Herramientas y Conceptos Básicos de Excel 2007

2. ¿Qué es Excel?
Es una aplicación de tipo hoja de calculo
integrada en Microsoft Office 2007.
Se Utiliza para :
Destinatarios Usos
Estudiantes Resolver tareas escolares y universitarias.
Profesionales Realizar balances, proyecciones y comparaciones.
Usuarios en Gral. Llevar gastos, efectuar presupuestos, planear vacaciones,
diseñar cronogramas, generar diferentes tipos de gráficos y
muchas posibilidades más.

3. Objetivos
• En esta unidad se aprenderá el manejo de la
hoja de cálculo de Excel mediante fórmulas y
funciones, orientando necesidades de la
carrera. Además, obtendrá los conocimientos
y la práctica necesaria para administrar
información en general.

4. Ingreso a Excel 2007

6. Interfaz y Herramientas básicas
Libros
Así se denominan los archivos de Excel.
Están formados por una o mas hojas de
calculo, por defecto traen 3 hojas . Se
pueden guardar con la extensión XLSX o
XLS.
HOJA DE CALCULO
Esta formada por columnas y filas entrecruzadas.
En ellas ingresamos los datos para realizar
operaciones y gráficos.
Celdas. Columnas.
Filas.
Se forman por la intersección de Se identifican por letras simples,
una columna y una fila. Un Se identifican por dobles y triples, desde A hasta XDF. En
conjunto de celdas forman un números desde 1 una hoja hay 16.384 columnas
rango de celdas. hasta 1.048.576

7. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el conjunto de Cada fila se numera desde 1
celdas seleccionadas verticalmente. hasta 1.048.576 y es la
Cada columna se nombra por letras, selección horizontal de un
por ejemplo A, B, C,.......AA, conjunto de celdas de una
AB,........XFD. hoja de datos.

8. La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se identifica con el
nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se
llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo-
Celda activa Se identifica porque aparece más remarcada
que las demás.

9. Tipos de datos
VALORES CONSTANTES Es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
FÓRMULAS Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x,
/, Sen, Cos, etc...
En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.

10. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos.
Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor
lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo:
< > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada
debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para
indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de
dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

11. Formula: es cuando el usuario introduce los
operadores aritméticos para obtener un
resultado.
Funciones: Son formulas que vienen
predefinidas en Excel, es decir que ya han
sido creadas por los desarrolladores de la
aplicación.