2. Coaching PMP:Gestión de laIntegración                   WWW.INTELLIGENTORANGE
Coaching – Project Management Professional:                              Hora                                             ...
Coaching – Project Management Professional:                              Hora                                             ...
Nuestra Meta:Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved                                                      ...
ASPECTOS GENERALES                                                                                                     Int...
ASPECTOS GENERALES                                                                                                        ...
ASPECTOS GENERALES                                                                               4.1   4.2   4.3   4.4   4...
ASPECTOS GENERALES                                                                                  4.1   4.2   4.3   4.4 ...
GESTION DE LA INTEGRACION                                                                                        4.1   4.2...
ASPECTOS GENERALES                                                                                   4.1   4.2   4.3   4.4...
DESARROLLAR LA CARTA DEL PROYECTO                                                                                      4.1...
ASPECTOS GENERALES                                                                                    4.1   4.2   4.3   4....
DESARROLLAR EL PLAN DEL PROYECTO                                                                                     4.1  ...
DESARROLLAR EL PLAN DEL PROYECTO                                                                             4.1   4.2   4...
ASPECTOS GENERALES                                                                                  4.1   4.2   4.3   4.4 ...
DIRIGIR Y ADMINISTRAR LA EJECUCION DEL PROYECTO                                                                           ...
ASPECTOS GENERALES                                                                               4.1   4.2   4.3   4.4   4...
CONTROL INTEGRADO DEL CAMBIO                                                                     4.1   4.2   4.3   4.4   4...
CONTROL INTEGRADO DEL CAMBIO                                                                                4.1   4.2   4....
MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO                                                                              ...
ASPECTOS GENERALES                                                                                   4.1   4.2   4.3   4.4...
CIERRE DEL PROYECTO O FASE                                                                              4.1   4.2   4.3   ...
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  1. 1. 2. Coaching PMP:Gestión de laIntegración WWW.INTELLIGENTORANGE
  2. 2. Coaching – Project Management Professional: Hora Examen Examen Inicio Tema Inicial GAPS Final 6:00 Gestión de la integración PM 30min 60min 30min Principales Conceptos de la Gestión de Proyectos •Comprender lo que es un Proyecto grande • El Rol del integrador de proyecto como •Proceso de la gestión de la integración integrador •Proceso para la realización de cambios • asegurar el entendimiento común y ser del •Control integrado de cambios servicio •Plan para la dirección del proyecto •Factores ambientales de la empresa •Planes de Gestión •Activos de los procesos de la organización •Plan de Gestión de requisitos (procesos , procedimientos y políticas, BD •Plan de Gestión de cambios Conocimiento, información histórica, Lecciones aprendidas) •Plan de Gestión de Configuración •Acción correctiva •Plan de la mejora del Proceso •Acción Preventiva •Acta de Constitución del proyecto •Reparación de Defectos •Caso de Negocio (Business case) •Sistema de control de Cambios •Selección del Proyecto •Comité de control de cambios •Sistema de Gestión de ConfiguraciónCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 2
  3. 3. Coaching – Project Management Professional: Hora Examen Examen Inicio Tema Inicial GAPS Final 6:00 Gestión de la integración PM 30min 60min 30min Principales Conceptos de la Gestión de Proyectos •Relación Costo beneficio •Actualizaciones al plan para la dirección del •Valor económico agregado proyecto. •Costo de oportunidad •Enunciado del Trabajo (Statement of Work) •Costo irrecuperables •Valor Actual Neto (VPN) •Ley de retornos decrecientes •Tasa de retorno interna •Capital de trabajo •Periodo de rembolso •Depreciación •Solicitud de Cambio •Línea Base •Junta de Inicio •Documento del Proyecto •Sistema de autorización de trabajo •Valor Actual Neto (VAN o VPN) •TIR (Tasa Interna Retorno) Piensa en la integración como el equilibrio de todos los procesos en las áreas de conocimientoCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 3
  4. 4. Nuestra Meta:Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 4
  5. 5. ASPECTOS GENERALES Integración ACOPLAMIENTOS ENTRE LOS GRUPOS DE PROCESOS PMBOK® Initiating Planning Processes Processes Monitoring and Executing Controlling Processes Processes (Arrows represent flow of Closing Información) Processes .Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 5
