1. PRESERVACIÓNY CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
Presentado por:
IVONNEYANETH GAITÁN NIÑO
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
PROGRAMACIENCIAS DE LA INFORMACIÓNY LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍAY
ARCHIVÍSTICA
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2. • Conservación y preservación de la información digital
• Objetivo de la preservación digital
• Importancia de la digitalización
• Estrategias para la conservación y preservación digital
• Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
• Problemas que se presentan en la conservación digital
• Políticas de seguridad de la información digital
• Norma ISO 27001:2013
• Patrimonio Digital
TABLA DE CONTENIDO
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3. Preservación y conservación de los documentos
Digitales
Conservación digital
Acciones tomadas corto plazo,
Prevenir ,detener o retardar el
deterioro
Preservación digital
Acciones especificas largo plazo
Protegerlos ,resguardarlos anticipada y
permanente mente
Comprende estrategias y
técnicas especificas
Asegurar permanencia y
acceso del contenido
Restauración digital
Acciones para recuperar, reparar, renovar o
volver a poner un documento digital en el
estado, estimación o accesibilidad que antes
tenía.
Se trata, cómo crear, proteger y resguardar
anticipadamente los documentos digitales para lograr
la permanencia a largo plazo de sus contenidos. En
caso de deterioro o daño los debemos restaurar.
4. LA INFORMACION DIGITAL SE DEBE CONSERVAR
• Administrativo
• Informativo
• Legal
• Cultural
Permite fácilmente la
difusión
• Internet
• Digitalización de
documentos
DIFUSION
VALOR
OBJETIVOS
• Asegurar la legibilidad
• Conservar autenticidad e integridad
5. Creación, Conservación Y Difusión De Los
Documentos Digitales
Para preservar y difundir el proceso de digitalización es esencial
Incrementa el acceso
Disminuye la manipulación
Facilitar nuevas formas de acceso
7. ESTRATEGIAS DE
CONSERVACION Y
PRESERVACION DE
DOCUMENTOS
DIGITALES
MIGRACIÓN
se utiliza para convertir datos
desde una tecnología a otra,
conservando las características
de los datos.
EMULACIÓN
utilización de aplicaciones que
emulen el funcionamiento de los
programas (software) originales
con los que fueron creados
cuando éstos están ya
obsoletos.COPIAS DE SEGURIDAD
hacer duplicados exactos del
objeto digital
CONVERSIÓN
Sustitución de las aplicaciones del software por
nuevos productos
• formatos estándar
• Modalidades de software independientes
• Conservación a papel o microfilm
PRESERVACIÓNTECNOLOGÍA
consiste en el mantenimiento de la
máquina con la que fueron creados los
documentos, incluyendo software,
hardware, entre otros.
METADATOS
Conservación al material
Describen los medios para
proporcionar acceso a los
datos
8. Problemas que se presentan en la
conservación digital
Degradación de los soportes
Perdidas catastróficas
Obsolescencia tecnológica
Almacenamiento
Los problemas de conservación y preservación de los
documentos digitales están directamente
relacionados con las características de los mismos.
9. Políticas de seguridad
Confidencialidad
Disponibilidad
Integridad
Se caracteriza
Solo personas
autorizadas pueden
acceder a la información
La información y
procesos sean exactos y
completos
Usuarios autorizados
tengan acceso cuando
lo requieran
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10. • Políticas
• Practicas
• Procedimientos
• Estructuras organizativas
• Funciones de Software
La seguridad de la información se
consigue implantando un conjunto
adecuados de controles :
Con el fin de asegurar que cumplan los objetivos
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12. LA NORMA ISO 27001 adopta un proceso enfocado para establecer implantar,
funcionar ,seguir , revisar, mantener y mejorar un sistema de gestión de
seguridad de la información de la organización
El proceso para la evaluación de riesgos ya no esta enfocado en los activos, las
vulnerabilidades y las amenazas
Esta metodología se enfoca en el objetivo se identificar los riesgos asociados
con la perdida de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la
información
se presenta grandes cambios en el proceso de
evaluación de riesgos una organización.
NORMA ISO 27001:2013
13. Abarca todo lo concerniente al ámbito de la información que está
contenida en cualquier formato o soporte, pero que tenga la
característica de, a su vez, estar soportada en un medio electrónico.
Este sería el documento digital al que se ha asignado un valor
patrimonial.
Se debe tener presente la Carta de al UNESCO sobre la
preservación del patrimonio digital, donde se establece la
necesidad de proteger y conservar el patrimonio digital, aquel
testimonio, legado en forma de documento y en un soporte
electrónico, el cual tendrá un valor histórico, y por ese valor, es que
se debe poner todo el empeño en dicha protección, ya que este tipo
de formatos o soportes documentales son más vulnerables al paso
del tiempo, por la necesidad de que estos tengan que ser legibles
por máquina, y por tanto volverse obsoletos, lo que propiciaría
rápidamente la desaparición de estos patrimonios históricos.
PATRIMONIO DIGITAL
14. CONCLUSIONES
La preservación digital requiere que se tomen medidas activas
durante todo el ciclo de vida del recurso por lo que las políticas de
preservación deben establecerse a largo plazo. La investigación se
hace necesaria de forma constante para aplicar en cada momento las
soluciones técnicas más avanzadas y seguras. Para garantizar la
conservación del patrimonio digital se hace necesaria la participación
de todos los actores relacionados con ese tipo de documentación:
creadores, informáticos, investigadores, políticos, legisladores,
bibliotecarios, etc.
15. BIBLIOGRAFIA
Díaz E. Alma S. Ramírez Godoy, Mª Esther. (2013). La preservación digital. Retos
de la conservación de la información en las bibliotecas académicas. Mi biblioteca,
n. 32.
Keefer,A. Gallart, N. (2007). La preservación de recursos digitales: El reto para las
bibliotecas del sigloXXI. Barcelona: Editorial UOC. p. 229
Serra , J. (2001). Gestión de los documentos digitales: estrategias para su
conservación. El profesional de la información, septiembre, v. 10, n. 9.
UNESCO. Carta sobre la preservación del patrimonio digital 15 de octubre de
2003, París (Francia), 2003. En línea:
http://portal.unesco.org/es/ev.phpURL_ID=12027&URL_DO=DO_TOPIC&URL_S
ECTION=-471.html
