1. ‫)מחשבות( על ניהול משאבים – "…‪"Once upon a resource‬‬
‫חגית לנדמן, ‪ .PMP, PMI‐SP‬שי דוידוב, ‪.PMP‬‬
‫מרץ 2102‬
‫כבר בביה"ס למדנו כי בעולם החי והצומח קיימת תחרות על משאבים.‬
‫תחרות מוגדרת כ- “יחסי גומלין בין אורגניזמים הנוצרים מדרישה משותפת למשאב שאספקתו‬
‫מוגבלת, ואשר מוליכים לירידה בהישרדות, בגידול ובפוריות של הפרטים המעורבים.” אותם משאבי‬
‫טבע מוגבלים יכולים להיות: מזון, מים, מינרלים, מרחב, בני זוג לרבייה וכד', ולא צריך להיות חכם‬
‫גדול ע"מ להבחין מה קורה בדורות האחרונים למשאבי הטבע על פני כדור הארץ...‬
‫עקרונות התחרות בעולם החי והצומח מתבססים על:‬
‫ירידה בביצועים של אחד המתחרים או של שניהם,‬ ‫•‬
‫דחיקה תחרותית )‪ (Competitive Exclusion‬בה שני אורגניזמים בעלי דרישות אקולוגיות‬ ‫•‬
‫דומות אינם יכולים להתקיים בצוותא באותו בית גידול. המין ה”מפסיד” - נדחק ונכחד‬
‫קיום בצוותא )‪ (Coexistence‬בו מתקיימים אורגניזמים באותו בית גידול ובאותה חברה.‬ ‫•‬
‫הקיום מתאפשר כאשר יש התמיינות לנישות נפרדות )‪ ,Niche differentiation‬או חיגור‬
‫בעברית( – זוהי למעשה הפרדת משאבים. ‬
‫העובדה כי הטבע גם "מבדיל" בין הטווח הקצר )תחרות שוטפת( לבין הטווח הארוך )תחרות‬ ‫•‬
‫אבולוציונית(.‬
‫מה לניהול פרויקטים ולעולם החי והצומח?‬
‫התשובה היא: יוקר המשאבים. כמו שקיימים‬
‫מינים נדירים בטבע, או משאבים מוגבלים‬
‫ליחידת שטח, כך גם בעולם ניהול הפרויקטים -‬
‫הפעולה והתגובה ההדדית הדינמית בין שלושת‬
‫כוחות השוק הקובעים את נדירותו של המשאב‬
‫)לדוגמא: מתכנת בכיר(, תאימותו לפרויקט‬
‫)לדוגמא: ידע בשפת תכנות מסוימת( והצורך בו‬
‫)לדוגמא: %08 משרה( – הם הקובעים את ערך‬
‫המשאב או יכולתו לתרום לביצוע המשימה ומשפיעים על "ניהול המשאבים" בפרויקט.‬
‫בפרויקט באים לידי ביטוי סוגי משאבים רבים‬
‫ומוגבלים. ביניהם נמצא את משאבי הזמן,‬
‫האיכות, משאבי האנוש, הידע, השירותים,‬
‫האספקה, מוצרי הצריכה, תקציבים או כספים -‬
‫משאבים רעיוניים ומוחשיים כאחד. מכאן אנו למדים שמשאב = תשומה.‬
‫ניהול המשאבים הוא אוסף פעולות התכנון, ההקצאה והתזמון של משאבים למשימות הפרויקט. על‬
‫ניהול המשאבים להתייחס לתהליך עצמו, אך חייב להביא בחשבון גם את השפעתו המתמשכת,‬
‫משלב האסטרטגיה, דרך האפיון, הבחירה/הקצאה, בקרת התהליך ועד שלב סיום הפרויקט ושחרור‬
‫המשאבים. תחומי ניהול המשאבים מתייחסים לסוג וקיבולת המשאבים, הקצאתם, ניהול עבודתם‬
‫בצורה רחבה )בעיקר משאבי כ"א וייצור(, שיתוף ביניהם או כל יחסי גומלין אחרים וכמובן ניהול‬
‫משאבים ברמת המשימה הבודדת. כאמור, תהליך זה הוא מחזורי ומתבצע בצורת ניהול "מלמעלה-‬
