A short overview for barcamp organizers. Some hints you may find usefull organising a barcamp youself. If you have further questions, please contact me.
2. Vorbereitung ist alles!
• Location und Termin finden
• Thema festlegen,Team suchen
• Logo, Broschüre, Mixxt, Social Media
• Sponsoren ansprechen
• ständige Kommunikation ist wichtig!
• Bestellungen abschicken
7. Zeitplan
• Location: mehrere Monate vorher
• Sponsoren: mehrere Monate vorher!
• T-Shirts: 2-3 Wochen vorher
• Catering: 2 Wochen vorher
• Einkauf: mind. 1 Tag vorher
• Kommunikation: ab mehrere Monate
vorher und laufend weiter
8. Budget
• Getränke über Sachsponsoring
• mind. 1 Euro / Person für Frühstück
• mind. 5 Euro / Person pro Hauptmahlzeit
• mind. 6-7 Euro / T-Shirt
• Rechnungen weitergeben
• Spende an Stiftung (-19%)
10. Sponsoren
• Logos auf Printprodukten
• Logos auf T-Shirts
• Links bei Mixxt, Social Media
• Erwähnung in Rundmails,Twitter, Facebook
• Jobwall
• Raumnamen / Essen / Partysponsor
11. Probleme?
• No-Show-Rate ca. 20-30%
• Lieferungen
• zu wenig/viel Catering
• zeitig genug anfangen (Location, Sponsoren)