1. Earned Value Management y Risk Management
Webinar 19 de marzo de 2014
José Moro Melón
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De la idea al proyecto.
Como transformar ideas
en proyectos de forma
ágil
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2. Earned Value Management y Risk Management

3. De la idea al proyecto de forma ágil
¿Quién soy?
• Ingeniero Industrial
• Fundador de GEDPRO
• Consultoría
• Formación
• Outsourcing
• Tecnología
Consultor
Tecnológico
PMO
Designer
Portfolio
Manager
GEDPRO
impulsaTIC
ideas4projects

4. De la idea al proyecto de forma ágil
De la idea al producto
¿Creatividad?, ¿Lean?, ¿Startup?,
¿crowdsourcing?, etc…

5. De la idea al proyecto de forma ágil
Idea de
negocio
De la idea al productoGestióndeoperaciones
Idea de
negocio
Idea de
negocio

6. De la idea al proyecto de forma ágil
De la idea al producto
Idea
Storytelling - Oportunidad
Modelo de negocio Caso de negocio
Proyecto
Producto
Servicio
Predictivo
Ágil
Lean Startup
Design Thinking

7. De la idea al proyecto de forma ágil
La idea
Una idea de negocio debe definir:
 ¿Cuál es el producto?... que se está pensando ofrecer
 ¿Para quién?... está pensado.
 ¿Para qué?... en términos de necesidad y utilidad.
 ¿Cómo?... producir o generar lo que
 ¿Por qué los clientes lo preferirán?... que sugiera de forma
general la diferencia respecto a lo ya existente

8. De la idea al proyecto de forma ágil
La idea
Características de una idea de negocio:
 Debe estar asociada a una noción de producto
 Debe haber clientes que tengan la necesidad del
producto y valoren su satisfacción
 Debe ser posible aprovecharla oportunamente.
 Debe generar ingresos que necesitamos o aspiramos
conseguir
 Debe entusiasmarnos
 Debe representarnos algo hacia lo que podamos
comprometernos.
 Debe ser ética y legalmente permitida.

9. De la idea al proyecto de forma ágil
La idea
¿Cómo generar ideas de negocio?
 Ideas a partir de lo que a uno le gusta
 Ideas a partir de necesidades
 Ideas a partir de la experiencia laboral que se tiene
 Técnicas creativas

10. De la idea al proyecto de forma ágil
La oportunidad
Storytelling
Customer insight – Mapa de la empatía
Aproximación
al cliente

11. De la idea al proyecto de forma ágil
La oportunidad
Storytelling

12. De la idea al proyecto de forma ágil
La oportunidad
Storytelling

13. De la idea al proyecto de forma ágil
Modelo de negocio
Canvas Business Model
Segmentos
de clientes
Flujos de
ingreso
Relación
con el
cliente
Canales de
distribución y
comunicaciones
Estructura
de costos
Propuesta
de valor
Actividades
clave
Recursos
clave
Red de
partners

14. De la idea al proyecto de forma ágil
Design Thinking
Proceso por el cual, la estrategia para desarrollar
productos o servicios se basa en enfrentar los
problemas de gestión y de desarrollo de negocio
desde el mismo enfoque en el que un diseñador
enfrenta y resuelve problemas de diseño,
entendiendo diseño como el diseño creativo y no
como la belleza en sí.

15. De la idea al proyecto de forma ágil
Design Thinking
Técnicas como el pensamiento abductivo son
clave para que los responsables de tomar
decisiones no limiten su imaginación a lo
puramente lógico, y creen multitud de ideas (por
absurdas que parezcan) para encontrar
soluciones.

16. De la idea al proyecto de forma ágil
Design Thinking
Método para la resolución de problemas que pone
énfasis en la empatía, identificación de
necesidades, visualización, prototipado,
iteración y creatividad

17. De la idea al proyecto de forma ágil
Design Thinking
El espíritu del Design Thinking cuando se aplica
al diseño de modelos de negocio o estrategias
empresariales no dista mucho del concepto de
experiencia de usuario, ya que se
trata básicamente de adaptar el negocio o la
estrategia de la empresa a las necesidades de
sus usuario o clientes.

18. De la idea al proyecto de forma ágil
Design Thinking

19. De la idea al proyecto de forma ágil
Design Thinking
Design Thinking = Analytical Thinking + Intuitive
Thinking

20. De la idea al proyecto de forma ágil
Design Thinking
La innovación es un
resultado desde las
necesidades de los
usuarios

21. De la idea al proyecto de forma ágil
Design Thinking

22. De la idea al proyecto de forma ágil
Design Thinking

23. De la idea al proyecto de forma ágil
Design Thinking
Pensamientoabductivo
Pensamiento
estructurado
¿CÓMO? ¿QUÉ? ¿QUIÉN?

