1. EDI (Intercambio Electrónico de Datos)
Topicos Avanzados de Base de Datos
Lic. Informatica

2. Introducción
Comercio .- compra y venta de bienes o servicios.
Documentos comerciales.- acreditación formal por escrito de las
transacciones comerciales.
Comercio Electrónico.- intercambio de transacciones comerciales por
medios electrónicos entre compradores y vendedores.
Algunos estándares internacionales que se utilizan en los mensajes electrónicos.
EDIFACT, XML
Algunos medios de transmisión pueden ser:
AS23, VAN2 INTERNET

3. COMERCIO ELECTRÓNICO
B2B: Business to B2C: Business to
Business consumer.
Lleva a cabo un Intercambio comercial entre
intercambio comercial empresas y consumidores
entre proveedores y finales.
distribuidores de
productos (empresas u
organizaciones). B2G
C2C
De consumidor a intercambio de
consumidor información entre
empresas y
gobierno

4. Que es EDI?
• B2B (Bussiness to Bussiness)
• El intercambio electrónico de datos surge por la necesidad de integrar los
documentos comerciales de una empresa desde la alineación de datos,
orden de compra y envió de mercancías, hasta la factura y el pago de la
misma directamente a sus sistemas administrativos con intervención
mínima o nula del ser humano; de esta forma, las empresas disminuyen
costos y tiempos haciendo mas productivas sus transacciones comerciales.

5. Ejemplo de Empresas que intercambian
información a través de EDI
 Sears
 General Motors
 Soriana
 Farmacias del Ahorro
 Procter & Gamble
 Casa Cuervo
 Kimberly Clark

6. Por lo tanto podemos definir:
EDI es el intercambio electrónico de datos estructurado de
computadora a computadora y de aplicación a aplicación,
utilizando un formato estándar para los documentos
comerciales

7. Diferencia entre comercio electrónico y EDI
La diferencia principal es la estandarización de los documentos
transmitidos en EDI; sin embargo es importante señalar que
EDI es una forma estandarizada y estructurada de hacer
comercio Electrónico integrándolo directamente a los sistemas
administrativos. Es decir, EDI es parte del comercio
electrónico.

8. EDI puede tener niveles de impacto diferentes según las necesidades de cada
organización. Para entender un poco más el concepto de EDI y sus alcances es
necesario entender como funciona EDI.
Actores: Son las Empresas, Instituciones o Entidades que intercambian los
documentos comerciales.
Medios de Trasmisión: Es el medio por donde se transportan los documentos
comerciales ( llámese protocolo de comunicación) y/o físico ) Tradicionalmente
se utilizaban redes de valor agregado (VAN) por la seguridad que provee: sin
embargo con la Tecnología se le ah podido agregar la Seguridad que a Internet
le faltaba como es el protocolo AS2.

9. Formatos de la Información: Así como hoy en día el lenguaje internacional para
comunicarse con cualquier persona en ingles, en EDI debe existir un “Lenguaje”
internacional para asegurar que la información que envíe a cualquier socio.
Traductor de Mensajes: Debido a que el lenguaje que utiliza EDI para
intercambiar los mensajes es complejo y no tan fácil de comprender se requiere
de un software para que realice la función de interprete deberá traducir un
mensaje estándar a un formato entendible para el usuario y viceversa esto le
permitirá integrar la información que recibe o envía a sus socios comerciales
directamente a los sistemas administrativos de su empresa y sin necesidad de
recapturar información.
Sistemas Administrativos: Llamado ERP (Enterprise Resource Planning) Es la
herramienta o herramientas de cada empresa que almacena, administra y permite
consultar información de todo Negocio.

10. Beneficios de EDI
Tiempo
Tiempo
Costos
Costos ••Reduccióndirecta en todo el ciclo de
Reducción directa en todo el ciclo de
negocio
negocio
••Reducciónen costos de inventario.
Reducción en costos de inventario. ••Intercambiode información aa
Intercambio de información
••Reducciónen costos
Reducción en costos cualquier hora
cualquier hora
administrativos
administrativos ••Menortiempo en aclaraciones
Menor tiempo en aclaraciones
••Reducciónen costos de
Reducción en costos de ••Reducciónde tiempo en el proceso
Reducción de tiempo en el proceso
transportación
transportación para dar de alta la información en los
para dar de alta la información en los
••Reducciónen costos de oficina
Reducción en costos de oficina sistemas administrativos
sistemas administrativos
••Reducciónen costos de
Reducción en costos de ••Menortiempo dedicado aala
Menor tiempo dedicado la
operación.
operación. conciliación de diferencias/errores
conciliación de diferencias/errores
••Disminuciónde tiempo administrativo
Disminución de tiempo administrativo

11. Eficiencia
Eficiencia
Incremento en la
Incremento en la
••Reducciónde los niveles de inventario yy
Reducción de los niveles de inventario productividad
productividad
faltantes.
faltantes.
••Mejorplaneación para
Mejor planeación para ••Mejoresdecisiones del comprador
Mejores decisiones del comprador
recepción/embarque.
recepción/embarque. ••Tiempopara que los vendedores
Tiempo para que los vendedores
••Mejorutilización de espacios en almacén.
Mejor utilización de espacios en almacén. «vendan».
«vendan».
••Proyecciónmas exacta de inventarios.
Proyección mas exacta de inventarios. ••Menostiempo en la solución de
Menos tiempo en la solución de
••Reducciónde errores en los mensajes yy
Reducción de errores en los mensajes discrepancias de ordenes/facturas.
discrepancias de ordenes/facturas.
las acciones correctivas resultantes.
las acciones correctivas resultantes. ••Mejorinformación sobre el estado
Mejor información sobre el estado
••Automatizaciónde información.
Automatización de información. de los documentos.
de los documentos.
••Incrementoen el nivel de servicio aa
Incremento en el nivel de servicio ••Masoportunidad en compras
Mas oportunidad en compras
clientes yyproveedores.
clientes proveedores. alternativas.
alternativas.
••Menoressituaciones de ordenes
Menores situaciones de ordenes ••Aumentoen la productividad del
Aumento en la productividad del
pendientes yydevoluciones.
pendientes devoluciones. personal.
personal.

12. Serie de procesos o actividades que se realizan desde que la
empresa hace la inversión para la compra de materias primas para
que comience su proceso productivo hasta la recuperación por medio
del cobro de las ventas de los productos.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN:
•AS2/Applicability Statement 2
•SSH/ Secure Shell
•VAN/ Value- Added Network
•ASP/Application Service Provider
•SFTP/Secure File Transfer Protocol