Este documento trata sobre la reducción de costos en las micropymes. Explica que reducir costos significa gastar menos en los procesos operativos. Señala la importancia de hacer un control de costos mediante la medición y gestión de ellos, y la identificación de costos ocultos. También describe diferentes categorías y fuentes de costos, y metodologías para el control y reducción continua de costos a través de la planificación, análisis de información y mejora.
2. “¿Qué es la Reducción de
Costes?”
Matemáticamente REDUCIR, significa que
gastamos menos en nuestros procesos
operativos
3. “¿Hacemos Control de
Costes?”
- ¿Cómo se distribuyen los gastos en la
empresa?
- ¿Dónde debemos enfocar nuestros
esfuerzos para reducir costes y obtener el
mayor beneficio posible?
- ¿Hemos identificado los costes ocultos?
- ¿Cuál es nuestra principal línea de
productos o servicios y qué objetivos podemos
alcanzar?
4. COSTES OCULTOS
- Existen numerosos costes no visibles, que si
no se observan a tiempo, pueden empujar a la
desaparición de la empresa.
- Una célebre frase empresarial a nivel mundial,
afirma, que para poder GESTIONAR hay que
saber MEDIR
5. COSTES OCULTOS
- Por lo general la pequeña empresa focaliza
su atención en resolver problemas del día
a día y en buscar una rápida satisfacción del
cliente.
- Su visión, es que con esto pierde el tiempo
e incluso, en algunos casos, no le otorga la
importancia que merece un ítem que, con el
correr de los meses, puede provocar dolores de
cabeza y pérdida de importantes sumas de
dinero.
6. COSTES OCULTOS
Algunos de los costes ocultos más significativos
de un empresa son:
. Improductividad de la mano de obra
directa
. Mal dimensionado de las instalaciones
. No realización de mantenimientos
preventivos
. Mal dimensionado de stock
. Mal diseño del flujo de realización de
actividades
. Carencia de un sistema de delegación
. Mala selección de proveedores
7. El Control de Costes abarca
actividades:
. Administrativas
. Productivas
. Aspectos de Calidad
. Venta
8. - Costes suprimibles: Sólo consumen recursos no generando
valor añadido.
- Costes reducibles: Mediante la realización de algún cambio
en el proceso.
- Costes controlables: No son susceptibles de supresión o
reducción, pero se debe ejercer un exhaustivo control sobre
ellos.
- Costes efectivos o eficaces: Proporcionan grandes
beneficios por cada unidad monetaria invertida.
CATEGORÍAS DE COSTES
10. 1.- Sistema de Información.
2.- Análisis de la Información.
3.- Planificación Proactiva.
4.- Sistema de Mejora Continua.
5.- Sistema de medición. Benchmarking.
METODOLOGÍA DE CONTROL Y
REDUCCIÓN DE COSTES
12. De la misma forma en que los atletas deben
cumplir con niveles mínimos de tiempos para
participar en una olimpiada más allá de cuán
ligeros sean, LAS EMPRESAS QUE NO
POSEEN NÍVELES MÍNIMOS DE COSTES Y
FALLOS EN PARTES POR MILLÓN (PPM),
ENTREGANDO LOS SERVICIOS EN
CANTIDAD, TIEMPO, FORMA Y PRECIO,
NO PUEDEN COMPETIR EN EL MERCADO
13. LA LÁPIDA DE UNA TUMBA
NUESTRA EMPRESA
Falleció victima de:
. Inadaptación al Cambio
. Mirarse el ombligo
. No ser competitiva
Sus rectos descansan en el Parque Jurásico
Q.E.P.D.
Para meditar:
14. Los Costes pueden definirse en función de:
. El uso o consumo de recursos
relacionados con la producción de bienes o
servicios.
. O bien, el uso de recursos y energías para
lograr los fines de la entidad.
19. COSTES GENERALES
Enero Febrero Marzo TOTAL TRIMESTRE
TOTAL TRIMESTRE
AÑO ANTERIOR
Alquiler
Luz
Publicidad
Preventa
Postventa
Gestoría
20. COSTES POR PRODUCTO O SERVICIO
Enero Febrero Marzo TOTAL TRIMESTRE
TOTAL TRIMESTRE
AÑO ANTERIOR
M. De obra
Material
Suministro
M. prima
Transporte
Envases