24. De la idea al proyecto de forma ágil
Plan de empresa vs Modelo de negocio
Un Plan de Empresa es un documento que
describe el propósito general de una empresa y
los estudios de mercado, técnico, financiero y de
organización, etc.
Un modelo de negocios es dinámico, pudiendo
modificarlo, rediseñarlo, o adaptarlo en base a
los continuos y rápidos cambios.
Un plan de empresa describe cómo se ejecuta el
modelo de negocio

25. De la idea al proyecto de forma ágil
El proyecto
Caso de negocio
Proyecto
COSTE TIEMPO
ALCANCE
Orientación al
Plan
ALCANCE
COSTE TIEMPO
Orientación a
Valor
Fijar
Estimar

26. De la idea al proyecto de forma ágil
El proyecto
Guía del PMBOK
Áreasdeconocimiento
Grupo de procesos de la dirección de proyectos
Gestión de la
integración del
proyecto
Gestión del
alcance del
proyecto
Gestión del
tiempo del
proyecto
Gestión de los
costos del
proyecto
Gestión de la
calidad del
proyecto
Gestión de los
recursos
humanos del
proyecto
Gestión de las
comunicaciones
del proyecto
Gestión de los
riesgos del
proyecto
Gestión de las
adquisiciones
del proyecto
Grupo del proceso de
iniciación
Grupo del proceso de
planificación
Grupo del proceso de
ejecución
Grupo del proceso de
seguimiento y control
Grupo del proceso de
cierre
Desarrollar el acta de
constitución del
proyecto
Gestión de los
interesados del
proyecto
Identificar a los
interesados
Desarrollar el plan
para la dirección
del proyecto
Dirigir y gestionar
el trabajo del
proyecto
Monitorear y controlar
el trabajo del proyecto
Realizar el control
integrado de
cambios
Cerrar el proyecto
o fase
Recopilar
requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT
Definir las
actividades
Secuenciar las
actividades
Estimar los recursos
de las actividades
Estimar la duración
de las actividades
Desarrollar el
cronograma
Controlar el
Cronograma
Estimar los costos
Determinar el
presupuesto
Controlar los
costos
Planificar la gestión
de la calidad
Realizar el
aseguramiento de
la calidad
Controlar la calidad
Validar el alcance
Controlar el
alcance
Gestionar las
comunicaciones
Controlar las
comunicaciones
Controlar las
adquisiciones
Cerrar las
adquisiciones
Planificar la gestión
de recursos
humanos
Adquirir el equipo del
proyecto
Desarrollar el
equipo del proyecto
Planificar la gestión
de las
comunicaciones
Realizar el análisis
cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a
los riesgos
Controlar los
riesgos
Planificar la gestion
de las
adquisiciones
Efectuar las
adquisiciones
Planificar la gestión
de riesgos
Identificar los
riesgos
Realizar el análisis
cualitativo de riesgos
Dirigir el equipo del
proyecto
Gestionar la
participación de los
interesados
Adquiere la versión sin logotipos
Planificar la gestión
del alcance
Planificar la gestión
del cronograma
Planificar la gestión
de costos
Controlar la
participación de los
interesados
Planificar la gestión
de los interesados
gedpro

27. De la idea al proyecto de forma ágil
El proyecto
Visual Project Charter

28. De la idea al proyecto de forma ágil
Lean Startup
¿Qué pinta en todo esto?

29. De la idea al proyecto de forma ágil
Lean Startup
¿Lean?

30. De la idea al proyecto de forma ágil
Lean Startup
Lean Startup se inspira en el
método Lean Manufacturing
creado por Toyota

31. De la idea al proyecto de forma ágil
¿Startup?

32. De la idea al proyecto de forma ágil
Una startup es una institución diseñada
para crear un nuevo producto o servicio
en condiciones de extrema
incertidumbre

33. De la idea al proyecto de forma ágil
• Los emprendedores están en todas partes
• Emprender es gestionar
• Aprendizaje validado
• Crear – Medir – Aprender
Lean Startup

34. De la idea al proyecto de forma ágil
• En una startup guía el aprendizaje
• Hay que aprender que elementos de la estrategia funcionan para alcanzar la
visión
• Aprendizaje validado: es un método riguroso para mostrar hacia dónde seguir
cuando uno está metido en la tierra de la extrema incertidumbre en la que crecen
las startups. Es un proceso para demostrar empíricamente que un equipo ha
descubierto información valiosa sobre las posibilidades presentes y futuras del
negocio.
Lean Startup

35. De la idea al proyecto de forma ágil
• En una startup guía el aprendizaje
• Aprendizaje validado:
Lean Startup

36. De la idea al proyecto de forma ágil
Lanzar el
producto cuanto
antes
Lean Startup

37. De la idea al proyecto de forma ágil
Lanzar el producto
cuanto antes
¿Feedback?
Lean Startup

38. De la idea al proyecto de forma ágil
Lanzar el producto cuanto antes
Los prototipos crean conversaciones
Lean Startup

39. De la idea al proyecto de forma ágil
Valor vs Desperdicio
•Informe Standish Group
• Proyectos cancelados: 31 %
• Proyectos problematicos: 53
• Proyectos con éxito: 16 %
• Funcionalidades no usadas: 64 %
• Usadas rara vez: 16%
• Usadas: 20%
Lean Startup

