O documento fornece instruções sobre como usar um sistema de registro de horas para registrar tarefas e atividades, delegar tarefas para outros usuários, e usar um cronômetro para iniciar o registro de atividades. Ele explica a diferença entre tarefas e atividades, como criar, editar e excluir tarefas e atividades, e como um usuário pode ser bloqueado se não registrar horas dentro do período estabelecido.

1. Time Sheet

2. INDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Diferenças entre Tarefas X Atividades
Tarefas
Atividades
Delegar Tarefa
Usar Cronômetro para iniciar atividades
Usuário Bloqueado?

3. TAREFAS
ATIVIDADES
• Tarefa é o trabalho
prescrito, e refere-se
àquilo que a pessoa
deve realizar, segundo
sua chefia, seus colegas
ou segundo ela mesmo.
• Atividade é trabalho
como efetivamente
realizado e refere-se ao
modo como a pessoa
realmente realiza sua
tarefa.
Diferença entre Tarefas x Atividades

4. 1.
Selecionar o menu “TIME
SHEET” (lado esquerdo)
e clicar no submenu
“ATIVIDADES”.
2.
Acessar a aba
“REGISTRAR”.
3.
Clicar no botão
“GERENCIAR”, localizado
no canto direito (ver
imagem 01).
4.
Clicar no botão “NOVA
TAREFA”(ver imagem
02).
5.
Preencher o formulário e
retornar para o menu
“ATIVIDADES”.
6.
Para EDITAR ou EXCLUIR,
basta clicar na “caneta”
ou “lixo”
respectivamente (ver
imagem 02).
Imagem 01
Imagem 03
Imagem 02
Criar, editar ou excluir TAREFAS

5. 1.
Selecionar o menu “TIME
SHEET” (lado esquerdo)
e clicar no submenu
“ATIVIDADES”.
2.
Acessar a aba
“REGISTRAR”.
3.
Clicar em “INCLUIR
ATIVIDADE” e preencher
os campos do formulário
(ver imagem 01).
4.
Para EDITAR ou EXCLUIR
uma atividade, basta
clicar na “caneta” ou
“lixo” respectivamente
(ver imagem 01).
5.
Para atividades
RETROATIVAS, basta
clicar no ícone do
CALENDÁRIO, localizado
ao lado da data (ver
imagem 02) e selecionar
a data desejada. Depois,
basta REPETIR os passos
3 e 4 desta página).
Imagem 01
Imagem 02
Criar, editar ou excluir ATIVIDADES

6. 1.
Selecionar o menu
TIME SHEET (lado
esquerdo) e clicar no
submenu PROJETOS ou
CLIENTES
2.
Na lista, o projeto ou
cliente e clicar no ícone
do “MARTELINHO” (ver
imagem 01).
3.
ATENÇÃO: Vale
ressaltar que o
“martelinho” só fica
visível para os usuários
gestores do projeto ou
cliente.
4.
Imagem 01
Após clicar no
“martelinho", basta
clicar no botão “NOVA
TAREFA" e preencher o
formulário (ver imagem
02).
Imagem 02
Delegar TAREFAS

7. 1.
Selecionar o menu “TIME
SHEET” (lado esquerdo)
e clicar no submenu
“ATIVIDADES”.
2.
Acessar a aba
“REGISTRAR”.
3.
Clicar em “INCLUIR
ATIVIDADE” ou
“INICIAR” na lista de
tarefas (ver imagem 01).
4.
Após clicar em um dos
botões, basta preencher
o formulário e clicar em
cima do botão
“INFORMAR TEMPO”
para iniciar o
CRONÔMETRO (ver
imagem 02).
Para finalizar o
cronômetro, basta clicar
no botão “PARAR" (ver
imagem 03), na tarefa
que aparece em
execução na lista de
tarefas.
Imagem 03
5.
Imagem 01
Imagem 02
Usando o cronômetro para iniciar ATIVIDADES

8. USUÁRIO BLOQUEADO?
• Um usuário é bloqueado por falta de registro
dentro do período estabelecido pelo
administrador do sistema.
• A liberação do usuário deve ser feita pelo
administrador do sistema.

9. www.flexup.com.br/produtos/time-sheet.html
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