2. CONCEPTO:
Es imprescindible determinar los resultados
que pretende alcanzar el grupo social, así
como las condiciones futuras y los elementos
necesarios para que este funcione
eficazmente.
En otras palabras la planeación consiste en
fijar el cursos concreto de acción que ha de
sugerirse, la determinación de tiempo y
números necesarios para su realización.
3. Principios:
1; factibilidad: lo que se planee debe ser
realizable.
2; objetividad y cuantificación: cuando se planea
es necesario basarse en datos reales.
3; flexibilidad: se conviene establecer márgenes
de holgura que permitan afrontar situaciones
imprevistas.
4; unidad: todos los planes de la empresa deben
integrarse a un plan general
5; del cambio de estrategias: cuando un plan se
extiende en relación al tiempo (largo plazo)
4. Importancias:
1. Propicia el desarrollo de la empresa
2. Reduce los niveles de incertidumbre
3. Prepara a la empresa para las contingencias
4. Mantiene una mentalidad futurista
5. Condiciona ala empresa del ambiente que lo rodea
6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones
7. Reduce al mínimo los riesgos
8. Las decisiones se basan en hechos
9. Al establecer un plan suministra las bases atreves de las
cuales opera la empresa
10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación
11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control
12. Disminuye al mínimo los problemas potenciales
13. La moral se eleva sustancialmente
14. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos
15. Permite al ejecutivo evaluar alternativas
5. Concepto:
La obtención de eficiencia solo es posible
atreves del ordenamiento y coordinación
racional de todos los recursos que forman
parte del grupos social.
O bien… es la estructura de las relaciones
que deben existir entre las funciones con el
fin de lograr su máxima eficiencia dentro de
los planes.
6. Principios:
1. Del objetivo: las actividades deben relacionarse con los
objetivos y propósitos
2. Especialización: el trabajo de una persona debe limitarse
hasta donde sea posible
3. Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad
de los que emane la comunicación necesaria para lograr
los planes
4. Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de
responsabilidad conferido
5. Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad
y decisiones para cada función debe asignarse un solo
jefe.
6. Difusión: para maximizar las ventajas de la organización
es necesario establecer por escrito todos aquellos
miembros de la empresa
7. Principios:
7: amplitud o tramo de control:
Ahí un limite en cuanto al numero de
subordinados
8: de la coordinación: las unidades de
coordinación siempre deberán mantenerse en
equilibrio
9: continuidad: la estructura organizacional
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a
las condiciones del medio ambiente
8. Importancias:
1. Es de carácter continuo
2. Se establece la mejor manera de lograr
objetivos del grupo
3. Suministra métodos para que se puedan
desempeñar las actividades
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las
actividades
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos
9. Concepto:
También llamada ejecución, comando o
liderazgo, intenta que los subordinados
logren sus objetivos mediante la supervisión,
la supervisión y la comunicación.
Cuando se ejerce mas representativamente
las funciones administrativas, de manera que
los dirigentes pueden considerarse
administradores.
10. Principios:
1. De la armonía del objetivo: la dirección será eficiente
siempre y cuando se encamine hacia las metas.
2. Impersonalidad de mando: se refiere al mando, que
este surge como una necesidad para obtener
resultados
3. De la supervisión directa: se refiere al apoyo y
comunicación hacia los subordinados
4. De la vía jerárquica: es la importancia de respetar los
canales de comunicación
5. De la resolución del conflicto: es la necesidad de
resolver los conflictos que surjan
6. Aprovechamiento del conflicto: es una señal de que
algo no funciona en el sistema y ahí que cambiarlo
11. Importancias:
1. Pone en marcha todos los alineamientos
establecidos
2. Atreves de ella se logran las formas de
conducta
3. La dirección eficiente es determinante en la
moral de los empleados
4. Su calidad se refleja a lo largo de los
objetivos
5. Atreves de ella se establece la comunicación
necesaria para que la organización funcione.
12. Concepto:
El control se estudia como la ultima etapa del
proceso administrativo.
Tiene como objetivo cerciorarse de que los
hechos vayan de acuerdo a los planes
establecidos
O bien… consiste en verificar si todo ocurre
de conformidad con el plan adoptado.
13. Principios:
1. Equilibrio: al grado de delegación debe proporcionarse
al grado de control correspondiente
2. De los objetivos: se refiere a que el control existe en
función de los objetivos
3. De la oportunidad: el control, para que sea eficaz,
necesita ser oportuno
4. De las derivaciones: todas la variaciones o derivaciones
deben ser analizadas detalladamente
5. Costeabilidad: debe ajustar el costo que este represente
en tiempo y dinero
6. De excepción. El control debe aplicarse a las actividades
excepcionales o representativas con el fin de reducir
costos
7. De la función controlada: señala que la persona o la
función que realiza el control no debe estar involucrada
con la actividad a controlar
14. Importancias:
1. Establece medidas para corregir las actividades
2. Se aplica a todo
3. Determina y analiza las causas que pueden
ocasionar desviaciones
4. Localiza a los sectores responsables de la
administración
5. Da información acerca de la situación de la
ejecución de los planes
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores
7. Su aplicación impide directamente en la
racionalización de la administración.
15. Concepto:
La coordinación es aquella actividad
que se realiza en equipo, pero al
tener bien planteadas las
actividades correspondientes a cada
persona del grupo y son realizadas
tendrán una mejor eficiencia.
16. Principios:
1. Llegar a tener una mejor eficiencia
trabajando en equipo
2. Especificarle a cada persona del grupo cual
es su tarea o trabajo para estar bien
coordinados y no cometer errores
3. Realizar el trabajo mas rápido por medio del
trabajo en equipo
4. Realizar las tareas en menos tiempo y con
mayor sencillez y eficacia
17. Importancias:
Sin coordinación es casi imposible llegar a
eso, se fundamenta en un principio de
organización, puede ejemplificarse de una
manera sencilla:
Si un equipo tiene buenos jugadores pero no
tiene coordinación no será un buen equipo.
