La jornada trata sobre la gestión de proyectos desde la perspectiva del PMI y la metodología PMBOK. Se explica qué es un proyecto, cómo aplicar la dirección de proyectos en las empresas, el marco del PMI y PMBOK, y factores clave para el éxito de los proyectos como el alcance, la calidad y los riesgos. La jornada también cubre la implementación de la dirección de proyectos en las organizaciones.

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I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
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29 de noviembre 2013
GESTIÓN DE PROYECTOS DESDE EL ENFOQUE DE PMI – PMBOK®
Monica A. Khiani, PMP
Promueve:
Colabora:

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I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
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29 de noviembre 2013
Indice
1. Qué es un Proyecto? / Dirección de Proyectos en la Empresa
2. Project Management Institute - PMBOK®
3. Implementación de Dirección de Proyectos en la Empresa
4. Factores para el éxito de un Proyecto
Promueve:
Colabora:

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Qué es un Proyecto?
29 de noviembre 2013
•
“Un Proyecto es un esfuerzo temporal, que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único”.
-- Project Management Institute (PMI)
Dirección de Proyecto en la Empresa
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•
Eficiencia y Competitividad
Estrategia del Negocio
Mejor resultados a tiempo, dentro de costos, alcance determinado y
acorde con requisitos
Dónde aplicar Dirección de Proyecto
•
•
•
Promueve:
Sectores e industrias: TIC, Construcción, Sanidad, Legal, Automóvil,
Marketing y Ventas, Energía…
Grandes empresas y PYMES
Industrias reguladas por leyes/normas
Colabora:

4. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
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Project Management Institute (PMI) - PMBok
•
Promueve:
29 de noviembre 2013
Guía de buenas prácticas referentes a la aplicación y uso de
conocimientos, procesos, habilidades, herramientas, y técnicas para
resolver requisitos de un proyecto y así poder tener una mayor
probabilidad de éxito.
Describe:
•
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•
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5 Grupos de procesos
10 Áreas de Conocimiento
Entradas y Salidas
Herramientas y Técnicas
Colabora:

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Grupo del proceso de
Iniciación
Gestión de la
Integración
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I JORNADAde Planificación
DIRECCIÓN DE PROYECTOS Grupo del proceso de Grupo del
Grupo del proceso
Grupo del proceso de Ejecución
Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos
Control y Seguimiento
• Desarrollar el Acta de • Desarrollar el Plan para la dirección del
Constitución del
proyecto
proyecto
• Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
proceso de
Cierre
• Monitorear y controlar el • Cerrar el
29 de
trabajo del proyectonoviembre 2013
proyecto o fase
• Realizar el control
integrado de cambios
Gestión del
Alcance
• Planificar la gestión del alcance
• Recopilar requisitos
• Definir el alcance
• Crear EDT
• Validar el alcance
• Controlar el alcance
• Controlar el cronograma
Gestión del
Tiempo
• Planificar la gestión del cronograma
• Definir las actividades
• Secuenciar las actividades
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Planificar la gestión de costos
• Estimar los costos
• Determinar el presupuesto
• Controlar los costos
Gestión de los
Costos
• Planificar la gestión de la calidad
• Realizar el aseguramiento de la
calidad
Gestión de los
Recursos
Humanos
• Planificar la gestión de recursos humanos
• Adquirir el equipo del proyecto
• Desarrollar el equipo del proyecto
• Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las
Comunicacion
es
• Planificar la gestión de las comunicaciones
• Gestionar las comunicaciones
Gestión de la
Calidad
• Planificar la gestión de riesgos
• Identificar los riesgos
• Realizar en análisis cualitativo de los riesgos
• Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos
• Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de los
Riesgos
Promueve:
• Controlar las
comunicaciones
• Controlar los riesgos
• Planificar la gestión de las adquisiciones
Gestión de las
Adquisiciones
Gestión de los
Interesados
• Controlar la calidad
• Identificar a los
interesados
• Efectuar las adquisiciones
• Controlar las
adquisiciones
• Planificar la gestión de los interesados
Colabora:
• Gestionar la participación de los
interesados
• Controlar la
participación de los
interesados
• Cerrar las
adquisiciones

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Ejemplo:
Promueve:
Colabora:
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Salidas
1. Acta de
Constitución
del Proyecto
2. Salidas de
Otros Procesos
3. Factores
Ambientales
de la Empresa
4. Activos de los
Procesos de la
Organización
Herramientas y Técnicas
Entradas
Grupo del Proceso de planificación
Gestión de la Integración del Proyecto
PROCESO: Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
1. Juicio de
Expertos
2. Técnicas de
Facilitación
1. Plan para la
Dirección del
Proyecto

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Implementación de Dirección de Proyectos en la Empresa
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Es un cambio en la empresa / organización / departamento
Involucrar a la Dirección, sponsor ejecutivo y otros interesados
Tratar la implementación como un “Proyecto”
Alineación con la estrategia del negocio y sus objetivos
PMO - Project Management Office
Desarrollar y definir un estándar a seguir por todos
Definir ROI - Beneficio de la inversión
“Lo único que permanece es el cambio”
Heráclito de Éfeso. Filósofo Griego (544-484 a.C)
Promueve:
Colabora:

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Factores para el Exito de un Proyecto
RIESGOS
ALCANCE / CALIDAD
Promueve:
Colabora:
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Otros Factores de Exito
•
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•
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Promueve:
Comunicación
Liderazgo
Difundir el conocimiento de la metodología en la empresa
Satisfacción de Interesados y clientes
Interesados - Importante incluir a TODOS
Colabora:
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Requisitos?
Promueve:
Colabora:
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Requisitos?
Riesgos?
Promueve:
Colabora:
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Interesados?
Riesgos?
Promueve:
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“La metodología, los procedimientos y las políticas de tus proyectos
deberían de trabajar para ti y no tú para ellos”
Promueve:
Colabora:

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Email: Khianim@yahoo.com
LinkedIn: http://es.linkedin/in/MonicaKhiani
Promueve:
Colabora: