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Gestión de la Comunicación Interna en
        Escenarios Complejos

 Algunos tips para entender la comunicación interna hoy.




           Mgter. Guillermo J. Pedrotti
                Rosario. República Argentina.
                         07/09/2012


                http:gpedrotti.wordpress.com
Guillermo José Pedrotti
   Máster en Administración de Empresas. (UFV-Madrid).
   Máster © en RRPP Estratégicas (UCJC-Madrid).
   Posgraduado en MKT, Recursos Humanos, Sociología,
    Economía y Comunicación.
   Licenciado en Tecnología Educativa (UTN).
   Técnico Sup. en Relaciones Públicas (IES21).

   Profesional, Asesor y Docente en Relaciones Públicas y
    Empresa.



                                                 © 2012 Guillermo J. Pedrotti
En la actualidad, y como producto directo de lo que
       se ha dado en denominar Sociedad de la
        Información, el tiempo está dejando de
    pertenecer al ámbito de la realidad física para
   depender en gran medida de la velocidad que las
      nuevas tecnologías de la comunicación y la
  información imponen. La gestión temporal de
      las cosas se convulsiona y, al decir de
  Bauman, entramos en un nuevo tiempo de
                 relaciones líquidas.

                                           © 2012 Guillermo J. Pedrotti
La sociedad de la incertidumbre.
       La modernidad líquida es un tiempo sin
                        certezas.  
     La cultura laboral de la flexibilidad arruina la
                   previsión de futuro.
    La familia se ha transformado en una relación
   donde se puede abandonar a la primera dificultad.
  El amor se hace flotante, sin responsabilidad hacia
                         el otro.
 Las Instituciones no son ya anclas de las existencias
                        personales.
                                              © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Volatilidad de los vínculos humanos.
      La  incertidumbre en que vivimos se
    corresponde con el debilitamiento de los
      sistemas de seguridad que protegían al
   individuo y la renuncia a la planificación de
  largo plazo: el olvido y el desarraigo afectivo
     se presentan como condición del éxito.
      Es mejor desvincularse rápido, los
  sentimientos pueden crear dependencia. Hay
  que cultivar el arte de truncar las relaciones,
    de saber cancelar los contratos a tiempo.
                                          © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Decrepitud de la sociedad.
 Nuestras   comunidades son artificiales, líquidas,
     frágiles; tan pronto como desaparezca el
  entusiasmo de sus miembros por mantener la
       comunidad ésta desaparece con ellos.
   Las sociedades posmodernas son frías y
                    pragmáticas.




                                            © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Adicción a la seguridad.
 Los temores son muchos y variados, reales e
  imaginarios… un ataque terrorista, las plagas,
    la violencia, el desempleo, terremotos, el
  hambre, enfermedades, accidentes, el otro…
 Gentes de muy diferentes clases sociales, sexo
     y edades, se sienten atrapados por sus
        miedos, personales, individuales e
   intransferibles, pero también existen otros
    globales que nos afectan a todos, como el
                 miedo al miedo…
                                        © 2012 Guillermo J. Pedrotti
 Mundo globalizado y policéntrico.


Europa actuaba como punto de referencia y se
 permitía premiar o condenar las demás formas
 de vida humana pasadas y presentes, como una
   suerte de corte suprema. Bastaba con ser
 europeo para sentirse dueño del mundo, pero
   eso ya no ocurrirá más. Pasa hoy lo mismo
                     con EE.UU.
      Avance silencioso de los pueblos menos
                    desarrollados.
                                      © 2012 Guillermo J. Pedrotti
“Nunca había cambiado tanto la forma en que la
     gente se comunica como ahora. Las nuevas
generaciones usan herramientas que sus padres ni
    siquiera entienden, y la gente joven consume
 noticias tan fácilmente como las crean y publican
  ellos mismos. Estos cambios en la comunicación
      tendrán indudables consecuencias para la
            industria de la comunicación”.

 Paul Beelen, Director de Marketing Digital.
               Entel de Chile.

                                          © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Las TIC´s, como elemento re configurador de
la nueva economía, fortalecen los procesos de
aceleración de la globalización de los mercados
económicos y, consecuentemente, los tiempos
para decidir qué hacer se acortan. Imaginemos
    cómo impactan estos fenómenos en los
  contextos de relacionamiento corporativo.


