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Mise en place d'archives ouvertes: mesures pratiques

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Atelier sur les Archives Ouvertes, 14-15 mai 2012, Monastir, Tunisie

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Mise en place d'archives ouvertes: mesures pratiques

  1. 1. Mise en place darchivesouvertes: mesurespratiquesIryna Kuchma, EIFL-OA ProgrammemanagerAtelier EIFL « Archives ouvertes », 14-15Mai, 2012, Monastir, Université de Monastirwww.eifl.net Attribution 3.0 Unported
  2. 2. Comment démarrer?Bureau d’étude de projet / Comité degestion / Groupe de travail sengage le niveau élevé de gestion
  3. 3. Comment démarrer? (2)Impliquer les parties prenantes clés: les recteurs, la gouvernance des universités, le personnel académique, le personnel des bibliothèques, personnel de soutien technique et dautres
  4. 4. Trois hypothèses1. La direction a approuvé la mise en oeuvre d’une archive ouverte institutionnelle 2. Un serveur est en place pour accueillir de larchive ouverte 3. Conduire et diriger
  5. 5. Action 1former léquipe (par exemple, consultant externe, le spécialiste de propriete intellectuelle, catalogueur, spécialiste de la numérisation, informatique, etc)
  6. 6. Action 2Identifier les 1 à 4 “champions” de la faculté pour travailler avec eux en premier Impliquez-les dans vos réunions etrendez-les partie prenante de léquipe mise en œuvre
  7. 7. Action 3Procéder à une analyse des besoins et établir un rapport Example: Needs Analysis: http://bit.ly/IVaD0X
  8. 8. Action 4 Évaluer les logiciels disponibles et décider quel logiciel utiliserRejoindre les listes de diffusion (mailing lists)
  9. 9. DSpaceSystème : UNIX-like, Windows, MacOS XLangue(s) de linterface : français, anglais, autres Licence : BSD
  10. 10. DSpace (2)DSpace est un logiciel libre qui permet la construction darchives électroniques ouvertesLe logiciel est fréquemment utilisé par les Universités ou les Organismes de recherche pour stocker des collections darticles, de thèses ou de livres
  11. 11. DSpace (3)DSpace est un logiciel Java / PostGreSQL ou Oracle au choix Deux interfaces web sont disponibles : linterface JSPUI qui utilise JSP et lAPI de Servlet Java, et linterface XMLUI basée sur Apache Cocoon et sur les standards XML et XSLT
  12. 12. DSpace (4) Le logiciel permet de gérer des communautés et des sous-communautés dutilisateurs, de gérer des collections de documents électroniquesDifférents workflows de publication sont possibles, comprenant lautoarchivage
  13. 13. DSpace (5)Les processus de dépôt sont définis pour chaque collection et les tâches sont assignées par des alertes mailLes droits daccès à une collection peuvent être limités à une communauté dutilisateurs Les embargos daccès sont gérés automatiquement
  14. 14. DSpace (6)Les principales fonctions dadministration sont les suivantes : - identification des utilisateurs (Identification possible via la base, LDAP, Shibboleth ou par ladresse IP) - gestion des droits des utilisateurs (utilisateur, déposant, administrateur de collection)
  15. 15. DSpace (7) - gestion des documents / items- gestion des collections / communautés - gestion des droits daccès (accès réservé ou libre, embargo) - imports et exports par lot - statistiques
  16. 16. DSpace (8) InteropérabilitéAu niveau architecture logicielle, DSpace adopte le modèle de référence OAISChaque document (item) est identifié par un numéro unique persistant, utilisant le système des handles
  17. 17. DSpace (9)Les métadonnées de chaque document sont affichées au format Dublin Core, dautres formats sont possibles Les métadonnées de larchive sont exposées selon le protocole OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting)
  18. 18. DSpace (10) Liste de diffusion ou de discussion, support et forumshttps://listes.services.cnrs.fr/wws/info/dspa ce-fr (français) http://www.dspace.org/ (anglais) http://wiki.dspace.org/ (anglais)
  19. 19. Action 5 Commencer à penser au nom de larchive ouverte
  20. 20. Action 6 Décider de la façon dont lescommunautés et les collections seront structurées
  21. 21. Action 7 Définir les processus
  22. 22. Action 8Discuter des questions de licences et droits dauteur avec le département juridique
  23. 23. Les listes de contrôlede planification1. Quest-ce quune archive ouverteinstitutionnelle et ce que cela signifie pour vous?2. Avez-vous défini votre vision et les objectifs? 3. Quel est le contenu cible?
  24. 24. Les listes de contrôle de planification (2) 4. Comment allez-vous gérer la duplication, le transfert de ressources et de métadonnées?5. Votre institution a t-elle une stratégie de gestion de linformation?
  25. 25. Les listes de contrôlede planification (3) 6. Avez-vous défini les rôles et lesresponsabilités pour le développement de votre archive ouverte institutionnelle? 7. Quel genre de statistiques et de rapports de gestion voulez vous devotre archive ouverte institutionnelle?
  26. 26. Les listes de contrôlede planification (4)8. Avez-vous décidé des types de rapport statistiques dutilisation? 9. Avez-vous vérifié que vos métadonnées sont conformes aux normes requises pour linteropérabilité?
  27. 27. Les listes de contrôlede planification (5)10. Avez-vous envisagé les workflows au sein de votre archive ouverte et la mise en place des mécanismes appropriés pour traiter des contenus entrants?
  28. 28. Action 9Compiler un business plan et le présenter à la direction Example: Proposal http://bit.ly/KbvJV3Example: Business Plan http://bit.ly/IQ4LBg Example: Implementation Timeline http://bit.ly/oysMEX
  29. 29. Action 10Établir un accord avec le service informatique pour definir un niveau de service
  30. 30. Action 11Commencer à travailler sur la politique
  31. 31. Action 12Identifier les membres qui participeront à lévaluationEntrainement à l’utilisation du logiciel Serveur de déploiement - serveur de développement - serveur d’assurance de la qualité - serveur de production
  32. 32. Action 13Créer des communautés de chercheurs et des collections de documents Avec l’aide des champions, faire une démonstration au personnel des bibliothèques et de la communauté Faire des présentations et communications!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  33. 33. Merci! Questions?iryna.kuchma@eifl.netwww.eifl.net

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