratación.
8. Incertidumbre en los contratistas.
9. Desmotivación de funcionarios por la incorrecta
asignación de los incentivos.

AMENAZAS
1. Demora en el desembolso
de los recursos para
ejecutar acciones del
Plan de Capacitación.
2. Demora en el proceso de
contratación y compras.
3. Cambios en los Directivos
de la Entidad.
4. Influencia política.
5. Los Sindicatos se
interesan por beneficios
propios, no por los
intereses de los
trabajadores y de la
Institución.
6. El nombramiento de los
Directivos no se da de
acuerdo con el perfil que
exigen los cargos.
ANÁLISIS DOFA
DEDILIDADES

AMENAZAS

10. No se sigue un verdadero proceso disciplinario.
11. Algunos de los funcionarios de planta no poseen un
sentido de pertenencia con la Institución.
12. La centralización del área de Talento Humano causa
demoras en los procesos.
13. Falta de participación de los funcionarios de Planta
a las actividades de Bienestar.
14. Falta de control del área de Talento Humano en la
participación de los funcionarios en actividades de
bienestar.
15. Falta de Estudio de Clima Organizacional.
16. El 60% de los funcionarios del área administrativa
de Talento Humano son contratistas.
17. El 90% de los funcionarios de los Instructores son
contratistas.
18. No existe Plan de Capacitación para los contratistas.
19. No se lleva a cabo el Proceso de Inducción.
20. La Evaluación no se constituye un insumo para un
Plan de Mejora.
• .

7. Toma de decisiones
centralizadas.
8. Insalubridad por
deficiencia en el Sistema
de Alcantarillado en el
Centro Multisectorial de
Ternera.
10. Inundaciones en la zona.
11. Inseguridad para los
Funcionarios.
12. Dificultad en el
Transporte en el horario
Nocturno.
13. Pérdida de personal en
cargos críticos.
14. Falta de valoración en
las capacitaciones.
ANÁLISIS DOFA
DEDILIDADES
21. Falta de seguimiento del área de Talento Humano
en la Evaluación de Desempeño.
22. El área de Talento Humano no está a cargo de la
selección de los contratistas.
23. El Personal de Salud Ocupacional es contratista.
24. Alta rotación del personal.
25. No se ejecuta un buen Sistema de Gestión de Salud
y Seguridad en el Trabajo.
26. Falta de acompañamiento del personal de Salud
Ocupacional ante las novedades presentadas por
los funcionarios.
27. Deficiente operatividad del COPASO.
28. No hay comunicación en las actividades de Salud
Ocupacional.
29. No se realiza Transferencia del Conocimiento
después de capacitaciones o pasantías realizadas.
30. Falta de reglamentación para la Transferencia del
Conocimiento.

AMENAZAS
15.

La vinculación de
Personal
de Planta
(Carrera Administrativa)
no está a cargo de la
Institución.
16. Tiempo que demora la
Comisión Nacional para
realizar la Selección de
Personal.
17. Se vincula personal a la
Planta de Personal no
acorde con lo requerido
en la vacante.
18. Imagen negativa de la
Dirección General actual.
19. Corrupción
Administrativa.
20. Falta de Cultura de
Trabajo en Equipo.
ANÁLISIS DOFA
DEDILIDADES
31. Falta identificación de cargos críticos.
32. No hay Plan de Sucesión.
33. No se evidencia memorias del conocimiento
Tácito al Explícito.
34. Demora en el trámite para el pago de los
Contratistas.
35. En el Sistema de Educación por Méritos e
Incentivos, no hay coherencia entre los
certificados presentados y el perfil del
Instructor.
36. No existe un plan de retención para
funcionarios.
37. Demora en la entrega de las solicitudes
realizadas en el área de Talento Humano.
38. No hay un tiempo adecuado para los
programas de Pre-pensionados.

