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Gestión de proyectos según el enfoque PMI-PMBOK

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Gestión de proyectos según el enfoque PMI-PMBOK

  1. 1. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 GESTIÓN DE PROYECTOS DESDE EL ENFOQUE DE PMI – PMBOK® Monica A. Khiani, PMP Promueve: Colabora:
  2. 2. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Indice 1. Qué es un Proyecto? / Dirección de Proyectos en la Empresa 2. Project Management Institute - PMBOK® 3. Implementación de Dirección de Proyectos en la Empresa 4. Factores para el éxito de un Proyecto Promueve: Colabora:
  3. 3. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es Qué es un Proyecto? 29 de noviembre 2013 • “Un Proyecto es un esfuerzo temporal, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. -- Project Management Institute (PMI) Dirección de Proyecto en la Empresa • • • Eficiencia y Competitividad Estrategia del Negocio Mejor resultados a tiempo, dentro de costos, alcance determinado y acorde con requisitos Dónde aplicar Dirección de Proyecto • • • Promueve: Sectores e industrias: TIC, Construcción, Sanidad, Legal, Automóvil, Marketing y Ventas, Energía… Grandes empresas y PYMES Industrias reguladas por leyes/normas Colabora:
  4. 4. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es Project Management Institute (PMI) - PMBok • Promueve: 29 de noviembre 2013 Guía de buenas prácticas referentes a la aplicación y uso de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas, y técnicas para resolver requisitos de un proyecto y así poder tener una mayor probabilidad de éxito. Describe: • • • • www.proiectus.es 5 Grupos de procesos 10 Áreas de Conocimiento Entradas y Salidas Herramientas y Técnicas Colabora:
  5. 5. www.incubegc.es Grupo del proceso de Iniciación Gestión de la Integración www.proiectus.es I JORNADAde Planificación DIRECCIÓN DE PROYECTOS Grupo del proceso de Grupo del Grupo del proceso Grupo del proceso de Ejecución Grupo de Procesos de la Dirección de Proyectos Control y Seguimiento • Desarrollar el Acta de • Desarrollar el Plan para la dirección del Constitución del proyecto proyecto • Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto proceso de Cierre • Monitorear y controlar el • Cerrar el 29 de trabajo del proyectonoviembre 2013 proyecto o fase • Realizar el control integrado de cambios Gestión del Alcance • Planificar la gestión del alcance • Recopilar requisitos • Definir el alcance • Crear EDT • Validar el alcance • Controlar el alcance • Controlar el cronograma Gestión del Tiempo • Planificar la gestión del cronograma • Definir las actividades • Secuenciar las actividades • Estimar los recursos de las actividades • Estimar la duración de las actividades • Desarrollar el cronograma • Planificar la gestión de costos • Estimar los costos • Determinar el presupuesto • Controlar los costos Gestión de los Costos • Planificar la gestión de la calidad • Realizar el aseguramiento de la calidad Gestión de los Recursos Humanos • Planificar la gestión de recursos humanos • Adquirir el equipo del proyecto • Desarrollar el equipo del proyecto • Dirigir el equipo del proyecto Gestión de las Comunicacion es • Planificar la gestión de las comunicaciones • Gestionar las comunicaciones Gestión de la Calidad • Planificar la gestión de riesgos • Identificar los riesgos • Realizar en análisis cualitativo de los riesgos • Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos • Planificar la respuesta a los riesgos Gestión de los Riesgos Promueve: • Controlar las comunicaciones • Controlar los riesgos • Planificar la gestión de las adquisiciones Gestión de las Adquisiciones Gestión de los Interesados • Controlar la calidad • Identificar a los interesados • Efectuar las adquisiciones • Controlar las adquisiciones • Planificar la gestión de los interesados Colabora: • Gestionar la participación de los interesados • Controlar la participación de los interesados • Cerrar las adquisiciones
  6. 6. I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.incubegc.es www.proiectus.es Ejemplo: Promueve: Colabora: 29 de noviembre 2013 Salidas 1. Acta de Constitución del Proyecto 2. Salidas de Otros Procesos 3. Factores Ambientales de la Empresa 4. Activos de los Procesos de la Organización Herramientas y Técnicas Entradas Grupo del Proceso de planificación Gestión de la Integración del Proyecto PROCESO: Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 1. Juicio de Expertos 2. Técnicas de Facilitación 1. Plan para la Dirección del Proyecto
  7. 7. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Implementación de Dirección de Proyectos en la Empresa • • • • • • • www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Es un cambio en la empresa / organización / departamento Involucrar a la Dirección, sponsor ejecutivo y otros interesados Tratar la implementación como un “Proyecto” Alineación con la estrategia del negocio y sus objetivos PMO - Project Management Office Desarrollar y definir un estándar a seguir por todos Definir ROI - Beneficio de la inversión “Lo único que permanece es el cambio” Heráclito de Éfeso. Filósofo Griego (544-484 a.C) Promueve: Colabora:
  8. 8. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Factores para el Exito de un Proyecto RIESGOS ALCANCE / CALIDAD Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  9. 9. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Otros Factores de Exito • • • • • Promueve: Comunicación Liderazgo Difundir el conocimiento de la metodología en la empresa Satisfacción de Interesados y clientes Interesados - Importante incluir a TODOS Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  10. 10. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Requisitos? Promueve: Colabora: www.proiectus.es 29 de noviembre 2013
  11. 11. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Requisitos? Riesgos? Promueve: Colabora: www.proiectus.es
  12. 12. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Interesados? Riesgos? Promueve: Colabora:
  13. 13. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 “La metodología, los procedimientos y las políticas de tus proyectos deberían de trabajar para ti y no tú para ellos” Promueve: Colabora:
  14. 14. www.incubegc.es I JORNADA DIRECCIÓN DE PROYECTOS www.proiectus.es 29 de noviembre 2013 Email: Khianim@yahoo.com LinkedIn: http://es.linkedin/in/MonicaKhiani Promueve: Colabora:

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