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10R - E-portfolio VIACESI

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10mes Rencontres du FFFOD - Atelier e-portfolio - CESI : ViaCesi, l'e-portfolio d’un organisme de formation – Yann Serreau, Responsable Etudes, Projets, R&D

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10R - E-portfolio VIACESI

  1. 1. &Xèmes Rencontres Marseille 19/20/21 novembre 2012 Le numérique entre la formation formelle et informelle ? Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  2. 2. &Viacesi, plateforme web pourpiloter le projet professionnel tout au long de la vie, retour d’expérience Yann Serreau  Groupe Cesi  yserreau@cesi.fr 2 Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  3. 3. &Yann SerreauGroupe Cesi / Laboratoire d’Ingénierie des Environnementsd’Apprentissage Chef de projet Viacesi Recherche sur l’accompagnement du développement de nouvelles identités professionnelles 3 Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  4. 4. SOMMAIRE & Présentation du Groupe Cesi ViacesiServices  Pourquoi?  Comment?  La solution développée • Les services • Informations techniques Exemple de modalités pédagogiques Bilan  Chiffres  Forces  Faiblesses Retour d’expérience Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  5. 5. &Contexte: le groupe Cesi Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  6. 6. Groupe Cesi (Chiffres décembre 2011) & Association loi 1901, paritaire Créée par des groupes industriels en 1958: formation continue d’ingénieurs pour des salariés Salariés: 670 Sites:  France: 23  Etranger: 3 CA: 65,7 M€ Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  7. 7. Activités du groupe Cesi & 2 écoles et de la formation continue:  Ecole d’ingénieurs  Ecole Informatique  Formation continue et alternance La recherche:  Laboratoire d’Ingénierie des Environnements d’Apprentissage  Laboratoire Institut Recherche en Innovation et des Sciences de l’Entreprise sur le thème de l’innovation Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  8. 8. Activités du groupe Cesi & Domaines: 9  QSE, Management, Performance industrielle, Management de projet, Ressources Humaines, Informatique, Immobilier, BTP, Formation Diplômes: 38  CTI, Mastères spécialisés labellisés par la CGE, RNCP  3127 diplômes délivrés en 2011 Etudiants, apprentis et stagiaires:  8000 en formations diplômantes  12000 en formations courtes Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  9. 9. Pédagogie & Centrée sur l’individu Importance accordée du projet professionnel Pédagogies inductives Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  10. 10. SOMMAIRE & Présentation du Groupe Cesi ViacesiServices  Pourquoi?  Comment?  La solution développée • Les services • Informations techniques Bilan  Chiffres  Forces  Faiblesses Retour d’expérience Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  11. 11. Pourquoi ViacesiServices? & Existence d’un savoir-faire de l’école en matière d’accompagnement du projet professionnel Volonté de capitaliser le savoir-faire et de l’étendre à tous les dispositifs Souhait de rendre tangible la prestation Choix de fournir une prestation web inspirée du concept e-portfolio Lien avec les Alumni Capacité à accompagner ce projet localement Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  12. 12. La solution ViacesiServices &  Démarche:  Equipe projet, inter-marques  Prestataire externe  2 ans de préparation  Solutions techniques:  Plateforme web 2.0  Hébergé chez un prestataire  Langages de programmation: • Php5: programme application et pages dynamiques • MySql: base de données • Java script: traitements locaux • Ajax: recharges de pages • Cake php: framework (programmations parallèles) • Linux: hébergement Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  13. 13. Fonctions proposées & Bilan : parcours professionnel et de formation, portefeuille de compétences, qualités personnelles Projet : journal de projet, motivations, métier visé, cible professionnelle, plan d’action Emploi : éditeurs de CV, web-folio, outil d’organisation Réseau : annuaire, blogs communautaires, petites annonces Ressources : personnelles, collectives Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  14. 14. Usages & Principe général  Dédié à la personne • Publie des éditions mais pas d’entrée pour l’enseignant  Multi-entrées pour l’utilisateur  Fournit questionnement et moyen de stocker ses informations (mais pas les réponses!) => outil de construction du projet  Intégré dans les dispositifs diplômants  Accès internet, à vie  Lien avec réseau des diplômés Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  15. 