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Pour une digitalisation réussie des CFA

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Jean-Luc PEUVRIER, consultant et fondateur de Stratice, Sabrina DOUGADOS avocate associée chez Fromont-Briens, qui ont coordonné cette publication, détaillent avec Caroline COURTAIGNE du CFA Stephenson les points importants à intégrer dans la mise en place d’un projet de digitalisation : la stratégie numérique, le cadre juridique, l’ingénierie pédagogique, le modèle économique …

Published in: Education
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Pour une digitalisation réussie des CFA

  1. 1. Pour une digitalisation réussie des CFA Web-conférence du 20 mars 2018 en partenariat avec Guide pratique de mise en œuvre d’une FOAD
  2. 2. Caroline COURTAIGNE Chargée de projet e-learning CFA Stephenson Web-conférence du 20 mars 2018 Sabrina DOUGADOS Avocate associée Cabinet Fromont Briens Avec la participation de : Jean-Luc PEUVRIER Directeur Stratice
  3. 3. Pourquoi ce guide pratique ? Groupe de travail FFFOD Décret du 08 nov. 2017 Des projets institutionnels pour accompagner la digitalisation Des attentes des CFA pour faciliter la mise en œuvre
  4. 4. Quelques éléments de langage Enseignement A Distance E-learning FOAD MOOC/SPOC Digital Learning Multimodalité
  5. 5. Le numérique est-il un enjeu pour votre CFA ? Enquête réalisé en novembre 2017 par OPCALIA dans le cadre d’un Programme d’Investissements d’Avenir
  6. 6. Les freins à la digitalisation des parcours de formation en CFA https://infogram.com/la-digitalisation-des-cfa-en-quelques-chiffres-1h174938o9ql4zj
  7. 7. Quelle méthodologie ?
  8. 8. FOAD : opportunités et freins Souplesse et adaptation Opportunités Définir une stratégie numérique Autonomie de l’apprenti apprend autrement acteur de sa formation Implication des maîtres d’apprentissage
  9. 9. FOAD : opportunités et freins Pour les MA : Agilité digitale Communication à distance Freins Définir une stratégie numérique Pour l’apprenti : Trouver son rythme Agilité digitale Pour le CFA : Agilité digitale + motivation des formateurs Contraintes techniques ACCOMPAGNEMENT
  10. 10. Définir une stratégie numérique ▪Déterminer les axes de la stratégie  Pédagogique  Ressources humaines  Economique  Politique ▪Adopter les méthodes agiles de gestion de projets
  11. 11. FAIBLESSES : - Compétences numériques -SI obsolète -Réticence des équipes FORCES : - Relation SAIA -Chef de projet au top -Equipes formées -Budget -Appétence des jeunes Définir une stratégie numérique Analyser les forces et les faiblesses du projet ExterneInterne Atouts Handicaps MENACES : - Réseau internet -Relation Région -Réforme formation -Générations (Z) -évolution des métiers OPPORTUNITES : - Relation SAIA -Loi El Komri -Nouveau matériel -Nouveau public -évolution des métiers
  12. 12. Les étapes du projet de digitalisation Définir une stratégie numérique
  13. 13. Le nouveau cadre légal de la FOAD en apprentissage
  14. 14. Le nouveau cadre légal de la FOAD en apprentissage Est-il possible de proposer une formation intégralement à distance ? ▪Oui, la loi du 8 août 2016 permet une formation partiellement ou intégralement à distance : • Article L. 6211-2 du code du travail : « tout ou partie » des enseignements peut être effectuée à distance ; • A la seule condition que le CFA assure le suivi et l’accompagnement des apprentis. ▪Des conditions différentes prévues par le décret du 8 novembre 2017 : • Formation en partie à distance : la convention de création du CFA et les annexes pédagogiques doivent prévoir la mise en place d’un contrôle de progression des apprentis et de leur accompagnement, la durée totale des formations et la répartition des heures d’enseignement, les durées et modalités de suivi et d’accompagnement des apprentis … • Formation intégralement à distance : une demande préalable d’avis pédagogique doit être adressée à l’inspection de l’apprentissage.
  15. 15. Le nouveau cadre légal de la FOAD en apprentissage L’apprenti connecté de chez lui est-il couvert en cas d’accident ? ▪Application de l’article L. 6222-32 du code du travail : l’apprenti en formation demeure couvert au titre du régime de sécurité sociale sur les accidents du travail et les maladies professionnelles. ▪Difficultés liées à la preuve de l’activité de l’apprenti au moment de la survenance de l’accident : formation ou activité de sa vie personnelle ? Un apprenti mineur peut-il suivre une séquence de formation en ligne à minuit ? ▪Application de l’article L. 6222-24 du code du travail qui assimile le temps de formation au temps de travail. ▪Actuellement, sauf dans certains secteurs, un apprenti entre 16 et 18 ans ne peut travailler entre 22h et 6h du matin, il ne peut donc pas non plus se former dans ce créneau horaire. ▪D’où l’intérêt de distinguer les temps de travail personnel de l’apprenti (mise à disposition de ressources, pas de suivi) des temps de formation.