  6. 6. ASPECTOS GENERALES Integración Estos seis (6) procesos deben ser realizados: Estos procesos interactúan entre sí y con los demás procesos de las diferentes áreas de conocimiento y pueden involucrar una o varias personas. Dirigir y Monitorear y Desarrollar Desarrollar la Desarrollar el Cierre de Administrar la Controlar el Control Carta del Plan del Proyecto o Ejecución del Trabajo del Integrado de Proyecto Proyecto Fase Proyecto Proyecto Cambios Inicio Planeación Ejecución Monitoreo y Control CierreCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 6
  7. 7. ASPECTOS GENERALES 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Integración CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS  Fases del Proyecto Interesados en el Proyecto Influencias de la Organización Habilidades claves de Dirección General – Liderazgo Influencias sociales, económicas y ambientales HABILIDADES CLAVE DE DIRECCION  Liderazgo Comunicación Negociación Resolución de Problemas Influencia en la OrganizaciónCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 7
  8. 8. ASPECTOS GENERALES 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Integración PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS  “Un proceso es un sistema de acciones interrelacionadas y actividades que son ejecutadas para lograr un sistema de productos, resultados o servicios previamente especificado”Ciclo de Deming .(PDCA – PHVA) EL GERENTE DE PROYECTOS COMO INTEGRADOR El rol del Equipo de Proyecto es completar su parte del proyecto El rol del Gerente de Proyectos es integrar todas las partes en un todo –la Gran Foto- La gerencia permanece detrás del proyecto, ayuda a definirlo y lo protege de los cambios http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo:PDCA_Cycle.svgCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 8
  9. 9. GESTION DE LA INTEGRACION 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Integración DEFINICION Son todas las acciones tomadas por el Gerente de Proyectos y los miembros del Equipo de Proyecto para asegurarse que el progreso del proyecto se haga según lo planificado Incluye  Manejar los objetivos propuestos  Decidir que acciones o procesos logran o exceden las demandas de los interesados  Desarrollar y ejecutar el Plan del Proyecto Controlar los cambios al proyecto Mantener los objetivos del proyecto en línea con los objetivos de la CompañíaCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 9
  10. 10. ASPECTOS GENERALES 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Integración GRUPOS DE PROCESOS INICIO Define y autoriza el proyecto o una fase del proyecto  Hecho a menudo externamente al proyecto: Selección del gerente de proyectos Define los límites del proyecto según las entradas  Suposiciones y Entregables Necesidades o requerimientos  Externamente: aprobación y Viabilidad financiamiento. Evaluar las alternativas Carta del proyecto a probado: Objetivos *proyecto autorizado Ejercicio 4.1 – Selección de proyectos por medición de beneficiosCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 10
  11. 11. DESARROLLAR LA CARTA DEL PROYECTO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Integración Develop Project Chapter El desarrollo de la carta del proyecto es el proceso de autorizar formalmente cualquier nuevo proyecto o comunicar que un proyecto existente continua con la siguiente fase. ¿Qué necesitamos para comenzar a desarrollar el acta de constitución del proyecto?  Factores ambientales de la empresa  Activos del los procesos de la organización  El enunciado del trabajo o S.O.W. (statement of work)  Caso de negocio: justificación del proyecto por una necesidad comercial, demanda insatisfecha, cambio tecnológico, requisito legal, etc.  El contrato (en caso que exista)Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 11
  12. 12. ASPECTOS GENERALES 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Integración GRUPOS DE PROCESOS PLANEACION “…Planear y gerenciar un proyecto exitosamente…” Recoger información Identificar, definir, y madurar el alcance del proyecto, costos, etc… Agenda de las actividades del proyecto. Progresivamente identificar: dependencias, requerimientos, riesgos, oportunidades, suposiciones y entregables. “ RollingWave Planning”Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 12
  13. 13. DESARROLLAR EL PLAN DEL PROYECTO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 OBJETIVOS Integración -El proceso del plan de gerencia de proyectos incluye las acciones necesarias para definir , integrar y coordinar todo los planes subsidiario dentro de un plan de gerencia de proyectos. -El plan de gerencia de proyectos es actualizado y revisado a través del proceso de control de cambios integrados. -Define como es ejecutado, monitoreado y controlado, y cerrado el proyecto. -Documenta la colección de salidas del grupo de proceso del planeamiento e incluye: -Los procesos de gerencia de proyectos seleccionados -El nivel de implementación de cada proceso seleccionado. -La descripción de herramientas y técnicas usadas para lograr esos procesos.Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 13
  14. 14. DESARROLLAR EL PLAN DEL PROYECTO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 OBJETIVOS Integración  Puede ser a nivel sumarizado o detallado, puede estar compuesto de uno o más planes subsidiarios y otros componentes. Algunos de estos son: Alcance del proyecto, Cronograma y plan de gerencia de calidad Plan de manejo del staff, de comunicación, de riesgo y de gerencia de la contrataciones. Lista de Hitos del proyecto Calendario del recursos Línea base del cronograma Línea base del costo Línea base de la calidad Registro de riesgos Ejercicio 4.3 – Plan para la dirección del proyectoCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 14
