Existence | OSI©, es un sistema de gestión de negocios que se dediquen a la compra y venta de artículos o servicios. Con este producto se puede administrar las ventas, inventario, cuentas corrientes y flujo de caja. Además, permite manejar con facilidad el stock de artículos generando un seguimiento constante de todos los movimientos que tienen dentro del ciclo de venta. El sistema permite manejar sencillamente la información procesada. El sistema registra todos los movimientos “críticos” que realicen los usuarios durante su correspondiente sesión. El potente motor de base de datos con el que trabaja el sistema, favorecerá el acceso a la información desde múltiples estaciones de trabajo en forma concurrente y con una rápida respuesta.

1. EXISTENCE
Software Integral de Gestión y Administración
Comercial

2. Características Generales
Optimizar Soluciones Informáticas ofrece el sistema de gestión y administración
comercial. Existence permite administrar stock, facturación de compras, facturación de ventas,
auditoría de usuarios, etc.
Este sistema utiliza la arquitectura cliente – servidor, lo que permite que existan muchos
ordenadores funcionando con el sistema al mismo tiempo y los datos se van modificando en la base
de datos alojada en el servidor.
El sistema permite utilizar el código de barras para identificar los artículos al igual que el
nombre del mismo. Esto permite una fácil gestión de artículos en todo momento (venta, compra,
consulta de artículos, ajustes de inventario, etc.)
Existence permite imprimir comprobantes por controlador fiscal, sea cual sea el mismo y
desde cualquier computadora de la red local. También permite imprimir con impresora no fiscal
sobre papel pre impreso o llevar la facturación manual con facutas en talonario.
La gran cantidad de reportes permite hacer un gran trabajo de back office al igual que en
la atención al público. También permite emitir Libro IVA Compras y Libro IVA Ventas por lo que
evitará un gran esfuerzo al momento de calcular los impuestos sobre la facturación.

3. Menú Principal
La distribución de menús y submenús permiten un manejo fácil e intuitivo.

4. Rubros / Artículos
Existence permite agrupar los artículos en rubros para una organización más eficaz
de los mismos. Los rubros se ordenan jerárquicamente en forma de árbol, permitiendo generar
rubros y subrubros, en los cuales se agruparán los artículos.

5. Comprobantes
La emisión de
comprobantes es simple y
manejable complétamente
por teclado lo que permite
una carga rápida.
Permite venta con
cantidades en decimales y una
gran cantidad de formas de
pago.

6. Cajas de Mostrador y Administración
Los movimientos de caja se agruparán en dos tipos de caja. La caja de mostrador
que carga automáticamente los movimientos de venta. Con respecto al resto de los
movimientos (compras, cuentas corrientes de clientes, cuentas corrientes de proveedores, etc.)
se agruparán en la caja de administración.

7. Movimientos de artículos
Mediante listados y advertencias del sistema, será simple poder acceder al stock de
artículos y llevar el inventario día a día.
Además, tiene la posibilidad de acceder a un reporte de movimientos de artículos en el
cual se indican todos sus ingresos y egresos. De ésta manera se hace simple encontrar diferencias
en el inventario y se puede llegar rápidamente a la fuente que originó la diferencia.

8. Formas de pago
Para generar cualquier tipo de comprobante en el sistema que afecte a la caja, se
dispondrá de múltiples formas de pago: efectivo, cuenta corriente, depósito bancario, tarjetas de
crédito y débito, tickets de distintos tipos, cheques de terceros y propios. De ésta manera, la caja
reflejará en detalle el saldo y los movimientos que ha sufrido cada una de las formas de pago y a
qué comprobante corresponden.

9. Seguridad – Auditoría - Log
El acceso al sistema está restringido a aquellas personas que tengan un usuario con su
respectiva contraseña. El sistema solicitará los mismos cada vez que éste se intente ingresar y sólo
habilitará los permisos que tiene el usuario dentro del sistema.
Ciertas tareas realizadas por los usuarios son consideradas críticas. Las mismas quedarán
registradas en el “log” para un posterior control o auditoría.

10. Cuentas Corrientes
Existence perite administrar fácilmente las cuentas corrientes, ya sean de clientes o con
proveedores.
El sistema permitirá generar facturas en cuenta corriente, consultar estados de cuenta,
generar anticipos e imputar pagos generando recibos en la cuenta corriente.

11. Libro IVA Compras y Ventas
El sistema generará el Libro IVA Ventas con varias opciones de impresión (reporte y
Microsoft Excel). Además, calculará automáticamente los impuestos en las facturas de venta sin
intervención de los usuarios.

12. Contenido
• El sistema permitirá ver gran cantidad de información mediante listados en
forma resumida o detallada.
• Un conjunto de consultas hacen ágil el acceso a los datos para que éstos
sean visualizados por pantalla en forma instantánea y de manera muy simple.
• El sistema permite una fácil navegabilidad ya que éste puede ser manejado
tanto por mouse (ratón) como por teclado. Esto lo hace muy simple y rápido
de utilizar.
• Además, el sistema cuenta con un manual en línea que puede ser consultado
en cualquier momento con respuesta instantánea.

13. Contacto
www.optimizarsi.com
info@optimizarsi.com
+54(0261)4302062