  16. 16. Le nouveau cadre légal de la FOAD en apprentissage La durée de FOAD doit-elle être décomptée « au réel » ou estimée ? ▪Ni la loi ni le décret n’ont précisé ce point. ▪Le décompte des durées effectivement réalisées par le retraçage de tous les temps de connexion est contraignant et incertain. ▪Le recours à la durée estimée, comme dans le cadre de la formation professionnelle continue est beaucoup plus souple et adaptée : le CFA pourra définir en amont une durée estimée, encadrée et traçable par un suivi pédagogique et la réalisation de travaux.
  17. 17. Le nouveau cadre légal de la FOAD en apprentissage Focus sur la réforme de l’apprentissage à venir : le gouvernement a formulé un certain nombre d’objectifs et mesures qui devraient figurer au sein d’un projet de loi présenté mi-avril et adopté avant la fin de l’été. Pas de disposition propre à la FOAD en apprentissage mais des mesures impactantes à plusieurs niveaux : ▪Modification des conditions de création des CFA ▪Refonte du système de financement (contribution unique « alternance » et paiement au contrat) ▪Possibilité d’embaucher un apprenti tout au long de l’année ▪Facilitation de l’adaptation des formations aux besoins de compétences des entreprises ▪Facilitation de l’adaptation des durées de formation à la qualification de l’apprenti ▪Assouplissement de la réglementation du temps de travail des apprentis mineurs : dans les secteurs où le travail se déroule sur un chantier (durée maximale de travail portée à 40 heures avec paiement des heures supplémentaires au-delà de 35 heures) ainsi que dans la boulangerie et la pâtisserie.
  18. 18. Digitaliser l’offre de formation
  19. 19. Comment digitaliser l’offre de formation ? • Créer une cellule multimédia - Taille de l’équipe • Choisir une plate-forme • Internaliser ou externaliser • Disposer de ressources d’apprentissage Digitaliser l’offre de formation
  20. 20. Digitaliser l’offre de formation Acculturation digitale et mobilisation des équipes Sensibiliser Former Professionnaliser Accompagner
  21. 21. Digitaliser l’offre de formation Ingénierie pédagogique Scénariser efficacement Produire les ressources Déployer et Mutualiser Objectifs Découpage du contenu Activités pédagogiques Modalités de tutorat Storyboard, Voix Off Production  outil-auteur Valider à chaque étape !! Accompagnement des apprentis Partage à la communauté de formateurs
  22. 22. Propriété intellectuelle des supports de formation Le CFA est-il titulaire des droits d’auteur portant sur un module de formation élaboré par l’un de ses salariés ? ▪Par principe, le créateur de l’œuvre est titulaire des droits d’auteur afférents. ▪Le CFA doit formaliser avec chacun des salariés amenés à concevoir des supports pédagogiques la cession de leurs droits d’auteur à chaque nouvelle création. ▪Exception de l’œuvre collective pour laquelle les droits d’auteur reviennent en principe à la personne physique ou morale sous le nom de laquelle elle est divulguée. Digitaliser l’offre de formation
  23. 23. Propriété intellectuelle des supports de formation Un apprenti peut-il « vendre » à des amis les modules de formation disponibles sur la plateforme en ligne ? ▪Les modules de formation, en tant qu’œuvres originales, sont protégés en application des dispositions du code de propriété intellectuelle sans que le CFA n’ait à accomplir de formalité particulière. ▪Il est plus prudent de prendre des mesures informant les apprentis de cette protection : insérer des mentions relatives au « copyright » dans les supports de formation, insérer une clause dans le règlement intérieur du CFA ainsi que dans les conditions générales d’utilisation de la plateforme numérique … Digitaliser l’offre de formation
  24. 24. Les coûts de la FOAD ▪Définir le périmètre et les conditions de mise en œuvre  Partir d’exemples de digitalisations réalisées ▪Identifier les principaux coûts  Investissement / fonctionnement en fonction du modèle choisi
  25. 25. Dernières recommandations
  26. 26. Accompagner le changement ▪Faciliter l’acceptation par tous les acteurs ▪Cinq types d’actions à mener 1. Communiquer en interne sur le projet 2. Accompagner les formateurs et tous les collaborateurs 3. Accompagner les maîtres d’apprentissage 4. Accompagner les apprentis 5. Assurer le passage de l’expérimentation au déploiement
  27. 27. Questions-Réponses
  28. 28. @fffod contact@fffod.fr @JLPeuvrier jlpeuvrier@stratice.fr @FromontBriens sabrina.dougados@fromont-briens.com @CFA_Stephenson ccourtaigne@cfa-stephenson.fr Télécharger le guide
  29. 29. Retrouvez sur www.fffod.fr les présentations des intervenants les enregistrements des web-conférences l’agenda des prochains rendez-vous En partenariat avec

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