Si vous cherchez un outil qui vous facilite :
- la gestion de votre parc télécom (description technique de chaque ligne : précision du site de rattachement, du PABX, des séquences SDA, du type d’accès RTC/T0/T2/MIC jusqu'à la précision des têtes FT, des paires/amorces et de la constitution...l’affectation de chaque ligne aux opérateurs avec les dates de mise en service/résiliation, la liste des abonnements et options souscrites, l’affectation aux codes budgétaires/analytique/fonctionnel de chaque ligne),
- le contrôle des factures des opérateurs télécom (détecter les lignes facturées non inventoriées, vérifier la bonne application des tarifs de vos marchés par opérateur, détecter les options facturées non souscrites...)
- le suivi et la ventilation des dépenses télécoms (par ligne, par Site, par Direction/service et/ou par codes budgétaires/analytiques...)
- la refacturation en interne des dépenses télécom (aux différentes agences/directions/Projets/Entités fonctionnelles ou budgétaires...)
- l'export en comptabilité des dépenses télécom (ventilées par code analytique/fonctionnel/budgétaire...)
- le suivi de l'engagé budgétaire (d'après les dépenses réelles facturées jusqu'au mois actuel et par projection d'ici à la fin de l'année pour voir si vous allez respecter votre enveloppe budgétaire télécom ou bien qu’il vous vaudra demander une rallonge…)
- éditer une matrice des trafics (par destination appelée, vers fixe/vers mobile, appels internes/externes) pour préparer vos appels d’offres afin de changer d’opérateur de consommation…
alors je vous invite à découvrir notre logiciel "AXITEL".
AXITEL logiciel de Gestion financière des télécoms, gestion de parc télécom, réduction des coûts télécom, FACILITY TELECOM
1. La solution Télécom au service de votre métier
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
2. Gestion Technique et Financière
de vos télécommunications
–
Un véritable outil d'Aide à la Maîtrise technique et financière de vos
télécoms.
–
Il assure une Aide à la Décision pour le contrôle, la ventilation et
l'optimisation des coûts.
–
Principales fonctionnalités :
• La couverture de tout le périmètre télécom : les lignes voix et données, les
accès internet, les mobiles, les pabx, les fax, les postes, les n°accueil…
• La gestion multi-opérateurs des coûts par importation des factures
électroniques,
• Le contrôle automatisé des factures (application des tarifs négociés, écart par
rapport à l’inventaire, anomalies, abus …)
• Le suivi mensuel des dépenses selon des axes d’observation paramétrables
(via une arborescence de type explorer)
• Le suivi de la volumétrie par opérateur et par plan d’appel.
• La possibilité de réaliser vos Requêtes personnalisées
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
3. Schéma fonctionnel
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Inventaire technique
Marchés et contrats
Tarification opérateurs
Structure budgétaire
• Importation des
données opérateurs,
• Saisie factures
diverses
Base
Axitel
Contrôles des factures
Analyses et restitutions
Vue technique
Analyse de ressources
Matrices de trafic,
Etudes quantitatives
Tableaux de bord
Requêteur
Vue économique
Suivi des dépenses
Suivi des trafics
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
4. Référentiel technique et financier
PABX
Siège
Abonnement GSM
N° coloré
Site
Ligne téléphonique
Accès internet
Opérateurs,
Abonnements,
Options,
Forfaits, Tarifs, Marchés,
Contrats
Poste/Fax
Sites Régionaux
Utilisateurs
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
5. Importation et contrôle des factures
Facture électronique
Module d’importation
des factures électroniques
Contrôle de cohérence entre
facture et inventaire
Référentiel
Base de données
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
11. Importation des factures opérateurs
Montant de la facture
Détail des produits facturés
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
12. Contrôle des factures
Résultats de
contrôles de factures
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
13. Tableaux de bord – suivi des dépenses
Par mois
Par nature
de dépense
Par opérateur
Par axe
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
14. Architecture client/serveur
Vos données restent chez vous
Vous gardez la main sur votre inventaire
Vous gérez vos tarifs opérateurs
Vous contrôlez vous-même vos factures
Serveur de base
de données
Postes Clients
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
15. Nous ont fait confiance :
SIPPEREC :
Syndicat Intercommunal
de la Périphérie de Paris
pour l'Électricité et les
Réseaux de
Communication
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms
16. Vos contacts
FACILITY TÉLÉCOM
103, rue Villiers de l’Isle Adam
75020 Paris
Tél.: +33 (0) 1 44 64 63 80
www.facilitytel.fr
AXITEL – Votre Logiciel de Gestion Technique et Financière des télécoms