‫למטה" וקיומו של היזון-חוזר ותכנון מחדש "למטה-למעלה".‬
‫© כל הזכויות שמורות. חגית לנדמן ‪ hagit@hlandman.com‬ושי דוידוב ‪ shaid@pmt.co.il‬ייעוץ וניהול פרויקטים‬

2. ‫שיקולי משאבים ומשך/תזמון פעילויות מוכתבים ע"י זמינות המשאבים הדרושים לביצוע, כאשר‬
‫מחסור במשאבים מביא לדחיית פעולות ויוצר נתיבים קריטיים חדשים בפרויקט.‬
‫ניתן לראות את הנתיב הקריטי גם במונחי משאבים. נתיב קריטי של משאבים נקרא ‪Resource‬‬
‫)‪ .Critical Path (RCP‬נתיב זה מראה מה קריטי בלוח זמנים שהוא מהימן ומוחלק משאבים. התועלות‬
‫הצפויות מניהול באמצעות ה-‪ RCP‬הן הידע שנקבל אודות: אילו פעילויות כנראה יקבעו את סך משך‬
‫הפרויקט? היכן כדאי לנו למקד את המאמצים? כיצד אנחנו יכולים לנתח השפעות אפשריות של‬
‫שינויים? כך גורם ה-‪ RCP‬למהימנות הנתיב הקריטי ככלל, חוזה ומקטין את ההשפעה של עומסי יתר‬
‫של המשאבים.‬
‫החלקת המשאבים הינה שיטה נוספת לניהול משאבים היוצרת אמינות )לדוגמא: מבטיחה שאין‬
‫עומסי יתר צפויים, מביאה ליעילות -ע"י יצירת תזמון של פעילויות למשאב( ומסייעת בהגדרת סדרי‬
‫עדיפויות בפרויקט.‬
‫מה ניתן לעשות לניהול משאבים טוב יותר?‬
‫בבניית תכנית העבודה מומלץ להתחיל עם בניית תכנית בעלת משכים נמוכים ככל האפשר )ללא‬
‫"ריפודים"(, בתזמון מוקדם, ולנתח את התוכנית כבר בהתחלה, ללא התייחסות לאילוץ משאבים‬
‫)כמות או רמת מיומנות(, ע"מ לדעת למה צריך לשאוף... השלב הבא יהיה הוספת המשאבים,‬
‫והמשך הניתוח תוך התמקדות ב-‪ .RCP‬הבנת משמעות שרשרת ההשפעה – אותו מכלול הפעילויות‬
‫המונעות מפעילות מסוימת להיות מתוזמנת מוקדם יותר. לאחר מכן, יש למצוא את המרווח הכולל‬
‫עבור פעילות מסוימת ע"י שאלת "בכמה אנחנו יכולים לשפר את ה-‪ ,RCP‬לפני שהפעילות הקשורה‬
‫במשאב אמורה להתחיל )בהינתן התזמון הקיים להחלקת המשאבים(?".‬
‫לסיכום, בפרויקט )כמו בחיים(‬
‫קיימים משאבים מוגבלים וקיים‬
‫צורך ב"החלקתם" בכדי לעמוד‬
‫ב"תחרות" עליהם. התוצאה‬
‫"החלקת‬ ‫של‬ ‫העיקרית‬
‫משאבים" היא ליצור תזמון שבו‬
‫ע"י/עם‬ ‫יעבדו‬ ‫פעילויות‬
‫קשרים‬ ‫בתזמון‬ ‫משאבים.‬
‫השתמש בלוגיקת "‪,"AND‬‬
‫בקשרי משאבים השתמשו‬
‫בלוגיקת "‪) "OR‬כמו בטבע...(.‬
‫תזמון עם משאבים מוגבלים‬
‫מוסיף לניהול משאבי הפרויקט‬
‫מים - משאב מוגבל הדורש "החלקה" לשם סיפוק צרכי כלל המשתמשים )במקרה זה‬
‫באמצעות התייחסות לשרשרת‬
‫כל אוכלוסיית משתמשים מגיעה בתורה... ‬ ‫ההשפעה, הנתיב הקריטי‬
‫והמרווח‬ ‫)‪(RCP‬‬ ‫המשאבי‬
‫הכולל.‬
‫© כל הזכויות שמורות. חגית לנדמן ‪ hagit@hlandman.com‬ושי דוידוב ‪ shaid@pmt.co.il‬ייעוץ וניהול פרויקטים‬