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(101.08.15日局務會議)2013臺南百花祭先期籌畫報告 2
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1.
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2013 臺南百花祭先期籌畫工作報 告 101 年 8 月 15 日 1
2.
2013 臺南百花祭先期籌畫工作報 告 簡報大綱 壹 、
2012 百花祭特色及優缺點 貳 、 2013 百花祭活動日期規劃 參 、各採購時程規劃 肆 、活動宣傳規劃 伍 、主題構思 2
3.
壹 、 2012
百花祭特色及優缺點 一、特色 ( 優點 ) 1. 花卉種類多,佈展變化豐富,尚未完工 前媒體、 網路已爭相報導。 2. 蘭花展活動熱身。 3. 學生參與花藝競賽、辦理寫生比賽。 4. 園區導覽解說。 5. 以人潮帶動人潮,使活動更加活絡。 二、缺點 1. 南瀛綠都心佈展面積質與量不足。 2. 植栽儘量能種植於公園內,不要以擺盆 方式處理。 3. 部分花卉至展期仍未開花。 4. 公廁衛生及現場遭破壞之處理時效。 3
4.
貳 、 2013
百花祭活動日期規劃 (1/3) 活動期間訂定之考慮因素 : 1. 花卉特性及維護難易度。 2. 何時人潮最多? 3. 活動期間是否銜接相關節慶,以茲加強 規畫吸引人潮? 花卉維護期約 1 個月 4. 花展期間,公園是否已具備開花樹種, 具有加值吸引人潮之效果。 5. 人力及經費預算考量。 元宵節是否納入相關活動規劃 臺南公園羊蹄甲 3 月初開 南瀛綠都心公園南洋櫻 3 ( 圖為台北市 2010 花卉展元宵 花 4 月初開花 節盛況 )
5.
貳 、 2013
百花祭活動日期規劃 (2/3) ◎ 建議 2/7 日開幕至 3/10 日閉幕,共 32 天。 ◎ 臺南公園、綠都心公園、佳里中山公園同時舉辦。 共 32 春節 天 2/9 日 ( 六 ) 除 夕 至 2/13 日 ( 三 ) 初四 共5天 2/7 2/9 2/1 2/1 2/2 2/2 3/1 (四 (六 3 4 4 8 0 ) ) (三 (四 (六 (四 (日 開 除 ) ) ) ) ) 幕 夕 初 情 元 紀 閉 四 人 宵 念 幕 5
6.
貳 、 2013
百花祭活動日期規劃 (3/3) ◎2012 年及 2013 年比較 。 項目別 2012 年 2013 年 備註 舉辦天數 1/19~3/4 日 ( 共 46 2/7~3/10 日 ( 共 32 以 ( 公園 天) 天) 數 )*( 天數 ) 換 南瀛綠都心 16 天 南瀛綠都心 ---32 天 算 2013 多舉辦 相關節慶 臺南公園 --30 天 共 22 天 臺南公園 -----32 天 共 15 天 51建議加強舉辦 1. 天 及例假日 合計 46 天強度 9 天 1. 春節連續假期 佳里中山公園 32 天 1. 春節連續假期 5 天 活動,增加參 天數 2. 元宵節、 228 和平 合計 96 天強度 和平 2. 元宵節、 228 觀人次。 紀念 紀念 2. 透過幼稚園及 表演活動 24 場 日、情人節等 3 天 45 場 日、情人節等 3 天 國小,廣發宣 預算 3. 其他週休 2 日 :10 工程 :1,600 萬 3. 其他週休 2 日 :7 天 工程 :2,000 萬 傳。 天 活動及宣傳 :200 萬 活動及宣傳 :270 萬 6
7.
