A brief approach to PRINCE2 for Managers and Directors.

1. PRINCE2
“PROJECTS IN A CONTROLLED
ENVIROMENT”
Abril de 2013
Hernán Ortiz A. PMP, MBA

2. QUE ES PRINCE2
 “Projects in a Controlled Environment”
 PRINCE2 es parte de una suite de guías
desarrolladas por el OGC (Office of
Government Commerce) del UK

3. RESPONDE A PREGUNTAS
 Que se espera de mí?
 Que esperar del Project Manager?
 Que debo saber para aplicar PRINCE2?
 Como delegar autoridad sin perder el control?
 Que decisiones se espera que tome?
 Que información debo tener para tomar
decisiones?
 Como adapto PRINCE2 a diferentes proyectos?
 Como conformar un efectivo comité de proyectos?

4. QUE HACE LOS PROYECTOS DIFERENTE
 Existen dos aspectos de los negocios que se
deben dirigir, la operación rutinaria y los procesos
de cambio o transformación
 Los proyectos son el vehículo a través del cual
hacemos las transformaciones en las
organizaciones
 Los proyectos son temporales, se conforman por
equipos multifuncionales,
 Los proyectos son únicos en relación a su contexto
y sus resultados; y
 Los proyectos usualmente traen un alto grado de
incertidumbre

5. BENEFICIOS
 PRINCE2 trae a la gerencia de proyectos, mejores prácticas y un
esquema de gobierno probado por especialistas, que puede
aplicarse a cualquier tipo de proyecto
 Focalización en los resultados (productos ó entregables), da claridad
sobre lo que el proyecto entregara, porque, cuando y por quien
 PRINCE2 define las responsabilidades de los distintos roles durante
el ciclo de vida
 PRINCE2 esta basada en un marco de trabajo que se denomina
“gerencia por excepciones” que hace un uso más eficiente del
tiempo de la dirección
 El foco se centra en la viabilidad del proyecto basado en los
objetivos del caso de negocio
 PRINCE2 promueve la reutilización de activos de proyectos
 Es una herramienta que facilita el aseguramiento y evaluación de los
resultados del proyecto

6. ESTRUCTURA DE PRINCE2

7. PRINCIPIOS
 Un proyecto PRINCE2 tiene una justificación de negocios
continua
 Los equipos de Proyecto PRINCE2 aprenden de sus
experiencias previas
 Un proyecto PRINCE2 tiene roles y responsabilidades
definidos y acordados en una estructura organizacional
que compromete los intereses del negocio, usuarios y
proveedores
 Un proyecto PRINCE2 es planeado, monitoreado y
controlado por etapas

8. PRINCIPIOS (CONT.)
 Un proyecto PRINCE2 tiene definidas tolerancias
para cada objetivo del proyecto, que permitan
establecer limites de delegación de autoridad
 Un proyecto PRINCE2 se focaliza en la definición y
entrega de productos, en particular sus
requerimientos de alcance y calidad
 PRINCE2 es adaptado al ambiente del proyecto, su
tamaño, complejidad, importancia, capacidad y
riesgo

9. TEMAS
 Caso de Negocio (PORQUE): como a partir de una
idea se desarrolla una inversión viable para la
organización y como la gerencia de proyecto
mantiene foco sobre los objetivos de negocio
 Organización (QUIEN): roles y responsabilidades
para el equipo requerido para gerenciar el proyecto
efectivamente
 Calidad (QUE): todos los interesados entienden los
atributos de calidad de los productos a ser
entregados y como la gerencia de proyectos
asegurara que estos requerimientos serán cumplidos

10. TEMAS (CONT.)
 Planes (COMO, CUANDO, CUANTO): complementa al
tema de calidad, describiendo los pasos requeridos para
desarrollar los planes y las técnicas a utilizar
 Riesgos (QUE PASA SI): como se manejara la
incertidumbre en los planes y en el entorno
 Cambio (CUAL ES EL IMPACTO): como la gerencia de
proyectos evaluara y actuara frente a situaciones que
puedan impactar la línea base

11. TEMAS (CONT.)
 Progreso (DONDE ESTAMOS, A DONDE VAMOS):
facilita la permanente evaluación de viabilidad de los
planes. Detalla el proceso de toma de decisiones para
aprobar los planes, el monitoreo del desempeño real y el
sistema de escalamiento en caso de que no se este
cumpliendo el plan

12. NIVELES DE GERENCIA
 Gestión Corporativa o de Programa
 Comité del Proyecto: representa tres intereses, el
del negocio que patrocina el proyecto, los usuarios
y el proveedor
 Gerente del Proyecto
 Gerente del equipo (en algunos proyectos puede
ser el mismo gerente de proyectos)

13. PROCESOS
Pre-
Proyecto
Etapa
Iniciación
Etapa(s) de
Entrega
Etapa
Final
Entrega
Dirección
Gerencia
Entrega
Dirigiendo el Proyecto
SU
SB SB CP
IP Controlando Etapa
Control ando
Etapa
Gerenciando Entrega
Gerenciando
Entrega
Clave:
SU: Arrancando Proyecto
IP: Iniciando Proyecto
SB: Gerenciando la Frontera Etapa
CP: Cerrando el Proyecto