40. De la idea al proyecto de forma ágil
Valor vs Desperdicio
COSTE TIEMPO
ALCANCE
Orientación al
Plan
ALCANCE
COSTE TIEMPO
Orientación a
Valor
Fijar
Estimar
Lean Startup

41. De la idea al proyecto de forma ágil
Pivotar
o
Perseverar
Lean Startup

42. De la idea al proyecto de forma ágil
Pivotar o perseverar
Lean Startup

43. De la idea al proyecto de forma ágil
Experimenta
• Si no puedes fallar no puedes aprender  Falla cuanto antes
• Think big, start small  Zappos
• Experimenta cuanto antes
• Descomponer la visión
• Un experimento es un producto
• ¿Conocen los consumidores el problema que tratas de resolver?
• Si hay una solución, ¿la compraría?
• ¿Tendrían que comprar la nuestra?
• ¿Podemos construir la solución al problema?
Lean Startup

44. De la idea al proyecto de forma ágil
EL ÉXITO ES
APRENDER COMO
SOLUCIONAR EL
PROBLEMA DEL
CLIENTE
Lean Startup

45. De la idea al proyecto de forma ágil
• ¿Cómo la visión lidera la dirección?
Lean Startup
ALCANCE
COSTE TIEMPO
Orientación a
Valor

46. De la idea al proyecto de forma ágil
Producto Mínimo Viable (PMV)
Un producto mínimo viable ayuda a empezar con el proceso de
aprendizaje lo más rápidamente posible. Es la forma más rápida de entrar
en el circuito del feedback de Crear – Medir – Aprender con el mínimo
esfuerzo.
El objetivo del producto mínimo viable es comenzar con el proceso de
aprendizaje. No está diseñado solo para comprobar solo cuestiones
técnicas y de diseño sino que ayuda a probar las hipótesis fundamentales
del negocio.
Lean Startup

47. De la idea al proyecto de forma ágil
Leap
Hipótesis de creación de valor
+
Hipótesis de crecimiento
Lean Startup

48. De la idea al proyecto de forma ágil
Crecimiento
• Early adopters
Lean Startup

49. De la idea al proyecto de forma ágil
Una startup tiene que crear una
organización adaptativa en la que se
pueda ajustar automáticamente su
proceso y resultado a las condiciones
actuales
Lean Startup

50. De la idea al proyecto de forma ágil
Agile - Scrum

51. De la idea al proyecto de forma ágil
Agile - Kanban
Historia Pendiente Pruebas
WIP 4
Desarrollo
WIP 6
Hecho
TerminadoEn curso

52. De la idea al proyecto de forma ágil
Historia Pendiente Pruebas
WIP 4
Desarrollo
WIP 6
Hecho
TerminadoEn curso
Agile - Kanban

53. De la idea al proyecto de forma ágil
Historia Pendiente Pruebas
WIP 4
Desarrollo
WIP 6
Hecho
TerminadoEn curso
Agile - Kanban

54. De la idea al proyecto de forma ágil
Historia Pendiente Pruebas
WIP 4
Desarrollo
WIP 6
Hecho
TerminadoEn curso
Agile - Kanban

55. De la idea al proyecto de forma ágil
Historia Pendiente Pruebas
WIP 4
Desarrollo
WIP 6
Hecho
TerminadoEn curso
Agile - Kanban

56. De la idea al proyecto de forma ágil
Historia Pendiente Pruebas
WIP 4
Desarrollo
WIP 6
Hecho
TerminadoEn curso
Agile - Kanban

57. De la idea al proyecto de forma ágil
Historia Pendiente Pruebas
WIP 4
Desarrollo
WIP 6
Hecho
TerminadoEn curso
Agile - Kanban

58. De la idea al proyecto de forma ágil
Historia Pendiente Pruebas
WIP 4
Desarrollo
WIP 6
Hecho
TerminadoEn curso
Agile - Kanban

59. De la idea al proyecto de forma ágil
Historia Pendiente Pruebas
WIP 4
Desarrollo
WIP 6
Hecho
TerminadoEn curso
Agile - Kanban

60. De la idea al proyecto de forma ágil
Agile - Kanban – Cuellos de botella
 Eliminar tareas superflua (waste)
 Que el cuello de botella no queda demasiado tiempo bloqueado
 Que exista la priorización correcta
 Parar la línea:
 Política de cero defectos
 Reducción del gasto
 Pensamiento a largo plazo
 Foco en la calidad

61. De la idea al proyecto de forma ágil
Agile - Kanban
 Kanban permite una respuesta más rápida al cambio que Scrum
 WIP alto  tareas ociosas, mal tiempo de respuesta
 WIP bajo  gente ociosa, mala productividad

62. De la idea al proyecto de forma ágil
Scrum + Kanban = Scrumban

63. De la idea al proyecto de forma ágil
Transformar ideas en proyectos

64. De la idea al proyecto de forma ágil
Transformar ideas en proyectos

65. De la idea al proyecto de forma ágil
Transformar ideas en proyectos

66. De la idea al proyecto de forma ágil
Transformar ideas en proyectos

67. De la idea al proyecto de forma ágil
¿Te animas?

68. De la idea al proyecto de forma ágil
Gracias
José Moro Melón
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