Teks tersebut merupakan penjelasan tentang komputer dan sejarahnya. Teks tersebut menjelaskan tentang komputer mulai dari komponen-komponennya, cara kerja, dan perkembangannya dari zaman ke zaman mulai dari alat hitung manual, mekanik, elektromekanik, hingga elektronik modern.

1. NAMA : ………………………....
KELAS :………………………….
SEKOLAH : …………………………

2. I. Melakukan Opeasi Dasar
1. Mengenali perngkat computer
Kamu tentu tidak asing dengan benda yang bernama komputer, komputer (computer) berasal dari bahasa latin
computere yang berarti menghitung (to compute atau reclon ), tapi computer tidak haya berfungsi sebagai alat hitung,
tetapi sudah mempunyai berbagai macam fungsi untuk memudahkan kerja manusia.
komputer adalah sekumpulan perngkat elektronik yang dapat menerima imput data dan mengolah menjadi
informasi sesuai dengan program yang tersimpan di memori computer.
System computer terdiri atas tiga perangkat yaitu hardware, software, dan brainware dibawah ini akan dijelaskan :
a. Perangkat keras computer
Perangkat keras computer atau disebut hardware yaitu peralatan komputer itu sendiri termasuk lahia CPU (central
processing unit), monitor, mouse, keyboard, perangkat keras dapat dibagi menjadi tiga yaitu masuk(input),
proses(processing), dan keluar(output). Perhatikan gambar berikut. Tahapan masukan merupakan alat masukan (input
device), seperti mouse dan keyboard. Tahapan Interkoneksi antar komponen adalah struktur dan mekanisme untuk
menghubungkan ketiga komponen (pemroses, memori utama dan perangkat masukan/keluaran). Secara fisik
interkoneksi antar komponen berupa perkawatan. Namun, interkoneksi tidak hanya perkawatan tapi juga memerlukan
tata cara atau aturan komunikasi agar tidak kacau (chaos) sehingga mencapai tujuan yang diharapkan. Terdapat banyak
sistem interkoneksi, seperti : ISA, VESA, dan PCI adalah yang popular.
Skema dasar sitem komputer dapat digambarkan sebagai berikut :
b. Pemroses
Pemroses merupakan jantung komputer, berfungsi mengendalikan operasi komputer dan melakukan pemrosesan data.
Pemroses menghitung, melakukan operasi logika dan mengelola aliran data dengan membaca instruksi dari memori dan
mengeksekusinya. Eksekusi pemroses dituntun clock. Clock membangkitkan pulsa ke pemroses. Pada tiap pulsa clock,
pemroses melakukan kerja. Pemroses berfungsi mengendalikan operasi komputer dan melakukan pemrosesan data. Pemroses
biasa disebut CPU (Central Processing Unit).
Pemroses melakukan kerja dengan langkah-langkah berikut :
1. Mengambil instruksi yang dikodekan secara biner dari memori utama.
2. Men-dekode instruksi menjadi aksi-aksi sederhana.
3. Melaksanakan aksi-aksi.
Operasi-operasi di komputer dapat dikategorikan menjadi tiga tipe, yaitu :
1. Operasi aritmatika
Contoh : penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan sebagainya.
2. Operasi logika
Contoh : operasi OR, AND, X-OR, inversi, dan sebagainya.
3. Operasi pengendalian
Contoh : operasi percabangan, lompat dan sebagainya.
mengolah data yang sudah dimasukkan oleh alat pemroses (processing device). Peruses ini dapat berupa
perhitunggan, membandingkan dan mengurutkan. Sedangkan tahapan keluar merupakan hasil pengolah data menjadi
informasi melalaui perin dan dilihat dimonitor.
b. Perngkat lunak computer

3. Klik disini
Klik disini
Perngkat lunak computer adalah program pada computer yang disebut juga software, Perangkat lunak (Software)
merupakan tools yang digunakan untuk mengolah data didalam computer. Pada awalnya perangkat lunak computer
menggunakan aljabar Boolean, yang merepresentasikan binary digit (bit), yaitu 1 dan 0, 1 mewakili “true” dan 0 mewakili
“false”, metode ini sangat sulit untuk dilakukan sehingga seiring perkembangan pola piker manusia maka mulailah
dikelompokkan bit tersebut menjadi nible(4 bit), byte (8 bit), double word (32 bit).
1. Klasifikasi Perangkat Lunak
Perangkat lunak secara umum dapat di bagi 2 yaitu perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi. Perangkat
lunak sistem dapat di bagi lagi menjadi 3 macam yaitu : 1. Bahasa pemrograman : merupakan perangkat lunak yang
bertugas mengkonversikan arsitektur dan algoritma yang di rancang manusia ke dalam format yang dapat di jalankan
komputer, contoh bahasa pemrograman di antaranya : BASIC, COBOL, Pascal, C++, FORTRAN 2. Sistem Operasi : saat
komputer pertama kali di hidupkan, sistem operasilah yang pertama kali di jalankan, sistem operasi yang mengatur
seluruh proses, menterjemahkan masukan, mengatur proses internal, memanejemen penggunaan memori dan
memberikan keluaran ke peralatan yang bersesuaian, contoh sistem operasi : DOS, Unix, Windows 95, IMB OS/2,
Apple’s System 7 3. Utility : sistem operasi merupakan perangkat lunak sistem dengan fungsi tertentu, misalnya
pemeriksaan perangkat keras (hardware troubleshooting), memeriksa disket yang rusak (bukan rusak fisik), mengatur
ulang isi harddisk (partisi, defrag), contoh Utilty adalah Norton Utility
2. Perangkat Lunak Aplikasi
Merupakan Perangkat lunak yang diciptakan untuk menyelesaikan suatu permasalahan Umum atau tujuan
tertentu, seperti Pengolah kata dan data (Word, Excel), MySQL, SQL Server(Tujuan khusus mengelola database)
3. Komponen-Komponen Sistem Operasi
A. Control Program Terdiri dari 2 bagian :
1). Resident Program Tersimpan didalam ROM contog BIOS(basic Input Output System) Transient program
2). Tersimpan didalam disket atau hardisk contoh DOS (Disk Operating System).
B. User Interface seperti system operasi Windows.
c. Brainware(yang mengoperasikannya)
Brainware adalah manusia yang mengoperasikan dan mengatur sistem komputer. Brainware merupakan pengguna
computer, yang perlu dipahami dari brainware adalah tingkatan pengguna Komputer, karena pengguna computer
dibedakan berdasarkan fungsi dan tujuannya, seperti analis system informasi, analis system jaringan, programmer dan End
user, atau pengguna.
2. Tata cara melakukan start up (menghidup) computer dan shut down (mematikan) computer
A. Meng hidupkan computer (start up)
Untuk menghidupkan computer dapat mengikuti langkah langkah berikut:
a. Pastikan semua peralatan computer telah tersambung dengan benar, termasuk penggunaan arus listrik
b. Lakukan pengecekan pada floppy disk bila ada jangan masuk sisketnya
silahkan ambil disket tersebut
c.Nyalakan tombol power pada cpu dan monitor anda, kemudian tunggu
sampai computer selesai melakukan booting. Kalau pada pertama tidak tampil
desktop hanya tampil tulisan putih&hitam tekan F1 bila ada bagian bawah
tertulis.
d. Setelah peruses boting selesai, computer akan menampilkan desktop.
B. Mematikan computer (shut down)
Untuk mematikan computer ada dua cara shut down dan restar sebetulnya
sama tapi shut down yaitu mematikan (off) atau menonfungsikan system
operasi perangkat keras maupun perngkat lunak, sedangkan restar yaitu untuk memulai computer kembali dari awal
tapi sama langkah nya sbb:
- Klik start menu lalu klik shut down /restar
- Setelah melakukan shut down, maka menu shut down windows tampil dan langkah langkah selanjutnya klik ok,
kemudian pilih/klik turn off . setelah shut down aktif maka selanjutnya windows akan menampilkan jendela log off.

