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JUSTO A TIEMPO
   (Just in Time JIT)




   Administración de la calidad
JIT = ECR(Efficient Consumer
         Response)
 El JIT y ECR (Respuesta Eficiente al
 Consumidor) son dos conceptos que
 no son aislados.
  Tienen que ir de la mano para que la
 gestión en la cadena de suministro
 tenga éxito.
¿QUE IMPLICA JIT=ECR PARA
    LAS EMPRESAS ?
     ANTES               HOY CON JIT=ECR
 Adversarios            Socios de negocios
 Poder relativo         Gana, Gana, Gana
 Integración vertical   Integración virtual
 Negociación de         Planeamiento a largo
  precios                 plazo
 Compañías aisladas     Cadena integrada
 Focalización interna   Focalización en el
                         consumidor
CLASES DE JUSTO A TIEMPO

En términos generales se podrían
clasificar dos tipos de JIT:
 
i. JIT interno
ii. JIT externo
JIT INTERNO
Es el que se utiliza al interior de la
empresa (operaciones “bajo techo”)

Se   requiere de información y
sincronización entre las etapas del
proceso productivo .
JIT INTERNO
Cada     etapa sólo producirá la
cantidad exacta que necesite la
siguiente etapa, en el tiempo requerido
y con las especificaciones precisas.

La  transferencia de la información en
el JIT interno, se hace a través del
llamado sistema “Kanban” o de
“arrastre”.
JIT EXTERNO
Es el que se desenvuelve por fuera de
la empresa, tanto con los proveedores
como con los clientes finales.
Antes de educar a los proveedores y a
los clientes, se debe tener la empresa
completamente organizada al interior
de ella para poder “vender” la filosofía
JIT de la manera más adecuada.
Sistema JIT Externo
                 JIT Externo
 Compras JIT                      Despacho a
(Proveedores)                      clientes en
                                forma JIT (CRM)

 Programar
 Producción


  Recepción              Producción o ensamble
 Materia Prima                en forma JIT
 en forma JIT
                  JIT Interno
Sistema JIT Externo
Requiere principalmente de:

Vínculos Fuertes con los
 proveedores
Vínculos Fuertes con los clientes
Vínculos con los Proveedores
    (Sistema JIT Externo)
Las     buenas   relaciones   con   los
proveedores contribuyen a la reducción
de costos y mejoran la calidad de las
materias primas adquiridas (proveedores
certificados)
Vínculos con los Proveedores
    (Sistema JIT Externo)
En la aplicación JIT se deben hacer
algunos cambios tanto administrativos
como operativos, para que los
suministros de materia prima y las
relaciones con los proveedores sean
exitosas

              Cooperación


  Proveedor                 Productor
Vínculos con los Proveedores
    (Sistema JIT Externo)
Proveedor   con   productos   de   alta
rotación
Proveedor con alto volumen de ventas
Excelente nivel de servicio
Manejo de empaques con código de
barras
Capacidad     de    compromiso    del
proveedor con el tiempo de respuesta
de los pedidos
Vínculos con los Proveedores
    (Sistema JIT Externo)
Cuando se tienen las condiciones
anteriores entre el proveedor y la
empresa, los ahorros y las ventajas
pueden ser grandes para ambos
agentes comerciales.
Evolución del Mercado
                 ANTES                         HOY (con JIT y CRM)
    Es Transaccional.                     Es Relacional. 
    Rentabilidad en la transacción.       Rentabilidad en la relación. 
    Énfasis en la adquisición.            Énfasis  en  el  Ciclo  de  Vida  del 
                                          Cliente. 
    Visión parcial del Cliente.           Visión holística del Cliente. 
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    La base es la Segmentación            La base es la Individualización 

    Es  masivo:            maneja  una  Es  uno  a  uno:  se  manejan 
    población  con         un  producto  productos  personalizados  (según 
    genérico                                 la  necesidad  de  cada  cliente  o 
                                             grupos homogéneos) 
    No  le  importa  el  tipo  de  cliente,  Más  exigente  en  la  adquisición 
    sólo le importa vender                   del cliente 

 
ALGUNOS CASOS PRÁCTICOS
Caso Práctico de JIT:
       Compañía General Motors

En  1993 la planta de General Motors en
Saginaw, Michigan estaba en peligro de
cerrar sus puertas a causa de la baja
productividad:    los   empleados       se
quejaban del carácter tedioso y repetitivo
de sus tareas.
Caso Práctico de JIT:
       Compañía General Motors

