Análisis de la ficha ocupacional del Secretario de Facultad de la Universidad Nacional de Ingenieria (UNI), Managua, Nicaragua.

1. A N Á L I S I S D E F I C H A O C U P A C I O N A L :
S E C R E T A R I O D E F A C U L T A D
GERENCIA DE RECURSOS
HUMANOS

2. CLAVE METODOLÓGICA
• Diapositivas basadas en
la ficha ocupacional oficial.
• Diapositivas basadas en
la ficha ocupacional
con las modificaciones .

3. Manual de Funciones: Documento No. 01-16-02-00-00
Emisión:
13/02/2007
Generado por:
División de Recursos Humanos
Aprobado por:
Rectoría
Descripción del cargo de trabajo
Dependencia
Organizativa
Decanatura
Nombre del Cargo Secretario de Facultad
Cargo Superior Inmediato Decano de Facultad
Cargo Subordinado
- Secretaria Ejecutiva
- Técnico de registro académico
Propósitos del Cargo:
Elabora, resguarda, controla todos documentos, actas oficiales y acuerdos
del consejo facultativo relacionados con las actividades educativas que
realiza la Facultad.

4. Manual de Funciones: Documento No. 01-16-02-00-00
Emisión:
13/02/2007
Generado por:
División de Recursos Humanos
Aprobado por:
Rectoría
Descripción del cargo de trabajo
Dependencia
Organizativa
Decanatura
Nombre del Cargo Secretario de Facultad
Cargo Superior Inmediato Decano de Facultad
Cargo Subordinado
- Secretaria Ejecutiva
- Técnico de registro académico
Propósitos del Cargo:
Elabora, resguarda y controla todos documentos, actas oficiales y
acuerdos del consejo facultativo relacionados con todas las actividades
educativas que realiza la Facultad.

5. Funciones
1
Organiza, planifica, administra, ejecuta, controla y evalúa el trabajo de la Secretaría de
Facultad
2
Asiste a las sesiones del Consejo de Facultad, ejerciendo sus derechos con voz y voto y
levanta el acta correspondiente.
3
Resguarda los distintos tipos de actas y documentos oficiales que constituyen el archivo
de la Facultad.
4 Extiende los distintos tipos de constancias requeridas por los estudiantes.
5
Garantiza el proceso central de matrícula, inscripción y confirmación de asignaturas de
los estudiantes de la Facultad;
6
Elabora el listado general de los estudiantes de la Facultad, listado por asignatura y
grupo.
7 Asegura la información estadística del rendimiento académico de la Facultad.
8
Transcribe los acuerdos del Consejo de Facultad y los remite a cada uno de los
miembros.
9 Custodia el expediente académico de los docentes y alumnos de la Facultad.
10
Entrega en tiempo y forma a la Dirección de Registro Central; las actas generales de
calificaciones y los documentos establecidos para el trámite de graduación.

6. Funciones
1
Organiza, planifica, administra, ejecuta, controla y evalúa el trabajo de la Secretaría de
Facultad
2
Asiste a las sesiones del Consejo de Facultad, ejerciendo sus derechos con voz y voto y
levanta el acta correspondiente.
3
Resguarda los distintos tipos de actas y documentos oficiales que constituyen el archivo
de la Facultad.
4 Extiende los distintos tipos de constancias requeridas por los estudiantes.
5
Garantiza el proceso central de matrícula, inscripción y confirmación de asignaturas de
los estudiantes de la Facultad;
6
Elabora el listado general de los estudiantes de la Facultad, listado por asignatura y
grupo.
7 Asegura la información estadística del rendimiento académico de la Facultad.
8
Transcribe y remite al Decano y al Secretario General los acuerdos del Consejo de
Facultad, que por su naturaleza sean de competencia de aquel.
9 Custodia el expediente académico de los docentes y alumnos de la Facultad.
10
Entrega en tiempo y forma a la Dirección de Registro Central; las actas generales de
calificaciones y los documentos establecidos para el trámite de graduación.

7. 11 Asegura la calidad en la prestación de los servicios estudiantiles.
12
Elabora propuestas de los horarios de las asignaturas de la Facultad, en coordinación
con otras dependencias académicas de la universidad.
13
Cumple con las atribuciones que le sean asignadas por el Decano y las demás que le
señalen el reglamento.
14
Asiste charlas, conferencias y seminarios programados como parte del plan de
capacitación y formación docente.
15 Atiende solicitudes y consultas relacionadas con el área.
16
Gestiona documentos para la realización de los diferentes procesos desarrollados en el
área.
17
Garantiza el cumplimiento de los reglamentos, normas y disposiciones de la UNI que
corresponden al personal administrativo bajo su cargo.
18 Garantiza el control de asistencia y asignación de tareas del personal bajo su cargo.
19 Cumple los reglamentos, normas y disposiciones de la UNI que le corresponden.
20 Elabora informe mensual, trimestral y anual de las actividades desarrolladas.
21
Realiza tareas afines a las anteriores orientadas por su jefe inmediato relacionadas con
el área.

