que son ,su importancia en la realizacion de los estados financiero y de que manera se deben registrar

1. LA
CUENTA

2. DEFINICION
 Es el lugar en el que se lleva a cabo el registro detallado
de los cambios que ocurren en las empresa.
 Es la denominación que se utiliza mediante términos
apropiados en un lenguaje contable para poder
IDENTIFICAR, DESIGNAR Y REGISTRAR los distintos elementos
que intervienen en las diversas operaciones comerciales;
tales como sujetos, bienes, derechos obligaciones,
resultados y otros hechos económicos financieros de modo
que sea posible contabilizarlos

3. DEFINICION
Instrumento fundamental de la ciencia contable
Registro donde se anotan en forma metódica y
cronológica hechos que se miden con un objetivo
contable. Describe la historia de la empresa.
Permite conocer en cada momento las
modificaciones que las operaciones económicas o
sociales introducen en el valor de las riquezas que
posee o administra la empresa.

4. OBJETIVOS
 Reconocer el concepto y partes de una cuenta.
 Clasificar las cuentas, de acuerdo con su naturaleza y valor en el PCGR.
 Diferenciar los débitos y los créditos de una cuenta, de acuerdo a su
nomenclatura.
 Registro donde se anotan en forma ordenada los aumentos y
disminuciones que sufren los valores de las partidas como consecuencia
de las operaciones comerciales realizadas por la empresa.
 Controlar las variaciones + o - que sufren las partidas cosas, personas y
resultados de la Empresa.
 Desarrollar destrezas para manejar el plan de cuentas.
 Valorar la importancia de las cuentas para el registro de las operaciones
comerciales.

5. IMPORTANCIA DE LA CUENTA
Consiste en hacer conocer el resultado de las
operaciones realizadas; resumiendo la información
de las transacciones comerciales a pesar de los
múltiples acontecimientos que asume la empresa. En
la cuenta se detalla en forma resumida o abreviada
mediante códigos y esquemas los hechos
económicos.
Las cuentas sirven de base y se emplean dentro de un
sistema contable.
Permite ayudar a interpretar las actividades
comerciales para proporcionar juicios y tomar
decisiones.

6. Cuenta T
Las cuentas se pueden representar en forma de
cuenta T; el utilizar este tipo de representación es
muy útil para comprender de manera más clara la
forma en que las cuentas son afectadas por las
transacciones que la empresa realice.

7. RAYADO Y UBICACIÓN DE LA CUENTA
 Se representa gráficamente a través de
una “T”
DEBE NOMBRE DE LA CUENTA HABER
DEBE HABER
SALDO

8. RAYADO Y UBICACIÓN DE LA CUENTA
Nombre de la cuenta
El lado izquierdo El lado derecho
de la cuenta T de la cuenta T
se llama debe se llama haber
Cuando el saldo Cuando el saldo
de la cuenta de la cuenta
queda del lado queda del lado
izquierdo se le derecho se le
llama deudor llama acreedor

9. RAYADO Y UBICACIÓN DE LA CUENTA
Nombre completo de la cuenta.
DEBE HABER
Lado izquierdo donde se Lado derecho donde se
registran los: registran los:
 CARGOS  ABONOS
 DÉBITOS  CRÉDITOS

10. RAYADO Y UBICACIÓN DE LA CUENTA
Nombre de la Cuenta
Débito Crédito
Lado
Izquierdo
1 - 10

11. RAYADO Y UBICACIÓN DE LA
CUENTA Nombre de la cuenta
Débito Crédito
Lado Derecho

12. REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS
DEUDOR (DEBE)
¿Quién Recibe?
1) PARA PERSONAS
¿Quién da o entrega? ACREEDOR (HABER)

13. REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS
¿Qué Ingresa? DEUDOR (DEBE)
2) PARA COSAS
Y
VALORES ¿Qué Sale? ACREEDOR (HABER)

14. REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y
ACREEDORAS
¿Qué pierde? DEUDOR (DEBE)
3) PARA RESULTADOS
(HABER)
¿Qué gana? ACREEDOR

15. Ubicación de Términos Analógicos
Debe Haber
Deudor Acreedor
Cargo Abono
IZQUIERDO
DERECHO
Débito Crédito
Activo Pasivo
Pérdida Ganancia

16.  Para
registrar una cuenta se deberá
hacer lo siguiente:
*Debitar o cargar: Es registrar un valor en
el lado izquierdo de la cuenta, es decir en
el debe.
*Acreditar o abonar: Es registrar un valor
en el lado derecho de la cuenta, es decir
en el haber.