                                       © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Comunicación mediada   Construcción Social




                                   © 2012 Guillermo J. Pedrotti
El argentino Jorge Etkin, experto en gestión de
    la complejidad organizacional, redefine a la
 nueva empresa como una organización que se
     convierte en un espacio donde operan las
   relaciones de poder, influencia y prestación
             hacia objetivos múltiples.




                                         © 2012 Guillermo J. Pedrotti
En este modelo organizacional las relaciones públicas se
   vuelven imprescindibles al aportar sus propios ejes
  vertebrales que buscan una continua comunión entre
  la organización y sus públicos. Tal como los definiera
            Edward Bernays, la disciplina aporta:
 1.- Información hacia la opinión pública y los públicos
                         de interés.
     2.- Estrategias de persuasión que buscan hacer
               coincidir intereses comunes.
   3.-Coinciencia en interés público con el privado.



                                                © 2012 Guillermo J. Pedrotti
 En   este escenario de turbulencia y cambio
 social, donde sin dudas el poder real está del
 otro lado del mostrador, los profesionales de
  la comunicación corporativa deberemos ser
capaces de empezar a pensar en un nuevo tipo
                de comunicación.




                                       © 2012 Guillermo J. Pedrotti
El español Iván Pino, nos enseña que este nuevo modelo
  comunicacional debe ser:
 De ida y vuelta. Con retorno y respuesta.
 Interpersonal. Interacción entre personas, no entre
  marcas, no entre organizaciones.
 Público. Comunicación interpersonal, sí, pero a plena luz
  del día, sin intimidad, y retransmitida a todo el mundo, en
  vivo y en directo.
 Global. Sin límites de tiempo y espacio.
 Operativo. La nueva comunicación demanda reacciones.
  Está volcada en la acción.

                                                    © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Cómo son loa nuevos públicos
 Actúan en forma grupal. Valoran la opinión de
                los demás usuarios.
 Buscan la aceptación de un tercero, aunque no
    lo conozcan, al momento de calificar algo.
 Crean relaciones con las marcas, más que con
                   los productos.
    Valoran la reputación por sobre la mera
                     publicidad.
   Tienen un gran poder de control sobre las
                marcas y empresas.


                                        © 2012 Guillermo J. Pedrotti
El público es cada vez más protagonista: es
emisor, editor, receptor, escritor, fotógrafo,
     periodista, postcaster, comentarista,
   audiencia y medio; todo en sí mismo; de
 informaciones y valoraciones sobre nuestra
                 organización.




                                       © 2012 Guillermo J. Pedrotti
La Marca hoy
 Una marca va más allá de la información y la
  comunicación, resume la experiencia de las
   personas con productos, organizaciones u
               otras personas.

                                                      Manucci




                                       © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Dinámica organizacional
 Las organizaciones operan bajo un mapa de la
   realidad conformado a partir de significados
                  compartidos.


                                                        Manucci




                                         © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Cinco ítems a tener presentes:
1.   El mercado es una trama de significados.
2.   Toda organización produce conceptos.
3.   Todo concepto contiene una promesa.
4.   Es imposible no producir efectos.
5.   Los efectos vuelven en decisiones.

                                                         Manucci




                                          © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Qué nos condiciona
La realidad corporativa es una construcción que
     emerge de la interacción de significados,
    narraciones y estructura que transforma la
  complejidad del medioambiente en un espacio
                    operativo.




                                        © 2012 Guillermo J. Pedrotti
La importancia de los vínculos
La organización percibe, diseña y actúa desde su
    realidad corporativa, desde su modelo de
 negocios o desde su proyecto estratégico. Los
 públicos perciben, interpretan y deciden desde
  su realidad subjetiva, basada en percepciones,
             creencias y experiencias.




                                        © 2012 Guillermo J. Pedrotti
“…el cliente no quiere la promesa de un paraíso
 infinito, quiere un presente satisfactorio. Podemos
  prometer, podemos reverenciarlo, pero debemos
     darle en forma inmediata satisfacción. Solo
                    satisfacción.”

               Guillermo Bilancio




                                            © 2012 Guillermo J. Pedrotti
El PR en escenarios complejos.
 Dotar  de certidumbre. Informar y comunicar.
 Generar vínculos.
 Fidelizar estratégicamente.
 Analizar y ayudar a la administración del
  poder.
 Estudiar variables complejas en escenarios
  cambiantes.



