El documento describe los procesos y componentes clave de la gestión administrativa y financiera en los establecimientos educativos de acuerdo con los lineamientos del Ministerio de Educación de Colombia. Explica que la gestión administrativa incluye la administración de recursos, el talento humano, la planta física y el apoyo a la gestión académica. Asimismo, detalla los procesos de matrícula, boletines de calificaciones y archivo académico que apoyan la gestión educativa.
1. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
LUIS GABRIEL BOLAÑOS MUÑOZ
luisgabrielbm@gmail.com
Popayán 22 de Agosto 2013
2. "La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura
equivocada es una garantía de fracaso."
Peter Drucker
Administración: Según Idalberto Chiavenato, la administración
es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de
los recursos para lograr los objetivos organizacionales 1
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ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
1 Del libro: «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima Edición, de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill
Interamericana, 2004, Pág. 10.
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3. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
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Dos referentes de trabajo
Decreto Ley 1278 de 2002
Competencias para la gestión
administrativa 2
Guía 34 MEN Procesos de la
Gestión Administrativa y
Financiera 3
2 http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-86102_archivo_pdf.pdf
3 http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/article-177745.html
3
4. Competencias para la gestión administrativa
Evaluación anual de desempeño laboral docentes y directivos docentes decreto ley 1278 de 2002
Anexo 1 Glosario de Competencias 4
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Gestión Administrativa. Comprende competencias para organizar y optimizar los recursos destinados
al funcionamiento del establecimiento educativo, en coherencia con el proyecto educativo institucional y
los planes operativos institucionales. Involucra la capacidad de implementar acciones para la obtención,
distribución y articulación de recursos humanos, físicos y financieros, así como la gestión de los
servicios complementarios del establecimiento 5
Aquí se incluyen la Administración de Recursos y la gestión de Talento Humano.
4 www.mineducacion.gov.co/1621/articles-139134_archivo_doc1.doc
5 Decreto 1278, Anexo 1 Glosario de Competencias, Pagina 5
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5. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
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Administración de recursos: capacidad
para hacer uso eficiente de los recursos
de la institución, y asegurar a la planta
docente y administrativa el apoyo
necesario para cumplir sus funciones.
Implica el conocimiento de los procesos
administrativos necesarios para el
funcionamiento de la institución y la
capacidad para regularlos.
*http://openclipart.org/
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Imagen tomada de Openclipart *
6. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
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Gestión del talento humano: capacidad
para planear, organizar y coordinar el talento
humano de la institución, así como para
implementar estrategias que promuevan el
compromiso y el desarrollo de las personas,
para potenciar el cumplimiento de los
objetivos misionales.
*http://openclipart.org/
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Imagen tomada de Openclipart *
7. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
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Guía 34 MEN
Anexo No. 1: Guía para la realización de la autoevaluación institucional en cada una de las
áreas de la gestión 6
6 Guía para la realización de la autoevaluación institucional en cada una de las áreas de la gestión, Guía 34, Anexo 1, Pag.110
Gestión
Administrativa y
Financiera
Apoyo Financiero y
contable
Administración de
servicios
complementarios
Talento Humano
Administración de planta
Física y Recursos
Apoyo a la Gestión
Académica
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8. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
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Apoyo a la Gestión Académica
Boletines de
Calificaciones
Proceso de
Matricula
Archivo
Académico
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Imágenes tomadas de Openclipart *
9. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
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Proceso de Matricula
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Archivo Académico
Aplicaciones de Archivo Respaldo en Linea
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ARECA
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BACULA
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Boletines de Calificaciones
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GRADEL
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Mantenimiento de la planta
física
Programas para la
adecuación y
embellecimiento de la
planta física
Mantenimiento de equipos y
recursos para el
aprendizaje
Adquisición de los recursos
para el aprendizaje
Seguimiento al uso de los
espacios
Seguridad y protección
Administración de planta
Física y Recursos
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Planta Física
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Talento Humano
Bienestar del
talento humano
Apoyo a la
investigación
Estímulos
Evaluación del
desempeño
Pertenencia del
personal vinculado
Asignación
académica
Formación y
capacitación
Inducción Perfiles
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Asignación Académica
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GHC
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FET
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Apoyo Financiero y contable
Presupuesto anual Contabilidad
Ingresos y gastos Control Fiscal
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Presupuesto y Contabilidad
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GNUCASH
55. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
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56. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS
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Referencias
Chiavenatto Idalberto Fundamentos de Administración Publica
McGraw-Hill Interamericana, 2004
Decreto 1278 de 2002, Anexo 1 Glosario de Competencias
Guía 34 Ministerio de Educación Nacional, Anexo 1 Guía para la Autoevaluación
Institucional