4. Shut down
II. Sejarah komputer
A. Sejarah Komputer
Komputer pada zaman dahulu sudah ditemukan sebagai alat perhitungan dan alat pengolah data, walaupun tidak
secanggih sekarang, tetapi cikal bakal hadirnya komputer dimulai dari alat hitung sederhana. Alat perhitungan dapat
digolongkan dari zaman dahulu sampai sekarang menjadi 4 bagian :
1. Peratan Manual
Peralatan pengolahan data yang sangat sederhana yang menggunakan media tangan manusia
2. Peralantan mekanik
Paeralatan yang sudah berbentuk mekanik yang digerakkan dengan tangan manusia Contoh “ABACUS” yang
ditemukan 5000 tahun yang lalu di Asia Kecildan ini adalah awal mula mesin Komputasi
3. Perlatan Mekanik elektronik
Peralatan mekanik yang digerakkan secara otomatis oleh motor mekanik
4. Peralatan Elektronik
Peralatan yng bekerja secar elektronik Pada tahun 1642, Blaise Pascal (1623-1662), yang pada waktu itu berumur 18 tahun,
menemukan apa yang ia sebut sebagai kalkulator roda numerik (numerical wheel calculator) untuk membantu ayahnya
melakukan perhitungan pajak. Kotak persegi kuningan ini yang dinamakan Pascaline
1. KOMPUTER GENERASI PERTAMA
Pada tahun 1941, Konrad Zuse, seorang insinyur Jerman membangun sebuah komputer, Z3, untuk mendesain pesawat
terbang dan peluru kendali
Pada Tahun 1943, pihak Inggris menyelesaikan komputer pemecah kode rahasia
yang dinamakan Colossus untuk memecahkan kode-rahasia yang digunakan Jerman.
Dampak pembuatan Colossus tidak terlalu mempengaruhi perkembangan industri
komputer dikarenakan dua alasan. Pertama, colossus bukan merupakan komputer
serbaguna (general- purpose computer), ia hanya didesain untuk memecahkan kode
rahasia. Kedua, keberadaan mesin ini dijaga kerahasiaannya hingga satu dekade setelah
perang berakhir.
Howard H. Aiken (1900-1973), seorang insinyur Harvard yang bekerja dengan IBM,
berhasil memproduksi kalkulator elektronik untuk US Navy. Kalkulator tersebut
berukuran panjang setengah lapangan bola kaki dan memiliki rentang kabel sepanjang
500 mil. The Harvd-IBM Automatic Sequence Controlled Calculator, atau Mark I,
merupakan komputer relai elektronik. Ia menggunakan sinyal elektromagnetik untuk
menggerakkan komponen mekanik. Mesin tersebut beropreasi dengan lambat (ia
membutuhkan 3-5 detik untuk setiap perhitungan) dan tidak fleksibel (urutan kalkulasi
tidak dapat diubah). Kalkulator tersebut dapat melakukan perhitungan aritmatik dasar
dan persamaan yang lebih kompleks. Perkembangan komputer lain pada masa kini
adalah Electronic Numerical Integrator and Computer (ENIAC), yang dibuat oleh
kerjasama antara pemerintah Amerika Serikat dan University of Pennsylvania. Terdiri
dari 18.000 tabung vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder, computer tersebut
merupakan mesin yang sangat besar yang mengkonsumsi daya sebesar 160kW.
Pada pertengahan 1940-an, John von Neumann (1903-1957) bergabung dengan tim
University of Pennsylvania dalam usha membangun konsep desin komputer yang hingga
40 tahun mendatang masih dipakai dalam teknik komputer. Von Neumann mendesain Electronic Discrete Variable
Automatic Computer(EDVAC) pada tahun 1945 dengan sebuh memori untuk

