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  • 1. DISEÑO DE UN ISO SCORECARD COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN Y CONTROL ORGANIZACIONAL Ing. Msc. Francisco Flores Capcha fflores@e-tmb.com TECHNOLOGY MANAGEMENT AND BUSINESS
  • 2. Sistemas Integrados de Gestión PROPIETARIOS MEDIO AMBIENTE EMPLEADOS Directivos Administrativos Operativos Servicio CLIENTES Distribuidores Consumidores ISO 9000 AMBIENTAL ISO 14000 SEGURIDAD Y SALUD OHSAS 18001 CALIDAD RESPONSABILIDAD SOCIAL SA 8000 GESTIÓN Y FINANZAS LIDERAZGO, INFORMACIÓN, TECNOLOGÍA Y CONOCIMIENTO SOCIEDAD
  • 3. Sistema Integrado de Gestión ¿Qué es? ¿Cuáles son sus ventajas? ¿Qué se logra? Sistema que proporciona : • Estructura Organizativa • Responsabilidades • Procesos • Recursos • Orientados a la mejora continua • Basados en el ciclo Deming (PHVA) y la Actuación Preventiva • Aseguran cumplimiento de los requisitos especificados • Coherente con las políticas de gestión y objetivos • Verificable tanto interna como externamente, por tanto CERTIFICABLE • Compromiso y liderazgo de la Dirección • Enfoque en el cliente • Planificación y Control de la Calidad • Impacto en la Sociedad y el Medio Ambiente • Seguridad y Salud Ocupacional • Motivación, formación y desarrollo del personal • Resultados • Mejoramiento Continuo
  • 4. Enfoque de la Organización a Resultados MISIÓN ¿Por qué existimos? VALORES FUNDAMENTALES ¿En qué creemos? VISIÓN ¿Qué queremos ser? ESTRATEGIA Nuestro plan de juego ISO SCORECARD Implementación y enfoque INICIATIVAS ESTRATÉGICAS ¿Qué necesitamos hacer? SISTEMA INTEGRADO ¿Qué necesitamos mejorar continuamente? RESULTADOS ESTRATÉGICOS PARTES INTERESADAS SATISFECHAS PROCESOS EFECTIVOS PERSONAL MOTIVADO Y PREPARADO OBJETIVOS PERSONALES ¿Qué necesito hacer yo?
  • 5. ISO SCORECARD Un ISO SCORECARD es un modelo de gestión que ayuda a las organizaciones a transformar la estrategia en objetivos operativos tomando como base un SISTEMA INTEGRADO, buscando la obtención de resultados y comportamientos estratégicamente alineados del personal de la organización. ¿Qué es? ¿Qué hace? ¿Para qué?
  • 6. Gestión de Desempeño en la Organización Alineamiento Estratégico - Inductores (Visión, Misión y Valores) - Diferenciación - Objetivos Estratégicos - Indicadores Claves ISO SCORECARD - Finanzas - Clientes - Procesos Internos - Aprendizaje Tableros de Indicadores - Por Sistemas - Por Procesos Gestión de Procesos - Finanzas - Ventas - Operaciones - Tecnología de Información Estrategias Mediciones Operaciones
  • 7. Elementos del ISO SCORECARD META Valor del indicador en un tiempo dado. VALOR ESFUERZO EXTRA Programa, proyecto o esfuerzo adicional al del día a día que apunta al logro de uno o varios objetivos estratégicos. INICIATIVAS NIVEL DE LOGRO Mide el nivel de logro / que tanto hemos alcanzado el objetivo estratégico. INDICADOR ESTRATEGICO Los objetivos estratégicos interconectados y ENLACES mostrados gráficamente. MAPA ESTRATÉGICO A donde queremos llegar, lo que queremos LOGRO lograr. OBJETIVO ESTRATEGICO Aspecto clave para la formulación de la DIMENSION estrategia. PERSPECTIVA
  • 8. Modelar la Organización : Perspectivas MISIÓN PERSPECTIVA FINANCIERA ¿Qué resultados esperan los accionistas? PERSPECTIVA CLIENTES PERSPECTIVA COMUNIDAD ¿Qué esperan los clientes de nuestros productos/servicios ofrecidos? PERSPECTIVA DEL PROCESO INTERNO PERSPECTIVA MEDIO AMBIENTAL Para satisfacer a los clientes y la comunidad así como contribuir a la protección del medio ambiente ¿En que procesos debemos ser excelentes? PERSPECTIVA DE APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO ¿Cómo fomentar la participación, motivación y mejorar el rendimiento del personal? EXTERNA INTERNA ¿Qué espera la comunidad de la organización? ¿Cómo contribuimos al bienestar? ¿Cómo contribuimos a su protección?
  • 9. Creación del Valor Creación de valor para los accionistas : Los Resultados Financieros Creación de valor para los clientes Potenciación del personal y tecnología Creación de valor para el personal Valor Estrategia Procesos Toma de decisiones Comportamientos Creación de valor para la comunidad
  • 10. Mapa Estratégico – Sistema Integrado Sociedad Clientes Recursos Económicos Procesos e Infraestructuras Personas Garantizar la continua operatividad de los Eje Seguridad Eje Calidad Eje Infraestructura Eje Modernización Gestión Aumentar la seguridad en la protección de personas e instalaciones Aumentar la seguridad en la protección de personas e instalaciones Aumentar la seguridad en las operaciones Aumentar la calidad en la imagen percibida por la sociedad prevención de riesgos Aumentar la calidad de Aumentar la calidad de los servicios e infraestructuras los servicios e infraestructuras Aumentar la Aumentar la prevención de riesgos laborales laborales Aumentar los recursos Aumentar los recursos económicos generados económicos generados Adaptar la oferta a la Adaptar la oferta a la demanda demanda Aumentar la protección medioambiental Aumentar la protección medioambiental Aumentar la seguridad en las operaciones Potenciar el capital Potenciar el capital humano y la innovación humano y la innovación Aumentar la calidad en la imagen percibida por la sociedad Garantizar la continua operatividad de los servicios servicios Eje Medio Ambiente
  • 12. Enfoque en los Procesos PARTES INTERESADAS RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN Y LIDERAZGO RECURSOS POLITICAS, OBJETIVOS Y METAS MEDICIONES GESTIÓN DE LOS PROCESOS PLANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Y PLAN DE MEJORAS
  • 13. Modelo Integrado de Indicadores
  • 16. Despliegue del ISO SCORECARD ORGANIZACIÓN PROCESO INDIVIDUAL
  • 17. DISEÑO DE UN ISO SCORECARD COMO HERRAMIENTA DE GESTIÓN Y CONTROL ORGANIZACIONAL Ing. Msc. Francisco Flores Capcha fflores@e-tmb.com TECHNOLOGY MANAGEMENT AND BUSINESS