8. 11 Asegura la calidad en la prestación de los servicios estudiantiles.
12
Elabora propuestas de los horarios de las asignaturas de la Facultad, en coordinación
con otras dependencias académicas de la universidad.
13
Cumple con las atribuciones que le sean asignadas por el Decano y las demás que le
señalen el reglamento.
14
Asiste charlas, conferencias y seminarios programados como parte del plan de
capacitación y formación docente.
15 Atiende solicitudes y consultas relacionadas con el área.
16
Gestiona documentos para la realización de los diferentes procesos desarrollados en el
área.
17
Garantiza el cumplimiento de los reglamentos, normas y disposiciones de la UNI que
corresponden al personal administrativo bajo su cargo.
18 Garantiza el control de asistencia y asignación de tareas del personal bajo su cargo.
19 Cumple los reglamentos, normas y disposiciones de la UNI que le corresponden.
20 Elabora informe mensual, trimestral y anual de las actividades desarrolladas.
21
Realiza tareas afines a las anteriores orientadas por su jefe inmediato relacionadas con
el área.

9. Relaciones principales con otros Cargos
 Vicerrector Académico
 Secretario General
 Directores
 Decanos
 Secretarios de Facultad
 Profesores
 Alumnos en general
Relaciones principales con otras Organizaciones y/o Instituciones
 Consejo Nacional de Universidades
 Empresa Privada
 Universidades
Perfil del Cargo
Conocimientos requeridos fundamentales
 Administración y Gestión Universitaria
 Elaboración, Análisis y Control de Presupuesto
 Administración de Empresas
 Comunicación
 Informática
 Leyes Nacionales relacionadas a la Educación, Presupuesto, Tributarias,
Mercantiles y de Adquisición de Bienes y Servicios

10. Relaciones principales con otros Cargos
 Vicerrector Académico
 Secretario General
 Decanos
 Directores
 Secretarios de Facultad
 Profesores
Relaciones principales con otras Organizaciones y/o Instituciones
 Consejo Universitario y Consejo de Facultad
 Empresa Privada y Estatal
 Facultades
 UNEN, DBE, otras.
Perfil del Cargo
Conocimientos requeridos fundamentales
 Administración y Gestión Universitaria
 Elaboración, Análisis y Control de Presupuesto
 Administración de Empresas
 Comunicación
 Informática
 Leyes Nacionales relacionadas a la Educación, Presupuesto, Tributarias,
Mercantiles y de Adquisición de Bienes y Servicios

11. Formación básica
Nivel y especialización
 Graduado Universitario
 Ingeniero, Arquitecto y/o Licenciado afín a las carreras de la Facultad
 Con estudios de Postgrado a nivel de Especialidad o Maestría o Doctorado
Conocimiento específico
 Comunicación verbal y escrita
 Relaciones humanas
 Utilización de Procesador de texto, Hojas de cálculo y Diseñador de presentaciones
Conocimientos deseables
 Bilingüe
 Utilización de informática a nivel de Redes Locales e Internet
Experiencia
Tipo de experiencia y años
 Cargos similares
 Cuatro años de experiencia
 Docencia en Educación Superior
 Diez años de experiencia
Otros requisitos
 Manejo de información confidencial
 Ética profesional
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Capacidad de trabajo en equipo

12. Formación básica
Nivel y especialización
 Graduado Universitario
 Ingeniero, Arquitecto y/o Licenciado afín a las carreras de la Facultad
 Con estudios de Postgrado a nivel de Especialidad o Maestría o Doctorado
Conocimiento específico
 Comunicación verbal y escrita
 Utilización de Procesador de texto, Hojas de cálculo y Diseñador de presentaciones
Conocimientos deseables
 Bilingüe (Ingles Avanzado u otro idioma)
 Utilización de informática a nivel de Redes Locales e Internet
Experiencia
Tipo de experiencia y años
 Cuatro años de experiencia en cargos similares
 Diez años de experiencia en Docencia en Educación Superior
Otros requisitos
 Ser Nicaragüense
 Buenas relaciones humanas
 Manejo de información confidencial
 Ética profesional
 Capacidad de trabajo bajo presión y trabajo en equipo

13. GRACIAS POR SU ATENCIÓN