5. menampung baik program ataupun data. Teknik ini memungkinkan komputer untuk berhenti pada suatu saat dan
kemudian melanjutkan pekerjaannya kembali. Kunci utama arsitektur von Neumann adalah unit pemrosesan sentral (CPU),
yang memungkinkan seluruh fungsi komputer untuk dikoordinasikan melalui satu sumber tunggal.
Tahun 1951, UNIVAC I (Universal Automatic Computer I) yang dibuat oleh Remington Rand, menjadi komputer
komersial pertama yang memanfaatkan model arsitektur von Neumann tersebut. Komputer Generasi pertama
dikarakteristik dengan fakta bahwa instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas tertentu. Setiap komputer
memiliki program kode-biner yang berbeda yang disebut “bahasa mesin” (machine language). Hal ini menyebabkan
komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya.
2. KOMPUTER GENERASI KEDUA
Pada tahun 1948, penemuan transistor sangat mempengaruhi perkembangan komputer. Transistor menggantikan
tube vakum di televisi, radio, dan komputer. Akibatnya, ukuran mesin mesin elektrik berkurang drastis.
Transistor mulai digunakan di dalam komputer mulai pada tahun 1956.
Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu
pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil, lebih cepat, lebih
dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding para pendahulunya. Mesin
pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah superkomputer. IBM
membuat superkomputer bernama Stretch, dan Sprery-Rand membuat komputer
bernama LARC. Komputer-komputer ini, yang dikembangkan untuk laboratorium
energi atom, dapat menangani sejumlah besar data, sebuah kemampuan yang
sangat dibutuhkan oleh peneliti atom. Pada awal 1960-an, mulai bermunculan
komputer generasi kedua yang sukses di bidang bisnis, di universitas, dan di pemerintahan. Komputer-komputer generasi
kedua ini merupakan komputer yang sepenuhnya menggunakan transistor. Mereka juga memiliki komponen-komponen
yang dapat diasosiasikan dengan komputer pada saat ini: printer, penyimpanan dalam disket, memory, system operasi, dan
program.
3. KOMPUTER GENERASI KETIGA
Walaupun transistor dalam banyak hal mengungguli tube vakum, namun transistor menghasilkan panas yang cukup besar,
yang dapat berpotensi merusak bagian-bagian internal komputer. Batu kuarsa (quartz rock) menghilangkan masalah ini.
Jack Kilby, seorang insinyur di Texas Instrument, mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC : integrated circuit) di tahun 1958.
IC mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silikon kecil yang terbuat dari pasir kuarsa. Pada
ilmuwan kemudian berhasil memasukkan lebih banyak komponen-komponen ke dalam suatu chip tunggal yang disebut
semikonduktor. Hasilnya, komputer menjadi semakin kecil karena komponen-komponen dapat dipadatkan dalam chip.
Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan sistem operasi (operating system) yang memungkinkan
mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang
memonitor dan mengkoordinasi memori komputer.
4. KOMPUTER GENERASI KEEMPAT
Setelah IC, tujuan pengembangan menjadi lebih jelas: mengecilkan ukuran sirkuit dan komponen-komponen elektrik.
Large Scale Integration (LSI) dapat memuat ratusan komponen dalam sebuah chip. Pada tahun 1980-an, Very Large Scale
Integration (VLSI) memuat ribuan komponen dalam sebuah chip tunggal.
Ultra-Large Scale Integration (ULSI) meningkatkan jumlah tersebut menjadi jutaan.
Kemampuan untuk memasang sedemikian banyak komponen dalam suatu keping yang
berukurang setengah keping uang logam mendorong turunnya harga dan ukuran komputer. Hal
tersebut juga meningkatkan daya kerja, efisiensi dan keterandalan komputer. Chip Intel 4004
yang dibuat pada tahun 1971 membawa kemajuan pada IC dengan meletakkan seluruh
komponen dari sebuah komputer (central processing unit, memori, dan kendali input/output)
dalam sebuah chip yang sangat kecil. Perkembangan yang demikian memungkinkan orang-
orang biasa untuk menggunakan computer biasa. Komputer tidak lagi menjadi dominasi
perusahaan-perusahaan besar atau lembaga pemerintah.
Pada pertengahan tahun 1970-an, perakit komputer menawarkan produk komputer
mereka ke masyarakat umum. Komputer-komputer ini, yang disebut minikomputer, dijual
dengan paket piranti lunak yang mudah digunakan oleh kalangan awam. Piranti lunak yang
paling populer pada saat itu adalah program word processing dan spreadsheet. Pada tahun
1981, IBM memperkenalkan penggunaan Personal Computer (PC) untuk penggunaan di
rumah, kantor, dan sekolah. Jumlah PC yang digunakan melonjak dari 2 juta unit di tahun
1981 menjadi 5,5 juta unit di tahun 1982. Sepuluh tahun kemudian, 65 juta PC digunakan.
Komputer melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang lebih kecil, dari komputer yang
berada di atas meja (desktop computer) menjadi komputer yang dapat dimasukkan ke
dalam tas (laptop), atau bahkan komputer yang dapat digenggam (palmtop).
5. KOMPUTER GENERASI KELIMA
Mendefinisikan komputer generasi kelima menjadi cukup sulit karena tahap ini masih sangat muda. Contoh imajinatif
komputer generasi kelima adalah komputer fiksi HAL9000 dari novel karya Arthur C. Clarke berjudul 2001:Space Odyssey.

