ג ' ימייל הינו תיבת הדואר שלך . כל הייתרונות של ג ' ימייל אישי מגיעות לך גם בתיבת מייל של ג ' ימייל בגוגל אפס כמו תיבת דואר גדולה ( יותר מ 7000 מגה ) והאופציה לחיפוש מיילים על ידי הקלדת נושא / שם שולח בניגוד לתיבת הדואר האישית שלך , כתובת האי מייל שלך מותאמת לשם בית הספר , כמו כל אירגון גדול .
ייתרון נוסף של הג ' ימייל הוא הגוגל טוק . באפשרותך ליצור קשר מיידי עם מורה / תלמיד / בעל תפקיד אחר בבית הספר שמחובר גם הוא לגימייל . ממש כמו צ ' ט ! אפשר גם ליצור שיחת וועידה על ידי הזמנה של קבוצת אנשים לשיחה
דוגמא ללוח שנה
מצב בו מורה שולח אירוע ושאר המורים מאשרים / לא מאשרים את הגעתם