叁 、各採購時程規劃 工作項
101 101 101 101 101 101 102 102 年 102 目 年 年 年 年 年 年 年 2月 年 宣傳及 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1月 3 月 3/10 束 2/14 2/13 2/24 2/7( 2/9( 活動規 契約執行 ( 預定每 2 週一次工作會 ) 8/8 上 9/4 日 劃 網公告 議) 星星日 日 日 決標 期期初 ( ( ( 四六四 星 星 星 期期 期 佈展工 )( )( ( 活除星 四 日 日 程規劃 動夕期 閉 )( )( 8/2 9/30 開 三情 元 幕 ) 7/16 上 完成規劃設計及審查 設計 ) 8 幕 人宵 )( 網公告 決標 春節 節 ) 工程施 節 ) ) 結 工 10/4 10/2 工期約 90 1/30 天 上網公 5 完工 告 決標 7
8.
肆 、活動宣傳規劃 項目
2013 年新增或創 2012 年辦理情形 別 新聞 一 、電視台宣傳 新 原則同 2012 年,增加 1. 民視:市長專訪及活動報導 媒體 頻率及項目如下 : 2. 三立:跑馬燈露出。 ( 雙子星、三 1. 市長專訪 2 次。 冠王、南天、新永安有線電 2. 跑馬燈建議擴及全國 視,每整點播出一次, 24 小 性電視台。 時輪播。 二 、報紙 : 蘋果日報、中華日報 ( 約 B5 版面大小 ) ( 參考資料 ) 其他 三 、電台宣傳 : 每檔播出時間 30 秒 1. 建議夾報取消,其他 1. 記者會。 建議可透過幼稚園 或國小家長聯絡簿 2. 透過便利商店通路,於大台南 430 (每 比照 2012 年 宣傳並邀請參加活 天上午 8 點~上午 9 點、下午 3 家店面免費張貼活動海報。 2. 其他新增 : 動 點 網站建置 3. 邀請幼稚園及國小參加 8
9.
伍 、主題構思 2012
年以地方產業、文化古蹟、年節喜氣及豐收景象為佈展主 題。 2013 年活動有何元素可融入設計? 9
10.
伍 、主題構思
場地 特質 意函 臺南公 園 生態、野趣 30 年代 幸福樂活 ( 約 14 公 歷史文化 頃) 主題 E 同賞花趣 佳里中 品味 山公園 60 年 鹽份地帶文 文學 藝文、美學、幸福 代 學 ( 約 2.4 公頃 ) 新台南 綠都 心 90 年 (約6 科技、美學 生活美學 公頃 ) 代 10
11.
伍 、主題構思 (2/2) 主題
E 同賞花趣品味 - 藝文、美學、幸福新台南 公園名稱 花藝營造方向 其他搭配活動 1. 花海 4. 太極 1. 老樹地圖走訪及探索。 台南公園 2. 古蹟 5. 童玩 2. 園藝、壓花教學、花雕表演。 3. 紙雕藝術 ( 老樹簡介 ) 。 1. 詩路解說導覽。 1. 詩路步道 3. 象棋 6. 香花植物 佳里中山公園 2. 鹽田 2. 新詩接攏 3. 紙雕藝術 ( 趣味俚語或詩 1. 親子互動區、兒童遊樂區。 1. 廢棄物再利用花藝佈置 3. 文房四寶 綠都心公園 詞 紙雕教學。 2. ) 。 2. 梅花鹿藝術 3. 手工藝 ( 花藝 )DIY 教學。 3. 社區美學 ( 透過新大同社 其 區營造中心舉辦佈展 ) ◎ 規劃設計階段將與規劃設計單位進行更細部討論。 11
12.
結語 2012 百花祭已在今年
3 月初圓滿落幕,而因 2012 年籌劃時程較晚,部分展區仍有質與量 不足之處, 2013 年不但擴大南瀛綠都心公園 展區並納入佳里區中山公園,將大臺南北、中 、南串聯一氣,規劃過程將邀請市府文化局、 觀光旅遊局、新聞處等單位加強活動配合及聯 繫,俾發輝活動最大效益。 12
13.
簡報結束 敬請指教
13
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