6. HAL menampilkan seluruh fungsi yang diinginkan dari sebuah komputer generasi kelima. Dengan kecerdasan buatan
(artificial intelligence), HAL dapat cukup memiliki nalar untuk melakukan percapakan dengan manusia, menggunakan
masukan visual, dan belajar dari pengalamannya sendiri. Walaupun mungkin realisasi HAL9000 masih jauh dari kenyataan,
banyak fungsi-fungsi yang dimilikinya sudah terwujud. Beberapa komputer dapat menerima instruksi secara lisan dan
mampu meniru nalar manusia. Kemampuan untuk menterjemahkan bahasa asing juga menjadi mungkin.
Fasilitas ini tampak sederhan. Namun fasilitas tersebut menjadi jauh lebih rumit dari yang diduga ketika programmer
menyadari bahwa pengertia manusia sangat bergantung pada konteks dan pengertian ketimbang sekedar menterjemahkan
kata-kata secara langsung. Banyak kemajuan di bidang desain komputer dan teknologi semkain memungkinkan pembuatan
komputer generasi kelima. Dua kemajuan rekayasa yang terutama adalah kemampuan pemrosesan paralel, yang akan
menggantikan model non Neumann.
Model non Neumann akan digantikan dengan sistem yang mampu mengkoordinasikan banyak CPU untuk bekerja
secara serempak. Kemajuan lain adalah teknologi superkonduktor yang memungkinkan aliran elektrik tanpa ada hambatan
apapun, yang nantinya dapat mempercepat kecepatan informasi. Jepang adalah negara yang terkenal dalam sosialisasi
jargon dan proyek komputer generasi kelima. Lembaga ICOT (Institute for new Computer Technology) juga dibentuk untuk
merealisasikannya. Banyak kabar yang menyatakan bahwa proyek ini telah gagal, namun beberapa informasi lain bahwa
keberhasilan proyek komputer generasi kelima ini akan membawa perubahan baru paradigm komputerisasi di dunia. Kita
tunggu informasi mana yang lebih valid dan membuahkan hasil.
III. CPU (Central Proccessing Unit)
Merupakan otak dari computer atau komponen utama computer ang
melakukan pengelolaan seluruh aktifitas yang ada didalam computer.
Ada 2 fungsi utama dari CPU :
1. CU(Control Unit)
Merupakan fungsi dari CPU yang melakukan pengontrolan seluruh device baik input device maupun output device
2. ALU(Arithmatic Logic Unit)
Merupakan fungsi dari CPU yang melakukan proses pengolahan data aritmatika(penambahan, pengurngan) dan fungsi
logika perbandingan
Memori
Merupakan media penyimpanan data pada computer. Memori dibedakan kepada 2 Jenis Yaitu :
1. Primary Memori (Memori utama), Merupakan memori cepat komputer yang digunakan sebagai penyimpanan sementara
computer. Yang termasuk memori primer adalah :
a. RAM (Random Accsess Memory)
1). DRAM (Dynamic RAM) 2). SRAM (Static Ram)
3). EDORAM (Extended Data Out RAM) 72 Pin 4). SDRAM 168 Pin
b. ROM (Read Only Memory)
1). PROM 2). EEPROM
3). EPROM

7. 2. Secondary Memory Merupakan media penyimpanan data sekunder, mempunyai kapasitas penyimpana yang besar
dibandingkan dengan memori primer.
a. Magnetic Storage
1). Hardisk 2). Floppy Disk 3). flesdisik
Media Penyimpanan dibedakan atas beberapa hal :
1. Kecapatan Akses
Memori primer lebih cepat dibandingkan dengan memori sekunder
2. Volatility
Data pada Memori primer bergantung terhadap ada atau tidaknya arus listrik, sedangkan memori sekunder tidak
tergantung aka nada atau tidaknya arus listrik.
3. Capasiti
Memori Primer mempunyai kapasitas yang terbatas, sedangkan memori primer mempunyai kapasitas yang besar.
Output Device Peralatan yang digunakan untuk menampilkan data baik dalam bentuk hard copy seperti
kertas maupun soft copy seperti monitor, peralatan yang dipergunakan adalah :
a.Monitor b. Printer
CRT LCD
Dasar Penggolongan Jenis Komputer
Generasi I ( 1946 - 1959 )
II ( 1960 - 1965 )
IV ( 1971 - sekarang )
V ( pemanfaat teknologi Artificial Inteligence (AI))
Processor Mainframe (clip/pin)
Minikomputer
IBM compatible atau PC
Bentuk dan ukuran fisik Desktop
Portable
Laptop
Notebook
Sub notebook (handbook)
IV. Cara Menjalankan Program
Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain melalui tombol Start, ataupun
melalui Shortchut yang ada pada Dekstop.
Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan Dobel Click pada shortchut yang
mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan langkah-langkah sbb:
1). Menjalankan dari Start
1. Klik tombol Start atau seperti ini
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih dan klik Microsoft Ofice Word 2003
2). Menjalankan dari desktop/ shortcut
1. klik ganda pada icon Microsoft office word

8. Melalui start melalui desktop
Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lembar kerja seperti ini : (gbr .1)
1. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003
Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window,
Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya. Disamping menu utama
Microsoft Word 2003 memberikan pilihan lain untuk menjalankan perintah yang tersimpan dalam menu yaitu
dengan menggunakan Toolbar.
a. Title Bar ( baris judul )
Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang sedang dibuka.
Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen diberi nama Document1, Document2 dan
seterusnya.
b. Menu control window dan control panel /
Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (w) dan control panel berada pada sudut
kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window program.
c. Menu bar (baris menu)
Baris menu berisi kumpula menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang tersimpan
didalamnya.
d. Toollbar /
Tollbar adalah barisan yang berisi kumpulan gambar icon yang mewakili suatu perintah yang tersimpan dalam
baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah toolbar standart dan toolbar formatting.
e. Rule Line (Mistar)
Rule line adalah bagian yang berbentuk penggaris ruler ini digunakan untuk megatur tabulasi batas-batas
pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi paragraph dengan cepat.
f. Soll Bar
Adalah bagian yang di samping kanan (vertical scrollbar) dan dibagian bawah (Horizontal scrollbar) fungsi
scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser layar.
g. View bar
View Bar letaknya dibawah sebelah kiri sejajar dengan horizontal scrollbar yang berguna untuk mengatur
tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu layout View, Print Layout View, Outline View dan Reading
Layout.
h. Status Bar

9. Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif antara lain halaman,
jumlah halaman, nomor baris & nomor kolom dll.
V. Menyunting Dokumen
Ketika Word mulai berjalan (gbr. 1), pengguna dapat mulai mengetikkan dokumen pada workspace tersebut.
Beberapa tombol keyboard yang sering digunakan pada waktu pengetikkan:
− Backspace : Menghapus karakter di kiri kursor.
− Delete : Menghapus kursor di kanan kursor.
− Enter : Ganti baris (ganti paragraf).
− End : Memindahkan kursor ke belakang karakter terakhir dari baris tempat kursor tersebut tadi berada.
− → : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
− ← : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
− ↑ : Memindahkan kursor 1 baris ke atas.
− ↓ : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
− PgUp : Memindahkan kursor 1 layar ke atas.
− PgDn : Memindahkan kursor 1 layar ke bawah.
Selain tombol-tombol di atas, untuk memudahkan dan mempercepat pengetikkan ada juga fungsi blok yaitu
menandakan suatu bagian dari teks untuk mengimplementasikan atau menghapus satu/lebih operasi pada
keseluruhan bagian teks tersebut. Caranya :
1. Letakkan kursor pada awal blok.
2. Tekan tombol mouse (jangan dilepaskan), drag sampai ke akhir blok.
3. Setelah akhir blok yang diinginkan tercapai, baru tombol mouse dilepaskan. Teks yang diblok kemudian akan
kelihatan seperti tulisan yang di-stabillo (gbr. 2).
Menghapus Teks
Di atas telah dijelaskan cara menghapus karakter yang
telah ditulis (tombol backspace atau del), namun jika
karakter yang akan dihapus cukup banyak, misalnya 1
paragraf, cara di atas sangatlah lama. Untuk itu, dapat
digunakan cara berikut:
1. Blok bagian yang akan dihapus.
2. Tekan tombol delete pada keyboard.
Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks ke tempat lain, dapat
dilakukan dengan:
3. Blok bagian yang akan dipindahkan.
4. Klik menu Edit, kemudian klik Cut. Atau Klik kanan
kemudian klik Cut. Atau Tekan tombol Ctrl,
kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan
tombol C (Ctrl+X).
5. Tempatkan kursor pada lokasi baru, tempat teks
tersebut akan diletakkan kemudian.
6. Klik menu Edit, kemudian klik Paste. Atau Klik
kanan, kemudian klik Paste atau Tekan tombol Ctrl,
kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan
tombol V (Ctrl+V).
Meng-copy Teks
Jika suatu teks akan ditulis lagi pada bagian lain, maka
untuk mempermudah dan mempercepat proses
penulisan ulang (peng-copy-an), dapat digunakan cara
berikut:
1. Blok bagian yang akan dipindahkan.
2. Klik menu Edit, kemudian klik Copy. Atau Klik
kanan, kemudian klik Copy. Atau Tekan tombol
Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan
tombol C (Ctrl+C).
3. Tempatkan kursor pada lokasi baru, tempat teks
hasil duplikasi akan diletakkan.
4. Klik menu Edit, kemudian klik Paste. Atau Klik
kanan, kemudian klik Paste. Atau Tekan tombol
Ctrl, kemudian tanpa melepaskan tombol Ctrl, tekan
tombol V (Ctrl+V).
Undo dan Redo
Jika pengguna melakukan kesalahan operasi atau
pengetikkan, maka kesalahan tersebut dapat ditiadakan
dengan melakukan undo. Caranya:
Klik menu edit, kemudian klik undo. Atau Klik toolbar
undo. Jika setelah melakukan undo, kemudian
pengguna berubah pikiran lagi dan menganggap bahwa
operasi yang telah di-undo tadi perlu, maka pengguna
dapat melakukan redo. Caranya:
Klik
menu
edit,
kemudian klik redo. Atau Klik toolbar redo.
Save File
Untuk menyimpan file:
1. Klik File.
2. Klik Save As, akan muncul dialog box seperti gbr
Kelik/kiri untuk
memblok atau
dobel klik yaitu klik
kiri sebanyak 2x
Kelik/kana
Penggeser scroll