15. Page d’accueil & Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  16. 16. Exemple d’usage & pédagogique Début de formation:  Se positionner sur le référentiel de compétences de formation Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  17. 17. Postionnement référentiel & de formation Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  18. 18. Exemple d’usage & pédagogique Mi-parcours de formation:  Dresser l’inventaire de ses compétences et de ses qualités personnelles Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  19. 19. Vue du portefeuille de & compétences Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  20. 20. Vue éventail des qualités & Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  21. 21. Exemple d’usage & pédagogique Mi-parcours de formation:  Se confronter ses souhaits aux réalités du métier Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  22. 22. Vue postes visés & Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  23. 23. Exemple d’usage & pédagogique Mi-parcours de formation:  Dresser l’inventaire des compétences d’une fonction visée: Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  24. 24. Exemple d’usage pédagogique & Mi-parcours de formation:  Dresser le plan d’action pour l’acquisition de nouvelles compétences Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  25. 25. SOMMAIRE & Présentation du Groupe Cesi ViacesiServices  Pourquoi?  Comment?  La solution développée • Les services • Informations techniques Bilan  Chiffres  Forces  Faiblesses Retour d’expérience Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  26. 26. Bilan en quelques chiffres & Plus de 30000 inscrits Activation des 8500 comptes en formation au 31/10/12:  Activés: # 52%  En attente: 26%  Délai dépassé: 22% Temps (sept 2012):  > 5mn: 15% (1750 visites)  > 15 mn: 10% (1200 visites) Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  27. 27. Bilan qualitatif & Points forts (démarche suivie, usages…)  Pratiques et expertise d’accompagnement existantes  Conception « agile »  Parcours ouverts  Pertinence de la solution  L’engagement de la direction  Evaluation de la démarche de projet professionnel Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  28. 28. Bilan qualitatif &DifficultésDiversité et temps  Diversité des situations d’usage et délais de mise en œuvre  Conjonction de plusieurs autres gros chantiers  Charge de travail des enseignants-formateurs  Avec ces retards, les formations ponctuelles à l’usage de l’outil Viacesi ont pu se trouver très en amont du lancement,Organisation du travail  Le webmaster, affecté à temps partagé : quelles priorités ?  Des problèmes imprévus: consolidation des données historiques, format du nom de promotionMaîtrise informatique de quelques enseignants  Peur de l’informatique et d’être mis en défaut devant les étudiants Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  29. 29. Bilan qualitatif &DifficultésFiabilité des accès  Débits insuffisants de réseaux  Système complexe d’identification des utilisateurs  Difficulté à identifier le service parmi d’autres prestations du portail numérique  Manque d’implication ou de vigilance d’enseignants à l’ouverture du cycleManque d’indicateurs  La faiblesse de l’outil d’analyse statistique en rend le pilotage difficile. Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  30. 30. SOMMAIRE &  Présentation du Groupe Cesi  ViacesiServices  Pourquoi?  Comment?  La solution développée • Les services • Informations techniques  Bilan  Chiffres  Forces  Faiblesses  Retour d’expérience Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  31. 31. Retour d’expérience & Un outil au service d’une pratique Maîtrise par les enseignants de la démarche pédagogique et de l’outil informatique Implication en amont des équipes Poursuite du travail après le lancement et organisation claire du travail à cette fin  Exemple: mettre en place des relais locaux Disposer d’outils de pilotage (indicateurs) Faire simple pour les utilisateurs (utilisateurs et prescripteurs) et fiable Intégration à la stratégie de l’organisme Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  32. 32. &Merci de votre attention! Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012
  33. 33. &Les 10èmes rencontres du FFFOD – Marseille 19/21 novembre 2012

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