O documento descreve os principais elementos e funcionalidades do Microsoft Excel, incluindo planilhas, células, linhas, colunas e ferramentas. Excel é amplamente utilizado para controle financeiro, orçamentos e criação de gráficos.

1. Microsoft Excel

2. • Conhecendo o Excel
• As planilhas do Excel vem dentro de uma pasta de trabalho;
• A pasta de trabalho é uma coleção de planilhas;
• As planilhas dentro das pastas de trabalho servem para armazenar e
manipular dados;
• A planilha é uma grade retangular que possui 256 colunas e 65.536 linhas;
• Quando você abre uma pasta de trabalho, você percebe como padrão apenas
3 planilhas inseridas;
• Você pode inserir quantas Planilhas quiser até atingir um total de 255
planilhas ou até mesmo você pode removê-los;
• Você pode mudar a cor da sua planilha se quiser bastando clicar com botão
contrário (botão direito) do mouse em cima da planilha e clicar em cor da
guia escolhendo assim a cor desejada;

3. • Quando entra no Excel como padrão abre uma planilha ativa em
branco como essa na tela;
• Note que temos na planilha várias quadros que são as células, essas
linhas são imaginárias apenas para nos ajudar a orientar a construção
de uma planilha, essas linhas não saem na impressão de uma
planilha;
• Quando clicamos em alguma célula estamos ativando-a ou seja
estamos determinando qual o endereço da célula ativa no momento,
para se orientar sobre o endereço correto da célula ativa você tem
duas opções, quando você clica numa célula você observa que a
coluna foi destacada, e uma linha também foi destacada.

4. • Na janela aberta do Excel temos:
• Barra de menu;
• Caixa nome que é onde mostra o endereço da célula;
• Barra de fórmulas que é onde nós vamos digitar as formulas que
iremos aprender mais à frente;
• Barra de ferramentas que são essas esses ícones são a cada mudança
aqui no menu você tem acesso a diversas ferramentas;
• Cabeçalho de coluna que são essas letras;
• Cabeçalho de linhas que são representados pelos números;
• Controle de guias que são esses essas setas apontadas para direita
para esquerda que é onde você controla o acesso às suas planilhas

5. • Botão de inserir planilha, você utiliza ele para inserir novas planilha;
• Essas planilhas você pode renomeá-las e movelas.
• Assim como no Word, o Excel também possui, parra de zoom, menu
de exibição, barra de status.

6. • Introdução às planilhas eletrônicas
• Objetivos
• Definir o que e planilha eletrônica.
• Reconhecer algumas aplicações praticas de planilhas.
• Identificar os elementos básicos de uma planilha.
• Para que servem as planilhas
O Excel é uma ferramenta da Microsoft Office que assim como o Word e uma ferramenta completa e muito
utilizada por pessoas e empresas que trabalham com vendas entre outros ramos.
Com o Excel as pessoas fazem controle de estoque, de caixa, orçamentos e muito mais. Ele também e
muito utilizado para criação de gráficos para apresentação.
• Alguns elementos básicos estão em qualquer planilhas:
• CELULAS: células biológicas são os elementos básicos dos seres vivos, as células de planilhas são os
elementos básicos que compõem uma planilha. Uma célula pode conter um numero, um texto, uma
formula ou uma combinação destes elementos. Cada célula tem o seu “endereço” na planilha.
• LINHAS e COLUNAS: Com a forma de uma tabela, as planilhas tem linhas e colunas. Cada linha esta
referenciada por um numero e as colunas por uma letra.
• IDENTIFICAÇÃO DE UMA CÉLULA: Cada célula tem seu endereço na planilha. Por exemplo, a célula B2 no
cruzamento da coluna B com a linha 2. Na imagem a seguir o conteúdo da célula C10 e R$ 1.109,04.
• Identificação de um intervalo: Para identificar de uma só vez um intervalo retangular de células, basta
identificar a célula superior esquerda e a célula inferior direita e separar com dois pontos. Na imagem a
seguir, o intervalo de células que englobam a tabela de meses e prestações e B6:C10.

7. • Conhecendo o ambiente do Excel
• Apesar de existirem varias opções no mercado, neste modulo, você utilizara a planilha eletrônica
mais popular, o Microsoft Excel, em sua versão 2007. Inicialmente, você abrira o Excel 2007
• Clique no botão Iniciar e posicione o cursor do mouse sobre o item Todos os programas. Na
janela que se abre, posicione o cursor do mouse sobre Microsoft Office e clique em Microsoft
Office Excel 2007.
Elementos básicos do ambiente de trabalho do Excel.
• Barra de título: contem os botões de controle para Minimizar, Restaurar e Fechar o Excel, além do nome do
documento aberto que, por padrão, e denominado Pasta1.
• Barra de menus: permite que sejam acessadas todas as opções do Excel. Os menus tem funcionamento
dinâmico, como você vera em seguida.
Os principais comandos do Excel estão na guia Inicio. Os comandos dessa guia são aqueles mais
comumente usados quando as pessoas realizam tarefas básicas com planilhas.
• Grupo Área de Transferência: os comandos Colar, Recortar e Copiar são organizados primeiramente na guia
Início
• Grupo Fonte: estão os comandos de formatação.
• Grupo Parágrafo: Comandos relacionados ao alinhamento de um paragrafo (centralizado, alinhado a esquerda
ou a direita ou justificado), assim como aqueles de recuo.
• Os grupos reúnem todos os comandos que são necessários para um tipo especifico de tarefa e,
durante toda a tarefa, eles permanecem em exibição e disponíveis, ao invés de serem ocultados
em menus. Esses comandos práticos ficam visíveis acima do seu espaço de trabalho.

8. • Outro elemento muito útil do ambiente do Excel e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: personalizável e contem um conjunto de comandos
independentes.
• Clique no botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Por padrão o Excel 2007 tem apenas Salvar, Desfazer e Refazer na Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido.
• Clique na opção Mais Comandos.
• Clique no comando: Impressão Rápida, em seguida, clique em
• Adicionar e, por ultimo, de um clique em OK.
• A impressora foi adicionada para Impressão Rápida
• A interface de usuário foi bastante remodelada na versão 2007. O menu
• Arquivo foi substituído pelo Botão Office, por exemplo. Ao longo do curso, este botão será muito
utilizado!
• A Microsoft aponta dez motivos principais para você utilizar o Microsoft Excel 2007.
• Conheça mais alguns elementos básicos do ambiente de trabalho do Excel 2007!
• Barra de status: apresenta informações adicionais ao usuário.
• Caixa de nome: mostra o nome da célula selecionada. No caso, a célula A1 esta selecionada, também serve
para nomear células e intervalos, que será mostrado mais adiante neste modulo.
• Barra de fórmulas: que são criadas e editadas as formulas usando os dados da planilha.

9. • Navegando em uma Planilha
Pode-se ver na Caixa de nome que a celula A1 esta selecionada.
Para passar para outras celulas, dentre outros metodos, voce pode usar
o teclado ou o mouse.
Para passar para outras celulas, dentre outros metodos, podera
ser utilizado o teclado e o mouse.
• Digite Nota 1 e tecle <Tab
• Digite 8 e tecle <Enter>.
• Digite Nota 2 e tecle <Tab>.
• Digite 10 e tecle <Enter>.
• Digite Media e tecle <Tab>.
• Digite =Média(B1:B2) e tecle <Enter>.