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FACILITA RGPD
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About GDPR - Sobre RGPD

  • 3. CIO & Co-founder MAGNORE e-Health & e-Learning ➔ Máster en Telemedicina ➔ Ingeniero Técnico en Informática ➔ Perito Informático Judicial ➔ Auditor Informático ¡NO SOY ABOGADO! La ley es interpretativa y siempre hay que analizar cada caso particular. (o disponer de un buen buffet de abogados) Xavi Montaña @fxmontana
  • 4. 25 de Mayo de 2016 Se publica en el BOE el nuevo Reglamento General de Protección de Datos para ciudadanos europeos 25
  • 5. Profesionales ¡A TODOS NOS HA PILLADO EL TORO! Hemos tenido 2 años para adaptarnos… pero…
  • 6. ¿EL FIN DE INTERNET?
  • 8. Como Usuarios Cientos de emails de “Actualización de Términos y Condiciones” Como Empresarios Multas de hasta 20.000.000€ o el 4% de nuestra facturación
  • 9. ➔ Defender nuestros derechos como usuarios/consumidores (sobretodo ante las grandes empresas y tecnológicas) La RGPD NO es una ley sancionadora ➔ Concienciar a las empresas sobre qué datos tienen y qué uso hacen de ellos
  • 10. Si ya cumples la LOPD, adaptarse a la RGPD no es complicado ¡QUE NO CUNDA EL PÁNICO! El 40% de las empresas en España no cumplían la LOPD
  • 11. ¿Quién debe cumplir? Principalmente cualquier persona que tenga datos personales: ➔ Identificación (nombre, apellidos,email, NIF, dirección, teléfono) ➔ Datos sensibles (Características personales, salud, académicos o bancarios)
  • 12. ¿Quién debe cumplir? Si se tiene actividad comercial (autónomos, empresas, asociaciones, comunidades de vecinos): ➔ Agencia tributaria, bancos ➔ Gestoría, limpieza, videovigilancia ➔ Página web, correo electrónico, informática OJO: No sólo digital, también si tenemos papel
  • 13. En la mayoría de casos NO La Agencia Española de Protección de Datos facilita una herramienta básica on-line: FACILITA RGPD: https://www.servicios.agpd.es/Facilita ¿Necesito una empresa que me realice la RGPD?
  • 14. Profesionales FACILITA RGPD ➔ Cláusulas del formulario de contacto ➔ Recomendaciones de medidas técnicas ➔ Contrato de cesión a terceros ➔ Registro de actividades de tratamiento ➔ Cursos formativos https://www.incibe.es (ya no es obligado informar a la AEPD)
  • 15. ➔ Control de acceso a los datos por persona y contraseña (segura) ➔ Copias de seguridad ➔ Ordenadores al día: actualizaciones, antivirus, malware, comunicaciones seguras (que económicamente podamos implementar) No consiste sólo en “colgar los avisos”
  • 16. Hemos de cumplir los derechos de los usuarios OJO: ¡Se ha de identificar el solicitante! https://www.aepd.es/reglamento/ derechos/index.html ➔ Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición (LOPD) ➔ Limitación, Olvido, Portabilidad (RGPD)
  • 17. Solicitar y obtener gratuitamente información de sus datos ➔ Fines del tratamiento ➔ Destinatarios ➔ Plazo de conservación ➔ Origen de los datos Acceso
  • 18. Modifiquen los datos por resultar ser inexactos o incompletos Rectificación
  • 19. Que se puedan eliminarCancelación / Oposición / Olvido
  • 20. Podremos conservar los datos pero no se podrán tratar sin el consentimiento del afectado Limitación
  • 21. Que puedan exportarse en un formato estructurado Portabilidad
  • 22. Debemos informar a nuestros usuarios y a la AEPD en máximo 72 horas Además si tenemos una brecha de seguridad Nueva figura: DPO analiza los riesgos, considera medidas y comunica a AEPD.
  • 23. Resumiendo: Lo importante Ser conscientes de: ➔ Qué datos personales tenemos en nuestro poder ➔ Si están bien protegidos ➔ Si los damos a otra persona o empresa ➔ No podemos hacer publicidad sin consentimiento expreso del usuario
  • 24. ¡DEBEMOS HACERLO! y sobretodo respetar los derechos: Si alguien nos dice que eliminemos sus datos personales
  • 26. Hosting1 Ha de cumplir la normativa RGPD y nuestro servidor ha residir físicamente en Europa
  • 27. Seguridad2➔ Conexión segura con SSL ➔ Contraseñas de acceso seguras (hosting, panel de control, administración) ➔ Software actualizado
  • 28. Textos legales 3 ➔ Política de privacidad WordPress 4.9.6: (Herramientas / Privacidad) ➔ Aviso legal Informar de quiénes somos y cómo nos pueden contactar ➔ Política de Cookies - Ojo con Google Analytics, Google Adsense, etc… - Podemos utilizar librerías: Quantcast, Cookieconsent, Cookiesandyou.
  • 29. ¿Recogemos datos personales? 4➔ Informar de la finalidad ➔ Derechos de los usuarios ➔ Confirmar consentimiento No puede estar preseleccionado Atender su petición Utilizar el servicio Recibir publicidad
  • 30. REVISAR: ➔ Registro de usuarios y comentarios ➔ Atención con: - Tiendas online - Formularios de contacto ¿Recogemos datos personales? 4
  • 31. ¿Recogemos datos personales? 4REVISAR: ➔ APIs que envían datos a terceros: - Mailchimp ➔ Servicios de terceros: - BBDD - STORAGE - CACHE, PROXY
  • 32. Profesionales DEBEMOS TENER UN REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO https://www.aepd.es/agencia/transparencia/registro-a ctividades-tratamiento/
  • 33. Auditoría de acceso a datos privados ➔ ¿Quien, cuando y donde? - Django-easy-audit (Django) - EasyAuditBundle (Symfony) - Envers (Hibernate) 5
  • 34. ¿Debemos volver a pedir permiso a todos? Según el tipo de servicio es recomendable, al menos cuando vuelvan a acceder a nuestros servicios/página web.
  • 35. No será necesario ➔ Si en el momento de alta ya dieron consentimiento explícito. Será necesario ➔ Alta la realizamos nosotros ➔ Recogimos su email ➔ Tenemos sus datos desde otras finalidades.
  • 36. ¿Y las listas de correo o boletines?
  • 37. No será necesario ➔ Si utilizamos doble confirmación (double opt-in) en el registro ➔ Si no nos desviamos de la finalidad de la lista ➔ Si pedimos explícitamente el consentimiento Será necesario Si el usuario se registró para un objetivo (prueba, compra) y enviamos publicidad
  • 41. Profesionales Derechos ARCO+PLO: https://www.aepd.es/reglamento/derechos/index.html Facilita GPRD: https://www.servicios.agpd.es/Facilita Cursos formativos en https://www.incibe.es Ejemplos registro de actividades de tratamiento: https://www.aepd.es/agencia/transparencia/registro-actividades-tratamiento/ Cookies: ➔ Cookie Consent https://cookieconsent.insites.com ➔ Quantcast https://www.quantcast.com/ Bundles: ➔ Django-easy-audit: https://github.com/soynatan/django-easy-audit ➔ EasyAuditBundle: https://github.com/xiidea/EasyAuditBundle ➔ Envers: http://hibernate.org/orm/envers/ Links de interés