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Les espaces collaboratifs du pôle
Présentation


  26/11/2012       Diffusion restreinte   1
La nouvelle plateforme web 
  Une plateforme web
     Site web Images et Réseaux
              Blog, agenda, informations institutionnelles
              Cartographie des adhérents et des projets
              Espace presse
              Connexion aux communautés externes
                    Twitter, facebook, …
     Espaces collaboratifs
     Site web ImaginLab (en cours de développement)
     Portail web global (en cours de développement)
              Accès aux différents sites
              Agrégation des informations
  Une plateforme technique
     Hébergée dans nos locaux à Lannion
     Dupliquée dans nos locaux de Rennes


   25/10/12                                 Confidentiel     2
Les espaces collaboratifs
  Une communauté I& R qui échange
     Un espace public
     Des espaces d’échange autour de groupes collaboratifs privés

  L’ouverture des espaces
     Des groupes ouverts à tous nos membres
              Zoom Avant
              … 
     Des groupes pour la gouvernance d’Images et Réseaux
              CA, CSV, …
     Des groupes privés projets
     Des groupes communautés d’intérêt 
              Ex: actions internationales; AAP ….

                                             Un objectif
                           fédérer les membres du pôle autour de projets
                            qu’ils portent ou de thématiques communes

   25/10/12                                 Confidentiel                   3
L’inscription aux Espaces Collaboratifs (1)
   Comment s’inscrire ?
      Pré‐requis : être membre du pôle
      Faire la demande via un formulaire 
      dédié.
  Une fois votre demande 
  d’inscription acceptée vous recevrez 
  un email avec vos accès aux Espaces 
  Collaboratifs




                 http://groupes.images‐et‐reseaux.com/inscription




    26/11/2012                       Diffusion restreinte           4
L’inscription aux Espaces Collaboratifs (2)
   Le mail d’inscription
   Vous recevez ce mail dès que votre 
   inscription est validée, il contient un 
   lien de connexion unique pour 
   renseigner votre profil.


     La première connexion
     Après votre première connexion, vous 
     serez redirigé sur la page de modification 
     de votre profil où vous pourrez :
             Définir votre mot de passe (obligatoire)
             Renseigner les différentes informations de votre profil (ex : biographie,  coordonnées, 
             réseaux sociaux,…)

   Premier groupe de travail
   Après votre première connexion vous recevrez un mail contenant les accès au(x) groupe(s) de 
   travail demandé(s) lors de la demande d’inscription 




    26/11/2012                            Diffusion restreinte                                  5
Premiers pas sur les Espaces Collaboratifs (1)
  Les groupes de travail
     Fonctionnement des groupes
           Un groupe est un conteneur de 
           contenu alimenté par ses 
           membres
           Un groupe peut être public ou 
           privé
           Les contenus du groupe peuvent 
           être publics ou privés




   26/11/2012                       Diffusion restreinte   6
Premiers pas sur les Espaces Collaboratifs (2)
  Les groupes de travail
     Ajouter du contenu
           Les membres d’un groupe peuvent ajouter des 
           documents, des doodles, des événements, des 
           articles, des liens, des photos, des vidéos ou des 
           wikis
           Les contenu d’un groupe héritent par défaut des 
           droits d’accès du groupe mais peuvent être 
           modifiés
     Modération du groupe
           Les groupes sont gérés par des modérateurs qui 
           peuvent modifier ou supprimer les contenus du 
           groupes.




   26/11/2012                          Diffusion restreinte      7
Premiers pas sur les Espaces Collaboratifs (3)
Le tableau de bord
(1) ajout de nouveaux blocs
(2) déplacement des blocs 
(3) paramètres des blocs




        26/11/2012            Diffusion restreinte   8
Premiers pas sur les Espaces Collaboratifs (4)
La messagerie interne




                                  L’annuaire des membres




      26/11/2012        Diffusion restreinte               9
Vos questions



  Vous avez des questions ? 
     Des suggestions ?



   26/11/2012   Diffusion restreinte   10
Merci de votre attention !




9/02/11             Confidentiel
                       Titre           11

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Présentation des Espaces Collaboratifs Images et Réseaux

  • 2. La nouvelle plateforme web  Une plateforme web Site web Images et Réseaux Blog, agenda, informations institutionnelles Cartographie des adhérents et des projets Espace presse Connexion aux communautés externes Twitter, facebook, … Espaces collaboratifs Site web ImaginLab (en cours de développement) Portail web global (en cours de développement) Accès aux différents sites Agrégation des informations Une plateforme technique Hébergée dans nos locaux à Lannion Dupliquée dans nos locaux de Rennes 25/10/12 Confidentiel 2
  • 3. Les espaces collaboratifs Une communauté I& R qui échange Un espace public Des espaces d’échange autour de groupes collaboratifs privés L’ouverture des espaces Des groupes ouverts à tous nos membres Zoom Avant …  Des groupes pour la gouvernance d’Images et Réseaux CA, CSV, … Des groupes privés projets Des groupes communautés d’intérêt  Ex: actions internationales; AAP …. Un objectif fédérer les membres du pôle autour de projets qu’ils portent ou de thématiques communes 25/10/12 Confidentiel 3
  • 4. L’inscription aux Espaces Collaboratifs (1) Comment s’inscrire ? Pré‐requis : être membre du pôle Faire la demande via un formulaire  dédié. Une fois votre demande  d’inscription acceptée vous recevrez  un email avec vos accès aux Espaces  Collaboratifs http://groupes.images‐et‐reseaux.com/inscription 26/11/2012 Diffusion restreinte 4
  • 5. L’inscription aux Espaces Collaboratifs (2) Le mail d’inscription Vous recevez ce mail dès que votre  inscription est validée, il contient un  lien de connexion unique pour  renseigner votre profil. La première connexion Après votre première connexion, vous  serez redirigé sur la page de modification  de votre profil où vous pourrez : Définir votre mot de passe (obligatoire) Renseigner les différentes informations de votre profil (ex : biographie,  coordonnées,  réseaux sociaux,…) Premier groupe de travail Après votre première connexion vous recevrez un mail contenant les accès au(x) groupe(s) de  travail demandé(s) lors de la demande d’inscription  26/11/2012 Diffusion restreinte 5
  • 6. Premiers pas sur les Espaces Collaboratifs (1) Les groupes de travail Fonctionnement des groupes Un groupe est un conteneur de  contenu alimenté par ses  membres Un groupe peut être public ou  privé Les contenus du groupe peuvent  être publics ou privés 26/11/2012 Diffusion restreinte 6
  • 7. Premiers pas sur les Espaces Collaboratifs (2) Les groupes de travail Ajouter du contenu Les membres d’un groupe peuvent ajouter des  documents, des doodles, des événements, des  articles, des liens, des photos, des vidéos ou des  wikis Les contenu d’un groupe héritent par défaut des  droits d’accès du groupe mais peuvent être  modifiés Modération du groupe Les groupes sont gérés par des modérateurs qui  peuvent modifier ou supprimer les contenus du  groupes. 26/11/2012 Diffusion restreinte 7
  • 9. Premiers pas sur les Espaces Collaboratifs (4) La messagerie interne L’annuaire des membres 26/11/2012 Diffusion restreinte 9
  • 10. Vos questions Vous avez des questions ?  Des suggestions ? 26/11/2012 Diffusion restreinte 10
  • 11. Merci de votre attention ! 9/02/11 Confidentiel Titre 11