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TIC en la Gestion Administrativa y Financiera

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TIC en la Gestion Administrativa y Financiera

  1. 1. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS LUIS GABRIEL BOLAÑOS MUÑOZ luisgabrielbm@gmail.com Popayán 22 de Agosto 2013
  2. 2. "La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es una garantía de fracaso." Peter Drucker Administración: Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales 1 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 1 Del libro: «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima Edición, de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 10. 2
  3. 3. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Dos referentes de trabajo Decreto Ley 1278 de 2002 Competencias para la gestión administrativa 2 Guía 34 MEN Procesos de la Gestión Administrativa y Financiera 3 2 http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-86102_archivo_pdf.pdf 3 http://www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/article-177745.html 3
  4. 4. Competencias para la gestión administrativa Evaluación anual de desempeño laboral docentes y directivos docentes decreto ley 1278 de 2002 Anexo 1 Glosario de Competencias 4 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Gestión Administrativa. Comprende competencias para organizar y optimizar los recursos destinados al funcionamiento del establecimiento educativo, en coherencia con el proyecto educativo institucional y los planes operativos institucionales. Involucra la capacidad de implementar acciones para la obtención, distribución y articulación de recursos humanos, físicos y financieros, así como la gestión de los servicios complementarios del establecimiento 5 Aquí se incluyen la Administración de Recursos y la gestión de Talento Humano. 4 www.mineducacion.gov.co/1621/articles-139134_archivo_doc1.doc 5 Decreto 1278, Anexo 1 Glosario de Competencias, Pagina 5 4
  5. 5. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Administración de recursos: capacidad para hacer uso eficiente de los recursos de la institución, y asegurar a la planta docente y administrativa el apoyo necesario para cumplir sus funciones. Implica el conocimiento de los procesos administrativos necesarios para el funcionamiento de la institución y la capacidad para regularlos. *http://openclipart.org/ 5 Imagen tomada de Openclipart *
  6. 6. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Gestión del talento humano: capacidad para planear, organizar y coordinar el talento humano de la institución, así como para implementar estrategias que promuevan el compromiso y el desarrollo de las personas, para potenciar el cumplimiento de los objetivos misionales. *http://openclipart.org/ 6 Imagen tomada de Openclipart *
  7. 7. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Guía 34 MEN Anexo No. 1: Guía para la realización de la autoevaluación institucional en cada una de las áreas de la gestión 6 6 Guía para la realización de la autoevaluación institucional en cada una de las áreas de la gestión, Guía 34, Anexo 1, Pag.110 Gestión Administrativa y Financiera Apoyo Financiero y contable Administración de servicios complementarios Talento Humano Administración de planta Física y Recursos Apoyo a la Gestión Académica 7
  8. 8. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Apoyo a la Gestión Académica Boletines de Calificaciones Proceso de Matricula Archivo Académico 8 Imágenes tomadas de Openclipart *
  9. 9. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Proceso de Matricula 9
  10. 10. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 10
  11. 11. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 11
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  14. 14. 14 GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 14
  15. 15. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 15
  16. 16. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS Archivo Académico Aplicaciones de Archivo Respaldo en Linea 16
  17. 17. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 17
  18. 18. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 18
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  21. 21. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 21 ARECA
  22. 22. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 22 BACULA
  23. 23. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 23
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  26. 26. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 26
  27. 27. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 27 Boletines de Calificaciones
  28. 28. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 28 GRADEL
  29. 29. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 29
  30. 30. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 30
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  34. 34. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 34
  35. 35. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 35 Mantenimiento de la planta física Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje Adquisición de los recursos para el aprendizaje Seguimiento al uso de los espacios Seguridad y protección Administración de planta Física y Recursos
  36. 36. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 36 Planta Física
  37. 37. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 37
  38. 38. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 38
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  42. 42. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 42
  43. 43. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 43
  44. 44. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 44 Talento Humano Bienestar del talento humano Apoyo a la investigación Estímulos Evaluación del desempeño Pertenencia del personal vinculado Asignación académica Formación y capacitación Inducción Perfiles
  45. 45. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 45 Asignación Académica
  46. 46. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 46
  47. 47. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 47
  48. 48. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 48 GHC
  49. 49. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 49
  50. 50. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 50 FET
  51. 51. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 51
  52. 52. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 52 Apoyo Financiero y contable Presupuesto anual Contabilidad Ingresos y gastos Control Fiscal
  53. 53. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 53 Presupuesto y Contabilidad
  54. 54. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 54 GNUCASH
  55. 55. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 55
  56. 56. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 56
  57. 57. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 57
  58. 58. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 58
  59. 59. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOSGESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOSESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS 59 Referencias Chiavenatto Idalberto Fundamentos de Administración Publica McGraw-Hill Interamericana, 2004 Decreto 1278 de 2002, Anexo 1 Glosario de Competencias Guía 34 Ministerio de Educación Nacional, Anexo 1 Guía para la Autoevaluación Institucional

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