10. 3. Klik kotak Look in, kemudian klik drive/tempat di
mana file tersebut akan disimpan, kemudian akan
muncul daftar file dan directory pada kotak yang di
bawahnya. Klik directory yang sesuai hingga
ditemukan tempat di mana file tersebut akan
disimpan. Ketikkan nama file pada File Name,
kemudian klik Save. Atau Ketikkan lokasi lengkap
beserta nama file dari file yang disimpan pada kotak
File Name, kemudian klik Save.
Jika file sudah pernah disimpan sebelumnya,
penyimpanan selanjutnya dapat dilakukan dengan:
1. Klik File. 2. Klik Save.
close
Untuk menutup file dapat dilakukan:
1. Klik File. 2. Klik Close.
Open File
1. Klik file
2. Klik Open, akan muncul dialog box seperti gbr
Look in, kemudian klik drive yang sesuai/tempat yang
sesuai kemudian akan muncul file dan directory pada
kotak yang di bawahnya. Klik directory yang sesuai
hingga ditemukan file yang akan dibuka tersebut. Pilih
file tersebut, kemudian klik Open. atau Ketikkan lokasi
lengkap beserta nama file yang akan dibuka tersebut
pada kotak File Name, kemudian klik Open.
Formatting
Formatting di sini berarti mengubah atau men-set
penampilan teks yang telah/akan diketik penggunaan,
formatting dapat dilakukan baik setelah maupun
sebelum teks diketahui caranya adalah :
- Jika teks telah diketikkan, Pilih paragraf yang akan
diformat dengan meletakkan kursor pada salah satu
bagian paragraph yang akan di format tersebut,
kemudian atur formatnya sesuai keinginan. Atau
jika format yg sama akan diaplikasikan untuk
beberapa paragraph, maka formatting dilakukan
dengan memblok paragraph-paragraph tersebut
dan kemudian mengatur format sesuai keinginan
- Jika teks belum diketikkan, Letakkan kursor pada
posisi awal pengetikkan, atur format tampilannya,
teks-nya. kemudian barulah di ketik
paragraf
Program text editor, khususnya MS Word, menandakan pergantian
paragraf dengan penekanan tombol enter. Jadi untuk berganti
paragraf, pengguna perlu menekan Enter. Alignment merupakan
aturan perataan teks. MS Word menyediakan 4 macam perataan,
yaitu : rata kiri (left), rata kanan (right), rata tengah (center), dan
rata kiri- kanan (justify). Cara mengatur alignment paragraph yaitu :
1. Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan diatur
indentasinya.
2. Klik toolbar yang sesuai gbr Atau
− Klik menu Format.
− Klik Paragraf (akan muncul dialog box seperti gbr.
− Klik tab Indents and Spacing.
− Pada kotak
Alignment pilih
perataan yang
dihendaki
− Klik ok
Indentasi
Indentasi adalah
jarak teks dari ujung
kiri atau kanan.
Pengguna dapat
mengatur jarak
tersebut dengan
cara:
1. Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan
diatur indentasinya.
2. Klik menu Format.
3. Klik Paragraf (akan muncul dialog box seperti gbr. 6).
4. Klik tab Indents and Spacing.
5. Pada bagian Indentation, isilah kotak Left dengan angka
positif yang sesuai dengan indentasi yang diinginkan untuk
mengatur jarak teks dari ujung kiri. Sedangkan untuk
mengatur jarak teks dari ujung kanan, isilah kotak Right
dengan angka positif yang sesuai.
6. Jika pengguna ingin mengaplikasikan jenis indentasi
tertentu pada suatu paragraf, dapat memilih jenis yang sesuai
dari kotak pilihan Special. Pilihan tersebut adalah:
− (none) : Tidak ada indentasi khusus.
− First line : Baris pertama paragraf lebih menjorok ke
dalam.
− Hanging : Baris pertama
paragraf lebih menjorok
ke luar.
Untuk pilihan First line dan
Hanging, besarnya jarak (dari kiri)
antara baris pertama dengan baris
berikutnya dinyatakan dengan
angka positif yang dapat
diketikkan pengguna pada kotak
By.
7. Klik OK.
Spacing
Spasi antar paragraf ataupun antar baris dapat diatur dengan:
1. Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan
diatur indentasinya.
2. Klik menu Format.
3. Klik Paragraf (akan muncul dialog
box seperti gbr.6).
4. Klik tab Indents and Spacing.
5. Untuk mengatur spasi antar paragraf:
- Isilah kotak Before dengan
bilangan cacah yang sesuai
dengan spasi yang akan
digunakan antara paragraf
tersebut dengan paragraf
sebelumnya.
- Isilah kotak After dengan
bilangan cacah yang sesuai dengan spasi yang akan
digunakan antara paragraf tersebut dengan paragraf
berikutnya.
6. Untuk mengatur spasi antar baris:
Dapat dengan memilih jenis spasi yang telah tersedia,
pilihan yang ada:
7. Single : Jarak antar baris adalah 1 spasi.
8. 1.5 lines : Jarak antar baris adalah 1,5 spasi.
9. Double : Jarak antar baris adalah 2 spasi.
10. At least : Jarak spasi minimal.
11. Exactly : Jarak spasi yang tepat.
12. Multiple : Menggandakan jarak spasi.
Untuk pilihan At least, Exactly, Multiple, atau spasi yang
berbeda dari spasi-spasi standard yang telah disediakan,
pengguna dapat mengetikkan spasi yang diinginkannya
pada kotak At.
7. Klik OK.
Font
Jenis huruf, warna, ukuran yang digunakan oleh suatu teks
dalam suatu dokumen dapat diubah-ubah. Caranya:
1. Gunakan salah satu cara dari (*) untuk teks yang akan
diatur indentasinya.
2. Klik menu Format.
3. Klik Font (akan tampil dialog box seperti pada gbr. 8).
4. Pilih hal-hal apa saja yang akan diubah.
5. Klik OK.
Bullets and Numbering
Untuk membuat teks yang berisi listing point-point dengan
menggunakan bullet atau penomoran, caranya adalah:

11. 1. Gunakan
salah satu
cara dari (*)
untuk teks
yang akan
diatur
indentasinya.
2. Klik menu Format.
3. Klik Bullets and Numbering (akan muncul dialog box
seperti gbr
4. Jika ingin memberi bullet, maka klik tab Bulleted. Jika
ingin memberi nomor, maka klik tab Numbered.
5. Klik jenis bullet / penomoran yang ingin digunakan. Jika
jenis yang diinginkan tidak ada, maka pengguna dapat
mengubah jenis yang ada sehingga sesuai dengan yang
diinginkannya. Caranya adalah :
− Klik salah satu jenis bullet / penomoran yang paling
menyamai dengan jenis yang diinginkan.
− Klik tombol Customize (akan muncul dialog box
seperti gbr. 9(b) untuk bullet atau gbr. 9(c) untuk
penomoran).
− Pilih jenis yang diinginkan.
− Klik OK pada dialog box Customized Bulleted List atau
Customized Numbered List.
1. Khusus penomoran, pengguna dapat memilih apakah
penomoran akan melanjutkan yang sebelumnya atau
tidak. Jika memang melanjutkan yang sebelumnya, maka
klik Continue previous list, jika tidak, maka klik Restart
numbering.
2. Klik ok
A,b dan c
Table
Pengguna dapat minyisipkan tabel ke dalam dokumen
yang dibuatnya dengan cara:
Letakkan kursor pada tempat gambar akan disisipkan.
1. Klik Table.
2. Pilih Insert, klik Table (akan muncul dialog box
seperti gbr. 12)
3. Ketikkan jumlah baris dan kolom yang dikehendaki
kotaknya masing-masing.
4. Tentukan pengaturan lebar kolom yang dikehendaki
pada bagian AutoFit behaviour.
- Fixed column width : lebar kolom telah ditentukan
sebelumnya, berapa lebarnya dapat diketikkan
pada kotak yang berada
di sampingnya (Auto berarti lebar kolom sesuai nilai
default).
- AutoFit to contents : lebar kolom disesuaikan
dengan isi kolom tersebut.
- AutoFit to window : lebar kolom disesuaikan
dengan window dokumen.
5. Untuk mengatur tampilan tabel, klik tombol
AutoFormat (akan muncul dialog box Table
AutoFormat). Setelah selesai mengatur tampilan
tabel, klik OK pada dialog box Table AutoFormat
tersebut.Klik OK.
Picture
Pengguna dapat menyisipkan gambar ke dalam
dokumen yang dibuatnya dengan cara:
1. Letakkan kursor pada tempat gambar akan
disisipkan.
2. Klik menu Insert.
3. Pilih Picture (akan muncul menu seperti gbr….).
4. Klik pilihan yang sesuai misal FromFile (akan
muncul
dialog box
seperti gbr.
13b; cara
penggunaannya mirip dengan openFile, hanya saja
dalam hal ini yang dibuka adalah file gambar).
5. Klik OK (pada dokumen akan muncul gambar yang
telah dipilih tadi).
6. Aturlah letak gambar tersebut sesuai keinginan
dengan men-drag gambar tersebut sampai ke lokasi
yang sesuai. Untuk mengatur format tampilan, klik
kanan pada gambar tersebut dan pilihlah format
yang sesuai.