La   filosofía JIT fue la guía para las
actividades de reforma; los resultados
fueron sorprendentes. La moral se elevó
por que los nuevos métodos de trabajo
fueron elaborados, en gran parte, por los
propios trabajadores.
Caso Práctico de JIT:
       Compañía General Motors
En  1995, la productividad se aumentó
en 14%, respecto a los indicadores
anteriores.
La proporción de piezas defectuosas se
redujo en 58 %
La empresa ganó un contrato con
TOYOTA para abastecer a la planta de
ésta en Georgetown, Kentucky.
ALGUNOS CASOS PRÁCITICOS
         DE JIT
CONCEPTO DE SISTEMA
“JALAR” O “PULL” Y USO
  DEL KAN BAN




Administración de la calidad
DEL “PUSH” AL “PULL”
“PUSH”:  Sistema de empuje de
inventarios. Producción desde el
proveedor.
“PULL”: Sistema “Halar”.
Programación en reversa, es decir
desde el objetivo: EL CLIENTE
SISTEMA JALAR
 Es un sistema de producción donde 
  cada operación estira el material que 
  necesita de la operación anterior.
 Consiste en producir sólo lo necesario, 
  tomando el material requerido de la 
  operación anterior.
 Su meta óptima es: mover el material 
  entre operaciones de uno por uno.
 Esta orientación significa comenzar 
  desde el final de la cadena de 
  ensamble e ir hacia atrás hacia todos 
  los componentes de la cadena 
  productiva, incluyendo proveedores 
  vendedores.
 De acuerdo a esta orientación una 
  orden es disparada por la necesidad de 
  la siguiente estación de trabajo y no es 
  un artículo innecesariamente 
  producido.
ESQUEMA PUSH (EMPUJE)

                




                         Intercambio
                          meramente
     Productores        transaccional
                                         Cliente o
                     




    Producción sin tener en             Consumidor
    cuenta las necesidades del             Final

 
    cliente
ESQUEMA PULL (HALAR)

           
                        CRM,
                     Productos y
                      Servicios


              Satisfacción de
               Necesidades
                                    Cliente o
Productores                        Consumidor
              Intercambio más         Final
                 Relacional
El sistema de jalar permite:

Reducir inventario, y por lo tanto, poner 
al descubierto los problemas 
Hacer sólo lo necesario facilitando el 
control 
Minimiza el inventario en proceso
Maximiza la velocidad de 
retroalimentación
Minimiza el tiempo de entrega 
Reduce el espacio
¿QUÉ ES KANBAN?

Es un sistema de producción que fue
desarrollado por la compañía Toyota en
1950 para administrar el flujo en la línea
de materiales.
Kanban es una palabra Japonesa que
significa “etiqueta de instrucciones”
(Kan=etiqueta, Ban=instrucciones).
¿QUÉ ES KANBAN?
El kanban es una etiqueta que se
coloca a cada caja o contenedor de
partes; esta caja o contenedor se
envía a la etapa previa y allí se siguen
estrictamente las instrucciones que
trae el kanban.
Producción Kanban
El kanban en términos generales es
una etiqueta que sirve como orden
de trabajo para:
    Saber qué se va a producir.
    Cuánto se va producir.
    Cómo se va a producir.
    Cómo se va a transportar.
    Entre otra información.
¿QUÉ FUNCIONES
 CUMPLE EL KANBAN?
Principalmente la utilización del kanban
permite el mejoramiento de dos
aspectos:

a)   La Producción
b)   Los Procesos
Control de Producción
Es decir, producir lo justo, con los
materiales justos (con el mínimo de
desperdicios), con el trabajo y mano de
obra justos, y en el tiempo justo. De ahí
que kanban y JIT van siempre de la
mano.
Control de Procesos
Al controlar la producción se podrán
optimizar todos los procesos de la
empresa
– Reducción del papeleo y de los trámites
– Reducción de los niveles de inventarios
– Optimización de la distribución de la
  planta
– Priorización en las órdenes de
  producción
– Entre otras
¿CÓMO SE IMPLEMENTA
   UN SISTEMA KANBAN?

