1. Ungdomsfestivalkomité
Til alle komitémedlemmer!
REFERAT FRA MØTE I UNGDOMSFESTIVALKOMITÉEN
Tid: Onsdag 2.mai 2012
Sted: Stange Bibliotek
Møterom: Rasen
Tilstede: Kristoffer Finstad Vold, Emma-Marie Skattum, Oda Martine
Strandsveen, Fredrik Storheil, Andreas Nyberget, Else Bjørke (deler av møtet)
og Hallgeir Venholen
Meldt forfall: Chris Michael Gustavsen og Tomas Sigerstad
Saksliste:
Sak 01 Aktiviteter
Aktivitetskomitéen tar et møte før neste møtet i hovedkomitéen
Sak 02 Spørreundersøkelse
Vi leste igjennom svarene vi fikk på spørreundersøkelsen.
VEDLEGG: Svar på spørreundersøkelse
Sak 03 Budsjett
Alle i komitéen fikk utdelt budsjettet, 1 merknad; kiosken kan ikke gå i
underkudd.
VEDLEGG: Revidert budsjett
Sak 04 Artister
Fant ut at vi starter kvelden med noen lokale artister. Etterfulgt av et rockeband
(eller noe lignende, bare ikke dj) og vi topper det hele med en DJ på slutten av
kvelden.
Sak 05 Navn
Utsettes til neste møte

2. Sak 06 ”Jobbedag/seminar”
Vi bestemte at vi skal møtes 28. mai, 10:00-16:00. Blir antagelighvis på
Myklegard.
VEDLEGG: Program for jobbdag
Sak 07 Krav/behov til Stangehallen
- Hele hallen (de fire håndballbanene)
- Speakeranlegget
- Gymsal og klasserom nede
- Klasserom oppe på galleriet
- Internett
- Garderober
- Inngangspartiet
Sak 07 Eventuelt
Skal vi selge tshorter og/eller andre effekter med logoen til ungdomsfestivalen
og sponsorer på?
Inngangsbilletten: Bånd (tøybånd)
Skal vi invitere lag og ungdomsforeninger til å holde stands på dagen? Vi har
hele hallen og ta av, så dette kan være mulig.
Kiosken:
- Brus
- Sjokolade (melkerull)
- Mat (pizza, baguett/rundtykker, pølse?)
- Kaffe
- Kake
- Potetgull, snacks
Vakter:
- Vi spør Polen-Tyskland-grupper rundt i Stange/Hamar, Andreas og
Hallgeir spør. De ordner 20-25 vakter hver.
- Vaktene må være over 21 år
- Politi på kveldstid.

3. LYD/LYS/SCENE: lyd og lysverket er kanskje interessert i å være med på
dette. Chris Michael og Tomas bør høre med dem hvis dere ikke har noen
andre til denne oppgaven
TIL NESTE MØTE:
- Vi må finne flere til å være med å markedsføre
- Finne flere til å være med i aktivitetsgruppa
- Alle må ha med et forslag på navn for festivalen
Hallgeir Venholen
Sekretær for Ungdomsfestivalkomitéen
VEDLEGG: Svar på spørreundersøkelse (eget dokument)

4. VEDLEGG – REVIDERT BUDSJETT
Budsjett, ungdomsfestival 2012
Kostnader Beløp
Leie av lokale Leie av Stangehallen -kr 60 000,00
Leie av utstyr Scene/lyd/lys -kr 65 000,00
Vareinnkjøp Kioskvarer -kr 15 000,00
Andre utgifter Artister -kr 50 000,00
Andre utgifter Aktiviteter -kr 10 000,00
Andre utgifter Vakthold -kr 13 000,00
Andre utgifter Mat -kr 3 000,00
Andre utgifter Planlegging, reiseutgifter, telefon -kr 7 000,00
Andre utgifter Nettside, trykk, markedsføring -kr 14 000,00
Andre utgifter Uforutsette utgifter -kr 10 000,00
Inntekter Beløp
Sponsorer Sponsorer kr 33 000,00
Salgsinntekter Kioskinntekter kr 15 000,00
Deltageravgift Billettinntekter kr 40 000,00
Andre inntekter Midler fra Barn og Unges Kommunestyre i Stange kr 59 000,00
Andre inntekter Midler fra andre fond/foreninger kr 75 000,00
Offentlig støtte Støtte fra Frifond barn og unge kr 25 000,00
Sum inntekter Sum utgifter Resultat
kr 247 000,00 -kr 247 000,00 kr 0,00

5. VEDLEGG – Program for jobb/seminardag
Plan for jobbedag/seminar – 28.mai
Sted: Myklegard
Tid: 10:00-16:00
Saksliste:
- Aktiviteter
- Oppbygging av Stangehallen
- Opplegg på kvelden
- Andre ting? Skriv på gruppa på FB
Hovekomitéen er på Myklegard fra 10 til 16.
De som blir med i aktivitetsgruppa og markedsføringsgruppa kommer klokken
13.