                                        © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Recordar al Porto Simões
  Las relaciones públicas entendida como una
   filosofía de la administración, una actitud de
    espíritu, sitúa los intereses de las personas
  sobre los asuntos de la organización. Si así lo
 hiciese, obtendría respuestas esperadas para el
          logro de sus objetivos y metas.




                                         © 2012 Guillermo J. Pedrotti
La micropolítica reconoce a los grupos en la
busca de establecer políticas que ofrezcan algo
    a cambio de las pérdidas por medio de
                negociaciones.




                                       © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Como las diferencias de intereses económicos y
   de posición de poder no se deshacen por la
 comunicación, la micropolítica en el campo de
  las relaciones públicas, nos ayuda a identificar
       la necesidad de modificar las políticas
     organizacionales a objeto de integrar sus
     intereses con los de sus públicos, donde
 quedarse en el discurso para explicar, justificar
 o prometer, no es garantía alguna de resolver
                  los problemas.
                                          © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Una propuesta en Comunicación
Interna es Escenarios Complejos:

RED DE FACILITADORES



                           © 2012 Guillermo J. Pedrotti
La red de facilitadotes de comunicación es un
  grupo de personas con diferentes niveles de
     responsabilidad que poseen vocación y
  habilidad para comunicar y tienen cualidades
 para liderar proyectos. Los mismos deben ser
reconocidos y respetados por su grupo, por lo
  que se aconseja que sean elegidos por ellos
                     mismos.


                                       © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Serán aliados de la dirección y actuarán
como voceros internos y agentes de cambio
  organizacional. Su deber será detectar las
 necesidades y sugerencias del personal y la
elevarán a la dirección, constituyendo así un
   valioso nexo entre el management y los
                  empleados.




                                       © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Las tareas concretas serán:

 1.- Identificar la información relevante para la
  organización e identificar a las mejores
  personas para comunicarlas.
 2.- Generar la participación de los distintos
  niveles jerárquicos en distintas instancias,
  como puede ser: autorizar la publicación de
  temas, generar la producción de notas, dar
  entrevistas, etc.
                                            © 2012 Guillermo J. Pedrotti
 3.-
    Diagnosticar cuándo y dónde se producen
 cortes en la comunicación para prevenirlos.

 4.-
    Actuar como agentes de salud para
 diagnosticar síntomas de estrés organizacional.




                                         © 2012 Guillermo J. Pedrotti
 5.-
    Realizar una escucha activa que permita el
 desarrollo de mejores canales de
 comunicación orales y escritos.

 6.-
    Actuar como una muralla de contención
 ante la desmotivación e incertidumbre que
 pueden producir los cambios realizados a raíz
 de la crisis.


                                        © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Públicos y flujos.




                     © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Lógica de funcionamiento




                           © 2012 Guillermo J. Pedrotti
Resumen




          © 2012 Guillermo J. Pedrotti
http://gpedrotti.wordpress.com
@gjpedrotti
MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO


      www.bienhumanos.net

      gpedrotti@gmail.com

        Skype: pedrotti.pr

        0351 153566444

                             © 2012 Guillermo J. Pedrotti

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Gestión de la comunicación interna en escenarios complejos

