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AGILE
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2019
Qui suis-je ?
Coach d’organisations & managers
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Dir agence digitale
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Réussir ses
transformations avec
agilité
Isabelle Gauthier
GOOOD
i.gauthier@goood.com
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Moi et mon rapport à l’autre, mon rapport au conflit
Comment adapter mes comportements
Une démarche pour faire bouger la culture actuelle de mon équipe
En quoi, moi,
je suis
potentiellement
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autres?
Tous
uniques !
L'Ennéagramme : buts inconscients
•Nos objectifs pédagogiques…
Nous abordons tous nos missions, rôles et responsabilités
avec des croyances, avec des filtres personnels
« je ne peux pas être freelance car seul le travail en équipe créé de la valeur »
« si on ne m’écoute pas, cela veut dire que je ne suis pas compétent »
« un bon manager a les cheveux gris »
« être compétent, c’est rechercher la perfection »
« être compétent, c’est faire rapide et malin »
etc.
Des croyances
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Mieux vaut en rire….
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Interprétation // le compromis
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Le pire, c’est que
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Mal exprimé
Mal entendu
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La recette pour un feedback wrap réussi
Remettez en contexte
Valider l’accord de la personne pour recevoir ce
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compréhension de l’autre personne et sa capacité à
apprécier votre situation
Listez vos observations
Soyez factuel –sans finger-pointing– aucune personne
censée ne sera en désaccord avec des faits clairs.
Exprimez vos ressentis et clarifiez l’impact
Exprimez comment vous vous sentez à propos de ces faits, ce qui permet de faire
prendre conscience de l’impact pour vous, sans blamer quelqu’un en particulier.
Expliquez votre demande
Expliquez vos besoins, vos attentes, car
votre auditeur pourrait ne pas réaliser ce
qui est important pour vous.
Faites des suggestions
Permettez à la personne de se représenter ce qui doit
être fait pour réduire le gap entre vos besoins et les
faits. Proposez une piste, faites une suggestion ou deux
pour faire avancer la situation.
Saynètes : j’expérimente le feedback WRAP
1 Le collaborateur n’a pas été au
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attendiez
3 Votre supérieur hiérarchique a
une attitude qui nuit à l’ambiance
de l’équipe
2 Votre collègue n’a pas
communiqué assez concernant un
bloquant sur un sujet majeur
?
1 : vous êtes un manager et vous faites un feedback à un collaborateur
2 : vous êtes acteur d’un projet et vous faites un feedback à un collègue
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1 A obtenu l’accord de son interlocuteur pour recevoir le feedback
1 A présenté le contexte et l’interlocuteur semble l’avoir compris
2 A émis des observations partageables et factuelles
2
A émis des observations qui ne portent pas jugements, personne n’est
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3 A exprimé son ressenti
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A parlé de lui sans renvoyer la responsabilité sur son interlocuteur : je suis
en colère plutôt que tu m’énerves !
4 A clairement exprimé sa demande
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d’agressivité, de critique systématique,
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but).
Laquelle?
• Identifier cette intention va
permettre de tester de
nouvelles choses pour y
répondre,
• Ce qui fera naturellement
cesser le comportement
négatif conflictuel.
Dans tous les cas,
L’ennemi commun,
C’est la situation problématique.
Modèle DISC
Consciencieux Stable
InfluentDominant
Orienté résultat
Direct – directif
Factuel
Réfléchi
Connaître et
comprendre
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baisser l’exigence. Ne pas
escalader (cela vous décrédibilise à
ses yeux)
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de l’analyse. Sensible à
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avoir toutes les données en main.
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Maxime ROVERE
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Don Miguel Ruiz
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Collaboration radicale :
créer des relations
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Concilier des cultures différentes,
Créer un environnement dans lequel la coopération est aisée, fluide et
constructive
= permet la réponse aux besoins des métiers la plus pertinente possible.
RADICAL COLLABORATION
”Radical Collaboration is a guide for
individuals and organizations wishing to
become more skillful at collaborative
relationships.”
Le concept de RED ZONE – GREEN ZONE est
un outil pour décrire la culture
collaborative d’une organisation.
Il est rare de rencontrer des organisations
purement rouges ou vertes, la plupart du
temps il s’agit de combinatoires, à des
degrés différents.