  15. 15. ASPECTOS GENERALES 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Integración GRUPOS DE PROCESOS EJECUCION “…Completar el trabajo definido en el plan de gerencia de proyectos para lograr los requerimientos del proyecto…” Coordinar gente y recursos Integrar y ejecutar las actividades Lograr el alcance definido e implementar los cambios aprobados. .Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 15
  16. 16. DIRIGIR Y ADMINISTRAR LA EJECUCION DEL PROYECTO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 OBJETIVOS Integración Requiere que el gerente y el equipo del proyecto realice acciones múltiples para ejecutar el plan de la gerencia de proyecto para lograr el trabajo definido en la declaración del alcance del proyecto. Algunas de esas acciones son: Realizar las actividades para lograr los objetivos del proyecto Conseguir, entrenar y manejar el equipo del proyecto. Obtener las ofertas, las promesas, o las propuestas; vendedores seleccionados Obtener, administrar y usar los recursos incluyendo materiales, herramientas, equipos y facilidades. Implementar los métodos y estándares planeados.Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 16
  17. 17. ASPECTOS GENERALES 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Integración GRUPOS DE PROCESOS MONITOREO Y CONTROL “… Observar la ejecución del proyecto de modo que los problemas potenciales puedan ser identificados de una manera oportuna para que las acciones correctivas puedan ser tomadas cuando sean necesarias, para controlar la ejecución del proyecto”. Incluye los cambios que controlan y recomiendan acciones preventivas para anticipara los posibles problemas. Cuando las variaciones amenazan los objetivos del proyecto planear, hacer, revisar, ciclo del acto. Pueden resultar actualizaciones para el plan de proyectos.Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 17
  18. 18. CONTROL INTEGRADO DEL CAMBIO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 OBJETIVOS Integración Influencia los factores que crean cambios Determina que un cambio ha ocurrido (asi se que se aprobó o no) por monitoreo del progreso contra la línea de base Administrar cambios reales cuando ocurren. Coordinar cambios a través de las 9 áreas del conocimiento. Mantener las líneas de base aprobando o rechazando cambios propuestos, e incorporando cambios aprobados a estas líneas de base revisadas. Una actividad importante de la fase del control.Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 18
  19. 19. CONTROL INTEGRADO DEL CAMBIO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS Integración Un interesado quiere incrementar el alcance del proyecto. Usted estima que ese cambio va a retrasar el proyecto 20 días. ¿Qué es lo próximo que debería hacer? A. Buscar alternativas para comprimir la agenda y así poder incluir el cambio B. Pedirle al patrocinador que apruebe ese cambio C. Negociar una extensión del plazo para incluir el cambio D. Ninguna de las anteriores Un Gerente funcional quiere hacerle un cambio al proyecto. ¿Cuáles serían los pasos a seguir (Enumere de 1 al 6? Gestionar el proyecto acorde al nuevo Plan Conseguir la aprobación del Comité de cambios Buscar alternativas (compresión, ejecución rápida, re-estimaciones) Notificar a los interesados Evaluar el impacto (¿es necesario?, ¿cómo afecta otras variables?) Ajustar la línea base y el planCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 19
  20. 20. MONITOREO Y CONTROL DEL TRABAJO DEL PROYECTO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 OBJETIVOS Integración El proceso realizado para monitorear los procesos del proyecto asociado a los procesos de iniciar, planear, ejecutar y cerrar. Incluye recoger, medir y divulgar la información del funcionamiento. Comparando funcionamiento actual contra el plan de gerencia de proyectos. Analizar, administrar y supervisar los riesgos del proyecto Mantener la información referente a los productos y documentos del proyecto Pronosticar para actualizar el costo actual y la información del cronograma. Monitorear la implementación de los cambios aprobadosCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 20
  21. 21. ASPECTOS GENERALES 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Integración GRUPOS DE PROCESOS CIERRE “… Terminar formalmente todas las actividades de un proyecto o una fase de un proyecto, poner a disposición un producto completo para los clientes o cerrar un proyecto cancelado.”.Copyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 21
  22. 22. CIERRE DEL PROYECTO O FASE 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 OBJETIVOS Integración Incluye finalizar todas las actividades terminadas a través de todos los grupos de proceso para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto y transfiere el proyecto completo o cancelado según sea el caso. Procedimientos administrativos del cierre: Incluye actividades para: Recoger los expedientes del proyecto Analizar éxitos o fracasos Procedimiento del cierre del contrato Implica verificación de productos Siempre esta primero que el cierre administrativo Cierre FinancieroCopyright 2010 – Intelligent Orange All Rights Reserved 22

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