Además del compromiso y conocimiento
 del sistema por parte de los
 administradores y trabajadores de la
 empresa, se deben tener en cuenta los
 siguientes aspectos para implementar
 un sistema kanban:
¿COMO FUNCIONA EL 
        SISTEMAKANBAN?
 Elsistema inicia con un programa de
 producción nivelado para las líneas
 o celdas de ensamble final, y a partir
 de ahí se genera la información por
 medo de las tarjetas a las diferentes
 áreas que proveerán de las partes y
 componentes necesarios para
 cumplir con el programa de
 producción.
EJEMPLO DE TARJETA KAN 
         BAN

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  • 1. JUSTO A TIEMPO (Just in Time JIT) Administración de la calidad
  • 2. JIT = ECR(Efficient Consumer Response) El JIT y ECR (Respuesta Eficiente al Consumidor) son dos conceptos que no son aislados.  Tienen que ir de la mano para que la gestión en la cadena de suministro tenga éxito.
  • 3. ¿QUE IMPLICA JIT=ECR PARA LAS EMPRESAS ? ANTES HOY CON JIT=ECR Adversarios Socios de negocios Poder relativo Gana, Gana, Gana Integración vertical Integración virtual Negociación de Planeamiento a largo precios plazo Compañías aisladas Cadena integrada Focalización interna Focalización en el consumidor
  • 4. CLASES DE JUSTO A TIEMPO En términos generales se podrían clasificar dos tipos de JIT:   i. JIT interno ii. JIT externo
  • 5. JIT INTERNO Es el que se utiliza al interior de la empresa (operaciones “bajo techo”) Se requiere de información y sincronización entre las etapas del proceso productivo .
  • 6. JIT INTERNO Cada etapa sólo producirá la cantidad exacta que necesite la siguiente etapa, en el tiempo requerido y con las especificaciones precisas. La transferencia de la información en el JIT interno, se hace a través del llamado sistema “Kanban” o de “arrastre”.
  • 7. JIT EXTERNO Es el que se desenvuelve por fuera de la empresa, tanto con los proveedores como con los clientes finales. Antes de educar a los proveedores y a los clientes, se debe tener la empresa completamente organizada al interior de ella para poder “vender” la filosofía JIT de la manera más adecuada.
  • 8. Sistema JIT Externo JIT Externo Compras JIT Despacho a (Proveedores) clientes en forma JIT (CRM) Programar Producción Recepción Producción o ensamble Materia Prima en forma JIT en forma JIT JIT Interno
  • 9. Sistema JIT Externo Requiere principalmente de: Vínculos Fuertes con los proveedores Vínculos Fuertes con los clientes
  • 10. Vínculos con los Proveedores (Sistema JIT Externo) Las buenas relaciones con los proveedores contribuyen a la reducción de costos y mejoran la calidad de las materias primas adquiridas (proveedores certificados)
  • 11. Vínculos con los Proveedores (Sistema JIT Externo) En la aplicación JIT se deben hacer algunos cambios tanto administrativos como operativos, para que los suministros de materia prima y las relaciones con los proveedores sean exitosas Cooperación Proveedor Productor
  • 12. Vínculos con los Proveedores (Sistema JIT Externo) Proveedor con productos de alta rotación Proveedor con alto volumen de ventas Excelente nivel de servicio Manejo de empaques con código de barras Capacidad de compromiso del proveedor con el tiempo de respuesta de los pedidos
  • 13. Vínculos con los Proveedores (Sistema JIT Externo) Cuando se tienen las condiciones anteriores entre el proveedor y la empresa, los ahorros y las ventajas pueden ser grandes para ambos agentes comerciales.
  • 14. Evolución del Mercado ANTES HOY (con JIT y CRM) Es Transaccional.  Es Relacional.  Rentabilidad en la transacción.  Rentabilidad en la relación.  Énfasis en la adquisición.  Énfasis  en  el  Ciclo  de  Vida  del  Cliente.  Visión parcial del Cliente.  Visión holística del Cliente.  Es más tener el 10 del 100%   Es más tener el 100 del 10%   La base es la Segmentación  La base es la Individualización  Es  masivo:    maneja  una  Es  uno  a  uno:  se  manejan  población  con  un  producto  productos  personalizados  (según  genérico  la  necesidad  de  cada  cliente  o  grupos homogéneos)  No  le  importa  el  tipo  de  cliente,  Más  exigente  en  la  adquisición  sólo le importa vender  del cliente   