La zone verte est
plus collaborative
et crée un
environnement
facilitant
La zone rouge est
plus orientée
compétition,
adversité, conflit
et est un
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peu collaboratif
GREEN ZONERED ZONE
APPROCHE DES SITUATIONS CONFLICTUELLES
Radical collaboration – Jim Tamm
Faible confiance – déresponsabilisation
Menaces et peur
Jalousie, pré-carrés
Hostilité
Economies d’énergie
Evitement du risque
Culture de l’exigence
Cynisme et suspicion
Travail dans la souffrance
Motivation extrinsèque
Forte confiance – responsabilisation
Support mutuel
Dialogue et vision partagée
Honnêteté et ouverture
Coopération
Prise de risque
Sentiment d’appartenance
Sincérité et optimisme
Plaisir au travail
Motivation intrinsèque
GREEN ZONERED ZONE
RADICAL COLLABORATION
Développer la
GreenZone fait
croître directement
notre capacité à
résoudre les
problèmes.
5 compétences critiques pour s’évaluer
État d’esprit
constructif
Focus sur la
recherche de
gains mutuels
dans les
relations
Authenticité
Un contexte dans
lequel chacun se
sent à l’aise pour
dire la vérité
Autonomie
responsable
Les personnes
assument la
responsabilité liée
à leur rôle ainsi
que les
conséquences
voulues ou non
voulues de leur
action ou leur
inaction
Conscience de soi
et des autres
Être en posture
non défensive et
s’attacher à
prendre en compte
les difficultés inter-
personnelles pour
résoudre les
problèmes
Résolution de
problèmes et
négociation
Les conflits
d’intérêt sont
l’occasion de
construire/conso-
lider les relations
plutôt que les
saper
1 2 3 4 5
APPROCHE DES SITUATIONS CONFLICTUELLES
Radical collaboration – Jim Tamm
Faible confiance – déresponsabilisation
Menaces et peur
Jalousie, pré-carrés
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GREEN ZONERED ZONE
-3 -2 -1 0 1 2 3
L’AUTOÉVALUATION DE L’ÉQUIPE SUR SON BIEN-ÊTRE
• Que penses-tu de ces affirmations concernant la vie de ton équipe ?
•
La mission sur laquelle je travaille est clairement définie
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Complètement VraiComplètement faux Plutôt faux Plutôt vrai
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Démarche d’amelioration continue
Merci…
Contact
Isabelle Gauthier
06.28.21.71.49
i.gauthier@goood.com
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SOPHIA ANTIPOLIS MARSEILLEcontact@goood.pro
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  • 2. Qui suis-je ? Coach d’organisations & managers Consulting UX/digital Dir agence digitale Dir. Marketing Coach Réussir ses transformations avec agilité Isabelle Gauthier GOOOD i.gauthier@goood.com
  • 3. Menu Je suis unique Moi et mon rapport à l’autre, mon rapport au conflit Comment adapter mes comportements Une démarche pour faire bouger la culture actuelle de mon équipe
  • 4. En quoi, moi, je suis potentiellement un enfer pour les autres?
  • 6. L'Ennéagramme : buts inconscients
  • 7. •Nos objectifs pédagogiques… Nous abordons tous nos missions, rôles et responsabilités avec des croyances, avec des filtres personnels « je ne peux pas être freelance car seul le travail en équipe créé de la valeur » « si on ne m’écoute pas, cela veut dire que je ne suis pas compétent » « un bon manager a les cheveux gris » « être compétent, c’est rechercher la perfection » « être compétent, c’est faire rapide et malin » etc. Des croyances Aidantes, limitantes
  • 8. Un Sentiment d’Efficacité Personnelle A. Bandura C’est la croyance qu’a chacun d’être capable d’influencer son fonctionnement et les événements qui affectent sa vie. Cette croyance serait au cœur de notre système de motivation. Ce n’est pas une capacité à être efficace, mais bien une représentation mentale subjective de notre efficacité personnelle.
  • 9. Vous avez dit « gestion de conflit »?
  • 10. SOURCE DE DIVERGENCE COMPORTEMENTS CRITIQUES - MÉFIANCE DERIVE VERS UN CONFLIT INTERPERSONNEL Spirale infernale face à une situation qui nous échappe TOUS PERDANTS
  • 11. Mieux vaut en rire….
  • 12. J’identifie mon style de gestion des conflits
  • 13. Interprétation // le compromis Le compromis : Chacun obtient partiellement satisfaction. Adapté si on veut obtenir un accord temporaire sur des questions complexes ou si une solution rapide s’impose.
  • 14. Interprétation // l’évitement L’évitement : On élude le problème, on se dérobe et on affiche une neutralité à toute épreuve. Ce peut être une solution adaptée si le problème est banal, ou si des questions plus urgentes mobilisent l’attention.