AMENAZAS
21. Fuga de información
interna y externa valiosa.
22. Posibilidad de contratar
funcionarios espías.
23. Conflictos de relaciones
Amorosas promiscuas.
24. Fuga de Talento.
25. Existe Intriga Interna y
Externa.
26. Se lleva a cabo el Arma
Administrativa.
ANÁLISIS DOFA
DEDILIDADES
39. No hay Estudios de Puesto de Trabajo.
40. Falta de divulgación del Reglamento Interno.
41. Desconocimiento del Reglamento Interno.
42. No existe un Gerente de Talento Humano.
43. Las actividades de Bienestar solo son para el
Personal de Planta.
44. No se conocen los funcionarios tanto de
Planta como de Contrato de diferentes
centros.
45. No hay diferenciación salarial del personal de
contrato para el desempeño de las mismas
funciones.
46. Falta de proyección.
47. Incompetencia de algunos funcionarios.
48. No existe un Sistema de Incentivos por
Competencia

AMENAZAS
27. La legislación es
restrictiva.
28. Fluctuación de la
Inflación.
29. Recesión Económica.
30. Desborde del gasto
público.
31. Directivos que no tienen
mente abierta.
ANÁLISIS DOFA
FORTALEZAS
1. Compromiso
de
funcionarios del área.

los

2. Buen manejo de las TICS.
3. Plataforma Sofía plus.
4. Pago oportuno de la Nómina
5.
Pago
oportuno
de
Prestaciones Sociales.
6. Cumplimiento en los Horarios
de Trabajo.

OPORTUNIDADES
1. Existen funcionarios empoderados
con la Institución.
2. Imagen de las Empresas y de la
comunidad con la Institución.
3. Proyección Internacional.
4. Alianzas Estratégicas
5. Responsabilidad Social.
6. Existe un Sistema de
Intermediación de Empleo.
7. Certificación en la NTC ISO 9001.
8. Gratuidad de sus servicios de
Formación.
9. Es la Institución Líder en cuanto al
cumplimiento de la Política Social
Estatal.
ANÁLISIS DOFA
FORTALEZAS

OPORTUNIDADES
10. Institución líder en el manejo de
las TICS.

7. Presupuesto garantizado.

8. Agilidad en los Préstamos de
Vivienda

11. Creciente demanda por sus
servicios.
12. Programa de Gobierno de los
Cien Mil Tecnólogos.
13. Firma del Tratado de Libre
Comercio.

