1. 填写学生出席簿指南
注意事项 ：
（A） 前项 ：
1. 每月各族男女学生人数资料。
2. 全年收费
3. 全班总人数
4. 备注 ：注明入学或退学资料，如退一男，入一女。
（请填写有关学生姓名及转学日期）
Contoh : Kemasukan /Petukaran: Lim Beng (L)-11.04.2011 (转学日期)
5. 级任签名
6. 签名 ：校长/副校长签
7. 收费：（a）姓名
：中英文
（b）收费格
（c）款项
：须填
（d）收据号码
：须填
（e）共计
：每位学生已缴交的款项
（f） 第 55 格，最后一格
(B) 中项
：写明图体费、MSSS 基金、UPSR 考试费
：填写款项总数 （Jumlah）
：每月逐日点名
1. 年级
：须填
2. 月份
：以国文书写
3. 学号
：可从入学学生总册内获得
4. 姓名
：中英文（英文名排前，中文名排后），男生排前，女生排后。
英文须大写及依字母排列，名表下须注明男女人数。
L ： 12
P ： 13
5. 性别
：男写 L，女写 P。
6. 日期
：星期六及星期日在数目上打叉，公共假期须注明，例：劳动节
7. 假期
：以中文填写，长假横注 ，例：------- 假期 ------
8. 承上月份上课日数
：须填
9. 本月份上课日数
：须填
10. 到本月底上课日数
总数 J ： 25
：须填
11. 缺席项目 ：a）本月份 b) 承上 c) 到本月底止
12. 平均出席人数
：平均出席总数除于上课总天数（填整数，例：23.86 人，写 24 人）

2. 13. 出席百分比
： 平均出席 总数除于可能出席总数（填小数两位，例： 98.46%）
14. 平均在籍人数
： 可能出席总数除于上课总天数（整数）
15. 上月底在籍学生总数
：须填
16. 本月份新生人数
：如有，照填; 如无，划一横线。
17. 本月份退学人数
：如有，照填; 如无，划一横线。
18. 本月份在籍人数
：须填
19. 教师签名
：级任签名
20. 其他
a) 退学者天数填写在第 55 行，缺席天数承上栏内，前面注明“退学”。
b) 应用以下的符号点名：
/
代表出席
0
L
代表迟到
H
代表缺席
S
代表生病
代表事假
(C) 后项 ：学生资料
1.
姓名
： 中英文，依字母排列
2.
性别
： L或P
3.
种族
： 华，巫，印或混 /其他
4.
学号
： 须填
5.
入学日期
：学生开始在本校就读日期， 例 ：3.1.2011
6.
居民证号码
：须填，例 ：050312105555
7.
年龄
：年龄以一月一日为准，填年和月，例 ：11.3 （11 岁 3 个月）
8.
出生日期
： 须填，例 ：12.3.2005
9.
出生地
：须填，例 ：KLANG
10.
报生纸号码
： 须填
11.
前在何校上课
： 转校生须填，例：开明华小
12.
宗教
： 须填
13.
父母或监护人姓名
： 中英文
14.
家长职业
： 须填
15.
电话号码
： 须填
16.
住址
： 须填
17.
离校日期
：转校/退学日期

3. 18.
离校原因
：须填， 例 ： 转校
19.
转学证号码
：填转来，转校信件编号
20.
备注
：转校生须填来自何间学校
21.
平均年龄
：须填
（D）最后一页
全年人数出席报告表 ： （a）在籍人数
（b）平均出席人数
（c）出席百分比
（d）12 月的出席百分比是 100%
（e）结算总结
（f ）备注：签名（校长/副校长签）
（E）填写点名簿须知
1. 开学第一个星期用临时点名簿，第二个星期开始正式点名。
2. 点名必须每日进行。
3. 点名簿为学校重要档案文件，须详细准确记录学生资料。
4. 学生资料须以正楷书写，主意整洁，勿随意涂改。
5. 上课点名后，点名簿必须放回原处，欲携带回家，必须预先通知校方。
6. 学生地址、电话号码及家长职业须重新查问清楚后方填写。
7. 各班级任须在下课之前填写出席板。如级任老师缺席，则由第一节代课老师点名。
8. 年终结算必须在年终假期前完成。