Nehmen Sie eMail Archivierungen und die bidirektionale Synchronisation von Microsoft und SAP™ mit der benutzerfreundlichen Software von inPuncto vor!

1. 1. In SAP™ sind alle relevanten
Dokumentarten, Klassifika-
tionen, ggf. Wertelisten etc.
zentral gepflegt. Hierüber
erfolgt auch die Festlegung,
mit welchem Objekt in SAP™
ein Microsoft-Dokument
verknüpft wird.
2. inPunco berücksichtigt die
Anwenderseite – Microsoft-
SAP™-Verknüpfung funktio-
niert direkt aus den MS-Appli-
kationen heraus.
3. Der Anwender findet in den
Applikationen von Microsoft
eine SAP™ -spezifische
Menüleiste.
4. Mit wenigen Klicks werden
businessrelevante eMails und
ihre Anhänge gezielt an die
richtige Stelle im ERP System
abgelegt (Objektverknüpfung,
Klassifikation etc.). eMail-
spezifische (interne) Daten wie
Sender, Empfänger, Betreff
etc. stehen automatisch zur
Verwaltung der eMail im ERP
zur Verfügung. Durch den
Anwender werden nur „fehlen-
de“ Daten ergänzt.
5. Anhänge von eMails werden
entsprechend separiert und
stehen dann auch als Einzel-
Files zur Verfügung.
6. Die Massenablage von eMails
ist realisiert.
7. Das Arbeiten mit Word, Excel
und Powerpoint ermöglicht ein
Pushen in Microsoft-
Dokumente von SAP™ Daten
– aber auch ein Überschreiben
/ eine Neuauswahl von Inhal-
ten direkt aus dem Dokument
heraus. Die Daten im Doku-
ment werden von Microsoft
nach SAP™ zurücksynchroni-
siert – alle abhängigen Werte
im Dokument passen sich
automatisch an (z.B. neue Lie-
feranten Nr. > neue Adressfel-
der werden befüllt).
8. Das Arbeiten mit MS-Formula-
ren wird stark vereinfacht:
Datenfelder in der Vorlage von
Microsoft können mit SAP™
Inhalten befüllt werden – und
das komplett automatisch! Bis
hin zur Serienfunktion von
Microsoft aus SAP™ heraus!
9. Werden dokumentenrelevan-
te Daten in SAP geändert, so
werden diese Inhalte „dunkel
im Hintergrund“ bzw. beim
nächsten „Öffnen des Doku-
ments“ aktualisiert.
IHR GEWINN:
- Einfache und sichere Hand-
habung von MS-Dokumenten
durch die Verknüpfung von
Microsoft und SAP™.
- Komplette Kontrolle der
aktuellen Dokumente.
- Einfache Suchmechanismen auf
Basis der SAP™ Standards.
- ­Business-relevante eMails
werden sicher und zielgerichtet
archiviert.
- Bidirektionale Synchronisation
von Formularen und Dokumen-
ten aus Microsoft und SAP™
Content.
- Transparentes Handlung von
Dokumentenstatus und Ver-
sionierung auf Basis Ihres ERP
Systems.
- Keine doppelte Archivierung von
eMails.
- Einfaches Drag&Drop von
Microsoft zu SAP™.
- Keine Verwaltungsinformationen
außerhalb dem führenden
System SAP™ .
- Vollständige Verwendung der
SAP Business-Logik.
- Verwendung von Vorlagen
aus Microsoft und der SAP™
Business Logik: keine sonstige
aufwendige Vorlagentechnik
erforderlich.
Ihr inPuncto Team
contact@inpuncto.com
+49(0)711 661 885 00
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eMAIL ARCHIVIERUNG UND BIDIREKTIONALE
SYNCHRONISATION VON Microsoft und SAP™
einfach, flexibel und sicher