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  • 1. PLAN ESTRATÉGICO SENA "SENA, una entidad de clase mundial" Presentado por: YUDIS CANABAL-KATHERINE JULIO-KARLA MENDOZA-MARTHA ORDOSGOITIA-VERENA PEÑA-JAIRO VÁSQUEZSILVIA VILLARREAL
  • 2. ANÁLISIS DOFA DEDILIDADES 1. El Plan de capacitación no se lleva a cabo de acuerdo a la necesidad resultante de la evaluación de Desempeño. 2. No hay un diagnóstico de necesidades del Plan de Capacitación. 3. El Plan de Capacitación no se ejecuta de acuerdo al procedimiento estipulado. 4. En la planta de cargo no existe un jefe responsable; sólo existe un Coordinador con funciones para esta área y para otras. 5. Inadecuada estructura Administrativa del área de talento Humano. 6. La dependencia encargada de Talento Humano no está integrada de manera decisiva a la empresa. 7. No hay continuidad en la Contratación. 8. Incertidumbre en los contratistas. 9. Desmotivación de funcionarios por la incorrecta asignación de los incentivos. AMENAZAS 1. Demora en el desembolso de los recursos para ejecutar acciones del Plan de Capacitación. 2. Demora en el proceso de contratación y compras. 3. Cambios en los Directivos de la Entidad. 4. Influencia política. 5. Los Sindicatos se interesan por beneficios propios, no por los intereses de los trabajadores y de la Institución. 6. El nombramiento de los Directivos no se da de acuerdo con el perfil que exigen los cargos.
  • 3. ANÁLISIS DOFA DEDILIDADES AMENAZAS 10. No se sigue un verdadero proceso disciplinario. 11. Algunos de los funcionarios de planta no poseen un sentido de pertenencia con la Institución. 12. La centralización del área de Talento Humano causa demoras en los procesos. 13. Falta de participación de los funcionarios de Planta a las actividades de Bienestar. 14. Falta de control del área de Talento Humano en la participación de los funcionarios en actividades de bienestar. 15. Falta de Estudio de Clima Organizacional. 16. El 60% de los funcionarios del área administrativa de Talento Humano son contratistas. 17. El 90% de los funcionarios de los Instructores son contratistas. 18. No existe Plan de Capacitación para los contratistas. 19. No se lleva a cabo el Proceso de Inducción. 20. La Evaluación no se constituye un insumo para un Plan de Mejora. • . 7. Toma de decisiones centralizadas. 8. Insalubridad por deficiencia en el Sistema de Alcantarillado en el Centro Multisectorial de Ternera. 10. Inundaciones en la zona. 11. Inseguridad para los Funcionarios. 12. Dificultad en el Transporte en el horario Nocturno. 13. Pérdida de personal en cargos críticos. 14. Falta de valoración en las capacitaciones.
  • 4. ANÁLISIS DOFA DEDILIDADES 21. Falta de seguimiento del área de Talento Humano en la Evaluación de Desempeño. 22. El área de Talento Humano no está a cargo de la selección de los contratistas. 23. El Personal de Salud Ocupacional es contratista. 24. Alta rotación del personal. 25. No se ejecuta un buen Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo. 26. Falta de acompañamiento del personal de Salud Ocupacional ante las novedades presentadas por los funcionarios. 27. Deficiente operatividad del COPASO. 28. No hay comunicación en las actividades de Salud Ocupacional. 29. No se realiza Transferencia del Conocimiento después de capacitaciones o pasantías realizadas. 30. Falta de reglamentación para la Transferencia del Conocimiento. AMENAZAS 15. La vinculación de Personal de Planta (Carrera Administrativa) no está a cargo de la Institución. 16. Tiempo que demora la Comisión Nacional para realizar la Selección de Personal. 17. Se vincula personal a la Planta de Personal no acorde con lo requerido en la vacante. 18. Imagen negativa de la Dirección General actual. 19. Corrupción Administrativa. 20. Falta de Cultura de Trabajo en Equipo.
  • 5. ANÁLISIS DOFA DEDILIDADES 31. Falta identificación de cargos críticos. 32. No hay Plan de Sucesión. 33. No se evidencia memorias del conocimiento Tácito al Explícito. 34. Demora en el trámite para el pago de los Contratistas. 35. En el Sistema de Educación por Méritos e Incentivos, no hay coherencia entre los certificados presentados y el perfil del Instructor. 36. No existe un plan de retención para funcionarios. 37. Demora en la entrega de las solicitudes realizadas en el área de Talento Humano. 38. No hay un tiempo adecuado para los programas de Pre-pensionados. AMENAZAS 21. Fuga de información interna y externa valiosa. 22. Posibilidad de contratar funcionarios espías. 23. Conflictos de relaciones Amorosas promiscuas. 24. Fuga de Talento. 25. Existe Intriga Interna y Externa. 26. Se lleva a cabo el Arma Administrativa.
  • 6. ANÁLISIS DOFA DEDILIDADES 39. No hay Estudios de Puesto de Trabajo. 40. Falta de divulgación del Reglamento Interno. 41. Desconocimiento del Reglamento Interno. 42. No existe un Gerente de Talento Humano. 43. Las actividades de Bienestar solo son para el Personal de Planta. 44. No se conocen los funcionarios tanto de Planta como de Contrato de diferentes centros. 45. No hay diferenciación salarial del personal de contrato para el desempeño de las mismas funciones. 46. Falta de proyección. 47. Incompetencia de algunos funcionarios. 48. No existe un Sistema de Incentivos por Competencia AMENAZAS 27. La legislación es restrictiva. 28. Fluctuación de la Inflación. 29. Recesión Económica. 30. Desborde del gasto público. 31. Directivos que no tienen mente abierta.
  • 7. ANÁLISIS DOFA FORTALEZAS 1. Compromiso de funcionarios del área. los 2. Buen manejo de las TICS. 3. Plataforma Sofía plus. 4. Pago oportuno de la Nómina 5. Pago oportuno de Prestaciones Sociales. 6. Cumplimiento en los Horarios de Trabajo. OPORTUNIDADES 1. Existen funcionarios empoderados con la Institución. 2. Imagen de las Empresas y de la comunidad con la Institución. 3. Proyección Internacional. 4. Alianzas Estratégicas 5. Responsabilidad Social. 6. Existe un Sistema de Intermediación de Empleo. 7. Certificación en la NTC ISO 9001. 8. Gratuidad de sus servicios de Formación. 9. Es la Institución Líder en cuanto al cumplimiento de la Política Social Estatal.
  • 8. ANÁLISIS DOFA FORTALEZAS OPORTUNIDADES 10. Institución líder en el manejo de las TICS. 7. Presupuesto garantizado. 8. Agilidad en los Préstamos de Vivienda 11. Creciente demanda por sus servicios. 12. Programa de Gobierno de los Cien Mil Tecnólogos. 13. Firma del Tratado de Libre Comercio.