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  1. 1. DESCRIPTION DU POSTE DES POSITIONS DE COOPÉRATION Instructions: 1. Le Formulaire doit être rempli et retourné au Partenaire RH pour approbation avant la demande de recrutement destiné est soumise à HRD 2. Délais requis par la DRH pour examiner les JD: minimum deux semaines A utiliser seulement pour RH Description de poste révisée Approuvé & retourné: Unité dorganisation / département: EMP/INVEST Programme d’Appui au Développement des Zones Défavorisées (AZD) Programme de Coopération Composante 1: Création d’emplois et accompagnement à Technique: la réinsertion en complétant les dispositifs de l’Etat - TUN/11/02/EEC Unité Technique Responsable / EMP/INVEST Département: Projet centralisée ou décentralisée: EMP/INVEST Poste: n° 8 Assistant(e) en administration et finances Grade proposé: Level 5 Tunis, avec de fréquents déplacements dans les zones Lieu d’affectation: d’intervention du projet Type du contract (SST, ST or FT): FT Source de financement: Commission Européenne 1 année (Renouvelable selon disponibilité des fonds - Durée du contrat: durée du projet : 3 ans)1. Introduction :Le Projet « Création d’emplois et accompagnement à la réinsertion en complétant les dispositifsde l’Etat » constitue une composante du Programme dAppui au Développement des ZonesDéfavorisées (AZD) financé par la Commission Européenne (CE). Il contribue à l’objectif globaldu programme AZD, qui est de favoriser la transition démocratique en Tunisie à travers laréduction des inégalités sociales et des disparités régionales dans les zones défavorisées. Il vise àappuyer la relance économique et l’intégration sur le marché du travail des jeunes femmes ethommes au chômage, notamment ceux ayant peu de qualifications.Le projet s’étend sur une période de 3 ans et s’exécute dans cinq Gouvernorats (Gafsa,Kasserine, Le Kef, Sidi Bouzid et Siliana) identifiés comme les plus défavorisés. L’assistancetechnique se réparti entre une cellule centrale, basée à Tunis, et trois antennes, basées au niveaudes Offices régionaux concernés : Office de Développement du Nord-Ouest (ODNO), Office deDéveloppement du Centre Ouest (ODCO), Office de Développement du Sud (ODS).La stratégie du projet s’appuie sur l’appui institutionnel, d’une part, et l’appui technique direct àla mise en œuvre des projets de démonstration, d’autre part. Le renforcement des capacités duMinistère du Développement Régional et de la Planification (MDRP), responsable delélaboration et de la coordination des stratégies et politiques régionales de développement, estprimordial pour bien planifier, mettre en œuvre, suivre et évaluer le volume grandissantd’investissements dans les régions ciblées. L’assistance technique et financière facilitera cetappui institutionnel par des actions concrètes sur le terrain portant sur la création d’emploi à Page 1 of 3 Created by HR/SERV.03/2010
  2. 2. travers des projets d’infrastructures publiques, ainsi qu’à travers le développement deséconomies locales favorisant l’insertion socio-économique des jeunes à long terme.Des chantiers démonstratifs et de formation en technologies utilisant au maximum les ressourceslocalement disponibles, identifiés avec le MDRP, les autorités locales et la population, serontmis en œuvre, ainsi que des activités facilitant l’insertion des jeunes peu qualifiés sur le marchédu travail avec le Ministère de la Formation Professionnelle et de l’Emploi (MFPE) et cinq fondsde Développement Economique et Local gérés d’une façon participative dans les Gouvernorats,appuyant ainsi des initiatives de base.Le projet sera conduit par le MDRP, en étroite collaboration avec le MFPE et le Ministère desAffaires Sociales (MAS). Seront également impliqués, les partenaires sociaux, les représentantsde la société civile ainsi que les prestataires de services publics et privés. Le MDRP sera assistépar une équipe d’experts nationaux et internationaux du BIT et guidé par un comité de pilotage.2. Supervision :L’assistant(e) en administration et finances travaillera sous la direction du Conseiller TechniquePrincipal du projet et en étroite concertation avec les autres membres de l’équipe technique duprojet, ainsi qu’avec le service du BIT (EMP/INVEST) à Genève et le Bureau de l’OIT encharge de la gestion administrative des ressources humaines du projet.3. Fonctions et responsabilités essentielles :- Les fonctions de gestion1. Planifier avec le CTP et les services du BIT (EMP/INVEST) à Genève l’utilisation des fonds et participer à toutes les réunions relatives à la planification administrative et budgétaire.2. Mener à bien toutes les opérations nécessaires afin d’autoriser et d’effectuer les dépenses, notamment effectuer les calculs, demander des fonds et régler les paiements – préparer tous les documents financiers à transmettre aux services financiers du BIT (staff requisition, Autorisations de Paiement Extérieur, Autorisations de voyager, révisions budgétaires, situations de dépenses etc.), y compris les calculs et les justificatifs s’y rapportant.3. Maintenir et mettre à jour les bases de données relatives aux opérations financières et administratives citées plus haut – rapports sur les transactions financières et administratives courants, ainsi que la planification des activités futures, en Excel.4. Assurer le contrôle de la comptabilité du projet (y inclus la petite caisse) relative aux allocations et aux dépenses, procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources.5. Fournir un appui administratif à l’organisation de réunions et de séminaires organisés par le projet.6. Assurer l’acquisition des équipements et petites fournitures, sous l’approbation du CTP. Etablir des comparatifs de coûts et demandes de pro-formats ;7. Analyser et mettre à jour, avec l’appui des experts techniques, l’information sur les projets par la mise à jour des états de la situation financière, des paiements, des rapports et des taux de décaissements en Excel ;
  3. 3. DESCRIPTION DU POSTE DES POSITIONS DE COOPÉRATION Instructions: 1. Le Formulaire doit être rempli et retourné au Partenaire RH pour approbation avant la demande de recrutement destiné est soumise à HRD 2. Délais requis par la DRH pour examiner les JD: minimum deux semaines A utiliser seulement pour RH Description de poste révisée Approuvé & retourné:8. Vérifier régulièrement avec les experts du projet, les états de la situation financière en étroite concertation avec le CTP, et EMP/INVEST, établir, examiner et ajuster les révisions budgétaires conformément aux demandes et en accord avec les règlements.9. Mettre les membres du personnel, les experts et/ou les consultants au courant des procédures administratives et financières. Participer à des réunions internes afin de fournir des informations sur des questions administratives et financières, et s’assurer de la mise en application des décisions prises lors des réunions.10. Rédiger les rapports et la correspondance relatifs aux attributions susmentionnées.11. Assurer d’autres tâches assignées par le Conseiller technique.Qualifications requises : Diplôme universitaire ou de technicien supérieur en comptabilité ou de commerce ouFormation –une formation équivalenteExpérience –Au moins cinq années d’expérience dans le domaine de la gestion administrative etfinancière. Une expérience au sein du BIT, d’une autre agence du système des NU, d’uneorganisation internationale ou dans un projet de la coopération technique, constituent des atoutsimportants.Langues –Excellente maîtrise du français et de l’arabe. Une connaissance pratique de l’anglais estun avantageCompétences- Connaître les dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation(finances, personnel, relations, publications). Bonne maîtrise des procédures administratives etdes principes comptables. Bonne maîtrise des programmes informatiques et des logiciels pour laréalisation de diverses tâches administratives. Bonnes aptitudes rédactionnelles Aptitude à établiret entretenir des relations professionnelles efficaces avec les fonctionnaires de toutes les classes.Aptitude à travailler précisément avec des données administratives. Page 3 of 3 Created by HR/SERV.03/2010

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