  • 15. Interprétation // l’accommodation L’accomodation : On aplanit les divergences et on se focalise sur les points d’entente. La coexistence pacifique est préservée mais le problème reste entier… Cette solution est appropriée si l’enjeu revêt plus d’importance pour l’autre partie que pour soi ou si on veut accumuler un avantage qui sera utile ultérieurement.
  • 16. Interprétation // l’affrontement L’affrontement : On s’oppose activement aux volontés de la partie adverse. On impose la solution qu’on préfère grâce à son poids, la supériorité de ses compétences ou par son influence. Cette solution est appropriée si la situation exige une intervention rapide ou si on doit prendre une mesure impopulaire.
  • 17. Interprétation // résolution de problèmes Résolution de problèmes : On cherche la satisfaction mutuelle en s’attaquant de front aux causes du conflit. On cerne le problème et on trouve une solution où toutes les parties trouvent leur compte. Cette solution peut être coûteuse en temps et en énergie mais reste la meilleure stratégie car elle permet d’éliminer les raisons qui pourraient faire renaître le conflit Style : gagnant-gagnant
  • 18. Comment remonter mon score « résolution de problèmes »?
  • 20. Le pire, c’est que certains le pensent. Thomas D'ansembourg Mal exprimé Mal entendu Mal compris
  • 21. La recette pour un feedback wrap réussi Remettez en contexte Valider l’accord de la personne pour recevoir ce feedback. Présentez votre contexte pour augmenter la compréhension de l’autre personne et sa capacité à apprécier votre situation Listez vos observations Soyez factuel –sans finger-pointing– aucune personne censée ne sera en désaccord avec des faits clairs. Exprimez vos ressentis et clarifiez l’impact Exprimez comment vous vous sentez à propos de ces faits, ce qui permet de faire prendre conscience de l’impact pour vous, sans blamer quelqu’un en particulier. Expliquez votre demande Expliquez vos besoins, vos attentes, car votre auditeur pourrait ne pas réaliser ce qui est important pour vous. Faites des suggestions Permettez à la personne de se représenter ce qui doit être fait pour réduire le gap entre vos besoins et les faits. Proposez une piste, faites une suggestion ou deux pour faire avancer la situation.
  • 22. Saynètes : j’expérimente le feedback WRAP 1 Le collaborateur n’a pas été au niveau d’exigence que vous attendiez 3 Votre supérieur hiérarchique a une attitude qui nuit à l’ambiance de l’équipe 2 Votre collègue n’a pas communiqué assez concernant un bloquant sur un sujet majeur ? 1 : vous êtes un manager et vous faites un feedback à un collaborateur 2 : vous êtes acteur d’un projet et vous faites un feedback à un collègue 3 : vous êtes un collaborateur et vous faites un feedback à un supérieur hiérarchique? ? : Vous choisissez votre exemple
  • 23. Saynètes : grille d’observation La personne émettant le feedback…. Tour 1 Tour 2 Tour 3 1 A obtenu l’accord de son interlocuteur pour recevoir le feedback 1 A présenté le contexte et l’interlocuteur semble l’avoir compris 2 A émis des observations partageables et factuelles 2 A émis des observations qui ne portent pas jugements, personne n’est pointé doigt 3 A exprimé son ressenti 3 A parlé de lui sans renvoyer la responsabilité sur son interlocuteur : je suis en colère plutôt que tu m’énerves ! 4 A clairement exprimé sa demande 5 A expliqué ses besoins 5 Suggère ce qui doit-être fait plutôt que de donner une injonction
  • 24. Derrière des comportements de repli, d’agressivité, de critique systématique, Il y a toujours une bonne intention. (l’objectif personnel de la personne, son but). Laquelle? • Identifier cette intention va permettre de tester de nouvelles choses pour y répondre, • Ce qui fera naturellement cesser le comportement négatif conflictuel.
  • 25. Dans tous les cas, L’ennemi commun, C’est la situation problématique.