17. RAYADO Y UBICACIÓN
DEBE 20 MERCADERIAS HABER
500.00 200.00
500 200
300

18. SALDOS DE UNA CUENTA
 El saldo es el resultado de establecer la diferencia entre el movimiento del
Debe y del haber, pudiendo ser este:
*Saldo Deudor: cuando la suma de los cargos o débitos es mayor a la
suma de los abonos o créditos .
D mayor H
Debe 1 01 Caja Haber
30,000.00 18,000.00
Saldo Deudor 12,000.00
30,000.00 30,000.00

19. SALDOS DE UNA CUENTA
*Saldo Acreedor: cuando la suma de los abonos o
créditos es mayor a la suma de los cargos o débitos.
H mayor D.
Debe 101 caja Haber
16,000.00 36,000.00
20,000.00 Saldo acreedor
36,000.00 36,000.00

20. SALDOS DE UNA CUENTA
*Saldo Nulo: cuando la suma de los cargos o débitos es igual
a la suma de los abonos o créditos
.
D igual H
Caja
Debe Haber
16,000.00 16,000.00
16,000.00 16,000.00

21. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas representan los bienes, derechos y obligaciones de una
empresa en una fecha determinada; así mismo, sus costos, gastos y
utilidades en un período establecido.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en cuatro
grandes grupos:
CUENTAS
BALANCE RESULTADO ORDEN CIERRE
-Activo -Ganancias
-Ingresos
- Pasivo - De orden y
- costos
- Capital - Pérdidas
-Gastos

22. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
A
C PASIVO
T
CUENTAS
I BALANCE
V PATRIM
O
INTERRELACIONADOS
INGRESOS
CUENTAS
GESTION Ó RESULTADOS GASTOS

23. Cuentas de balance y de
resultados
Activos Pasivos Capital Ingresos Gastos
Estado de
Balance general
resultados
Utilidad o pérdida

24. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
Son las que representan valores tangibles e intangibles, como la
propiedad y las deudas u obligaciones. Reciben este nombre, porque
forman parte del balance de una empresa. Las cuentas de Balance, a
su vez, pueden ser:
 Activo
 Pasivo
 Capital

25. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
Activo (Párrafo N° 49 Marco Conceptual Normas Internacionales de
Contabilidad)
 Recurso bajo el control de la empresa
 resultado de sucesos pasados u ocurridos
 se espera obtener en el futuro, beneficios
económicos

26. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
ACTIVO
Esta cuenta representa todos los bienes , valores y derechos
convertibles en dinero, de propiedad de la empresa.
Ejemplos:
 Efectivo y Equivalente de Efectivo
 Cuentas por cobrar comerciales
 Existencias
 Valores
 Inmuebles , maquinaria y equipos
 Intangibles

27. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
Pasivo (Párrafo N° 49 Marco Conceptual Normas Internacionales de Contabilidad)
 Representa una obligación presente de la empresa.
 Surge a raíz de sucesos pasados u ocurridos.
Para cancelarla, la empresa espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos.
 Existen una deuda y un acreedor real.

28. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
PASIVO
Esta cuenta representa todas las obligaciones contraídas por la
empresa para su cancelación en el futuro. Son la deudas que debe
pagar por cualquier concepto.
Ejemplos:
 Sobregiros bancarios
 Cuentas por pagar comerciales
 Deudas a largo plazo
 Provisiones

29. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
Patrimonio
(Párrafo N° 49 Marco Conceptual Normas Internacionales de
Contabilidad)
 Parte residual de los activos de la empresa, una vez
deducidos todos sus pasivos

30. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
PATRIMONIO
Esta cuenta representa el patrimonio de los propietarios y se calcula por
la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes de los
socios o dueños para constituir la empresa. Al concluir un ejercicio
contable, se incrementan con las utilidades y reservas.
El patrimonio esta constituido:
 Aportes iniciales y adicional de los dueños de la empresa empresa.
 Se incrementa con la utilidades y disminuye con las pérdidas en el
ejercicio contable.

31. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
31
CUENTAS DE BALANCE
El patrimonio esta constituido:
TERRENOS EDIFICIOS
MAQUINARIAS
MUEBLES Y ENSERES
EMPRESAS
Aportes Iniciales UNIDAD TRANSPORTES
EQUIPOS DE COMPUTO
Aportes posteriores

32. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
Ejemplos:
 Capital social
 Acciones de Inversión
 Capital Adicional
 Resultados no
realizados
 Excedente de revaluación
 Reservas
 Resultados acumulados

33. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTA DE BALANCE
DINAMICA:
D ACTIVO H
AUMENTO DISMINUCION
D PASIVO H D PATRIMONIO H
DISMINUCION AUMENTO DISMINUCION AUMENTO

34. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTA S DE GESTIÓN Ó RESULTADOS
Se llaman así porque, al final del ejercicio contable, revelan las
utilidades, pérdidas, costos o gastos; y son transitorias porque se
cancelan al cierre del período contable.
Este grupo está constituido por cuentas de:
 Ingresos
Gastos
 Egresos
Costos

35. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTA S DE GESTIÓN Ó RESULTADOS
Ingresos
(Párrafo N° 70 Marco Conceptual Normas Internacionales de
Contabilidad)
 Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos
a lo largo del ejercicio.
Esta cuenta representa los valores que recibe la empresa cuando
realiza la venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.
Ejemplos:
Ventas de mercaderías o servicios
Ventas de otros activos
 Aumento de una cuenta por cobrar por diferencia de cambio
 Donaciones recibidas
 Disminución de las obligaciones: condonación de deudas

36. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTA S DE GESTIÓN Ó RESULTADOS
(Párrafo N° 70 Marco Conceptual Normas
Gastos Internacionales de Contabilidad)
 Son las disminuciones en los beneficios económicos , producidos
a lo largo del ejercicio.
Esta cuenta representa los valores que una empresa debe efectuar por
pagos de servicios que recibe para cumplir con sus objetivos
comerciales. Estos constituyen Gastos o Pérdidas, porque no son valores
recuperables.
Ejemplos:
 Gastos de personal
 Gastos de Servicios básicos.
 Tributos
 Morosidad de clientes
 Depreciación de activos

37. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTA S DE GESTIÓN Ó RESULTADOS
Costos
 Se conocen con este nombre los valores de adquisición o
fabricación de artículos destinados a la venta.

38. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CUENTA S DE GESTIÓN Ó RESULTADOS
DINAMICA:
COSTOS/GASTOS INGRESOS
AUMENTO DISMINUCION

39. Naturaleza de las cuentas
Los gastos y los activos son considerados
recursos utilizados por la empresa para
generar un beneficio, mientras que los
pasivos, capital e ingresos representan las
fuentes de donde podemos obtener
dichos recursos:
Recursos = Fuentes
activos pasivos
gastos capital

40. Naturaleza de las cuentas ....
Por lo tanto, las cuentas de activos y
gastos son de naturaleza deudora, es
decir que su saldo normal está en la
columna del debe; por el contrario, las
cuentas de pasivos, capital e ingresos
son de naturaleza acreedora, es decir
que su saldo normal está en la
columna del haber.

41. Cuentas de Balance y de
Resultados
Las cuentas de activo, pasivo y
capital contable están expresadas
en la ecuación contable básica y
dan origen al balance general, del
mismo modo que las cuentas de
ingresos y gastos se plasman en el
estado de resultados.