12. a
b
Mengatur Format Halaman
Untuk mengatur batas (margin)
kiri/kanan/atas/bawah, ukuran kertas, orientasi
pencetakan, dapat dilakukan dengan:
1. Klik menu File.
2. Klik Page Setup (akan muncul dialog box
seperti gbr…).
3. Untuk mengatur Margins, klik tab Margins,
kemudian ubah batas-batas tersebut dengan
mengetikkannya pada kotak yang telah
tersedia.
4. Untuk mengatur ukuran kertas ataupun
orientasi pencetakan, klik tab Paper (akan
muncul dialog box seperti gbr…). Pilih jenis kertas yang sesuai dengan mengklik dan memilih pada kotak
Paper size. Jika pengguna ingin menggunakan ukuran kertas yang tidak umum dan pilihan kertas tersebut tidak
disediakan Word, maka pengguna dapat memilih Custom size, kemudian mengetikkan ukuran kertasnya pada
kotak Width (lebar kertas) dan Height (panjang kertas).
5. Klik OK (cukup dilakukan pada salah 1 tab saja dan perubahan yang telah dilakukan pada masing-masing tab
akan diimplementasikan).
Print Preview
Sebelum mencetak dokumen, untuk
memastikan dahulu bahwa hasil cetaknya
nanti akan sesuai dengan keinginan, maka
pengguna dapat melihat tampilan tercetaknya
pada layar monitor terlebih dahulu. Caranya
adalah:
1. Pada dikumen yang akan dicetak, klik
menu File.
2. Klik Print Preview (akan tampil dialog box
seperti gbr …Jika tampilan di sini sudah
sesuai dengan keinginan, berarti hasil
cetaknya (di kertas) juga akan sesuai.
Untuk kembali ke tampilan dokumen, klik
tombol Close.
MECETAK
Sebelum mencetak dokumen kertas,
penggunan dapat dahuluseperti apa hasil
yang akan diperoleh nantinya secara
lebih lengkap, caranya adalah dengan:
1. Dari dokumen yang akan
dicetak, klik menu File.
2. Klik Preview.
Untuk mencetak dokumen yang telah
dicetak, caranya adalah
1. Dari dokumen yang akan dicetak,
klik menu File.
2. Klik Print (akan muncul dialog box
seperti gbr.
3. Pilih printer yang akan digunakan
pada kotak Name.
4. Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Pag
− All : Mencetak semua halaman.

13. − Currnt page : Mencetak halaman tempat k
− Pages : Mencetak halaman-halaman tertentu saja, halaman yang akan dicetak diketikkan pada kotak yang
berada di samping pilihan ini.
5. Selain menentukan page range. Penggunaan dapatjuga menentukan apakah yang akan dicetak adalah semua
halaman pada page range tersebut atau hanya halaman ganjil saja atau genap saja, yaitu dengan memilih
pilihan pada kotak Page. Pilihan tersebut adalah:
− All pages in range : Mencetak semua halaman pada range yang telah ditentukan.
− Odd pages : Mencetak halaman ganjil yang berada pada range yang telah ditentukan tersebut.
− Even pages : Mencetak halaman genap yang berada pada range yang telah ditentukan tersebut. Pilihan
Odd pages dan Even pages sangat membantu ketika pengguna ingin mencetak halaman secara bolak-
balik.
6. Tentukan banyaknya copy yang akan dicetak dengan mengetikkan jumlah tersebut pada kotak Number of
copies di bagian copies.
Microsoft excel 2007
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling
banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di
platform PC berbasis
Windows maupun
platform Macintosh
berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari
Microsoft Office System,
dan versi terakhir adalah
versi Microsoft Office
Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office
System 2007 . i
Sebelum
mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan
Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.
Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :
1. Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga
berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang
disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.
2. Column Heading
Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya
dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas
setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom
AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom).
Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).
3. Cell Pointer
Cell
Column Heading
Function Bar
Row Heading

14. Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan
baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A
dengan baris 1.
4. Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam
Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang
terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan
dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik
sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar
hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan
keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol Fungsi
← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
Format Worksheets
MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR
Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell
yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home seperti gbr
Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

15. Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya
klik tombol CELL STYLES pada tab home :
MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS
Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft
word. Klik tombol berikut pada tab home.
Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :
Latihan :
Buatlah tabel seperti berikut ini :
Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.
NIM Nama
Pertemuan 1 Pertemuan 2
Lat1
Lat2
Postes
Lat1
Lat2
Postes
22001234 Aaaa 90 95 100 95 90 100
22001235 Mmm 85 90 88 96 85 85
22001236 Ccccc 90 85 85 95 88 85
22001237 Rrrrr 88 90 87 80 87 90
22001238 Eeee 87 85 88 85 86 85