  • 1. Gestión de la Comunicación Interna en Escenarios Complejos Algunos tips para entender la comunicación interna hoy. Mgter. Guillermo J. Pedrotti Rosario. República Argentina. 07/09/2012 http:gpedrotti.wordpress.com
  • 2. Guillermo José Pedrotti  Máster en Administración de Empresas. (UFV-Madrid).  Máster © en RRPP Estratégicas (UCJC-Madrid).  Posgraduado en MKT, Recursos Humanos, Sociología, Economía y Comunicación.  Licenciado en Tecnología Educativa (UTN).  Técnico Sup. en Relaciones Públicas (IES21).  Profesional, Asesor y Docente en Relaciones Públicas y Empresa. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 3. En la actualidad, y como producto directo de lo que se ha dado en denominar Sociedad de la Información, el tiempo está dejando de pertenecer al ámbito de la realidad física para depender en gran medida de la velocidad que las nuevas tecnologías de la comunicación y la información imponen. La gestión temporal de las cosas se convulsiona y, al decir de Bauman, entramos en un nuevo tiempo de relaciones líquidas. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 4. La sociedad de la incertidumbre.  La modernidad líquida es un tiempo sin certezas.    La cultura laboral de la flexibilidad arruina la previsión de futuro.  La familia se ha transformado en una relación donde se puede abandonar a la primera dificultad.  El amor se hace flotante, sin responsabilidad hacia el otro.  Las Instituciones no son ya anclas de las existencias personales. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 5. Volatilidad de los vínculos humanos.  La incertidumbre en que vivimos se corresponde con el debilitamiento de los sistemas de seguridad que protegían al individuo y la renuncia a la planificación de largo plazo: el olvido y el desarraigo afectivo se presentan como condición del éxito.  Es mejor desvincularse rápido, los sentimientos pueden crear dependencia. Hay que cultivar el arte de truncar las relaciones, de saber cancelar los contratos a tiempo. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 6. Decrepitud de la sociedad.  Nuestras comunidades son artificiales, líquidas, frágiles; tan pronto como desaparezca el entusiasmo de sus miembros por mantener la comunidad ésta desaparece con ellos.  Las sociedades posmodernas son frías y pragmáticas. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 7. Adicción a la seguridad. Los temores son muchos y variados, reales e imaginarios… un ataque terrorista, las plagas, la violencia, el desempleo, terremotos, el hambre, enfermedades, accidentes, el otro… Gentes de muy diferentes clases sociales, sexo y edades, se sienten atrapados por sus miedos, personales, individuales e intransferibles, pero también existen otros globales que nos afectan a todos, como el miedo al miedo… © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 8.  Mundo globalizado y policéntrico. Europa actuaba como punto de referencia y se permitía premiar o condenar las demás formas de vida humana pasadas y presentes, como una suerte de corte suprema. Bastaba con ser europeo para sentirse dueño del mundo, pero eso ya no ocurrirá más. Pasa hoy lo mismo con EE.UU. Avance silencioso de los pueblos menos desarrollados. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 9. “Nunca había cambiado tanto la forma en que la gente se comunica como ahora. Las nuevas generaciones usan herramientas que sus padres ni siquiera entienden, y la gente joven consume noticias tan fácilmente como las crean y publican ellos mismos. Estos cambios en la comunicación tendrán indudables consecuencias para la industria de la comunicación”. Paul Beelen, Director de Marketing Digital. Entel de Chile. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 10. Las TIC´s, como elemento re configurador de la nueva economía, fortalecen los procesos de aceleración de la globalización de los mercados económicos y, consecuentemente, los tiempos para decidir qué hacer se acortan. Imaginemos cómo impactan estos fenómenos en los contextos de relacionamiento corporativo. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 11. Comunicación mediada Construcción Social © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 12. El argentino Jorge Etkin, experto en gestión de la complejidad organizacional, redefine a la nueva empresa como una organización que se convierte en un espacio donde operan las relaciones de poder, influencia y prestación hacia objetivos múltiples. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 13. En este modelo organizacional las relaciones públicas se vuelven imprescindibles al aportar sus propios ejes vertebrales que buscan una continua comunión entre la organización y sus públicos. Tal como los definiera Edward Bernays, la disciplina aporta:  1.- Información hacia la opinión pública y los públicos de interés.  2.- Estrategias de persuasión que buscan hacer coincidir intereses comunes.  3.-Coinciencia en interés público con el privado. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 14.  En este escenario de turbulencia y cambio social, donde sin dudas el poder real está del otro lado del mostrador, los profesionales de la comunicación corporativa deberemos ser capaces de empezar a pensar en un nuevo tipo de comunicación. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 15. El español Iván Pino, nos enseña que este nuevo modelo comunicacional debe ser:  De ida y vuelta. Con retorno y respuesta.  Interpersonal. Interacción entre personas, no entre marcas, no entre organizaciones.  Público. Comunicación interpersonal, sí, pero a plena luz del día, sin intimidad, y retransmitida a todo el mundo, en vivo y en directo.  Global. Sin límites de tiempo y espacio.  Operativo. La nueva comunicación demanda reacciones. Está volcada en la acción. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 16. Cómo son loa nuevos públicos  Actúan en forma grupal. Valoran la opinión de los demás usuarios.  Buscan la aceptación de un tercero, aunque no lo conozcan, al momento de calificar algo.  Crean relaciones con las marcas, más que con los productos.  Valoran la reputación por sobre la mera publicidad.  Tienen un gran poder de control sobre las marcas y empresas. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 17. El público es cada vez más protagonista: es emisor, editor, receptor, escritor, fotógrafo, periodista, postcaster, comentarista, audiencia y medio; todo en sí mismo; de informaciones y valoraciones sobre nuestra organización. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 18. La Marca hoy Una marca va más allá de la información y la comunicación, resume la experiencia de las personas con productos, organizaciones u otras personas. Manucci © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 19. Dinámica organizacional Las organizaciones operan bajo un mapa de la realidad conformado a partir de significados compartidos. Manucci © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 20. Cinco ítems a tener presentes: 1. El mercado es una trama de significados. 2. Toda organización produce conceptos. 3. Todo concepto contiene una promesa. 4. Es imposible no producir efectos. 5. Los efectos vuelven en decisiones. Manucci © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 21. Qué nos condiciona La realidad corporativa es una construcción que emerge de la interacción de significados, narraciones y estructura que transforma la complejidad del medioambiente en un espacio operativo. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 22. La importancia de los vínculos La organización percibe, diseña y actúa desde su realidad corporativa, desde su modelo de negocios o desde su proyecto estratégico. Los públicos perciben, interpretan y deciden desde su realidad subjetiva, basada en percepciones, creencias y experiencias. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 23. “…el cliente no quiere la promesa de un paraíso infinito, quiere un presente satisfactorio. Podemos prometer, podemos reverenciarlo, pero debemos darle en forma inmediata satisfacción. Solo satisfacción.” Guillermo Bilancio © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 24. El PR en escenarios complejos.  Dotar de certidumbre. Informar y comunicar.  Generar vínculos.  Fidelizar estratégicamente.  Analizar y ayudar a la administración del poder.  Estudiar variables complejas en escenarios cambiantes. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 25. Recordar al Porto Simões Las relaciones públicas entendida como una filosofía de la administración, una actitud de espíritu, sitúa los intereses de las personas sobre los asuntos de la organización. Si así lo hiciese, obtendría respuestas esperadas para el logro de sus objetivos y metas. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 26. La micropolítica reconoce a los grupos en la busca de establecer políticas que ofrezcan algo a cambio de las pérdidas por medio de negociaciones. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 27. Como las diferencias de intereses económicos y de posición de poder no se deshacen por la comunicación, la micropolítica en el campo de las relaciones públicas, nos ayuda a identificar la necesidad de modificar las políticas organizacionales a objeto de integrar sus intereses con los de sus públicos, donde quedarse en el discurso para explicar, justificar o prometer, no es garantía alguna de resolver los problemas. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 28. Una propuesta en Comunicación Interna es Escenarios Complejos: RED DE FACILITADORES © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 29. La red de facilitadotes de comunicación es un grupo de personas con diferentes niveles de responsabilidad que poseen vocación y habilidad para comunicar y tienen cualidades para liderar proyectos. Los mismos deben ser reconocidos y respetados por su grupo, por lo que se aconseja que sean elegidos por ellos mismos. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 30. Serán aliados de la dirección y actuarán como voceros internos y agentes de cambio organizacional. Su deber será detectar las necesidades y sugerencias del personal y la elevarán a la dirección, constituyendo así un valioso nexo entre el management y los empleados. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 31. Las tareas concretas serán:  1.- Identificar la información relevante para la organización e identificar a las mejores personas para comunicarlas.  2.- Generar la participación de los distintos niveles jerárquicos en distintas instancias, como puede ser: autorizar la publicación de temas, generar la producción de notas, dar entrevistas, etc. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 32.  3.- Diagnosticar cuándo y dónde se producen cortes en la comunicación para prevenirlos.  4.- Actuar como agentes de salud para diagnosticar síntomas de estrés organizacional. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 33.  5.- Realizar una escucha activa que permita el desarrollo de mejores canales de comunicación orales y escritos.  6.- Actuar como una muralla de contención ante la desmotivación e incertidumbre que pueden producir los cambios realizados a raíz de la crisis. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 34. Públicos y flujos. © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 35. Lógica de funcionamiento © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 36. Resumen © 2012 Guillermo J. Pedrotti
  • 39.
  • 40.
  • 41. MUCHAS GRACIAS POR SU TIEMPO www.bienhumanos.net gpedrotti@gmail.com Skype: pedrotti.pr 0351 153566444 © 2012 Guillermo J. Pedrotti