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  1. 1. DIAGRAMA DE FLUJO DESCRICION RESPONSABLE Inicio de la operación 1. El estudiantes es el encardo de realizar la cónsul en los diferentes terminales de consulta que se encuentra dentro de la biblioteca, a la vez permite identificar en donde se encuentra el libro dentro de las diferentes colecciones usuario 2. el estudiante pide la asesoría a uno de los funcionarios de la biblioteca para que le ayude a ubicar el libro dentro de la colección de la biblioteca usuario 3. El usuario con el libros se dirige al área de circulación y préstamo con el libros y se identifica y pasa el libro al funcionario de la biblioteca usuario 4. El funcionario le recibe el carnet de la biblioteca y verifica si el carnet esta refrendado por la institución o por la biblioteca Auxiliar circulación y préstamo 5. Se comprueba en la base de datos de la biblioteca si el estudiante debe algún libro o si tiene alguna multa pendiente para cancelar Auxiliar circulación y préstamo 6. La verificación en la base de datos de la biblioteca nos arroja si existen libros o multas pendientes por parte del usuario Auxiliar circulación y préstamo 7. Se realiza la busque del material dentro de la base de datos y se procede al escaneo del código de barras del libro Auxiliar circulación y préstamo INICIO 1. CONSULTA EN CATALOGO 2. Solicitud del material de la biblioteca 3. Identificación de usuario y solicitud del material 4. Solicitud del Carnet del estudiante 5. Comprobar estado del usuario en la base datos 6. Si el usuario tiene multas o materia pendiente de entrega 7. Búsqueda del materia en la base s i 1 1 no 2
  2. 2. DESCRICION RESPONSABLE El usuario se dirige a la bloque administrativo o a la oficina dela biblioteca para generar el recibo de pago de la multa pendiente o del pago del libros perdido usuario Genera el recibo en la oficina de la biblioteca Oficina de la biblioteca o bloque administrativo Los pagos se realizan directamente en le banco , una vez cancelado el estudiante se dirige a la biblioteca para descargar la multa dentro del sistema y estar a paz salvo de la biblioteca usuario 8. Se verifica en el sistema si se encuentra el libro disponible o se encuentra reservado por algún estudiante de la biblioteca Auxiliar circulación y préstamo 9. Se verifica si el materia le corresponde al usuario hay libros que son de jornada de la mañana y otros de la jornada de la noche y libros de reserva (jornada de la mañana punto blanco jornada de la noche punto gris de reserva franja verde) Auxiliar circulación y préstamo 10. Se realiza el préstamo el escaneo de libro por el detector de códigos de barras Auxiliar circulación y préstamo Imprime recibo de operación de préstamo Auxiliar circulación y préstamo 1 El estudiante se dirige al bloque para que le generen el recibo de pago 1 Paga la multa en el banco Imprime recibo de multa 2 8. Verificación del sistema si se encuentra disponible en el acervo de la biblioteca 9. Comprobaciones de disponibilidad del material existente en la biblioteca 10. Inscribir y préstamo al material al usuario 2 Imprimir stiker 2 3
  3. 3. DESCRICION RESPONSABLE 11. Para sensibilizar el libros este es pasado por una maquina sensibilizadora del materia bibliográfico seleccionando opción sensibilizar salida Auxiliar circulación y préstamo 12. Hace entrega del material al usuario e informando las fechas de entrega del libro Auxiliar circulación y préstamo 13 . el usuario se lleva material de la biblioteca usuario 14. Se le recibe al estudiante los libros que en préstamo Auxiliar circulación y préstamo 15. El estudiante decide si el libro lo necesita por mas tiempo el libro o lo realiza la devolución de l mismo usuario 16. Se descarga el libro de la base de datos de la biblioteca Auxiliar circulación y préstamo 16. Se procede a escanear el libro por la maquina detectora de códigos de barras Auxiliar circulación y préstamo 2 11. Sensibilizar el libro para ser descargado 12. Recibe le material el usuario 13. Lleva el material a la casa 15. El usuario decide realizar la devolución o la renovación del material 14. El usuario hace la devolución de los libros en la fecha asignada por la biblioteca 3 si no 16. Descarga el libro de la base de datos 3
  4. 4. DESCRICION RESPONSABLE 17 . Para sensibilizar el libros este es pasado por una maquina sensibilizadora del materia bibliográfico seleccionando opción sensibilizar ingreso Auxiliar circulación y préstamo 18. Se ubica los libros dentro de las colecciones para su posterior organización Auxiliar circulación y préstamo 3 17. Sensibilizar el libro para ser cargado 18. ubicación del libro en los estantes de la biblioteca FIN

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