16. 22001239 Nnnn 99 90 80 90 85 90
22001240 Gggg 100 92 85 95 90 92
22001241 Hhhh 88 90 90 100 95 90
22001242 Kkkk 95 90 92 88 90 90
22001243 Jjjjj 90 85 88 85 100 85
Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home  Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z.
CONVERT TEXT TO COLUMNS
Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau
lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang
terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya. Cara :
KETIKLAH “PENGANTAR KOMPUTER” DALAM SEBUAH CELL.
Pilih tab DATA  TEXT TO COLUMNS
Akan muncul window seperti berikut :
Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut
dipisahkan oleh koma atau tab.
Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan
ukuran tertentu.
Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.
HEADER & FOOTER
Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :
Pilih tab Insert  Header Footer

17. o Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang
kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan
dalam rumus adalah ;
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^),
kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
Latihan 1 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total =
Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.
o Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam
proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi
harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus
ditulis dengan diapit tanda kurung ().
Beberapa Fungsi yang sering digunakan:
1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum
penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah
range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
?

18. 2. Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1,
maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding)
seperti berikut ;
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
3. Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range
data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.
4. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari
sekumpulan data numerik.
5. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan
fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data
yang akan dijumlahkan.
6. Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum
penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya
dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
7. Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum
pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari
start_num, sebanyak num_char.
8. Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah
kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah
=RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan,
num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau
secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai
HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor
indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam
tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.
Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini:Buatlah
tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:
A B C D E F G H I

19. 1 DAFTAR NILAI MAHASISWA
2 SEMESTER GANJIL 2007/2008
3 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
4
5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER
6 GROUP : C
7
8
NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS
NILAI
KETERANGAN
9 ANGKA HURUF
10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40
11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45
12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65
13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100
14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80
15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65
16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40
17 22074157 YONGKY SETIAWAN 100 90 50 25
18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30
19 22074159 THERESIA 80 80 40 20
20 NILAI TERTINGGI - -
21 NILAI TERENDAH - -
22 RATA-RATA - -
Komponen nilai adalah :
1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%
2. TTS : 40%
3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%
4. TAS : 40% +
Nilai : 100%
Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai
berikut:
0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100
Langkah-langkahnya :
1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari
4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai,
tuliskan rumus di bawah ini:
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)
2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.
Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.
(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)
3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah
disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).
=MAX(C10:C19)

20. 4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.
5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan
rumus di bawah ini:
=MIN(C10:C20)
6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.
7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.
=AVERAGE(C10:C19)
8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.
9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke
H10.
=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))
10.Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.
11.Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis
rumus di bawah ini:
=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","
KURANG","TIDAK LULUS"))))
12.Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.
Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls.
Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!
Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:
A B C D E F G H I
1 DAFTAR NILAI MAHASISWA
2 SEMESTER GANJIL 2007/2008
3 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
4
5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER
6 GROUP : C
7
8 NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS NILAI KETERANGAN
9 ANGKA HURUF
10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 50 D KURANG
11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45 61 C CUKUP
12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65 73 B BAIK
13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100 92 A SANGAT BAIK

21. 14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 77 B BAIK
15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65 73 B BAIK
16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 51 D KURANG
17 22074157 YONGKY SETIAWAN 100 90 50 25 49 D KURANG
18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30 45 D KURANG
19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 40 D KURANG
20 NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 92 - -
21 NILAI TERENDAH 80 80 40 20 40 - -
22 RATA-RATA 93 88 56.5 51 61.1 - -
Latihan 3 :
Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet laporan.
A B C D E F G
1 DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER
2 DUTA TRAINING CENTER
3 UNIVERSITAS KRISTEN DUTA WACANA
4
5 NO KODE NAMA MATERI BIAYA WAKTU KELAS
6 1 A-P-050 ARDI
7 2 B-S-041 BOBBY
8 3 C-P-042 JONI
9 4 D-S-170 SETIAWAN
10 5 A-M-010 AGUS
11 6 B-M-151 RUDY
Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut:
Ketentuan proses :
A B C
1 KODE MATERI BIAYA
2 A Microsoft Word 25000
3 B Microsoft Excel 35000
4 C Java 45000
5 D Visual Basic 50000
Klik kanan pada Sheet1,
kemudian pilih Rename &
ganti nama Sheet1 menjadi
Laporan.

22. • Materi
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan melihat
karakter pertamanya.
• Biaya
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode.
• Waktu
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka “Siang”, sedangkan jika
“M” maka “Malam”.
• Kelas
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1 maka “Diploma”.
Penyelesaian:
 Materi
Pada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2)
Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.
 Biaya
Pada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3)
 Waktu
Pada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))
 Kelas
Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")
Latihan 4 :
1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini:
Kode Barang Merk Jumlah Harga Total Keterangan
N-12C
S-10K
S-05K
N-23C
M-90K
Ketentuan Proses:
 Merk
Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka “SAMSUNG”, dan “M” adalah
“MOTOROLA.
 Jumlah
Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang
 Harga
Jika Merk NOKIA 799.000
Jika Merk SAMSUNG 599.000
Jika Merk Motorola 499.000
 Total
Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga
 Keterangan
Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash”
Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”
(Simpan dengan nama file latihan4.xls)

23. Latihan 5 :
Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan
nama file latihan5.xls.
o Menggunakan GRAFIK
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi
ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel
menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan
sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.
Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :
Nama Kode Jenis Buku Harga
Hani DR
Jerry HR
Wawan HR
Marina KM
Novi DR
Ratih LG
Kode
Film
LG DR HR KM
Jenis Laga Drama Horor Komedi
Harga 2500 2000 3000 2700
Klik tombol ini

24. Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika
sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel
data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini.
Latihan 6 :
Ketiklah tabel dibawah ini dalam
worksheet baru anda! Simpan dengan
nama file latihan6.xls.
Contoh Hasil a). adalah sbb :
Latihan 7 (bisa untuk tugas juga)
Buatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini.

25. a.
b.

26. i