1. Aprovisionamento

2. O aprovisionamento é um processo que
abrange vários aspectos na relação
entre fornecedores
e empresa, constituindo um conjunto de
atos administrativos.

3. -Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços existentes nos
contratos públicos de aprovisionamento e respectivos concursos públicos;
- Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo os
programas de concurso e cadernos de encargos, admitindo a apresentação da
proposta via internet;
- Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo para ajuda à
decisão de compra;
- Importação de dados previamente seleccionados para processamento e
impressão.

4. O controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:
– A armazenagem com as respectivas entradas,
armazenamento e saída de artigos;
– A existência de um ficheiro de stocks;
– Imputação contabilística das entradas e saídas;
– Classificação dos stocks em categorias.

5. O stock de segurança é determinado directamente através de previsões. Não
conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o stock de
segurança irá funcionar como uma protecção quando a procura atinge valores
superiores ao esperado. É ainda importante referir a relação directa existente
entre o aumento dos stocks de segurança.
Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;
Descida dos custos de posse;
Maiores variações na procura;
Maiores variações no prazo de entrega (tempo de aprovisionamento).

6. Os stocks suportam, para além do custo de ruptura, duas espécies de custo: de passagem
encomenda para a constituição e reabastecimento e que vai somar-se ao preço de compra
artigos e custo de posse inerente à sua existência e que vai agravar os preços de saída de
armazém.
Custo de Passagem
O custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante total das encomendas,
como remunerações e encargos com os agentes do aprovisionamento, estudos de
mercado, despesas com negociações, redacção das encomendas, controlo dos prazos,
relance aos fornecedores, controlo das entregas e conferência das facturas.
Custo de Posse
O custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas: o interesse
financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e os gastos de