  • 26. Modèle DISC Consciencieux Stable InfluentDominant Orienté résultat Direct – directif Factuel Réfléchi Connaître et comprendre Communication écrite Relationnel Positif Amical Fun Convaincant Sociable Orienté but Créateur de liens Evite les conflits
  • 27. Résoudre les conflits avec le modèle DISC cf podcast Cédric Watine Consciencieux Stable InfluentDominant Ne pas confronter! Dépersonnaliser en explicitant et argumentant vers où aller. Agir vite, ne pas laisser flotter. Manager : persévérer ne pas baisser l’exigence. Ne pas escalader (cela vous décrédibilise à ses yeux) Va s’évertuer à prouver qu’il a raison. Ecouter. Lui laisser le temps de l’analyse. Sensible à l’argumentation raisonnée. Eviter le terrain des émotions et la méthode du brainstorming. Aime avoir toutes les données en main. Faire en sorte de bien partager la définition du problème avec lui est essentiel. Pas trop de détail et d’argumentation sans fin, a besoin d’être rassuré dans sa relation aux autres. Lui dire qu’il a tort serait le vexer ! Utiliser le brainstorming, recherche avec lui et en énergie une solution. Ne pas laisser trainer. Peut être réticent au changement. Favorise l’harmonie de l’équipe avant tout, attaché au RESPECT, conciliation de la performance de de l’humain. N’acceptera pas votre solution et ne sera pas satisfait si la sienne gagne = co- construction gagnant-gagnant.
  • 30. Culture d’équipe et d’entreprise Collaboration radicale : créer des relations résolument constructives en entreprise
  • 32. Réussir la transformation culturelle Transformer la culture collaborative de l’entreprise, pourquoi ? Faire face à des cultures et historiques variés, Concilier des cultures différentes, Créer un environnement dans lequel la coopération est aisée, fluide et constructive = permet la réponse aux besoins des métiers la plus pertinente possible.
  • 33. RADICAL COLLABORATION ”Radical Collaboration is a guide for individuals and organizations wishing to become more skillful at collaborative relationships.” Le concept de RED ZONE – GREEN ZONE est un outil pour décrire la culture collaborative d’une organisation. Il est rare de rencontrer des organisations purement rouges ou vertes, la plupart du temps il s’agit de combinatoires, à des degrés différents. La zone verte est plus collaborative et crée un environnement facilitant La zone rouge est plus orientée compétition, adversité, conflit et est un environnement peu collaboratif GREEN ZONERED ZONE
  • 34. APPROCHE DES SITUATIONS CONFLICTUELLES Radical collaboration – Jim Tamm Faible confiance – déresponsabilisation Menaces et peur Jalousie, pré-carrés Hostilité Economies d’énergie Evitement du risque Culture de l’exigence Cynisme et suspicion Travail dans la souffrance Motivation extrinsèque Forte confiance – responsabilisation Support mutuel Dialogue et vision partagée Honnêteté et ouverture Coopération Prise de risque Sentiment d’appartenance Sincérité et optimisme Plaisir au travail Motivation intrinsèque GREEN ZONERED ZONE
  • 35. RADICAL COLLABORATION Développer la GreenZone fait croître directement notre capacité à résoudre les problèmes.
  • 36. 5 compétences critiques pour s’évaluer État d’esprit constructif Focus sur la recherche de gains mutuels dans les relations Authenticité Un contexte dans lequel chacun se sent à l’aise pour dire la vérité Autonomie responsable Les personnes assument la responsabilité liée à leur rôle ainsi que les conséquences voulues ou non voulues de leur action ou leur inaction Conscience de soi et des autres Être en posture non défensive et s’attacher à prendre en compte les difficultés inter- personnelles pour résoudre les problèmes Résolution de problèmes et négociation Les conflits d’intérêt sont l’occasion de construire/conso- lider les relations plutôt que les saper 1 2 3 4 5
  • 37. APPROCHE DES SITUATIONS CONFLICTUELLES Radical collaboration – Jim Tamm Faible confiance – déresponsabilisation Menaces et peur Jalousie, pré-carrés Hostilité Economies d’énergie Evitement du risque Culture de l’exigence Cynisme et suspicion Travail dans la souffrance Motivation extrinsèque Forte confiance – responsabilisation Support mutuel Dialogue et vision partagée Honnêteté et ouverture Coopération Prise de risque Sentiment d’appartenance Sincérité et optimisme Plaisir au travail Motivation intrinsèque GREEN ZONERED ZONE -3 -2 -1 0 1 2 3
  • 39. • Que penses-tu de ces affirmations concernant la vie de ton équipe ? • La mission sur laquelle je travaille est clairement définie Ma mission est intéressante L’ambiance est bonne Chacun cherche la la meilleure solution pour avancer Nous pouvons parler librement de nos difficultés Dans mon équipe, nous avons des réunions régulières où nous pouvons nous exprimer La montée en compétence technique est facilitée En cas de besoin, je peux compter sur mes collègues Complètement VraiComplètement faux Plutôt faux Plutôt vrai > suite
  • 43. 59