Este documento lista códigos y describe la gestión de registros relacionados con la convivencia escolar. Incluye información sobre el responsable, almacenamiento, retención y disposición de documentos como compromisos de comportamiento, asistencia, citaciones, permisos, celebraciones y más.

1. CÓDIGO NOMBRE RESPONSABLE ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN Y
RECUPERACIÓN
-RUTA DE ACCESO-
RETENCIÓN DISPOSICIÓN.
FCC - 01-V2
COMPROMISO
PEDAGÓGICO
COMPORTAMENTAL
Líder de la
gestión
Coordinación
convivencia AM - PM
Archivador general 1 gaveta 3
carpeta por grupo, marcada
Compromiso comportamental.
En ambas coordinaciones
Durante el
tiempo de
permanencia
del estudiante
en la Institución
Se recicla
FCC-02
CONTROL SEMANAL
DE ASISTENCIA
Líder de la
gestión
Coordinación
convivencia AM - PM
Archivo general1/gaveta
2/carpeta marcada por grupo.
En ambas coordinaciones
Año lectivo Se recicla
FCC-03
SEGUIMIENTO
COMPORTAMENTAL
Líder de la
gestión
Coordinación
convivencia AM - PM
Archivo general 1/gaveta 2/ libro
por grado. En ambas
coordinaciones
Durante el
tiempo de
permanencia
del estudiante
en la Institución
Se recicla
FCC-04
EVALUACIÓN DE
COMPORTAMIENTO
Líder de la
gestión
Coordinación
convivencia AM - PM
Archivo general 1/Gaveta
1/Carpeta marcada Actas de
Evaluación de Comportamiento
2014.Coordinaciones AM Y PM.
Equipo de ambas
coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2014/ actas de
evaluación de
comportamiento/carpeta por
período.
Año lectivo y
siguiente
Se recicla
FCC-05
EXCUSA DE
ESTUDIANTE
Líder de la
gestión
Coordinación
convivencia AM - PM
Archivo general 1 gaveta 2
carpeta de la asistencia
semanal de cada grupo. En
ambas coordinaciones
Un año Se recicla
FCC-07
CITACIÓN A
PADRES DE FAMILIA
Líder de la
gestión
Cada padre de familia No se exige la devolución NA NA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA TERESA Código: FDQ-04
CONTROL DE REGISTROS GESTIÓN COMUNITARIA Y DE CONVIVENCIA Fecha: 08-11

2. FCC-08
CONTROL
ASISTENCIA A
PADRES
Líder de la
gestión
Coordinación de
convivencia AM yPM
Archivo general/gaveta
1/carpeta marcada Asistencia
Reunión de Padres de Familia
por año
Un año Se recicla
FCC-09
PERMISOS SALIDAD
PEDAGÓGICAS
Líder de la
gestión
Coordinación de
convivencia AM-PM
Archivo general/gaveta
1/carpeta marcada permisos
salidas pedagógicas
Un período Se recicla
FCC-10
CELEBRACIONES
INSTITUCIONALES
Líder de la
gestión
Coordinación
convivencia AM - PM
Equipo de ambas
coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2014 celebraciones
Institucionales.
Un año Se recicla
FCC-11 V2 PLAN DE AULA
Líder de la
gestión
Director de grupo
Equipo de ambas
coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2014 Planes de aula.
Un año Se recicla
FCC-12
SUSPENSIÓN A
ESTUDIANTES
Líder de la
gestión
Coordinación de
convivencia AM-PM
Equipo de ambas
coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2014 suspensión a
estudiantes o resoluciones
rectorales.
Un año Se recicla
FCC-13
SEGUIMIENTO
CARTELERAS
Coordinador(a) de
convivencia AM
Coordinación de
convivencia AM
Equipo de coordinación AM:
Escritorio/Santa Teresa 2014
seguimiento a carteleras.
Un año Se recicla
FCC-14
ENTREGA DE
MATERIALES
Líder de la
gestión
Coordinación de
convivencia AM y PM
Archivo general/gaveta
1/carpeta marcada entrega de
materiales
Un año Se recicla
FCC- 15
GUÍA PARA LA
DIRECCIÓN DE
GRUPO
Líder de la
gestión
Coordinación de
convivencia AM y PM
Equipo de coordinación AM,
PM. Escritorio/Santa Teresa
2014
Un año Se desecha
FCP-01
CITA PSICOLOGICA
PARA ESTUDIANTES
Líder de la
gestión
Cada estudiante NA NA NA
FCP-02
CITA PSICOLOGICA
PARA PADRES DE
FAMILIA
Líder de la
gestión
Cada padre, madre
y/o acudiente
NA NA NA
FCP-03
CONSENTIMIENTO
INFORMADO
Líder de la
gestión
Consultorios
psicología
Historia clínica de cada paciente
Consultorio N° 1 y 2 NA NA
FCP-04
CONSTANCIA DE
CITA PSICOLÓGICA
Líder de la
gestión
Cada paciente NA NA NA
FCP-05-V2
ASISTENCIA A
TRABAJO GRUPAL
Líder de la
gestión
Consultorios
psicología
Archivo Consultorio 1 y2
Un año Se desecha

3. FCP-06
INFORMACIÓN
GENERAL DEL
CONSULTANTE
Líder de la
gestión
Consultorios
psicología
Archivo Consultorio 1 y 2
NA NA
FCP-07
REGISTRO
ATENCIÓN
PSICOLÓGICA
Líder de la
gestión
Consultorios
psicología
Archivo Consultorio 1 y 2
Durante el
tiempo de
permanencia
del estudiante
en la Institución
Se desecha
FCP-08-V2
REMISIÓN A
PSICOLOGÍA
Líder del proceso
Consultorios de
psicología
Archivo Consultorio N° 2
Durante el
tiempo de
permanencia
del estudiante
en la Institución
NA
FCP-09
SEGUIMIENTO
PSICOLOGÍA
Líder del proceso
Consultorios
psicología
Historia clínica de cada paciente
Archivo Consultorio N° 2
Durante el
tiempo de
permanencia
del estudiante
en la Institución
Se desecha
FCP-10
EVALUACIÓN
ESCUELA DE
PADRES
Líder de la
gestión
Consultorios de
psicología
Archivo Consultorio Psicología
Nº1 y 2
Un año Se recicla