  • 16. Caso Práctico de JIT: Compañía General Motors En 1993 la planta de General Motors en Saginaw, Michigan estaba en peligro de cerrar sus puertas a causa de la baja productividad: los empleados se quejaban del carácter tedioso y repetitivo de sus tareas.
  • 17. Caso Práctico de JIT: Compañía General Motors La filosofía JIT fue la guía para las actividades de reforma; los resultados fueron sorprendentes. La moral se elevó por que los nuevos métodos de trabajo fueron elaborados, en gran parte, por los propios trabajadores.
  • 18. Caso Práctico de JIT: Compañía General Motors En 1995, la productividad se aumentó en 14%, respecto a los indicadores anteriores. La proporción de piezas defectuosas se redujo en 58 % La empresa ganó un contrato con TOYOTA para abastecer a la planta de ésta en Georgetown, Kentucky.
  • 20. CONCEPTO DE SISTEMA “JALAR” O “PULL” Y USO DEL KAN BAN Administración de la calidad
  • 21. DEL “PUSH” AL “PULL” “PUSH”: Sistema de empuje de inventarios. Producción desde el proveedor. “PULL”: Sistema “Halar”. Programación en reversa, es decir desde el objetivo: EL CLIENTE
  • 22. SISTEMA JALAR  Es un sistema de producción donde  cada operación estira el material que  necesita de la operación anterior.  Consiste en producir sólo lo necesario,  tomando el material requerido de la  operación anterior.  Su meta óptima es: mover el material  entre operaciones de uno por uno.
  • 23.  Esta orientación significa comenzar  desde el final de la cadena de  ensamble e ir hacia atrás hacia todos  los componentes de la cadena  productiva, incluyendo proveedores  vendedores.  De acuerdo a esta orientación una  orden es disparada por la necesidad de  la siguiente estación de trabajo y no es  un artículo innecesariamente  producido.
  • 24. ESQUEMA PUSH (EMPUJE)   Intercambio meramente Productores transaccional Cliente o   Producción sin tener en Consumidor cuenta las necesidades del Final   cliente
  • 25. ESQUEMA PULL (HALAR)   CRM, Productos y Servicios Satisfacción de Necesidades Cliente o Productores Consumidor Intercambio más Final Relacional
  • 27. ¿QUÉ ES KANBAN? Es un sistema de producción que fue desarrollado por la compañía Toyota en 1950 para administrar el flujo en la línea de materiales. Kanban es una palabra Japonesa que significa “etiqueta de instrucciones” (Kan=etiqueta, Ban=instrucciones).
  • 28. ¿QUÉ ES KANBAN? El kanban es una etiqueta que se coloca a cada caja o contenedor de partes; esta caja o contenedor se envía a la etapa previa y allí se siguen estrictamente las instrucciones que trae el kanban.
  • 29. Producción Kanban El kanban en términos generales es una etiqueta que sirve como orden de trabajo para:  Saber qué se va a producir.  Cuánto se va producir.  Cómo se va a producir.  Cómo se va a transportar.  Entre otra información.
  • 30. ¿QUÉ FUNCIONES CUMPLE EL KANBAN? Principalmente la utilización del kanban permite el mejoramiento de dos aspectos: a) La Producción b) Los Procesos
  • 31. Control de Producción Es decir, producir lo justo, con los materiales justos (con el mínimo de desperdicios), con el trabajo y mano de obra justos, y en el tiempo justo. De ahí que kanban y JIT van siempre de la mano.
  • 32. Control de Procesos Al controlar la producción se podrán optimizar todos los procesos de la empresa – Reducción del papeleo y de los trámites – Reducción de los niveles de inventarios – Optimización de la distribución de la planta – Priorización en las órdenes de producción – Entre otras
  • 33. ¿CÓMO SE IMPLEMENTA UN SISTEMA KANBAN? Además del compromiso y conocimiento del sistema por parte de los administradores y trabajadores de la empresa, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos para implementar un sistema kanban:
  • 34. ¿COMO FUNCIONA EL  SISTEMAKANBAN?  Elsistema inicia con un programa de producción nivelado para las líneas o celdas de ensamble final, y a partir de ahí se genera la información por medo de las tarjetas a las diferentes áreas que proveerán de las partes y componentes necesarios para cumplir con el programa de producción.

Editor's Notes

  1. “ EL PIPE”
  2. “ EL PIPE”
  3. “ EL PIPE”